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企業(yè)裁員誤區(qū)及風(fēng)險(xiǎn)控制-資料下載頁

2025-07-30 00:38本頁面
  

【正文】 ,那么在計(jì)算工資是則要分開計(jì)算。首先是有按1萬,2007年有4個(gè)月,占一年的1/3,所以1萬乘以1/3即為2007年那4個(gè)月的,2008年有8個(gè)月,按6000為上限的8/12。那么這一年的工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是100001/3+60008/12,大約為7000元。應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為工齡1年乘以工資標(biāo)準(zhǔn)7000元等于7000元。(3)自2008年9月1號(hào)至12月5號(hào),不到半年,即3000元。將以上三個(gè)時(shí)間段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金合計(jì)為15++=16萬元。以上三種算法中,第一種算法對(duì)公司最有利,第二種算法對(duì)員工張某最有利。但是現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》對(duì)于應(yīng)該用哪種算法沒有明確規(guī)定。一般情況下,員工會(huì)主張第二種算法,主要的法律依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》的第97條。 法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第九十七條 本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同在本法施行后解除或者終止,依照本法第四十六條規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限自本法施行之日起計(jì)算;本法施行前按照當(dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,按照?dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事實(shí)上,員工以《勞動(dòng)合同法》第九十七條為法律依據(jù)主張按照第二種算法賠償是不成立的。因?yàn)?,?duì)應(yīng)《勞動(dòng)合同法》第46條和第47條,可以明白《勞動(dòng)合同法》97條規(guī)定的是勞動(dòng)合同在《勞動(dòng)合同法》法施行后解除或者終止,2008年以前的按照當(dāng)時(shí)規(guī)定決定要不要支付經(jīng)濟(jì)賠償金,因此它主要用于明確要不要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題。而并沒有對(duì)采取何種方法計(jì)算作出明確的規(guī)定。鑒于此,公司主張按照第一種算法進(jìn)行賠付,第一種算法對(duì)于工資高于社會(huì)平均工資三倍的員工是非常不利的。因此,員工往往主張第二種算法。但是法律沒有明確的規(guī)定。那么,現(xiàn)在在司法實(shí)踐當(dāng)中選擇的是第三個(gè)算法,這個(gè)算法是最公平的,相對(duì)來說對(duì)勞動(dòng)者比較有利。而且,第三種方法中對(duì)工齡和工資的計(jì)算也是比較合理的。不采用第二種算法的主要的問題在于,在計(jì)算工資是,會(huì)多出半個(gè)月或者少算半個(gè)月。比如從1992年9月1日至2007年的8月31日,剛好是一個(gè)整年度,工齡是連著算的不再分段,但是,在計(jì)算工資的時(shí)候從2007年的9月1日到2008年的8月31日,按比例計(jì)算各自年度的工資,這種做法被法官認(rèn)為是最合理的,也比較容易被員工接受。所以,采用第三種算法雖然在《勞動(dòng)合同法》中沒有明確的規(guī)定,但是在實(shí)際操作中是被普遍采用的,基本上是已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的。歸納來看,在運(yùn)用第三種算法時(shí)要把握以下幾點(diǎn):。:公司由于自身原因生合并分立等行為,使得員工發(fā)生調(diào)動(dòng),員工工齡全部連續(xù)合并。有一種比較特殊的情況,員工為退伍后復(fù)員安置的,其參軍期間的軍齡視同為本公司的工齡。所以,工作年限始終是從用工之日一直算到裁員時(shí)至。:凡是被列入工資總額的都理解為是工資的范疇,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、提成,甚至包括加班工資。在實(shí)踐當(dāng)中年終獎(jiǎng)也屬于工資總額的一部分。工資算出來以后,如果其工資超過社會(huì)平均工資三倍的,2008年1月1日以后的工齡按照社平工資三倍作為上限,2008年1月1號(hào)以后的工齡以12年作為上限。