【正文】 括企業(yè) ERP 系 統(tǒng) 、 決 策 支 持 系 統(tǒng) （ DSS） 、 生產(chǎn)控制系統(tǒng)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)、辦 公 自 動 化 系 統(tǒng) 、 信息發(fā)布系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等等，它們是基于網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)操作平臺、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持平臺多種應(yīng)用軟件系統(tǒng)。. HGCIMS 應(yīng)用系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)在 對 衡 陽 鋼 管 （ 集 團 ） 有 限 公 司 的 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 進 行 調(diào) 查 之 后 ， 提 出 了 HGCIMS 應(yīng)用 系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu) 於 下 ：31 / 67. 各分系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能以下說明各分系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能。. 企業(yè) ERP 系統(tǒng)企業(yè) ERP 總體設(shè)計思想是貫徹進銷存、生產(chǎn)、財務(wù)三條設(shè)計主線： 進銷存是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提，包括原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲，其核心是庫存的管理；生產(chǎn)是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動，包括生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)計劃編制、物料需求計劃制定、具體生產(chǎn)活動的控制與管理；財務(wù)是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的最終結(jié)果的體現(xiàn)，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品成本的核算和對日常費用支出的管理。三條主線內(nèi)部聯(lián)系緊密，各主線之間通過公共數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)的傳遞。將先進的管理思想與衡鋼的實際情況相結(jié)合，根據(jù)初步調(diào)研，規(guī)劃HGCIMS企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能於下：HGCIMS 應(yīng) 用 系 統(tǒng)企業(yè) ERP 系 統(tǒng)決策支持系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)32 / 67現(xiàn) 將 各 子 系 統(tǒng) 功 能 簡 要 描 述 於 下 ：1） 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 管 理 子 系 統(tǒng) 。 它 用 於 建 立 和 維 護 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 使 用 的 主 要 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) ，包 括 ： 產(chǎn) 品 目 錄 、 物 料 清 單 、 工 藝 路 線 、 工 作 中 心 、 期 量 標(biāo) 準(zhǔn) 、 消 耗 定 額 、 工 廠 日 歷 、資 源 清 單 等 等 。 這 些 數(shù) 據(jù) 是 計 劃 、 生 產(chǎn) 、 質(zhì) 量 、 成 本 、 車 間 等 子 系 統(tǒng) 運 行 所 必 須 的 ， 基進出口管理子系統(tǒng)儲運管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)計劃管理子系統(tǒng)企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)物料庫存管理子系統(tǒng)計量管理子系統(tǒng)設(shè)備管理子系統(tǒng)質(zhì)量管理子系統(tǒng)財務(wù)與成本管理分系統(tǒng)總帳管理子系統(tǒng)勞資人事管理子系統(tǒng)安環(huán)管理子系統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任制管理子系統(tǒng)應(yīng)收帳管理子系統(tǒng)應(yīng)付帳管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)資金計劃管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)科技管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理分系統(tǒng)供銷存管理分系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營保障分系統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計分析工資管理子系統(tǒng)33 / 67礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 準(zhǔn) 確 對 ERP 運 行 可 靠 和 可 信 起 著 決 定 性 的 作 用 。2） 計 劃 管 理 子 系 統(tǒng) 。 衡 鋼 采 用 按 定 單 生 產(chǎn) 為 主 ， 輔 以 按 市 場 預(yù) 測 庫 存 生 產(chǎn) 模 式 ，屬 小 批 量 、 多 品 種 生 產(chǎn) 類 型 。 本 子 系 統(tǒng) 的 主 要 功 能 是 編 制 和 管 理 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 規(guī) 劃 、企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 計 劃 、 主 生 產(chǎn) 計 劃 、 物 料 需 求 計 劃 和 能 力 需 求 計 劃 。主 生 產(chǎn) 計 劃 根 據(jù) 銷 售 定 單 和 對 銷 售 的 預(yù) 測 編 制 ， 是 工 業(yè) 企 業(yè) 計 劃 體 系 的 重 要 組 成 部份 ， 是 編 制 其 他 專 業(yè) 計 劃 （ 如 物 料 需 求 計 劃 、 能 力 與 能 源 需 求 計 劃 ） 的 依 據(jù) 。 主 生 產(chǎn) 計劃 的 排 產(chǎn) 對 象 是 產(chǎn) 品 ， 細 到 產(chǎn) 品 的 型 號 、 規(guī) 格 ， 時 間 細 到 旬 、 月 。物 料 需 求 計 劃 是 根 據(jù) 主 生 產(chǎn) 計 劃 ， 將 其 計 劃 排 產(chǎn) 的 產(chǎn) 品 分 解 成 坯 料 的 自 制 生 產(chǎn) 計 劃和 原 輔 材 料 采 購 計 劃 。 衡 鋼 產(chǎn) 品 成 本 的 70%來 自 原 輔 材 料 ， 庫 存 資 金 過 大 ， 資 金 周 轉(zhuǎn) 時間 過 長 ， 因 而 物 料 需 求 計 劃 的 編 制 的 好 壞 ， 直 接 影 響 企 業(yè) 的 效 益 ， 也 反 映 企 業(yè) 的 管 理 水平 。能 力 需 求 計 劃 是 根 據(jù) 企 業(yè) 生 產(chǎn) 計 劃 ， 編 制 能 力 需 求 計 劃 和 能 源 需 求 計 劃 。 能 力 需 求計 劃 對 關(guān) 鍵 加 工 設(shè) 備 制 定 ， 進 行 設(shè) 備 能 力 核 定 和 設(shè) 備 能 力 平 衡 。 衡 鋼 產(chǎn) 品 成 本 的 19%來 自 能 源 消 耗 ， 能 源 需 求 計 劃 包 括 電 、 水 、 蒸 汽 、 氮 氣 。 壓 縮 空 氣 的 需 求 計 劃 。3） 生 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 子 系 統(tǒng) 。 把 編 制 生 產(chǎn) 作 業(yè) 計 劃 、 企 業(yè) 資 源 信 息 的 收 集 、 生 產(chǎn) 資 源的 調(diào) 度 、 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 日 報 的 編 制 等 項 業(yè) 務(wù) 工 作 納 入 計 算 機 管 理 ， 以 提 高 調(diào) 度 管 理 工 作 效 率 。4）統(tǒng)計分析子系統(tǒng)。 對生產(chǎn)經(jīng)營信息進行收集、整理、統(tǒng)計、分析。對集團管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)經(jīng)營決策所需信息；對外提供所要求的各種統(tǒng)計報表。應(yīng)用要求生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計分析信息全面、正確、及時，分析方法多種（如環(huán)比、同比） ，表現(xiàn)形式多樣（如數(shù)字、表格、圖形、文字） 。5） 車 間 生 產(chǎn) 管 理 子 系 統(tǒng) 。 主 要 包 括 車 間 生 產(chǎn) 作 業(yè) 計 劃 管 理 、 車 間 生 產(chǎn) 監(jiān) 控 和 車 間生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 采 集 、 匯 總 管 理 ， 以 及 為 俁 證 車 間 生 產(chǎn) 正 常 進 行 的 其 它 管 理 （ 如 設(shè) 備 、 質(zhì) 量 、安 環(huán) 、 人 事 ） 。 