人事行政-員工管理流程正式報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-08-03 09:10本頁(yè)面
【正文】 件編碼。(時(shí)限為當(dāng)日內(nèi))節(jié)點(diǎn)D6，發(fā)文1．行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。 (時(shí)限為收到文件后當(dāng)日發(fā)文)節(jié)點(diǎn)E6，簽收1．各部門收取發(fā)送來(lái)的文件并簽字確認(rèn)。節(jié)點(diǎn)E10， 存檔1．行政主管對(duì)編碼后的文件存檔保存。第三階段：接收來(lái)文節(jié)點(diǎn)D7，接收外單位來(lái)文1．行政主管接收外單位來(lái)文，簽字確認(rèn)收文。2．及時(shí)上報(bào)行政部經(jīng)理審看。(時(shí)限為收到文件后當(dāng)日上報(bào)文件)節(jié)點(diǎn)C7，審看內(nèi)容1．行政部經(jīng)理對(duì)上報(bào)的來(lái)文認(rèn)真審看。2．及時(shí)上報(bào)行政人事副總審看內(nèi)容。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點(diǎn)B7，審看內(nèi)容1．行政人事副總收取上報(bào)的文件并認(rèn)真審看內(nèi)容，簽署自己的意見(jiàn)。2．及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)文件。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定，一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點(diǎn)A7，批示1．總經(jīng)理對(duì)上報(bào)的文件認(rèn)真審批，并簽署審批意見(jiàn)。2．下發(fā)行政主管收存并編碼。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審批，一般文件3日內(nèi)審批)節(jié)點(diǎn)D8，編碼1．行政主管收取審批后的文件，并對(duì)文件編碼。節(jié)點(diǎn)D9，轉(zhuǎn)發(fā)1．行政主管將編碼后的文件復(fù)印并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門。節(jié)點(diǎn)E9，簽收1．各部門收取行政主管發(fā)送的文件并簽字確認(rèn)。節(jié)點(diǎn)D10，存檔1．行政主管將編碼后的文件存檔備案。 制度管理流程圖編號(hào)：AY部門名稱行政部流程名稱制度管理流程層 次3概 要制度管理監(jiān)督管理總經(jīng)理行政人事副總行政部經(jīng)理行政主管各部門ABCDE通知發(fā)文審核審核打印起草開(kāi)始12345678910審批批審批實(shí)施獎(jiǎng)懲審核、制定獎(jiǎng)懲監(jiān)察結(jié)束反饋意見(jiàn)編碼發(fā)文評(píng)估檢查落實(shí)備案執(zhí)行起草文件公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司密 級(jí)共 頁(yè) 第 頁(yè)編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 制度管理流程說(shuō)明第一階段：文件起草和審批節(jié)點(diǎn)D2，F(xiàn)2，起草文件1．職能部門起草與本部門相關(guān)的管理制度，行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。統(tǒng)一匯總到行政部主管。2．行政部將起草好的文件遞交行政部經(jīng)理審定。節(jié)點(diǎn)C3，審定1．對(duì)遞交上來(lái)的制度進(jìn)行認(rèn)真審定；2．行政部門審定各個(gè)制度與以往的制度是否有沖突的地方，以及制度的審批手續(xù)是否規(guī)范和合理；3．專業(yè)管理制度分類審核；4．簽署意見(jiàn)并上報(bào)行政人事副總審批或保送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。節(jié)點(diǎn)B3，審批1．行政人事副總對(duì)上報(bào)的制度進(jìn)行修改，審批確認(rèn)。2．所有制度文件上報(bào)給總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A3，總經(jīng)理審批1．總經(jīng)理對(duì)上報(bào)來(lái)的各項(xiàng)制度進(jìn)行最后審批確定并簽署自己的意見(jiàn)。2．總經(jīng)理秘書處將意見(jiàn)反饋給行政部門，逐級(jí)返回，對(duì)于調(diào)整的需要特別說(shuō)明。 第二階段：文件發(fā)布和收存節(jié)點(diǎn)C4，通知發(fā)文1．行政部經(jīng)理按照上級(jí)的書面反饋意見(jiàn)進(jìn)行撰寫公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件。2．及時(shí)規(guī)范的撰寫文件及時(shí)備案，經(jīng)確認(rèn)的文件同時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書存檔。3．將整理后的文件交付行政主管。節(jié)點(diǎn)D4，打印1．行政主管進(jìn)行打印發(fā)布。節(jié)點(diǎn)D5，編碼1．行政主管對(duì)管理制度文件編碼。節(jié)點(diǎn)D6，發(fā)文1．行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。2．行政部主管代表公司發(fā)布公司的制度文件，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門備案。(時(shí)限為收到文件后當(dāng)日發(fā)文)節(jié)點(diǎn)E6，簽收1．各部門收取發(fā)送來(lái)的文件并簽字確認(rèn)。第三階段：實(shí)施階段節(jié)點(diǎn)F7，檢查執(zhí)行1．相關(guān)單位根據(jù)工作要求，進(jìn)行制度的實(shí)施和檢查，確保執(zhí)行的有效，必要的時(shí)候進(jìn)行宣講，確保執(zhí)行的統(tǒng)一和有效 。2．檢查監(jiān)察，行政人事負(fù)責(zé)人定期對(duì)各種制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察，并予以記錄，確保制度的執(zhí)行權(quán)威性。第四階段：檢查評(píng)估階段節(jié)點(diǎn)F8，D8，檢查評(píng)估1．行政人事主管進(jìn)行各種制度的執(zhí)行情況檢查，并定期提交檢查報(bào)告，予以匯總檢查結(jié)果。2．各部門結(jié)合制度的情況，內(nèi)部建立檢查反饋的機(jī)制，并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。3．行政部門主管和各部門有關(guān)人員共同進(jìn)行檢查結(jié)果的匯總和評(píng)估，書寫評(píng)估報(bào)告和檢查處理意見(jiàn)。節(jié)點(diǎn)C8，B8，獎(jiǎng)懲意見(jiàn)的確認(rèn)1．行政部主管根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，擬定各項(xiàng)獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，匯報(bào)上級(jí)。2．行政部經(jīng)理審核符合規(guī)定后轉(zhuǎn)交行政人事副總。3．行政人事副總結(jié)合企業(yè)實(shí)際，審核批準(zhǔn)獎(jiǎng)懲和檢查評(píng)估報(bào)告。節(jié)點(diǎn)，A8，審批，1．匯總上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五階段：檢查結(jié)果落實(shí)階段節(jié)點(diǎn)，B9，C9，獎(jiǎng)懲意見(jiàn)落實(shí)1．由行政人事部門副總落實(shí)獎(jiǎng)懲，并備案人力資源部門。做為各個(gè)階段評(píng)估的依據(jù)之一。節(jié)點(diǎn)D9，E9，反饋1．行政部主管反饋處理意見(jiàn)并組織予以獎(jiǎng)懲落實(shí)，并在財(cái)務(wù)部門備案。181 / 3
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