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正文內(nèi)容

益海嘉里員工手冊-資料下載頁

2025-07-27 17:29本頁面
  

【正文】 兜里)。接收名片●必須起身接收名片。接收對方名片時,應恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝;●接收的名片不要在上面作標記或?qū)懽?;●接收的名片不可來回擺弄;●接收名片應仔細觀看上面的內(nèi)容,并稱呼對方的職務,以示對贈送者的尊重?!癫灰獙Ψ降拿z忘在座位上,不可以用餐具壓住,或存放時不注意落在地上;●切忌馬馬虎虎瞟一眼,就順手塞進衣袋里。遞名片●遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應優(yōu)先被介紹方遞名片;●送名片時,應將名片放置手掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對方,同時講一些“請多關照”、“請多指教”之類的客氣話;●互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托??;●互換名片時,也要看一遍對方職務、姓名等,最好讀一遍;●遇到難認字,應事先詢問;●在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片;●會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“經(jīng)理”、“教授”等。無職務、職稱時,稱“先生”、“小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名,不要錯誤稱呼職務或姓。第六節(jié) 社交禮儀握手禮節(jié)●握手的姿勢強調(diào)“五到”,即:身到、笑道、手到、眼到、問候到。握手時雙方的上身應微微向前傾斜。面帶微笑,同時伸出右手和對方的右手相握,上下抖幾下,眼睛平視對方的眼睛,同時寒暄問候。握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女人先;握手時間一般在35秒之間為宜;握手力度必須適中。乘車禮節(jié)●乘汽車時,通常遵循右為上、左為下的原則。故一般情況下,司機后排右側是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,則其所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位。上車時正確的姿勢是扶著門,把身體放低,輕輕移近車子里;下車時則是先伸出一只腳,站穩(wěn)后,讓身體慢慢直。同行禮節(jié)●通常兩人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能并排走路,應分成兩排走;上下樓梯、扶梯時,應靠右邊行,讓年長者或客人走在上方一階,以防意外。記住對方的姓名●每個人都很重視自己的名字,所以應盡可能多和準確地記住自己交往過的人的名字和職務,切忌叫錯、叫混名字或職務。保持距離●人與人交往時,相互間適度的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍。雖然因民族、地域、文化、身份、關系等因素,人們相互間的距離會有所差異,。第七節(jié) 訪問客戶作為一名職業(yè)人,經(jīng)常因各類公務有機會去訪問、拜訪客戶。因此,訪問時禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。拜訪前應事先通知對方,與對方預約訪問的時間、地點及目的,并將訪問日程記錄下來,應盡量避免突然造訪。約好拜訪時間后,應準時赴約,不要早到或遲到,若因緊急事由不能如期赴約的,要盡快通知對方,并致歉。見到對方時,應首先致歉,說明原因。訪談應提高效率,達到溝通交流目的即可,應避免過多打擾對方。到訪問單位前臺時,應先自我介紹。“我是同先生、預約過的再發(fā)公司,能否通知一下先生”等。如果沒有前臺,應向附近的人員詢問。如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改定其它時間再來訪問。如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排?!裨跁褪业群??!裨谏嘲l(fā)上邊等候邊準備待使用的名片和資料文件等??匆姳辉L問人后,應起立(初次見面,遞上名片)問候。如遇到被訪問人的上司,應主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。1會談盡可能在預約時間內(nèi)結束。1告辭時,要與被訪問人打招呼道別。1會談時,要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。第八節(jié) 良好的人際關系進入他人辦公室●必須先敲門,再進入。已開門或沒有門的情況下,應先招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后再進入。傳話●傳話時不可以交頭接耳,應使用記事便簽傳話。傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告給客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系?!裢顺鰰r,按照上司、客人的順序打招呼退出。會談中途上司到來情況●必須起立,將上司介紹給客人?!裣蛏纤竞唵螀R報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。遵時守約●一個不遵時守約的人,往往不被他人所信任。尊重上級和老同事● 與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意。公私分明●不可將公共財物據(jù)為己有或帶回家中使用。加強溝通、交流●工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。不回避責任● 犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。態(tài)度認真●過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如果有難以把握的地方應對其再次檢查確認。合作與距離● 與同事之間有合作,也有距離?!?不私下議論、造謠生事、制造不安定因素;不散播謠言或?qū)ν抡_告。1說話音量●在辦公區(qū)內(nèi),說話音量應保持適度。切忌旁若無人地大聲喧嘩,或交頭接耳地竊竊私語。1借還東西●在日常工作中,應講求信用,養(yǎng)成良好的為人處事習慣,摒棄“以我為主”、“自以為是”的不良作風。若因工作需要,借用了他人的書籍、辦公用品或其它東西,必須迅速而且完好地歸還;歸還時切勿把鋒利的一端或尖端對著他人。切忌擅自取用他人辦公桌上的書籍或辦公用品、長時間使用后就此據(jù)為己有、甚至滿不在乎地把借來的東西轉借他人。1禮貌用語在日常工作中,應使用以下禮貌用語:● 慰問的語言:辛苦了、受累了、麻煩您了……● 贊賞的語言:太好了、真棒、美極了……● 謝罪的語言:對不起、勞駕、實在抱歉、真過意不去……● 掛念的語言:身體好嗎?怎樣,近況還好嗎?生活愉快嗎?……● 祝福的語言:托您的福、您真有福氣……● 理解的語言:只能如此、深有同感、所見略同……● 迎送的語言:歡迎、明天見、再見……● 祝賀的語言:祝您節(jié)日愉快、恭喜……● 征詢的語言: 您有什么事情?需要幫您做什么事?……● 應答的語言:沒關系、不必客氣……● 婉言推脫語:很遺憾,不能幫您的忙;承您的好意,但我還是有許多工作……第九節(jié) 辦公秩序上班前的準備●上班前應充分計算時間,不耽擱清潔梳理、早餐,以保證準時出勤,作為一名職業(yè)人,一名再發(fā)員工,應以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。上班時至少要提前5分鐘到辦公座位上?!袢绻锌赡馨l(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)●認真計劃好當天的工作內(nèi)容。工作時間在辦公室● 不要私下議論、竊竊私語?!?辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊?!?以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中?!?離開座位時,應將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。● 離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。工作時間在走廊、樓梯、電梯間●走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,腳步輕盈;●再急的事也不要跑步,可快步行走;●不要在辦公區(qū)內(nèi)制造任何噪音;●按照右側通行的原理,如在左方行走遇到迎面來人時,應主動讓路;●遇到客人找不到想要去的部門時,應熱情、主動為其指路;●在電梯內(nèi)為客人提供正確的引導。午餐●依公司的規(guī)定時間午餐,不得提前下班就餐。午餐時,要禮讓,排隊有秩序;●用餐時不要將魚刺、菜皮等吐在桌上;用餐后,必須清理,保持座位清潔,方便后來者使用。在洗手間●上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓;●洗手臺使用后,應保持清潔,擦手紙每次一張,擦手后可順手將洗手臺擦拭干凈,杜絕浪費;●不要忘記關閉洗手間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好;●用廁所要沖水,不要造成水漬,注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、干爽、衛(wèi)生的環(huán)境。下班●下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作;●整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好),關閉電器;●離開公司后,每個人都要記住自己是“再發(fā)”員工,自己的一言一行,代表著“再發(fā)”的企業(yè)形象?!