重 點 是 車 間 生 產(chǎn) 作 業(yè) 管 理 ， 車 間 生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 是 工 廠 主 要 信 息 源 之 一 。6） 采購管理子系統(tǒng)。本 子 系 統(tǒng) 根 據(jù) 物 料 需 求 計 劃 編 制 原 輔 材 料 采 購 計 劃 ， 根 據(jù) 設(shè) 備維 修 計 劃 編 制 設(shè) 備 備 件 采 購 計 劃 ， 此 外 還 編 制 零 星 物 品 采 購 計 劃 。 并 進 行 采 購 定 單 的 生成 、 合 并 、 下 達 執(zhí) 行 、 收 貨 確 認(rèn) ， 以 及 供 應(yīng) 商 管 理 和 采 購 結(jié) 算 。 把 物 資 采 購 計 劃 、 采 購 、結(jié) 算 、 供 應(yīng) 商 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計 算 機 管 理 ， 以 提 高 采 購 管 理 工 作 效 率 ， 優(yōu) 化 庫 存 結(jié) 構(gòu) ，滿 足 生 產(chǎn) 需 求 。7） 庫 存 管 理 子 系 統(tǒng) 。 支 持 對 原、燃、輔料倉庫、成品倉庫、中間品倉庫、設(shè)備備34 / 67件倉庫等倉庫的管理，對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點等操作進行全面的控制與管理，以優(yōu)化庫存控制，保持合理的庫存水平，杜絕物料積壓和短缺現(xiàn)象，維護完整和準(zhǔn)確的庫存記錄，為編制物資供應(yīng)計劃和財務(wù)核算提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。8） 營 銷 和 分 銷 管 理 子 系 統(tǒng) 。 面 向 國 內(nèi) 外 兩 個 銷 售 市 場 ， 本 系 統(tǒng) 把 客 戶 與 客 戶 定 單 、產(chǎn) 品 銷 售 、 發(fā) 貨 、 成 品 庫 存 、 銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 管 理 等 業(yè) 務(wù) 納 入 計 算 機 管 理 ， 以 提 高 銷 售 管 理 工作 效 率 。 其 關(guān) 鍵 是 及 時 掌 握 市 場 動 態(tài) ， 對 市 場 需 求 的 快 速 反 映 ； 對 營 銷 網(wǎng) 絡(luò) 加 強 監(jiān) 督 與支 持 ， 掌 握 銷 售 動 態(tài) ， 提 供 銷 售 決 策 。9）儲運管理子系統(tǒng)。 面對衡鋼大型鋼管理企業(yè)，進出產(chǎn)品、物資量巨大，特設(shè)儲運管理子系統(tǒng)滿足儲運管理工作的需要。本子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)銷售生產(chǎn)計劃和鐵路部門運輸要求編制月度車皮計劃，進行產(chǎn)品發(fā)運管理。10）進出口管理子系統(tǒng)。 由于國內(nèi)外產(chǎn)品銷售和物資采購的差異，特設(shè)進出口管理子系統(tǒng)對向國外的產(chǎn)品銷售和物資采購進行管理。本系統(tǒng)的主要功能是制定進出口計劃，管理進出口合同，進行進出口事務(wù)（租船、免稅、報關(guān)等）的處理和管理。11） 資 金 需 求 計 劃 與 資 金 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本 子 系 統(tǒng) 根 據(jù) 物 料 需 求 計 劃 、 能 源 需 求 計劃 、 采 購 計 劃 、 設(shè) 備 維 修 計 劃 等 ， 制 定 相 應(yīng) 的 資 金 需 求 計 劃 和 匯 總 資 金 需 求 計 劃 ， 增 強資 金 運 作 的 計 劃 性 ， 并 對 資 金 的 運 作 情 況 進 行 管 理 。 。12） 應(yīng) 收 賬 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款信息。其主要功能包括銷售發(fā)票和定金過賬、來款登記和收款處理、以及應(yīng)收賬分析。它應(yīng)實現(xiàn)和銷售管理、賬務(wù)管理子系統(tǒng)的良好集成。13） 應(yīng) 付 賬 管 理 子 系 統(tǒng) 。 本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款信息。其主要功能包括采購發(fā)票過賬、付款計劃和付款處理、以及應(yīng)付賬分析。它應(yīng)實現(xiàn)和采購管理、賬務(wù)管理子系統(tǒng)的良好集成。14） 固 定 資 產(chǎn) 管 理 子 系 統(tǒng) 。 它 對 固 定 資 產(chǎn) 臺 賬 、 卡 片 進 行 管 理 ， 跟 蹤 固 定 資 產(chǎn) 變動 歷 史 ， 計 算 固 定 資 產(chǎn) 折 舊 ， 方 便 與 賬 務(wù) 系 統(tǒng) 接 口 。15） 總 賬 管 理 子 系 統(tǒng) 。 它 提 供 了 包 括 建 賬 、 日 常 憑 證 處 理 、 查 詢 、 打 印 賬 薄 以 及賬 務(wù) 管 理 在 內(nèi) 的 全 過 程 處 理 功 能 ， 應(yīng) 遵 循 我 國 會 計 制 度 的 規(guī) 定 。