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正文內(nèi)容

湖南城建職業(yè)技術(shù)學院質(zhì)量手冊-資料下載頁

2025-07-30 23:38本頁面
  

【正文】 評審,經(jīng)批準后實施。各相關(guān)部門和人員應識別和改進教學開發(fā)中存在的問題。、教學開發(fā)的立項教學開發(fā)的立項包括:(1)滿足科研、教學開發(fā)的要求,包括課程庫(培養(yǎng)目標、方向,課時安排、教學要求、教材選定、師資力量、資源需求、考試或考查要求、實踐教學、教學計劃、課程表(每門課上課的時間、學時)等。(2)為滿足學院科研、教學服務的相關(guān)資源的采購,為教學服務實現(xiàn)提供相關(guān)的信息;(3)科研、教學服務驗收標準輸出可以是光盤、文字、圖片等形式,報上級業(yè)務部門審核、批準后實施。、教學開發(fā)的評審對科研、教學開發(fā)的各階段按策劃的要求進行評審并保持記錄,評審內(nèi)容:(1)評價科研、教學開發(fā)結(jié)果滿足要求的能力;(2)識別問題并提出必要的措施。評審活動的形式為召開評審會或文件傳閱,提出意見或建議。、教學開發(fā)的驗證(1)按科研、教學開發(fā)的策劃進行驗證活動。(2)院長、科研處組織相關(guān)人員進行驗證,以確??蒲小⒔虒W開發(fā)輸出滿足輸入要求。(3)如驗證結(jié)果不能滿足輸入要求,應采取必要的措施進行科研、教學開發(fā)的調(diào)整。(4)驗證的活動包括文件的傳閱、召開評審會議、教師試講等。(5)保持驗證的相關(guān)記錄和佐證材料。、教學開發(fā)的確認(1)按科研、教學開發(fā)的策劃進行確認活動;(2)通過教學試驗或邀請相關(guān)技術(shù)專家、企業(yè)單位專家、教學權(quán)威鑒定;(3)征求顧客(學生、家長、用人單位)對科研、教學開發(fā)試驗的意見;(4)通過評審會議;(5)保持由確認引發(fā)的措施及確認的記錄和佐證材料。、教學開發(fā)的更改控制(1)對科研、教學開發(fā)項目實行更改控制,通過一段時間的教學試驗,進行信息反饋,修正開發(fā)的項目,達到目標要求;(2)科研、教學開發(fā)的更改由相關(guān)人員提出申請,注明更改原因、更改內(nèi)容、更改性質(zhì)等;(3)院學術(shù)委員會、教學工作委員會對更改申請進行評審,評審時包括評價更改對科研、教學服務項目部分的影響,必要時組織人員進行驗證和確認并上報上級業(yè)務部門批準后實施;(4)更改評審結(jié)果及引發(fā)的必要措施應保持。相關(guān)文件:《科研開發(fā)控制程序》《專業(yè)建設開發(fā)控制程序》相關(guān)記錄 :建立產(chǎn)學研合作教育(專業(yè)指導)體(機)制的文件產(chǎn)學研合作教育工作計劃與總結(jié)產(chǎn)學研結(jié)合主要成果的原始資料在企業(yè)建立校外實訓基地的協(xié)議書特色或創(chuàng)新項目省內(nèi)同類學院相關(guān)工作成果排序或獲獎的原始資料同類學院對學院特色或創(chuàng)新項目認同的佐證材料學院對各特色或創(chuàng)新項目分別提供佐證材料目錄(1)本院建立《物資采購控制程序》,以確保采購物資符合規(guī)定的采購要求,實施對供方和采購物資的控制。(2)后勤產(chǎn)業(yè)集團負責對教學設施、辦公設施、日常辦公用品的采購過程的控制及對供方的評價。(3)后勤產(chǎn)業(yè)集團負責對教材的采購過程進行控制及對供方的評價。(4)圖書館負責對圖書資料的采購過程進行控制及對供方的評價。(5)評價供方的結(jié)果及引發(fā)的任何必要的措施記錄應予以保持。(1)本院對表述采購物資要求的《教材征訂計劃》、《圖書資料預訂計劃》、教學設施/辦公設施采購技術(shù)文件、采購合同等信息進行嚴格的控制。(2)采購要求在與供方溝通前,應有授權(quán)人審批,確保規(guī)定的采購要求是充分的。(3)適當時,對采購物資的采購信息可以包括:、程序、過程和設備的批準要求;;。(1)采購物資的驗證由使用部門按學院相關(guān)文件規(guī)定的驗收方法實施。(2)驗證不合格的物資不得投入使用。