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正文內(nèi)容

工程部架構(gòu)及工作職責(zé)-資料下載頁

2025-07-26 21:29本頁面
  

【正文】 b、符合基準(zhǔn)價的項目首期勘探工程、“三通一平”工程(含圈地圍墻)、“二點(diǎn)一線”工程。(5)總造價超過10萬元的建設(shè)項目包括獨(dú)立發(fā)包工程、重要的材料、設(shè)備應(yīng)通過招標(biāo)選擇價低、優(yōu)質(zhì)的材料設(shè)備和施工隊伍,以降低工程成本。(6)招投標(biāo)工作由公司招標(biāo)中心負(fù)責(zé),項目工程部、地區(qū)工程部參加招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)的相關(guān)工作。(7)總造價在10萬元以下的建設(shè)項目應(yīng)由不少于三家的施工單位進(jìn)行報價,經(jīng)審核部審定并選擇施工單位;(8)由項目工程部負(fù)責(zé)立項,并編制招標(biāo)文件送地區(qū)工程部,由地區(qū)工程部委托招標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo)工作。工程簽證管理工程簽證是指項目前期及施工過程中,由于非施工方原因而造成的工程返工損失及增加的(零星)工程量,合同預(yù)算總價之外的甲乙雙方工程量確認(rèn)證明;(1)工程簽證必須以《工程通知單》作為依據(jù),一般情況下,沒有《工程通知單》不得辦理工程簽證;(2)《工程量簽證單》只能作為工程量的確認(rèn)依據(jù),《工程量簽證單》不能以任何形式反映單價或定額直接費(fèi)以外的費(fèi)用,甲方必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行計價、取費(fèi),形成最終結(jié)算價;(3)簽證涉及的工程部位必須在質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可辦理工程量確認(rèn);(4)《工程量簽證單》必須由項目工程部經(jīng)理、項目設(shè)計代表、項目總經(jīng)理三人簽名確認(rèn)方為有效;(5)工程簽證必須月清月結(jié),沒有在規(guī)定時間內(nèi)辦理的視為無效簽證;(6)每月的工程簽證結(jié)算必須報集團(tuán)進(jìn)行二次審核;(7)工程變更的定義:在施工過程中,由于施工單位自身原因,無法按照原圖紙設(shè)計(施工方案)進(jìn)行施工而要求對原設(shè)計(方案)進(jìn)行修改;(8)設(shè)計變更的定義:由于圖紙設(shè)計原因或甲方要求對原設(shè)計進(jìn)行修改;(9)工程變更原則上由施工單位負(fù)責(zé)變更損失,如果工程管理部門同意由甲方承擔(dān)變更損失,工程管理部門必須申辦《設(shè)計變更申請》;(10)項目工程部現(xiàn)場工程師對簽證單的工程量如實(shí)復(fù)核和簽證,審核部及地區(qū)工程部負(fù)責(zé)對工程量的真實(shí)性進(jìn)行抽查,對虛報工程量辦理簽證的施工單位按虛報的工程量所對應(yīng)工程款金額的兩倍處違約金,并對項目部有關(guān)人員按《工作考評及獎勵處罰辦法》有關(guān)規(guī)定予以處理。工程結(jié)算管理(1)項目工程部在工程完工后3天內(nèi)通知審核部門辦理結(jié)算,督促施工單位為工程結(jié)算提供完整、規(guī)范的結(jié)算資料,對無法以圖紙反映工程量的工程負(fù)責(zé)確認(rèn)工程量;(2)項目工程部審核簽證單真實(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性;(3)項目工程部填寫《工程竣工驗(yàn)收意見會簽表》,《工程竣工驗(yàn)收意見會簽表》經(jīng)項目工程部簽署工程質(zhì)量、進(jìn)度意見和違約處罰報地區(qū)工程部審批,《工程竣工驗(yàn)收意見會簽表》作為工程竣工結(jié)算的依據(jù);(4)結(jié)算審核參照集團(tuán)《成本管理辦法》。工程款支付(1)工程進(jìn)度款請款、支付條件1)完工分項工程已組織相關(guān)部門按驗(yàn)收權(quán)限驗(yàn)收、確認(rèn)完畢;2)施工單位當(dāng)月(期)的違約處罰已經(jīng)落實(shí)。(2)單位(項)月度進(jìn)度款的支付施工單位每月18日向項目工程部報送當(dāng)月工程產(chǎn)值,項目工程部核定工程形象進(jìn)度后送地區(qū)審核部,25日前地區(qū)審核部完成工程量價款審定,由項目公司按權(quán)責(zé)辦理驗(yàn)收付款;季度(第12月)進(jìn)度款支付需經(jīng)地區(qū)工程部審定;半年(第12月)進(jìn)度款支付需經(jīng)集團(tuán)工程設(shè)計管理中心最終審定(詳見聯(lián)營總承包工程產(chǎn)值驗(yàn)收確認(rèn)支付管理辦法)。