但2008年1月1號(hào)以前的工齡則沒有社會(huì)平均工資三倍的上限的問題了。那么,2008年1月1號(hào)以前的工齡在什么情況下有沒有這種12個(gè)月上限呢?現(xiàn)在的《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定工資高的有12年上限,以前老的規(guī)定也規(guī)定過有12年上限,但僅限于一下兩種情況:一種是協(xié)商解除;另一種是不勝任解除。按照以前《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)部關(guān)于2008年以前的工齡假設(shè),重新分析以上案例。假設(shè)公司不是裁員,而是對(duì)張某進(jìn)行績效考核,第一次考核不能勝任,培訓(xùn)一段時(shí)間仍不能勝任,那么,按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,不勝任崗位經(jīng)培訓(xùn)以后仍不勝任的可以解除勞動(dòng)合同。按照以前《勞動(dòng)法》的規(guī)定,他的工齡最多不能超過12年的,還有一種是協(xié)商解除不超過12年。按照老的規(guī)定,以不能勝任為由解雇張某,那么之前的16年工齡只能算12年,2008年之后是1年,那么應(yīng)支付給張某的經(jīng)濟(jì)賠償金為1萬12+1=。由此可見,舊法中關(guān)于經(jīng)濟(jì)賠償金的計(jì)算與解除勞動(dòng)合同的理由,解除合同的理由主要有兩種,分別為不能勝任和協(xié)商解除。法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。 (四)帶薪年休假年假自2008年1月1日起,每個(gè)員工至少是有5天的帶薪年假。年假的依據(jù)是國務(wù)院的《年休假條例》和勞動(dòng)部的《年休假實(shí)施辦法》。每個(gè)員工只要曾經(jīng)連續(xù)工作過12個(gè)月,不論其在哪工作過12個(gè)月,那么他在你公司,自2008年1月1號(hào)開始他就有權(quán)享受帶薪年休假。享受帶薪年假的時(shí)間按員工的社會(huì)累計(jì)工齡來計(jì)算,社會(huì)累計(jì)工齡不到10年的,可以享有5天帶薪年假;10年以上但不到20年的,可以享有10天帶薪年假;社會(huì)累計(jì)工齡20年以上的,帶薪年假為15天。如果企業(yè)在裁員的時(shí)候,有員工的帶薪年假?zèng)]有休,在這樣的情況下,企業(yè)應(yīng)該如何處理?針對(duì)這一問題,勞動(dòng)部頒布的自2008年9月18號(hào)開始實(shí)施的《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第12條做出了明確的規(guī)定。法規(guī)鏈接:《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條:用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)247。365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。 【案例】某企業(yè)于5月30號(hào)要裁員,某員工的社會(huì)工齡是11年,那么他的年假應(yīng)該是10天,5月30號(hào)裁員且今年該員工還沒有休年假。該員工已經(jīng)在公司工作了5個(gè)月,那么今年他就應(yīng)該享受年假的 5/12,也就是105/12約為4天的年假,但是該員工面臨被裁員,已無法休假,那么企業(yè)則應(yīng)該將這四天年假折算成相應(yīng)的工資發(fā)給他。如果企業(yè)沒有給該員工發(fā)放這筆工資,則可能被理解為拖欠或克扣工資,會(huì)增加一些法定賠償。 一般情況下,帶薪年休假應(yīng)當(dāng)在每年的12月31號(hào)以前安排休息完畢。企業(yè)的裁員可能在年中進(jìn)行,所以法律規(guī)定要將按照《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條中規(guī)定的方法將帶薪年假折算為工資發(fā)放給員工。 (五)隱性成本企業(yè)因裁員使得人員精簡可以減少大量顯性支出,包括工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、辦公費(fèi)用等。但同時(shí)企業(yè)也將會(huì)蒙受一定的裁員經(jīng)濟(jì)損失,其中包括已經(jīng)發(fā)生的招聘成本、培訓(xùn)成本以及支付給裁減人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時(shí)還使企業(yè)承擔(dān)一些無法計(jì)量的隱形成本。其中主要包括:(1)人力資源流失。裁員最大的損失在于優(yōu)質(zhì)人力資源,特別是技術(shù)精湛的員工以及有著良好訓(xùn)練的管理人員被裁后,直接削弱企業(yè)的運(yùn)作效率,影響產(chǎn)出水平,最后波及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是結(jié)構(gòu)性裁員,整個(gè)部門、甚至整個(gè)事業(yè)部因戰(zhàn)略調(diào)整而被砍掉,大量優(yōu)秀員工被解雇,而當(dāng)企業(yè)再次需要補(bǔ)充人員時(shí),這些資源已經(jīng)流失。