(3)采購物資的驗收記錄、原始憑證由各部門分類保存,做到物品質(zhì)量具有可追溯性。(4)本院、顧客在供方的現(xiàn)場實施驗證時,應對驗證的安排和放行的方法作出規(guī)定,按《物資采購控制程序》執(zhí)行。相關(guān)文件:《物資采購控制程序》本院的教育服務的過程主要有:教學過程、教育過程、管理過程、服務過程,本院分別制定了《教師教學考核辦法》、《教學部門、崗位工作考核辦法》、《學生管理規(guī)定》、程序文件和大量的作業(yè)文件,使這些服務過程處于受控狀態(tài)。(1)為了確保學院提供的教學及相關(guān)服務能滿足顧客的要求,本院對教學及相關(guān)服務提供的過程按相關(guān)的程序、作業(yè)文件進行規(guī)范的管理,確保教育服務在受控狀態(tài)下進行,受控條件包括:《入學須知》、《學生手冊》、作業(yè)文件等,學生在校管理執(zhí)行《學生管理規(guī)定》;《教師教學考核辦法》、《教學檢查、評估工作管理辦法》、《教學督導工作規(guī)程》及若干作業(yè)文件,確保教學服務質(zhì)量;、硬件設施及設備,提供給教學及相關(guān)服務使用,依照《實驗(實訓)室管理制度》、《專用教室(公共課、多媒體、語音等)管理制度》、《儀器設備管理辦法》、《多媒體教室操作注意事項》等各種規(guī)章制度進行管理,保證師生員工的學習、生活及工作的正常運作,并注重維護校園環(huán)境及安全管理。、檢查的方法和制度,對學院的教學及相關(guān)服務質(zhì)量狀況進行監(jiān)控;,畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤執(zhí)行《招生管理和畢業(yè)生就業(yè)指導控制程序》以及相關(guān)管理制度、程序的要求。相關(guān)文件:《教務管理過程控制程序》《教學過程控制程序》《成人教育管理控制程序》《學生管理控制程序》《團委工作控制程序》《教學事故認定及處理控制程序》《教學質(zhì)量監(jiān)測控制程序》《職業(yè)技能鑒定控制程序》《實驗實訓管理控制程序》《圖書館管理控制程序》(1)本院教學服務、學生管理服務均屬特殊過程,為保證這些服務的質(zhì)量,學院對這些過程進行事先控制,對工作安排(計劃)、人員安排、設備準備、記錄要求事先作出規(guī)定。形成各類文件作為管理和控制的依據(jù);(2)對于各類從事教育、教學服務的人員,按《人力資源控制程序》的要求,由具備資格的人員擔任;(3)對于教育、教學服務所需的設施,建立資源管理制度,保證這些設施的完好性,為教育、教學服務提供資源支持;(4)學院編制了《專業(yè)教學計劃》、《教學實施計劃》、《教學日志》等文件,指導教學工作;(5)學院除日常教學檢查外,還成立了教學督導組對教學過程進行監(jiān)視,編制了《教學質(zhì)量監(jiān)測控制程序》、《突發(fā)公共事件控制程序》;(6)當上述因素發(fā)生變化時,如調(diào)課、代課人員的批準、設備維修之后等,須再確認,并有《調(diào)課通知》、設備維修驗證記錄等。相關(guān)文件:《教學事故認定及處理控制程序》《教學質(zhì)量監(jiān)測控制程序》《職業(yè)技能鑒定控制程序》《突發(fā)公共事件控制程序》《教學與學生管理制度匯編》《各主要教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準文件》相關(guān)記錄:學生實驗報告、實習報告、課程設計、畢業(yè)設計等實訓成果分專業(yè)的實驗課、實訓課程開出率統(tǒng)計表分專業(yè)實踐課程指導教師名單(姓名、性別、年齡、專業(yè)、職稱或工種等級、所在單位、專長)分專業(yè)的綜合實踐訓練項目一覽表(含項目名稱、訓練任務、內(nèi)容、方法、學時數(shù)、開設學期、訓練效果)學生參加社會職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格考試的學生名單、成績冊和證書復印件學生參加計算機、英語等級考試狀況統(tǒng)計表(含主考單位、參考人數(shù)、通過率)職業(yè)技能測試試題庫學院全面推進素質(zhì)教育的階段工作計劃和總結(jié)“兩課”教學部門的年度工作總結(jié)文化素質(zhì)教育必修課與選修課開設狀況一覽表(含課程名稱、學時數(shù)、分專業(yè)和年級的學習人數(shù))心理咨詢機構(gòu)、人員及近二年的年度工作總結(jié)等相關(guān)文件和材料學生課外文化、科技、體育活動組織工作的年度工作總結(jié)等相關(guān)文件組織學生參加社會實踐活動的年度工作總結(jié)等相關(guān)文件教學督導組成人員一覽表(含姓名、性別、年齡、學歷、職稱、專業(yè)、曾任課程教學和管理工作年限、督導工作任務)分年度開展教師教學評估(含教師評教、學生評教、教師評學工作)的年度總結(jié)等相關(guān)文件和原始資料建立教學信息反饋系統(tǒng)與適時調(diào)控工作的原始資料為確保本院的教育和教學服務的良好狀態(tài)、提供的有形物資能夠得到識別,并具有一定的可追溯性,并得到有效的管理,特制定本條款。(1)本院涉及的標識包括: ;,含校園內(nèi)道路標識、各類教室、實驗室、辦公室、圖書館、食堂、醫(yī)療室、宿舍、床號、安全出口、消防器材存放等與教育服務有關(guān)的場所,本院采用標識牌、安全標識、消防標識、道路標識的方式;,本院要求教職員工佩帶胸牌;學生戴?;盏?;,采用《固定資產(chǎn)單》的方式對各類物資進行標識;、課程、試卷的標識;(待檢、合格、不合格)按規(guī)定施工和變動狀態(tài)時,應向?qū)W生明示在修、停用、注意防滑、施工請繞行等公告、警戒標識。:對學生的管理執(zhí)行《學籍管理規(guī)定》、《成績管理規(guī)定》,實現(xiàn)可追溯性。對各項教育、教學服務提供過程予以記錄并保持,并標注時間、地點、責任人,實現(xiàn)可追溯性。(2)相關(guān)文件《標識與可追溯性控制程序》在本院的教育服務中涉及的顧客財產(chǎn)主要是學生入院時帶來的入學檔案、戶籍檔案、成績檔案、畢業(yè)生檔案、學生財物等,由學保處管理人員統(tǒng)一管理。執(zhí)行學生檔案管理的規(guī)定。如有丟失、損壞,須向顧客反映,并有記錄。(1)制定《食堂管理制度》保證學生的飲食安全。(2)制定《診所管理制度》保證學生身體健康。(3)學院負責學生在校期間人身及財產(chǎn)的安全,制定《突發(fā)公共事件控制程序》,《安全管理保衛(wèi)制度》,《宿舍管理制度》確保學生財產(chǎn)不丟失、不損壞、人身安全不受侵害。(4)學院實行人身保險,不體罰學生,尊重學生人格,尊重憲法所賦予的權(quán)利等。(5)本院為學生進行心理咨詢時,應保持學生的隱私,在不需要公開學生考試成績時,應該對學生的成績保密等。(6)制定《教學過程控制程序》、《教學設備管理控制程序》保證教學物品處于完好狀態(tài),建立《網(wǎng)絡安全管理控制程序》保證校園網(wǎng)絡安全;(7)建立《庫房管理制度》對物品進行防護;(8)對于教育教學過程中使用的教學設施、圖書資料、各教學場所的防護和管理,按相關(guān)管理制度和規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)文件:《突發(fā)公共事件控制程序》《網(wǎng)絡安全管理控制程序》《網(wǎng)絡建設維護管理控制程序》:(1)實訓實驗儀器;(2)教育教學質(zhì)量測試程序;(3)后勤產(chǎn)業(yè)集團使用的相關(guān)監(jiān)視和測量裝置(血壓計、磅秤、壓力表、水表、電表、秒表、刷卡機)。:負責牽頭對全院的監(jiān)視和測量裝置進行管理和控制。教務處:對教學質(zhì)量和學生質(zhì)量進行監(jiān)視和測量。各系和實訓實驗科:對本部門使用的計量儀器進行控制。后勤產(chǎn)業(yè)集團:負責對后勤服務所涉及的監(jiān)視和測量裝置進行控制?!督虒W管理程序》,建立適當?shù)脑嚲碓u價與測試程序,并對其實施有效的控制和管理,以評價測量本院教學過程及學生質(zhì)量。、后勤產(chǎn)業(yè)集團后勤服務所涉及的計量儀器,按有關(guān)計量檢定規(guī)程,定期送法定計量檢定部門檢定以保證其使用精度。由計劃財務處負責牽頭,按《監(jiān)視和測量裝置控制程序》進行管理和控制。