【正文】 如主席因故不能視事時(shí)，由委員選定一名委員在所需的期間代替。 在“評(píng)核咨詢委員會(huì)”由八名委員組成的情況下，如因工作的性質(zhì)、工作量或復(fù)雜程度，足以影響其在所訂定的期間內(nèi)正常運(yùn)作，經(jīng)“評(píng)核咨詢委員會(huì)”主席建議，部門或?qū)嶓w的領(lǐng)導(dǎo)可將委員會(huì)分為兩個(gè)小組委員會(huì)。如屬此情況，小組委員會(huì)由兩名部門或?qū)嶓w的代表和兩名被評(píng)核人的代表組成；有關(guān)“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的運(yùn)作的規(guī)定，經(jīng)作出必要配合后，適用于該等小組委員會(huì)。 － “評(píng)核咨詢委員會(huì)”的成員? “評(píng)核咨詢委員會(huì)”的成員應(yīng)以獨(dú)立、公正、無(wú)私及保密的態(tài)度執(zhí)行職務(wù)，并可要求評(píng)核程序的其它參與人以及其它實(shí)體，提供在執(zhí)行職務(wù)上所需的協(xié)助。 “評(píng)核咨詢委員會(huì)”的成員應(yīng)出席評(píng)核人會(huì)議，會(huì)議旨在說(shuō)明在工作表現(xiàn)評(píng)核程序中采用的準(zhǔn)則及統(tǒng)一相關(guān)步驟。 － 任期 “評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員的任期最少為一年零四個(gè)月，最多為兩年零四個(gè)月，有關(guān)期間由獲得委任、獲選或被抽簽選出的翌年一月一日起開(kāi)始計(jì)算。 如“評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員于任期結(jié)束前，有需要對(duì)已接收且仍未完結(jié)的個(gè)案進(jìn)行分析時(shí)，有關(guān)委員的任期可延至該等個(gè)案完結(jié)所需的時(shí)間，但此舉并不妨礙下一任“評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員的委任、選舉或抽簽程序的開(kāi)展，在此情況下兩屆委員會(huì)同時(shí)并存。 應(yīng)于1月1日至4月30日期間送交“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的個(gè)案，由任期屆滿的“評(píng)核咨詢委員會(huì)”分析，但涉及完全于該年度內(nèi)提供的工作除外。 “評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員的職務(wù)優(yōu)先于工作人員負(fù)責(zé)的其它職務(wù)；如基于正在處理的個(gè)案的性質(zhì)、復(fù)雜程度及工作量而有需要時(shí)，且不會(huì)對(duì)部門的工作造成不便，部門或?qū)嶓w的領(lǐng)導(dǎo)可命令工作人員專職執(zhí)行委員的職務(wù)。 于上一任期曾擔(dān)任正選委員的工作人員，可請(qǐng)求不將其姓名加載有被選資格工作人員的名單中，或不將其納入抽簽中。 － “評(píng)核咨詢委員會(huì)”的意見(jiàn) 由負(fù)責(zé)認(rèn)可的主管機(jī)關(guān)據(jù)位人擔(dān)任評(píng)核人時(shí)，對(duì)聲明異議作決定前，必須聽(tīng)取“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)認(rèn)可的主管機(jī)關(guān)據(jù)位人可更改由評(píng)核人給予的評(píng)核結(jié)果并適當(dāng)?shù)貙?duì)給予的每項(xiàng)評(píng)分說(shuō)明理由；為此，如未經(jīng)聽(tīng)取“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的意見(jiàn)，則應(yīng)要求其發(fā)表意見(jiàn)。 