【正文】 符、賬卡相符。對(duì)盤盈、盤虧的藥品要在盤點(diǎn)清冊(cè)中反映，并要查明原因，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在物資清查中的作用。第二十章 庫(kù)存物資管理制度為加強(qiáng)中心庫(kù)存物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用的管理，保障庫(kù)存物資的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮庫(kù)存物資流動(dòng)性效益，制訂下列制度：一、庫(kù)存物資的采購(gòu)須經(jīng)使用部門或保管部門根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)計(jì)劃，交有權(quán)采購(gòu)的部門進(jìn)行編制匯總采購(gòu)計(jì)劃，然后報(bào)經(jīng)審批后實(shí)行采購(gòu)，重要的和技術(shù)較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家論證，實(shí)行集體決策和審批。除小額或零星物資采購(gòu)?fù)?，不得由同一人辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。二、庫(kù)存物資采購(gòu)后，交保管部門驗(yàn)收，保管部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在相應(yīng)的單據(jù)上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)該向中心反應(yīng)，及時(shí)查明原因并處理。三、財(cái)務(wù)科對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)是否符合中心規(guī)定的審批程序，發(fā)票是否符合有關(guān)規(guī)定，票據(jù)要素是否齊全。經(jīng)審核后交中心主任審批，財(cái)務(wù)科根據(jù)審批付款。四、物資倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善保管，并對(duì)物資的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、批號(hào)、規(guī)格、購(gòu)進(jìn)價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)登記；物資倉(cāng)應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)存物資的情況，并提出合理采購(gòu)建議；物資倉(cāng)應(yīng)根據(jù)使用科室填列申請(qǐng)單，分發(fā)庫(kù)存物資，月底匯總申請(qǐng)單并交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。五、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存物資出入，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任。本中心財(cái)務(wù)科應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期或不定期的實(shí)地盤點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)是否相符，對(duì)出入應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。財(cái)務(wù)科定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分析，提出庫(kù)存物資的最佳庫(kù)存方案，為采購(gòu)提供決策依據(jù)。第二十一章 物價(jià)管理制度一、成立物價(jià)管理小組。小組成員應(yīng)有中心領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)教科、護(hù)理部、信息科、藥劑科、財(cái)務(wù)科等有關(guān)科室人員組成，負(fù)責(zé)本中心物價(jià)管理。二、配備專（兼）職物價(jià)員，隸屬財(cái)務(wù)科，負(fù)責(zé)中心的物價(jià)管理和監(jiān)督、檢查工作。三、各有關(guān)科室，應(yīng)指定兼職物價(jià)員，負(fù)責(zé)本科室的物價(jià)管理工作，督促本科室依照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際醫(yī)療項(xiàng)目填寫患者醫(yī)療費(fèi)用通知單。四、物價(jià)管理小組和專（兼）職物價(jià)員要經(jīng)常指導(dǎo)職工認(rèn)真執(zhí)行物價(jià)政策，嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門公布的醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新醫(yī)療收費(fèi)庫(kù)數(shù)據(jù)，建立正常物價(jià)管理秩序。五、醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中未列的醫(yī)療項(xiàng)目，應(yīng)由專職物價(jià)員和成本核算崗位人員共同進(jìn)行醫(yī)療成本測(cè)算，填制“新增醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)審批表”，報(bào)經(jīng)衛(wèi)生行政和物價(jià)部門批準(zhǔn)執(zhí)行，科室或個(gè)人無(wú)權(quán)制定、提高、擴(kuò)大醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。六、 統(tǒng)一醫(yī)療收費(fèi)通知單，詳細(xì)記錄醫(yī)療項(xiàng)目，反映醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和病員的醫(yī)療費(fèi)用。七、專（兼）職物價(jià)員要依據(jù)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合中心醫(yī)療等級(jí)和醫(yī)療情況，整理醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并印發(fā)各科室依照?qǐng)?zhí)行。不準(zhǔn)擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不準(zhǔn)分解收費(fèi)，不準(zhǔn)擴(kuò)大收費(fèi)范圍。八、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變更，應(yīng)憑財(cái)務(wù)科或?qū)＃妫┞毼飪r(jià)員的書面通知規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行，不準(zhǔn)推遲或提前。