、分析和改進對學院的質(zhì)量管理體系建立有效的自我監(jiān)督和自我完善機制,以便能及時獲得有關(guān)教育服務、過程和體系運行的信息,并通過分析、評價明確存在的問題,實施有效的措施加以解決,以確保體系有效運行和提供滿足要求的產(chǎn)品,并持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。、測量、分析和改進過程的目的要求(1)證實教育服務的符合性;(2)確保質(zhì)量管理體系的符合性;(3)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。、測量、分析和改進過程的策劃與管理。、測量、分析和改進活動的項目、內(nèi)容、頻次、方式和必要的記錄。,利用統(tǒng)計技術(shù),對信息進行分析和處理,分析結(jié)果和改進活動作為管理評審的輸入。(1)顧客滿意信息的收集:學院各部門通過各種途徑(如座談會、談心、家訪、來信、來函、來人接待、發(fā)調(diào)查表、問卷等形式)收集顧客滿意和不滿意的信息。,負責畢業(yè)生跟蹤調(diào)查;、學生評教,促使教師改進教學;、家長發(fā)調(diào)查問卷、告家長書等方式收集顧客滿意信息;、學生對圖書館的滿意度信息;、超市、物業(yè)管理的滿意度信息;(2)收集內(nèi)容;;;。(3)顧客滿意信息分析和處理對這些收集的信息進行統(tǒng)計分析,形成顧客滿意度分析報告,了解質(zhì)量管理體系的業(yè)績,從中發(fā)現(xiàn)改進的機會。相關(guān)文件:《顧客滿意度測量控制程序》(1)職責。,編寫年度內(nèi)審計劃并負責組織實施。(2)控制要求,形成《內(nèi)部審核控制程序》,本院的內(nèi)審工作即按此程序?qū)嵤?。,以及以往審核的結(jié)果,由管理者代表負責策劃各部門全年審核方案,編制年度內(nèi)審計劃,確定審核的準則、范圍、頻次和方法,經(jīng)院長審核/批準。內(nèi)審每年上半年和下半年各一次,下半年的內(nèi)審結(jié)合績效考核進行,每次內(nèi)審都要覆蓋本院質(zhì)量管理體系的所有要求?!?000標準和本院質(zhì)量手冊及相關(guān)的程序文件、作業(yè)性文件。,明確審核的目的、范圍、要求,及時通知受審部門,組織實施審核并保存審核記錄。,且與審核對象的活動無直接責任。,經(jīng)管理者代表審批后,按規(guī)定的范圍發(fā)放,并作為管理評審的一種輸入。、教學事故及其產(chǎn)生的原因采取糾正措施,執(zhí)行《糾正與預防措施控制程序》。相關(guān)文件:《內(nèi)部審核控制程序》《糾正與預防措施控制程序》本院對教育服務的各過程(管理過程、資源提供、教育服務實現(xiàn)、測量、分析和改進過程)及過程的結(jié)果進行監(jiān)視和測量,以評價過程,采取適當?shù)募m正和預防措施,確保質(zhì)量管理體系的有效性。(1)日常教學質(zhì)量檢查:檢查教學是否依據(jù)教學日志的安排進行,包括聽課制度的檢查(督導聽課,系部、教研室主任聽課,教師間互相聽課)(2)教學檢查:期初教學準備檢查;期中教學計劃實施情況檢查;期末教學結(jié)果檢查;(3)內(nèi)、外部審核:日常各部門對所控制過程運行情況按相關(guān)文件的規(guī)定進行監(jiān)視和測量,以及內(nèi)部的分級考核,來實現(xiàn)對質(zhì)量管理體系全過程的監(jiān)視和測量。(4)外部評估:人才培養(yǎng)工作水平評估,文明高校評估、黨建評估;根據(jù)監(jiān)視和測量結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)過程運行情況未達到預期結(jié)果時,由相關(guān)部門采取相應的糾正和預防措施并實施驗證,執(zhí)行《糾正與預防控制程序》以確保服務的符合性。相關(guān)文件:《糾正與預防措施控制程序》《教學管理控制程序》《教學督導工作規(guī)程》《教師教學考核辦法》《監(jiān)視和測量控制程序》學院應對教學服務質(zhì)量進行監(jiān)視和測量,以驗證服務要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測量應依
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