(3)獨(dú)立發(fā)包工程形象進(jìn)度款的支付 根據(jù)合同規(guī)定需按工程形象進(jìn)度支付工程進(jìn)度款的項目,當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到付款條件時,施工單位應(yīng)向項目工程部報驗(yàn)已完工工程,按驗(yàn)收權(quán)限經(jīng)相關(guān)部門核驗(yàn)并辦理簽證,施工單位根據(jù)簽證情況填報《獨(dú)立發(fā)包合同中期驗(yàn)收付款表》經(jīng)審批后由項目工程部辦理付款。(4)工程結(jié)算款的支付1)支付條件:《工程竣工驗(yàn)收意見會簽表》已經(jīng)審批,結(jié)算書審核工作已經(jīng)完成; 2)因施工單位原因未及時辦理工程結(jié)算,以審核部審定造價作為結(jié)算依據(jù),并在一年內(nèi)不予支付結(jié)算款;(九)合同管理(1)合同簽訂、審批和會簽由項目工程部按公司規(guī)定辦理并跟蹤履行。(2)項目工程部應(yīng)建立合同臺帳并進(jìn)行跟蹤管理,地區(qū)工程部檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。(十)信息管理1.信息分類:(1)行政管理信息包括工程承包合同、項目工程部與地區(qū)工程部、設(shè)計單位、項目監(jiān)理部、施工單位的往來文函、請示報告、會議紀(jì)要、工作計劃和總結(jié)等。(2)技術(shù)管理信息包括設(shè)計文件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、施工組織設(shè)計、工程變更、施工試驗(yàn)記錄、主要分部(項)工程驗(yàn)收記錄、事故分析及處理記錄、竣工圖紙等。(3)財務(wù)管理信息包括各種支付憑證、付款收據(jù)、承包方提出的價格調(diào)整申請及批復(fù)、額外工程計費(fèi)、工期延期索賠、工程進(jìn)度款支付等。(1) 項目工程部應(yīng)檢查督促施工單位對工程技術(shù)資料的收集、整理及時歸檔,滿足城建檔案管理的要求。(2)地區(qū)工程部、項目工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計信息的收集和管理。工程月報/臺帳管理(1)項目工程部應(yīng)建立工程管理工作臺帳,在要求時間內(nèi)上報地區(qū)工程部,由地區(qū)工程部匯總后上報集團(tuán)相關(guān)管理部門。(2)工程管理月報/臺帳填報要求詳見下表工程管理月報/臺帳填報要求序號報表名稱填報要求統(tǒng)計周期上報時間1補(bǔ)充立項附件14上月26日~本月25日次月3日前2現(xiàn)場簽證附件15上月26日~本月25日次月3日前3設(shè)計變更附件16上月26日~本月25日次月3日前4工程質(zhì)量月報附件17上月26日~本月25日當(dāng)月底前5工程進(jìn)度月報附件18上月26日~本月25日當(dāng)月底前6獨(dú)立發(fā)包工程驗(yàn)收月報附件19上月26日~本月25日當(dāng)月底前7工期延誤月報附件20上月26日~本月25日當(dāng)月底前8竣工備案完成情況月報附件21上月26日~本月25日當(dāng)月底前9圖紙到位情況臺帳附件22上月26日~本月25日當(dāng)月底前10工期簽證臺帳附件23上月26日~本月25日當(dāng)月底前11違約處罰工作臺帳附件24上月26日~本月25日當(dāng)月底前12工程通知單臺帳附件25上月26日~本月25日當(dāng)月底前13監(jiān)理月報附件26上月26日~本月25日當(dāng)月底前14重點(diǎn)維修項目完成情況匯總表附件27周、月周末、月末(十一)組織協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)的目的是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量高、投資省、工期短的三大目標(biāo),創(chuàng)造良好的內(nèi)部、外部及與政府的關(guān)系。(1)項目工程部、地區(qū)工程部內(nèi)部協(xié)調(diào)主要是做好人力、材料、設(shè)備、技術(shù)、專業(yè)配合的協(xié)調(diào);(2)對施工單位和項目監(jiān)理部的協(xié)調(diào)主要抓好招標(biāo)、施工準(zhǔn)備、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程款支付、合同爭議、竣工驗(yàn)收、總包與分包單位關(guān)系的協(xié)調(diào);(3)協(xié)調(diào)與設(shè)計及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;(4)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)由項目工程部和地區(qū)工程部負(fù)責(zé),通過協(xié)調(diào)會議用規(guī)章制度形式明確職責(zé)、權(quán)限,建立信息溝通制度及時消除矛盾。