褡詈笠幻x開辦公室的人,要將門鎖好。吸煙規(guī)定●辦公區(qū)、會議室、洗手間等禁煙區(qū)域不能吸煙;●只能在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,且將煙蒂、煙灰等收拾干凈,不要隨手亂扔。第十節(jié) 宿舍管理秩序在走道、房間不能高聲喧嘩,電視、音響設備不得影響他人。不向樓下倒水、亂扔垃圾。不隨地吐痰、不隨地仍垃圾(煙頭、紙屑等)。鄰里之間室友間要和睦相處、寬厚待人。個人用具用品應擺放整齊,每天整理床鋪;考慮他人感受,注意個人衛(wèi)生。注意防火,不在床上抽煙,煙灰、煙蒂不丟棄在地上。嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒及其它不良行為:嚴禁將危險違禁物品帶入宿舍。自行車停在指定地點,擺放整齊,禁止放在走廊,占用樓道。留宿親友時,應報主管副總經(jīng)理同意且不影響同事正常生活。住宿員工外出,應告知領導或室友、門衛(wèi)警衛(wèi)人員。1公司為員工配置的物品應妥善處理(使用),不得損壞、不得轉租或借予他人使用。屬于公共的物品應共同使用,不得獨占。第十一節(jié) 如何做一名被上級信賴的部下把握上、下級的關系公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常領導與被領導關系。不越級匯報,更不能越級打小報告,上級也不應該縱容此類事的發(fā)生。不明之處應聽從上級指示在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。聽取上級意見比自己的判斷更為重要。上級布置、下達命令前應爭取主動。不與上級爭辯上級布置工作時,應采取謙虛的態(tài)度,認真聽取,不與上級爭辯、頂撞。聽取忠告 聽取忠告可增進彼此信賴。不在背后議論他人心胸寬闊,友好待人、積極和善。在背后議論他人、倒騰是非、表現(xiàn)自己,是人格低下的行為。努力進取持續(xù)改進、不斷完善自己的工作,懂得并做好時間管理,不虛度光陰。規(guī)劃自己的學習、進取目標,努力提高自身的綜合素質(zhì),增強自身的職場競爭能力,適應企業(yè)和社會的發(fā)展。發(fā)揚再發(fā)團隊精神再發(fā)公司能夠得以順利發(fā)展,不僅靠每位員工的個人努力和奮斗,還靠的是集體的力量。充分發(fā)揚團隊精神,相互配合,相互支援,對公司的發(fā)展具有及其重要的意義。63后 記當您完成了入職培訓后,就是進入新的工作崗位,新的工作預示著新的希望,也意味著您又邁開了新的步伐。益海嘉里集團寄予您很大的希望,期待著您為集團公司的發(fā)展作出貢獻,期待著您在集團公司發(fā)展的同時您也得到進步。入職引導培訓僅僅是您在本公司培訓的極小一部分,公司在日趨激烈的競爭中求生存、謀發(fā)展對您的方方面面提出了更高的要求,公司也將會給予您更多的培訓。因此,您在熟悉環(huán)境,掌握一般工作技能后,還需積極主動的不斷培訓提高,以適應公司社會及自身的發(fā)展。進入意見新企業(yè)就等于進入了新的學校,有很多要學的東西,也有很多學習的機會。工作可以磨練人的意志,增長人的智慧,鍛煉人的才干,可以充分體現(xiàn)自我價值。不管是什么樣的工作都是一次學習的機會,即使是單純的工作,或是體力勞動也不要簡單地拒絕,您應該對任何工作都要采取積極的態(tài)度,如有困難,或有不明確的地方,請不要試圖回避、消極等待,而是要不恥下問、用于求教、積累經(jīng)驗,在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。這也為您下一步的工作(崗位)調(diào)整,進一步的發(fā)展奠定堅實的基礎。在任何一家公司都有這樣的現(xiàn)象,在益海嘉里集團更是如此,一同進入企業(yè)且起步相同的人經(jīng)過幾年工作、學習后,技術上、職務上、待遇上的差距就會拉長,其根本原因是有沒有努力學習、挖掘自身潛能,有沒有敬業(yè)精神、積極、認真、主動工作,再發(fā)大多數(shù)中高層管理者都是從基層晉升上來的事實就是最好的證明,我們希望通過入職培訓,能給各位同仁有所啟迪?!拔覀兘裉觳皇窍聧徴?,就是潛在下崗者”,這句不知什么時候開始流行的話,已深刻揭示了社會就業(yè)狀況和人才競爭的激烈程度,也反映出市場就業(yè)的現(xiàn)實,鐵飯碗早已不再存在了。如果想使自己能從容面對市場就業(yè)問題,使自己始終處于積極主動的地位,我們唯一的應變手段是“學習”,就是恪盡職守,就是不斷地作自我檢討,不斷改進提高,就是與組織、社會共同進步。謹祝大家在益海嘉里集團大家庭工作、生活、學習順利,并與時共進!希望能聽到更多有關您的好消息。《員工手冊確認書》我 ,鄭重聲明:本人已知悉《益海嘉里糧油食品有限公司員工手冊》的制定通過民主程序,并查收、閱讀及了解《益海嘉里糧油食品有限公司員工手冊》的內(nèi)容及各項規(guī)章制度,本人愿意遵守《益海嘉里糧油食品有限公司員工手冊》內(nèi)的所有規(guī)章制度,如在工作中有違反員工手冊規(guī)定或因工作失誤造成公司財產(chǎn)損失的,本人愿意承擔相關責任。姓名: 身份證號碼: 簽名: 日期:
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