其他科室或個(gè)人無(wú)權(quán)通知變更醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。九、主要醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目，如掛號(hào)費(fèi)、住院費(fèi)，大型設(shè)備檢查等常規(guī)項(xiàng)目，要在醒目的地方明碼標(biāo)價(jià)，張榜公布，接受群眾監(jiān)督。十、積極配合物價(jià)部門或主管部門的物價(jià)檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料，接受檢查監(jiān)督，任何人不得阻撓刁難。第二十二章 固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、使用及保管管理，提高固定資產(chǎn)利用效率，規(guī)范我中心固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元及以上（其中：專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上），使用期限在一年以上（不含一年），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上（不含一年）的大批同類物資，應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。本中心固定資產(chǎn)分四類：房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。圖書參照固定資產(chǎn)管理辦法，加強(qiáng)實(shí)物管理，不計(jì)提折舊。房屋及建筑物：是指社區(qū)中心擁有所有權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻等；建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。專業(yè)設(shè)備：是指社區(qū)中心根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的價(jià)值在1500元以上的各種具有專門用途的設(shè)備，如社區(qū)中心的各種儀器、設(shè)備、醫(yī)療器械。一般設(shè)備：是指社區(qū)中心用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備，如辦公用的家具、辦公用的設(shè)備、交通工具等。其他固定資產(chǎn)：是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的確定價(jià)值。外購(gòu)的固定資產(chǎn)，按照實(shí)際支付的購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等相關(guān)支出作為成本。以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn)，按照同類或類似資產(chǎn)價(jià)格的比例對(duì)購(gòu)置成本進(jìn)行分配，分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的成本。 自行建造的固定資產(chǎn)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算成本。融資租入的固定資產(chǎn)，按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為成本。無(wú)償取得（如無(wú)償調(diào)入或接受捐贈(zèng)）的固定資產(chǎn)，其成本比照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)確定。 在建工程是指本中心已經(jīng)發(fā)生必要支出，但按規(guī)定尚未達(dá)到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程。為增加固定資產(chǎn)的使用效能或延長(zhǎng)其使用壽命而發(fā)生的改建、擴(kuò)建或大型修繕等后續(xù)支出，應(yīng)當(dāng)記入固定資產(chǎn)及其他相關(guān)資產(chǎn)；為維護(hù)固定資產(chǎn)的正常使用而發(fā)生的修理費(fèi)等后續(xù)支出，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期支出。大型修繕確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)由各省（自治區(qū)、直轄市）財(cái)政部門會(huì)同主管部門（或舉辦單位）根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定。三、固定資產(chǎn)的管理職責(zé) 中心設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ?，使用科室指定人員（科室負(fù)責(zé)人）對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理，并建立健全各項(xiàng)管理制度。大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行責(zé)任制，指定專人管理，制定操作規(guī)程，建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善、對(duì)進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。建立健全三賬一卡制度，即：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬，固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬，使用科室負(fù)責(zé)建卡（臺(tái)賬）。固定資產(chǎn)管理部門要對(duì)固定資產(chǎn)采取電子信息化管理，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)在使用時(shí)貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則，使用科室對(duì)固定資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé)，若財(cái)產(chǎn)損壞，使用科室要及時(shí)報(bào)告主管部門及時(shí)維修、保養(yǎng)，做到物盡其用。各科室負(fù)責(zé)人為所在科室的財(cái)產(chǎn)管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本科室的財(cái)產(chǎn)登記、變更、報(bào)廢和盤點(diǎn)等管理工作?？剖邑?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好財(cái)產(chǎn)管理交接工作，清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，填制“財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)交接表”一式三份，移交人、接管人、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)各執(zhí)一份，以便明確責(zé)任。