人事行政業(yè)務操作流程-資料下載頁
2025-04-08 07:56本頁面
【正文】 文件管理流程合同文件管理本著“合理建檔，領用簽字”等原則進行管理，需遵循以下步驟：第一步：分類建檔第二步：建立目錄第三步：領用登記，按時歸還一、 各部門對外合同及文件等統(tǒng)一歸口到行政部管理，行政部進行分類建檔，如“經(jīng)銷合同，房屋租賃合同，營業(yè)執(zhí)照復印件”等二、 統(tǒng)一建檔后還需建立目錄，分門別類的建立，便于查找，如**合同，份數(shù)，有效性等三、 各部門如有需要需借用時，需到檔案管理員處借用領用登記，用完需按時歸還，如有遺失等追究相關責任人責任針對過期合同及文件等，經(jīng)公司相關負責人審核后進行銷毀政令及制度發(fā)布流程公司政令及制度建立及推行全部歸口到行政部，需遵行以下步驟：第一步：擬定政令及制度第二步：制度發(fā)行第三步：制度監(jiān)督及跟進一、 針對公司實際情況，行政部擬定符合公司實際的管理制度，如考勤制度，企業(yè)管理制度等等。務求結合公司實際，制定符合公司的相關制度二、 制度制定及通過后，行政部面對全公司推行發(fā)出，有“書面”張貼及“會議”兩種形式告知員工三、 制度發(fā)布后，行政部定期進行監(jiān)督及跟進（每月進行一次），考勤實行每天早上點名制，下午巡查等，嚴禁中途脫崗的情況；如有不遵循及違反公司制度的，行政部將根據(jù)實際情況進行懲罰辦公設備維護流程第一步：申報損壞設備第二步：安排維修第三步：及時跟蹤第四步：按時保養(yǎng)一、 各部門如有辦公設備損壞，需先報到行政部，由行政部統(tǒng)一安排二、 行政部收到損壞申報后，24小時內(nèi)聯(lián)系相關維修人員，對設備進行檢查，找出原因及維修三、 安排維修后，行政部還需追蹤維修結果，避免出現(xiàn)二次損壞四、 平時還需對辦公設備進行合理保養(yǎng)及維護，延長辦公設備等的使用率計算機維護管理流程各部門用電腦人員負責對公司計算機設備進行管理，按時升級第一步：編號管理，第二步：合理保養(yǎng)一、 各部門用電腦人員對部門電腦進行管理，同時了解每一臺計算機的配置情況，集中管理二、 平時員要各部門用電腦人員對公司電腦進行維護，安裝正版殺毒軟件，防止病毒攻擊等入職及離職管理流程員工入離職手續(xù)的辦理是人員管理的一個重要步驟，入職分為以下幾步：第一步：人員資料建立第二步：安排試用第三步：合格轉正一、 人事專員在面試通過后電話通知新員工來司報到，需帶身份證、學歷證復印件各一份，1寸照片兩張二、 人事專員帶新員工到所在部門進行試用，并發(fā)予所需辦公用品三、 三個月試用期結束后，針對新員工表現(xiàn)，給予轉正及解聘決定，試用合格的填寫員工轉正申請表申請轉正離職流程分為以下幾步：第一步:離職申請遞交第二步：招聘合適人員第三步：安排交接工作第四步：離職手續(xù)辦理一、 員工提出辭職申請后，人事專員單獨找改員工談話，找出員工辭職的原因；二、 在人事專員與該員工談話后，若該員工堅持離職，人事部開始招聘人員；三、 在相關人員到位后，安排工作交接，制作交接單；四、 在工作交接完畢后，離職人員可于人事部辦理離職手續(xù)；15
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