16） 成 本 管 理 子 系 統(tǒng) 。 衡 鋼 成 本 核 算 的 特 點 是 三 級 核 算 （ 公 司 —車 間 —班 組 ） ，要 求 變 非 單 品 核 算 為 單 品 核 算 ， 變 月 核 算 為 日 核 算 ， 變 計 劃 價 核 算 為 實 價 核 算 。 本 子 系統(tǒng) 應(yīng) 滿 足 上 述 特 點 ， 還 應(yīng) 做 到 和 賬 務(wù) 、 生 產(chǎn) 、 庫 存 、 銷 售 等 子 系 統(tǒng) 良 好 集 成 。 其 功 能 主要 包 括 成 本 計 劃 管 理 、 成 本 核 算 管 理 、 成 本 分 析 和 成 本 統(tǒng) 計 分 析 。35 / 6717） 財 務(wù) 統(tǒng) 計 分 析 子 系 統(tǒng) 。 它 提 供 了 在 賬 務(wù) 處 理 的 基 礎(chǔ) 上 進 行 財 務(wù) 統(tǒng) 計 分 析 和 生成 各 種 財 務(wù) 報 表 的 功 能 ， 如 資 產(chǎn) 負 債 表 、 損 溢 表 、 現(xiàn) 金 流 量 表 等 。 由 於 衡 鋼 是 集 團 公 司 ，財 務(wù) 報 表 管 理 應(yīng) 具 有 集 團 財 務(wù) 的 功 能 ， 如 財 務(wù) 報 表 的 歸 并 、 匯 總 、 拆 分 。18） 計 量 管 理 子 系 統(tǒng) 。 計 量 系 統(tǒng) 是 質(zhì) 量 保 證 體 系 的 重 要 環(huán) 節(jié) ， 并 負 責(zé) 生 產(chǎn) 數(shù) 據(jù) 的采 集 。 計 量 管 理 子 系 統(tǒng) 包 括 計 量 器 具 的 采 購 、 收 發(fā) 、 維 護 與 檢 測 ， 以 及 計 量 數(shù) 據(jù) （ 原 材料 、 中 間 在 制 品 、 產(chǎn) 成 品 重 量 、 電 、 水 、 蒸 汽 、 氮 氣 、 壓 縮 空 氣 等 能 源 動 力 計 量 ） 的 自動 采 集 與 人 工 采 集 、 匯 總 與 分 配 ， 為 企 業(yè) 成 本 核 算 和 成 本 控 制 提 供 數(shù) 據(jù) 。19） 設(shè) 備 管 理 子 系 統(tǒng) 。 是 對 設(shè) 備 的 采 購 、 安 裝 、 使 用 、 維 護 、 修 理 進 行 全 過 程 管理 ， 還 包 括 備 品 備 件 的 采 購 、 保 管 、 領(lǐng) 用 的 管 理 ， 設(shè) 備 運 行 狀 況 監(jiān) 控 、 設(shè) 備 維 修 計 劃 的制 定 與 管 理 。 設(shè) 備 管 理 子 系 統(tǒng) 要 為 生 產(chǎn) 管 理 提 供 設(shè) 備 狀 態(tài) 和 設(shè) 備 能 力 數(shù) 據(jù) ， 為 財 務(wù) 管 理子 系 統(tǒng) 提 供 固 定 資 產(chǎn) 的 有 關(guān) 數(shù) 據(jù) ， 提 供 設(shè) 備 能 耗 定 額 和 能 耗 考 核 數(shù) 據(jù) 。20） 質(zhì) 量 管 理 子 系 統(tǒng) 。 質(zhì) 量 保 證 體 系 的 有 效 運 行 和 原 材 料 、 中 間 品 、 產(chǎn) 成 品 的 檢測 監(jiān) 控 是 質(zhì) 量 管 理 子 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計 目 標(biāo) 。 其 功 能 包 括 工 藝 文 件 和 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 管 理 ， 成 品 、 中間 品 和 外 購 原 材 料 的 質(zhì) 量 管 理 和 工 序 質(zhì) 量 管 理 ， 以 及 產(chǎn) 品 售 后 質(zhì) 量 反 回 信 息 處 理 ， 提 供企 業(yè) 各 環(huán) 節(jié) 質(zhì) 量 分 析 報 表 。 要 采 用 質(zhì) 量 分 析 圖 表 加 強 質(zhì) 量 控 制 。 質(zhì) 量 檢 驗 數(shù) 據(jù) 要 就 近 采集 、 上 網(wǎng) 傳 輸 、 及 時 處 理 ， 供 有 關(guān) 部 門 和 生 產(chǎn) 單 位 使 用 。21）科技管理子系統(tǒng)。 本子系統(tǒng)對新新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)與技術(shù)進步、科技情報、專利應(yīng)用與標(biāo)準(zhǔn)進行管理。主要是制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃、科技攻關(guān)計劃、新技術(shù)、新材料應(yīng)用計劃，并對其實施全過程進行管理。22） 人 力 資 源 管 理 子 系 統(tǒng) 。 它 由 職 工 檔 案 管 理 、 人 力 資 源 計 劃 管 理 、 人 力 資 源 構(gòu)成 分 析 、 勞 資 管 理 、 職 工 培 訓(xùn) 管 理 、 職 工 考 勤 管 理 組 成 ， 以 提 高 人 事 管 理 工 作 效 率 為 目的 。 人 事 信