在聲明異議作出決定后，如工作人員仍不同意評(píng)核結(jié)果，可請(qǐng)求將其卷宗送交“評(píng)核咨詢委員會(huì)”，以便委員會(huì)發(fā)表意見(jiàn)；此項(xiàng)請(qǐng)求不得被拒絕。 不認(rèn)同獲多數(shù)成員贊同的意見(jiàn)的“評(píng)核咨詢委員會(huì)”成員，可在有關(guān)意見(jiàn)書內(nèi)載入其不認(rèn)同的原因。 “評(píng)核咨詢委員會(huì)”應(yīng)自收到有關(guān)卷宗之日起計(jì)十五日內(nèi)發(fā)表意見(jiàn)。 －“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的設(shè)立 ● 部門或?qū)嶓w的代表的委任 有關(guān)部門或?qū)嶓w的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)從該部門或?qū)嶓w內(nèi)未被選舉為或未被抽簽為被評(píng)核人代表的工作人員中，以批示委任八名代表該部門或?qū)嶓w的委員，其中四名為正選委員，另四名為候補(bǔ)委員。 委任代表部門或?qū)嶓w的委員的批示在舉行揀選代表被評(píng)核人的委員的選舉或抽簽后，須于十一月作出，批示內(nèi)應(yīng)指出正選委員及候補(bǔ)委員的認(rèn)別資料。 ● 被評(píng)核人的代表的選舉 為進(jìn)行被評(píng)核人的代表的選舉，須將符合被選資格的工作人員分成下列幾個(gè)人員組別： － 高級(jí)技術(shù)員及技術(shù)員； － 專業(yè)技術(shù)員； － 行政人員； － 工人及助理員。 主管官職的據(jù)位人納入其原職位相應(yīng)的人員組別；倘無(wú)原職位，則納入高級(jí)技術(shù)員及技術(shù)員組別。 屬特別制度職程且未能等同于為進(jìn)行選舉而界定的人員組別的工作人員，以及未納入任何特別組別的工作人員，部門或?qū)嶓w的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將該等工作人員納入與其職務(wù)性質(zhì)較為對(duì)應(yīng)的人員組別。 選舉代表被評(píng)核人的委員的程序，是由部門或?qū)嶓w根據(jù)其領(lǐng)導(dǎo)的批示籌辦，批示應(yīng)最遲于十月三十一日作出，并張貼于方便工作人員查閱的地方，批示尤應(yīng)載有以下數(shù)據(jù)： － 選舉日期； － 票站的運(yùn)作期間及地點(diǎn)； － 列出票站成員的人選，各票站的成員，包括候補(bǔ)成員的人數(shù)，總數(shù)不應(yīng)超過(guò)五名； －“評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員的任期； － 須受評(píng)核的工作人員名單，其中須載有姓名、職級(jí)和所屬的附屬單位；該等工作人員按人員組別及字母排列、并按順序編號(hào)。 票站成員于選舉期間獲豁免執(zhí)行其本身職務(wù)，而其它工作人員則于投票所需的時(shí)間內(nèi)應(yīng)獲給予方便，讓其行使投票的權(quán)利。 部門或?qū)嶓w應(yīng)最遲于選舉日之前一日備妥選票；選票是以白紙印制，并按部門或?qū)嶓w內(nèi)存在的每個(gè)人員組別預(yù)留足夠的空位，供參加投票的被評(píng)核人填寫擬推選屬每個(gè)人員組別的工作人員名字或編碼。 － 選舉程序 ● 八名代表被評(píng)核人的委員是從有關(guān)部門或?qū)嶓w內(nèi)須受評(píng)核的工作人員中，以無(wú)記名投票方式選出；如部門或?qū)嶓w的被評(píng)核人數(shù)目不超過(guò)五十人，則選出四名代表被評(píng)核人的委員，其中正選二人，候補(bǔ)二人。 － 為選舉而組成人員組別的辦法一如上述。 － 每名工作人員可投票予部門或?qū)嶓w內(nèi)所存在的每個(gè)人員組別，每組投一人。 － 在每個(gè)人員組別中各選出兩名工作人員，其中一人為正選委員，另一人為候補(bǔ)委員，按照得票數(shù)目而定。 