五、工 作 制 度(一)會議制度1. 工地例會項目監(jiān)理部總監(jiān)主持每周一次工地例會,項目工程部經(jīng)理、項目設(shè)計代表參加,會議主要內(nèi)容:(1)對上次會議存在問題的解決和紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。(2)工程進(jìn)度情況?! ? ──審查主要分項工程進(jìn)度情況   ──分析影響進(jìn)度的主要問題(3)下期進(jìn)度計劃。(4)施工單位人力設(shè)備投入情況。──勞動力、管理人員配備——設(shè)備配置及運(yùn)轉(zhuǎn)情況  ──設(shè)計圖紙  ──施工工藝──工程質(zhì)量──整改情況──成品保護(hù)(5)工程款支付(6)項目監(jiān)理部落實(shí)質(zhì)量、安全、文明施工等的監(jiān)理工作(7)相關(guān)索賠——延期索賠——費(fèi)用索賠(8)協(xié)調(diào)各分包單位工作(1)由項目工程部經(jīng)理主持;(2)檢查前日工作完成情況及交流工作動態(tài),布置當(dāng)天工作重點(diǎn)和傳達(dá)上級要求。(1)每月生產(chǎn)例會由地區(qū)工程部負(fù)責(zé)人主持召開每月二次工程生產(chǎn)例會,項目工程部負(fù)責(zé)人參加。會議內(nèi)容主要檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量,針對存在問題研究解決辦法并形成紀(jì)要,由地區(qū)工程部專人督辦。(2)項目工程部周例會項目工程部經(jīng)理主持每周一上午8:30項目部周例會,會議主要內(nèi)容:1) 對上次會議存在問題的解決和紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2) 工程進(jìn)度情況。3) 下期進(jìn)度計劃。4) 人力設(shè)備投入情況。5) 材料的質(zhì)量與供應(yīng)情況。6) 有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量情況。7) 工程款支付。8) 相關(guān)索賠。9) 對項目監(jiān)理部、施工單位的通知和指令。10)工作協(xié)調(diào)。(3)地區(qū)工程部周例會工程設(shè)計中心總監(jiān)主持每周一上午8:30中心周例會,會議主要內(nèi)容:1) 檢查上周例會布置工作的落實(shí)情況。2) 各項目主要工程進(jìn)度情況。3) 各項目主要工程質(zhì)量情況。4) 各項目需協(xié)調(diào)處理的問題。5) 本周和近期主要工作及需落實(shí)解決的問題。項目建設(shè)過程中臨時發(fā)生需要監(jiān)理、設(shè)計、施工及相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的事件,由地區(qū)工程部或項目工程部通知有關(guān)單位參加,重要的協(xié)調(diào)會報呈工程總監(jiān)簽發(fā)并主持會議。(1)不定期案例總結(jié)項目工程部應(yīng)在工程施工過程中發(fā)生質(zhì)量事故及每期交樓后及時收集業(yè)主對工程質(zhì)量的投訴編寫工程案例、分析和總結(jié)報地區(qū)工程部。(2)定期案例總結(jié)每年年底由地區(qū)工程部組織本部門和項目部編寫年度案例總結(jié),匯總后進(jìn)行全面審核、整理并匯編成冊。(3)通過案例總結(jié)工程成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),指導(dǎo)今后工作并作為提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的教材。(三)周巡檢制度1. 每周定期對本項目的工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查并組織討論、總結(jié);2. 項目周巡檢由項目工程部經(jīng)理組織全體工程管理人員參加;3. 周巡檢發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時發(fā)出《工程質(zhì)量整改通知單》并跟蹤落實(shí);4. 每周四下午前向地區(qū)工程部上報《工程質(zhì)量巡檢周報》29 / 2
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