固定資產(chǎn)應(yīng)建立科室臺(tái)賬監(jiān)管制度。臺(tái)賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、投入使用開始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀態(tài)，臺(tái)賬上的固定資產(chǎn)編號(hào)以財(cái)務(wù)科編碼作為統(tǒng)一索引編碼，各臺(tái)賬管理科室應(yīng)對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復(fù)核。固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各臺(tái)賬管理科室會(huì)同使用科室自行制定。明確購(gòu)進(jìn)電腦的處理辦法。⑴、電腦整套（包括主機(jī)及顯示器）購(gòu)進(jìn)的，按一項(xiàng)固定資產(chǎn)入總賬，固定資產(chǎn)臺(tái)帳按一個(gè)編號(hào)入賬，同時(shí)打印兩張卡片分別粘貼在主機(jī)及顯示器上。⑵、單獨(dú)購(gòu)進(jìn)主機(jī)或顯示器的，按單項(xiàng)作為一項(xiàng)固定資產(chǎn)入總賬及臺(tái)帳,粘貼卡片。⑶、需要更換主機(jī)或顯示器時(shí)，在固定資產(chǎn)帳的“固定資產(chǎn)變動(dòng)”中對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)按更換部分的重置價(jià)值作減少價(jià)值變動(dòng)處理；總賬系統(tǒng)按新購(gòu)入的更換部分增加固定資產(chǎn)，憑資產(chǎn)管理部門出具的報(bào)廢或維修憑證按更換部分的購(gòu)入金額減少固定資產(chǎn)。為提高資產(chǎn)使用效率，建立資產(chǎn)共享、共用制度。并對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，及時(shí)查明原因，并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)閑置設(shè)備上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)使用，減少不必要投資，提高固定資產(chǎn)的利用效率。本中心出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢固定資產(chǎn)或者發(fā)生固定資產(chǎn)毀損時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定處理。四、固定資產(chǎn)的采購(gòu)及付款管理固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)行申購(gòu)制度。由固定資產(chǎn)需求科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審批后，交中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由采購(gòu)科室按規(guī)定采購(gòu)手續(xù)辦理采購(gòu)，屬政府采購(gòu)的，必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)采購(gòu)必須通過(guò)招、詢、比、議確定供貨商，具體根據(jù)中心采購(gòu)管理制度執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購(gòu)必須和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票，對(duì)于不合規(guī)、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)科拒絕付款。具體根據(jù)中心的報(bào)銷制度執(zhí)行（第十五章的第五條固定資產(chǎn)采購(gòu)以及工程款的結(jié)算流程）。所有采購(gòu)合同副本或合同復(fù)印件（本中心辦公室蓋章確認(rèn)與原件相符）應(yīng)交財(cái)務(wù)科存檔。本中心除按本制度執(zhí)行外，還應(yīng)執(zhí)行廣州市花都區(qū)財(cái)政局文件（花財(cái)[2011]1115號(hào)）：《花都區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置辦法》、《花都區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用管理辦法》、《花都區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》。并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算，嚴(yán)格控制工程成本，做好工程概、預(yù)算管理，工程完工后應(yīng)盡快辦理工程結(jié)算和竣工財(cái)務(wù)決算，并及時(shí)辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)建和租賃，要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃，經(jīng)過(guò)科學(xué)論證，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門會(huì)同有關(guān)部門批準(zhǔn)。第二十三章 收費(fèi)票據(jù)的管理制度中心的收費(fèi)票據(jù)種類繁多：包括門診掛號(hào)單、門診醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)、住院醫(yī)藥費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)、住院按金單收據(jù)、財(cái)政往來(lái)票據(jù)統(tǒng)一收據(jù)等。為加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理，堵塞漏洞，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，結(jié)合中心實(shí)際制定本制度。一、收費(fèi)票據(jù)的專人、專責(zé)、專賬、專庫(kù)管理中心的收費(fèi)票據(jù)必須由會(huì)計(jì)人員專人管理。要求專管人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉票據(jù)管理規(guī)定；較高的思想政治素質(zhì)，工作認(rèn)真、細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和實(shí)事求是的工作態(tài)度，廉潔奉公，具有奉獻(xiàn)精神。收費(fèi)票據(jù)要專人負(fù)責(zé)，設(shè)立專用的登記本。