在被評(píng)核人數(shù)目不超過(guò)五十人的部門或?qū)嶓w，“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的被評(píng)核人的代表為兩人，由每一工作人員投票予屬每一人員組別的一名工作人員，而不論其所屬人員組別為何，其中得票最多的兩名工作人員為正選委員，而排位緊隨其后的兩名工作人員為候補(bǔ)委員。 － 每當(dāng)票數(shù)相同而未能確定正選及候選委員，在得票相同的工作人員中以抽簽方式指定代表被評(píng)核人的委員。 ● 獲選人數(shù)不足 如部門或?qū)嶓w內(nèi)，某一人員組別的工作人員不足以填補(bǔ)有關(guān)空缺，由得票最多的不獲選工作人員填補(bǔ)，而不論該工作人員所屬的人員組別為何。 這樣處理后，倘若還未達(dá)到所需委員的數(shù)目，則在盡量考慮有關(guān)人員組別的代表性的情況下，從未被投票的工作人員中，抽簽選出尚余的委員。 ● 抽簽 以抽簽方式選出票數(shù)相同的委員或者尚欠的委員的工作，由有關(guān)部門及實(shí)體的領(lǐng)導(dǎo)主持，在附屬單位各推派一名代表在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。 ● 張貼委員會(huì)組成名單 經(jīng)確定“評(píng)核咨詢委員會(huì)”成員后，作為工作人員的代表，以及以批示方式委任的代表該部門的委員所組成的委員會(huì)名單，應(yīng)最遲在十一月三十日在部門或?qū)嶓w方便查閱的地方張貼；名單應(yīng)明確說(shuō)明評(píng)核人的代表及被評(píng)核人的代表的身份，以及正選委員及候補(bǔ)委員的認(rèn)別數(shù)據(jù)。 ● 委員的代任 如正選委員因法定回避、聲請(qǐng)回避、不在的情況而必須中止其任期，又或?qū)傥瘑T會(huì)被要求某些個(gè)案提供意見(jiàn)，而正選委員是個(gè)案中的被評(píng)核人或評(píng)核人的情況，正選委員須由候補(bǔ)委員代任。 如因故不能視事的正選委員不能履行任期超過(guò)六十日，則由代任該正選委員的候補(bǔ)委員轉(zhuǎn)為委員會(huì)的正選委員直至該任期結(jié)束為止。 候補(bǔ)委員的代任，按以下方法進(jìn)行： － 委任代表部門或?qū)嶓w的新委員； － 委任被選人名單中排位緊隨其后的工作人員； － 如無(wú)屬上項(xiàng)所指情況的工作人員，則以抽簽方式選定。 12. 評(píng)核的效果一般而言，工作表現(xiàn)評(píng)核結(jié)果產(chǎn)生適用的法例規(guī)定的效果。尚有一些特定的規(guī)則包括：－ 對(duì)主管的評(píng)核結(jié)果，不影響在其原職程的晉階及晉升。對(duì)其原職位，其評(píng)語(yǔ)為“滿意”的評(píng)語(yǔ)，但在最近一次曾獲較高評(píng)語(yǔ)者，則維持此一評(píng)語(yǔ)。 － 獲給予“優(yōu)異”或“十分滿意”的評(píng)語(yǔ)者，則合同獲續(xù)期，但具適當(dāng)理由證明對(duì)部門工作顯然無(wú)需要者除外。 － “優(yōu)異”或“十分滿意”的評(píng)語(yǔ)具相同的效果，而獲“優(yōu)異”評(píng)語(yǔ)者尚可獲給予獎(jiǎng)賞，獎(jiǎng)賞將另行以規(guī)章訂定?！皟?yōu)異”評(píng)語(yǔ)用作肯定工作人員在擔(dān)任職務(wù)時(shí)特別出眾的優(yōu)秀表現(xiàn)，因此，決定給予此評(píng)語(yǔ)時(shí)應(yīng)小心分析，以免偏離其肯定和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異表現(xiàn)的目的。給予獲此評(píng)語(yǔ)工作人員的獎(jiǎng)賞，亦須經(jīng)深思熟慮才作出的決定。既然給予“優(yōu)異”評(píng)語(yǔ)以及相關(guān)的獎(jiǎng)賞的準(zhǔn)則必須嚴(yán)格，那么，在值得給予這個(gè)評(píng)語(yǔ)的時(shí)候，就不應(yīng)不給予，這樣才可達(dá)成通過(guò)實(shí)際肯定工作人員功績(jī)以鼓勵(lì)和誘導(dǎo)他們的目的。如此，可 能發(fā)生一些部門或?qū)嶓w在某一年可能完全沒(méi)有給予這個(gè)評(píng)語(yǔ)，但在翌年，又可能有超過(guò)一位工作人員因工作表現(xiàn)出眾而獲得這個(gè)評(píng)語(yǔ)的情況。 － 對(duì)獲給“不大滿意”的評(píng)語(yǔ)，如按適用的法例其職務(wù)未被立即終止時(shí)，必須在評(píng)分表上，就修讀培訓(xùn)課程、重新定職或轉(zhuǎn)職、重新分配工作或?qū)⒃撊藛T調(diào)往其它附屬單位，或須采取其它更有效的措施作出建議。采取該等措施的目的是，當(dāng)工作表現(xiàn)不佳是由于一些可以克服的環(huán)境因素使然時(shí)，避免責(zé)罰有關(guān)工作人員。舉例來(lái)說(shuō)，這些環(huán)境因素有：由于工作的新要求而需要接受培訓(xùn)；由于能力與職務(wù)不相應(yīng)而無(wú)心工作等。 － “不滿意”的評(píng)語(yǔ)，會(huì)產(chǎn)生以下的效果： ● 確定委任的公務(wù)員及工人和助理員獲給予的評(píng)語(yǔ)為“不滿意”時(shí)，須開(kāi)展簡(jiǎn)易調(diào)查程序；如工作人員在調(diào)查期間上班對(duì)部門造成不便，則構(gòu)成防范性停職的依據(jù)。 ● 對(duì)以合同形式受聘的人員而言，則實(shí)時(shí)終止職務(wù)。 13. 處理行政事宜的附屬單位處理行政事宜的附屬單位負(fù)責(zé)在評(píng)核程序中與各參與人之間以及與行政暨公職局的各種連系工作，尤其是：－ 準(zhǔn)備“評(píng)核咨詢委員會(huì)”組成和運(yùn)作所需的批示和其它程序； － 準(zhǔn)備各種必要的批示，特別是委任評(píng)核人和替換評(píng)核人等批示； － 為派發(fā)各種表格及問(wèn)卷而采取措施； － 發(fā)出評(píng)核程序的證明或復(fù)印本； － 將有關(guān)評(píng)核的文件存入個(gè)人檔案； － 將被評(píng)核工作人員人數(shù)、相關(guān)評(píng)語(yǔ)及相應(yīng)的百分率等數(shù)據(jù)，張貼于部門或?qū)嶓w的顯眼處，以供查閱； － 在工作表現(xiàn)評(píng)核程序完結(jié)后，將受評(píng)核工作人員數(shù)目連同相關(guān)評(píng)語(yǔ)以及相應(yīng)的百分率或其它用作分析評(píng)核程序的重要數(shù)據(jù)，送交行政暨公職局。 附 件 1* 對(duì)主管評(píng)核方式的步驟**按照《行政程序法典》第一百五十五條第二款的規(guī)定：任意訴愿應(yīng)在為有關(guān)行為提起司法上訴所定之期間內(nèi)提起。按照《行政訴訟法典》第二十五條第一款的規(guī)定：對(duì)無(wú)效或在法律上不存在之行為提起司法上訴之權(quán)利不會(huì)失效，得隨時(shí)行使；同條第二款規(guī)定：對(duì)可撤銷之行為提起司法上訴之權(quán)利在下列期間經(jīng)過(guò)后即告失效：a) 三十日，如司法上訴人于澳門居??；b) 六十日，如司法上訴人于澳門以外地方居??；c) 三百六十五日，如司法上訴人為檢察院，又或?qū)倌抉g回之情況。附 件2工作表現(xiàn)評(píng)核程序各步驟 －檢查表評(píng)核所針對(duì)的涉及年份之前一年十月－ 為“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的設(shè)立展開(kāi)程序－ 倘有需要時(shí)，以批示訂定設(shè)立多個(gè)的“評(píng)核咨詢委員會(huì) ”－ 按人員組別，編制有被選為“評(píng)核咨詢委員會(huì)”委員資格的工作人員名單，在該名單內(nèi)載有工作人員的姓名、職級(jí)及附屬單位－ 以批示訂定選舉程序的籌辦及張貼有關(guān)批示－ 備妥選票最遲于評(píng)核所針對(duì)的年份之前一年十一月三十日－ 選出在“評(píng)核咨詢委員會(huì)”代表被評(píng)核人的工作人員（及倘有需要時(shí)，作抽簽）－ 委任在“評(píng)核咨詢委員會(huì)”代表部門或?qū)嶓w的委員－ 張貼“評(píng)核咨詢委員會(huì)”的組成名單－ 由部門或?qū)嶓w的領(lǐng)導(dǎo)以批示方式指定評(píng)核人最遲于指定評(píng)核人之日起計(jì)十天內(nèi)－ 