(2)對(duì)留任員工的心理影響。主要有以下方面:一是安全感影響留任員工工作積極性。尤其是經(jīng)濟(jì)性裁員會(huì)讓員工感到朝不保夕,危機(jī)和壓力劇增,在這種氛圍里留任員工更多的會(huì)采取觀望、等待或?qū)ふ移渌雎返认麡O措施。二是裁員名單的公正性影響留任員工對(duì)企業(yè)的信心。突出表現(xiàn)在優(yōu)化性裁員行為,非公正性的裁員無法凝聚留任員工對(duì)企業(yè)的信心。三是裁員操作過程是否充滿人性化影響留任員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。企業(yè)裁減員工時(shí),需要與員工進(jìn)行必要的溝通,按照法律程序辦理相關(guān)手續(xù),員工向企業(yè)做好工作移交,但有的企業(yè)采取一小時(shí)走人式的裁員方式,缺乏對(duì)員工應(yīng)有的尊重,這必然會(huì)對(duì)留任員工產(chǎn)生不好的影響。綜合以上,可以看出裁員帶來的隱性成本是巨大的,那么企業(yè)在裁員的時(shí)候一定要將這部分成本考慮在內(nèi)。而且一定要合法、合理、人性化,盡可能的避免裁員帶來的隱性成本。 在實(shí)際操作中,以下幾種操作技巧可以供企業(yè)參考:“自愿離職計(jì)劃”,其實(shí)質(zhì)也是裁員 “自愿離職計(jì)劃”的操作程序師,企業(yè)發(fā)布政策:受金融危機(jī)影響,企業(yè)必須裁員,那么按中國《勞動(dòng)合同品格法》規(guī)定進(jìn)行裁員,公司給員工的補(bǔ)償是N+1,但是,公司希望員工能夠主動(dòng)向公司提交辭職信,對(duì)于主動(dòng)提交辭職信得員工,公司除了支付N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以外,還會(huì)額外發(fā)三個(gè)月工資或者更多。否則企業(yè)會(huì)按照合法的裁員程序進(jìn)行裁員,屆時(shí)只支付N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這就是 “自愿離職計(jì)劃”。還有的企業(yè)在裁員的時(shí)候,管理層會(huì)給每一個(gè)被裁掉的員工寫一封推薦信,表示該員工非常優(yōu)秀,建議貴公司優(yōu)先錄用并重點(diǎn)培養(yǎng)。也有企業(yè)會(huì)承諾一段的期間內(nèi),如果公司重新招聘同等條件下會(huì)優(yōu)先錄用被裁員工。 ,會(huì)采取EAP(員工心理援助)即在裁員之前,企業(yè)請(qǐng)心理咨詢師為員工進(jìn)行免費(fèi)的心理疏導(dǎo),為員工提供不滿情緒的宣泄途徑。并為員工提供尋找新的工作機(jī)會(huì)的渠道。這種操作更多的體現(xiàn)了人性化的成分。從法律角度來講,企業(yè)只要找到法定條件,按照法定程序操作,裁員行為便可正常執(zhí)行。但是,如果企業(yè)歷史較長或者有國有企業(yè)背景,那么僅僅按照法定程序來處理是不夠的,會(huì)造成隱性成本的產(chǎn)生,因此建議企業(yè)在合法的基礎(chǔ)上,要注重合理性和人性化的操作,以控制隱性成本。 二、離職手續(xù) 員工在離職之前要完成工作交接、財(cái)物交接,公司為員工出具退工證明,保管檔案的人員為離職員工辦理檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。工作交接、財(cái)物交接要根據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行。工作交接一般要求在離職之前要交接完畢,但是法律沒有規(guī)定交接,因此即使離職員工沒有交接完畢,企業(yè)也無權(quán)要求其不能離職,但可以要求其在離職之后繼續(xù)協(xié)助完成工作的交接。財(cái)物的交接與工作的交接處理程序一樣。開具退工證明,是為了證明公司與員工之間解除勞動(dòng)關(guān)系。退工證明應(yīng)明確雙方名稱、原有合同的期限、員工的工作年限、工齡、企業(yè)裁員的理由、補(bǔ)償?shù)姆桨傅葍?nèi)容。按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)于勞動(dòng)合同解除終止的當(dāng)天向離職員工出具離職證明。如果企業(yè)在合同終止后十天才出具退工證明,屬于遲延退工行為,企業(yè)要承擔(dān)遲延退工給員工造成損失,這部分損失,主要是指由于退工證明的延遲造成員工無法領(lǐng)取的失業(yè)救濟(jì)金。按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,員工應(yīng)于離職以后15天內(nèi)將檔案和社保轉(zhuǎn)出,至此,離職手續(xù)辦理完畢。法規(guī)鏈接:《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查?!秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條 用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。 第九講 減員的操作 裁員的法定條件嚴(yán)格、程序復(fù)雜,而且裁員還可能給企業(yè)帶來巨大的隱性成本、負(fù)面影響,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此多數(shù)企業(yè)不要實(shí)施裁員操作。而是采取一些替代性的方法,實(shí)現(xiàn)減員增效的目的。在實(shí)際的操作中,減員、降薪和休假這三種方法同樣可以達(dá)到減員增效的目的,而且綜合的負(fù)面影響相對(duì)于裁員較小。 一、減員的操作——裁員外的其它解除與終止方法 (一)方法一:用“辭退”替代“裁員”辭退是由于員工的原因引起的被企業(yè)解除勞動(dòng)合同的行為。企業(yè)根據(jù)員工的問題,辭退不適合企業(yè)發(fā)展要求的那些員工,這種行為叫做減員?!秳趧?dòng)合同法》對(duì)于減員的條件也有明確的規(guī)定。法律規(guī)定對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的員工企業(yè)可以減員。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的標(biāo)準(zhǔn),以前我國的《企業(yè)職工獎(jiǎng)賞條例》規(guī)定中連續(xù)曠工15天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工30天,經(jīng)批評(píng)教育無效時(shí)可除名(即解除勞動(dòng)合同)。我國現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》沒有具體的規(guī)定,需要企業(yè)自己制定出明確的標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)章制度,并根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的要求向員工公示,作為以后減員的法律依據(jù)。合理規(guī)章制度是企業(yè)高效、合法管理的基礎(chǔ)。 【案例1】某企業(yè)中一員工連續(xù)5天沒來上班,公司決定把他開除。在司法過程中,法官會(huì)先后問及以下幾個(gè)問題,如果全部合理合法,那么企業(yè)才能將這名員工開除。首先,法官問:連續(xù)曠工5天屬不屬于嚴(yán)重違紀(jì)?公司有沒有書面的制度規(guī)定?其次,在確認(rèn)企業(yè)有相關(guān)的規(guī)章制度后,這項(xiàng)制度是否經(jīng)過公示?員工是否知道制度中的相關(guān)規(guī)定?第三,這項(xiàng)制度是否與工會(huì)協(xié)商?是否聽取員工的意見?第四,企業(yè)有沒有證據(jù)證明該員工確實(shí)連續(xù)曠工5天?只有在以上四個(gè)問題全部得到肯定回答,并有法庭認(rèn)可的證據(jù)或證人證明的情況下,企業(yè)才可將該員工裁掉。對(duì)于第一個(gè)問題,企業(yè)出具公司關(guān)于嚴(yán)重違紀(jì)處理的規(guī)章制度。對(duì)于第二個(gè)問題,出具了有員工簽字的規(guī)章制度文件,證明該員工已知道并認(rèn)同這項(xiàng)制度。但是在實(shí)際工作中,有些企業(yè)僅僅是在企業(yè)網(wǎng)站或者公司宣傳欄張貼公示,那么在舉證的過程中給企業(yè)帶來很大的麻煩,司法程序?qū)ψC據(jù)的要求較高,一般情況下公司員工舉證證明公司曾公示這項(xiàng)制度,這樣的證據(jù)是不被采納的。因此建議企業(yè)在制度公示完成后要求員工簽名確認(rèn)已經(jīng)閱讀該項(xiàng)條款。對(duì)于第三個(gè)問題,企業(yè)出具了與工會(huì)、職工代表協(xié)商過程的記錄,以及雙方簽字確認(rèn)的文件。以上各項(xiàng)問題都得到確認(rèn)之后,該員工稱:其只曠工三天,并非五天,并找到工友為其作證,該企業(yè)出示了考勤卡。該公司的考勤是借助于刷卡機(jī),但員工稱刷卡機(jī)可以人為刪除刷卡記錄,這一質(zhì)疑得到法官確認(rèn),而且企業(yè)提供的考勤卡沒有經(jīng)過員工簽字,法院最終裁定公司的考勤卡是偽造的,公司敗訴。 通過以上的案例,可以看出企業(yè)要以嚴(yán)重違紀(jì)為由開除一名員工的法律要求也是非常高的。以北京和上海為例,2008年這兩市分別發(fā)生6萬多起仲裁案,企業(yè)方的敗訴率都在85%左右。因此,企業(yè)在制定了相關(guān)的制度之后,在接下來的管理中要嚴(yán)格要求。比如企業(yè)在員工連續(xù)曠工5天后,要求其寫檢討書或者請(qǐng)他在考勤卡上簽個(gè)字,這可用于證明該員工
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