收費(fèi)票據(jù)要有專設(shè)的票據(jù)倉(cāng)庫(kù)，具備保證票據(jù)安全的防盜措施，票據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類票據(jù)擺放要合理，便于領(lǐng)用、盤點(diǎn)。經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)整潔、干燥，防止票據(jù)潮濕霉變。二、收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用管理收費(fèi)票據(jù)按類別設(shè)立賬本，票據(jù)名稱、數(shù)量、規(guī)格、起訖號(hào)碼、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容填寫齊全。領(lǐng)用時(shí)按序號(hào)發(fā)放，當(dāng)面查清領(lǐng)用號(hào)碼，收費(fèi)員應(yīng)合理領(lǐng)用票據(jù)，以保證當(dāng)天收費(fèi)工作的正常進(jìn)行。收費(fèi)員使用票據(jù)時(shí)，應(yīng)按照票據(jù)號(hào)碼從小到大順序使用，不得跳號(hào)。三、收費(fèi)票據(jù)的審核、監(jiān)督對(duì)收費(fèi)票據(jù)要嚴(yán)格審核：交款日期、收費(fèi)日期是否相符，大、小寫金額是否一致，有無(wú)金額涂改現(xiàn)象，作廢票據(jù)是否三聯(lián)齊全，是否加蓋作廢印記，記賬聯(lián)與存根聯(lián)票據(jù)號(hào)碼、金額是否相符，記賬聯(lián)是否按號(hào)碼逐一上繳，有否缺號(hào)、漏號(hào)現(xiàn)象等項(xiàng)目。核銷票據(jù)時(shí)，應(yīng)按順序編號(hào)，票據(jù)管理員要按號(hào)碼逐一檢查，不得有缺號(hào)、漏號(hào)現(xiàn)象。對(duì)于退費(fèi)票據(jù)也要嚴(yán)格審核，有關(guān)負(fù)責(zé)人是否簽字認(rèn)可、有關(guān)原始收費(fèi)的票據(jù)聯(lián)次是否齊全。對(duì)于時(shí)間較長(zhǎng)沒(méi)有注銷的票據(jù)，應(yīng)及時(shí)查明原因，防止票據(jù)遺失或收費(fèi)員截留款項(xiàng)。通過(guò)嚴(yán)格的審核監(jiān)督，能有效地杜絕弄虛作假、公款貪污現(xiàn)象。四、收費(fèi)票據(jù)的電腦監(jiān)控制定票據(jù)管理制度及相應(yīng)的各類人員崗位責(zé)任制并采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，相互監(jiān)控。門診收費(fèi)員每日每人的交款數(shù)額要及時(shí)與計(jì)算機(jī)匯總額核對(duì)，相符后方能核銷當(dāng)日的票號(hào)。住院、急診收費(fèi)人員每人每日的收款總額，也要與計(jì)算機(jī)匯總額核對(duì)，金額相符并檢查票據(jù)填寫及病人收、退押金情況。當(dāng)日的收款必須當(dāng)日全額上繳，以有效地防止延期交款，挪用公款等行為的發(fā)生。五、收費(fèi)票據(jù)的核銷管理各類票據(jù)必須逐號(hào)排列登記造冊(cè)，有存根類票據(jù)還應(yīng)將存根整理裝箱。核銷后的票據(jù)妥善保管，保管時(shí)限三年，過(guò)期后提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一集中銷毀。并在“票據(jù)購(gòu)買證”上按本逐號(hào)登記、簽章。六、收費(fèi)票據(jù)及現(xiàn)金盤點(diǎn)應(yīng)定期、不定期抽查收費(fèi)員收費(fèi)票據(jù)及現(xiàn)金盤存情況，財(cái)務(wù)科派人核查收費(fèi)員持有的收費(fèi)票據(jù)存量是否合理，是否按規(guī)定使用，核查收費(fèi)員在某一時(shí)刻現(xiàn)金盤存數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)額是否相符，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款、短款現(xiàn)象實(shí)時(shí)查找原因做出處理。第二十四章 會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。一、會(huì)計(jì)檔案的保存財(cái)務(wù)科有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，責(zé)任人為財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或指定人員。定期將歸檔的會(huì)計(jì)資料按順序立卷登記。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久保存和定期保管兩類，具體保管期限按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審查、主任批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行；同時(shí)會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)科和財(cái)務(wù)科有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。二、會(huì)計(jì)檔案的借用財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可查閱；同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案原則上不得帶出檔案管理室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意，必須由主任批準(zhǔn)，并限期歸還。三、會(huì)計(jì)人員變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第二十五章 會(huì)計(jì)交接制度為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理，確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí)，區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心具體情況，制定本制度。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的，必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜，與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊(cè)，否則，一律不得離崗。本制度適用于單位所有會(huì)計(jì)人員。一、 移交會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：，應(yīng)當(dāng)填制完畢。，并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。，對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來(lái)