部門或?qū)嶓w的評(píng)核人舉行聯(lián)合會(huì)議－ 張貼評(píng)核人聯(lián)合會(huì)議結(jié)論摘要評(píng)核人舉行聯(lián)合會(huì)議后，最遲于評(píng)核所針對(duì)的年份的一月十五日－ 評(píng)核人與被評(píng)核人舉行評(píng)核所針對(duì)的年份的第一次會(huì)議評(píng)核所針對(duì)期間中段－ 評(píng)核人與被評(píng)核人舉行評(píng)核所針對(duì)的年份的第二次會(huì)議最遲于評(píng)核所針對(duì)的年份的第三次會(huì)議至少五日前－ 提供自我評(píng)核表－ 在對(duì)主管的評(píng)核程序中，提供問(wèn)卷以供下屬對(duì)其工作表現(xiàn)發(fā)表意見(jiàn)在評(píng)核所針對(duì)的年份的第三次會(huì)議前－ 填寫自我評(píng)核表－ 在對(duì)主管的評(píng)核程序中，填寫對(duì)主管人員工作表現(xiàn)發(fā)表意見(jiàn)的問(wèn)卷－ 臨時(shí)填寫評(píng)分表在十二月份或最遲于評(píng)核所針對(duì)的年份的翌年的一月十五日－舉行有關(guān)評(píng)核所針對(duì)的年份工作表現(xiàn)的第三次會(huì)議于評(píng)核所針對(duì)的年份的翌年一月一日至一月三十一日－ 確定填寫評(píng)分表－ 知悉有關(guān)評(píng)核結(jié)果最遲于獲悉評(píng)核結(jié)果之日起計(jì)十日內(nèi)－ 提出聲明異議由負(fù)責(zé)認(rèn)可的主管機(jī)關(guān)擔(dān)任評(píng)核人時(shí)的情況，由聲明異議提出之日起計(jì)兩日內(nèi)－ 將聲明異議卷宗送交“評(píng)核咨詢委員會(huì)”最遲于遞交聲明異議之日或評(píng)核人為認(rèn)可人時(shí)，“評(píng)核咨詢委員會(huì)”發(fā)表意見(jiàn)期限結(jié)束之日起計(jì)八日內(nèi)－ 對(duì)聲明異議作出決定對(duì)聲明異議作決定后－ 立即通知有關(guān)聲明異議的決定最遲于接獲有關(guān)聲明異議決定通知之日起計(jì)五日內(nèi)－被評(píng)核人可要求將卷宗送交“評(píng)核咨詢委員會(huì)”，以便委員會(huì)發(fā)表意見(jiàn)最遲于要求“評(píng)核咨詢委員會(huì)”介入之日起計(jì)兩日內(nèi)－ 將卷宗送交“評(píng)核咨詢委員會(huì)”最遲于“評(píng)核咨詢委員會(huì)”收到卷宗之日起計(jì)十五日內(nèi)－ “評(píng)核咨詢委員會(huì)”發(fā)表意見(jiàn)最遲于評(píng)核所針對(duì)的年份的翌年三月十五日－ 認(rèn)可階段須完成，倘不屬“評(píng)核咨詢委員會(huì)” 介入的情況最遲于評(píng)核所涉及年份的翌年四月十五日－ 認(rèn)可階段須完成，倘屬“評(píng)核咨詢委員會(huì)”介入的情況最遲于認(rèn)可決定作出后三日內(nèi)－ 須將認(rèn)可決定通知被評(píng)核人認(rèn)可后 (1)－ 在司法上訴所規(guī)定的期間內(nèi)提起任意訴愿最遲于收到訴愿之日起計(jì)八日內(nèi)－ 將附同認(rèn)可人意見(jiàn)的任意訴愿書及其它文件，送交政府主要官員主管實(shí)體最遲于收到訴愿書之日起計(jì)十日內(nèi)－ 對(duì)任意訴愿作出決定(1) 按照《行政程序法典》第一百五十五條第二款的規(guī)定：任意訴愿應(yīng)在為有關(guān)行為提起司法上訴所定之期間內(nèi)提起。按照《行政訴訟法典》第二十五條第一款的規(guī)定：對(duì)無(wú)效或在法律上不存在之行為提起司法上訴之權(quán)利不會(huì)失效，得隨時(shí)行使。同條第二款的規(guī)定：對(duì)可撤銷之行為提起司法上訴之權(quán)利在下列期間經(jīng)過(guò)后即告失效：a) 三十日，如司法上訴人于澳門居?。籦) 六十日，如司法上訴人于澳門以外地方居?。籧) 三百六十五日，如司法上訴人為檢察院，又或?qū)倌抉g回之情況。附 件3