【正文】 和項目顧問。事前準備：項目顧問應(yīng)準備好【人／機配合作業(yè)流程圖】和【數(shù)據(jù)和余額驗收報告】以隨時備查。工作大綱：End User應(yīng)完全依照【人／機配合作業(yè)流程圖】之指示，將日常作業(yè)之數(shù)據(jù)輸入TOP GP／ERP中，遇到問題時，隨時反應(yīng)給KU、AE或項目顧問，隨時解決問題；項目顧問應(yīng)隨時紀錄所發(fā)生之問題，并盡快提出解法，滿足現(xiàn)場操作需要，以利系統(tǒng)上線順利。執(zhí)行規(guī)范：項目顧問于上線期間應(yīng)盡可能安排到廠服務(wù)，主動出擊而非只是待命；End User應(yīng)主動積極提出問題，要求協(xié)助解決，并先以作業(yè)流程的順利進行與否為主，不應(yīng)單純專注在報表格式或單據(jù)的次要字段上；SE則應(yīng)確保系統(tǒng)的穩(wěn)定度和執(zhí)行速度。產(chǎn)出報告：上線期間可能維持一到兩個月，其間問題不斷，應(yīng)由項目小組分工，陸陸續(xù)續(xù)整理最后的【上線問題反應(yīng)與解決清單】，作為后續(xù)上線檢討之依據(jù)。TOP GP在上線后，雙方應(yīng)選擇適當時機，進行第一階段的上線狀況檢討會議；其重點在于檢討本階段在實施上可改善之要點，并藉由審視上線后之初步效果進一步檢討流程之合理化與改善方向；另外，項目團隊應(yīng)提出下一階段實施或改善計劃，作為未來信息化進步的目標。企業(yè)信息化絕對是長期的工程，不是一次成功就算完成的。畢竟企業(yè)是在不斷成長、變化的主體，我們期待系統(tǒng)上線后，企業(yè)能持續(xù)以TOP GP的盡善盡美為長期信息化目標，配合企業(yè)的演進與改造，建構(gòu)更優(yōu)化的實質(zhì)競爭力。 項目資金預(yù)算梅輪電梯企業(yè)信息化規(guī)劃方案自2015年1月份正式開始規(guī)劃，項目實施周期1年，預(yù)計硬件100萬，軟件費用400萬元，包括企業(yè)上市前所有正版電腦軟件的購買。1 執(zhí)行層管理系統(tǒng)建立根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，了解企業(yè)目前最大的矛盾點，確立系統(tǒng)上線內(nèi)容和進度第一期工程（2015年1月~2015年4月）：網(wǎng)絡(luò)開通、網(wǎng)絡(luò)線路改造硬件費用100萬。第二期工程（2015年4月~2016年1月）：ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、OA辦公自動化、HR人力資源系統(tǒng)。軟件費用200萬 技術(shù)經(jīng)濟和社會經(jīng)濟效益分析PLM使產(chǎn)品生命周期信息透明化。PLM使管理者能夠清楚地了解產(chǎn)品的有關(guān)信息，而以前管理者經(jīng)常面對的是不透明的和相互矛盾的信息。PLM給管理者提供了管理水平的機會，基于真實的信息，管理者能夠作出更好的決策。PLM系統(tǒng)的實施給公司帶來的主要技術(shù)經(jīng)濟效益包括以下各個方面：一一一一一一一l、高效協(xié)作，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期PLM是用數(shù)字方式組成協(xié)同小組，設(shè)計人員、銷售人員和規(guī)劃人員可以輕松地獲取、處理和即時訪問基于網(wǎng)絡(luò)的同一版本產(chǎn)品信息，使得每個環(huán)節(jié)都在為同一個目標服務(wù)。它可以幫助企業(yè)改進不同部門、原料商、供貨商以及不同地域間的協(xié)作，提高產(chǎn)品開發(fā)效率，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行企業(yè)內(nèi)與產(chǎn)品開發(fā)過程中相關(guān)部門的協(xié)作及實施進度管理，這樣很大程度上減少了溝通過程中不必要的時間浪費，縮短了產(chǎn)品投入市場的時間。統(tǒng)籌全局，降低產(chǎn)品成本使用PLM解決方案后，企業(yè)可以按進料核算產(chǎn)品成本，并改進挑選流程，能夠及早目睹準備開發(fā)的新產(chǎn)品類型，制定初步的生產(chǎn)分配計劃。PLM從預(yù)生產(chǎn)到供應(yīng)鏈間的各個環(huán)節(jié)準確、實時的產(chǎn)品信息溝通，使得錯誤產(chǎn)生的幾率最小，所有這些都是保證產(chǎn)品能夠合格出廠的前提條件，從而降低了成本。同時，更佳的供應(yīng)鏈管理和透明度同樣提高了成本核算流程的效率。前瞻意識，增強產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)新在PLM中能查看到產(chǎn)品生命周期內(nèi)的所有狀況，從而協(xié)助管理部門改善決策，優(yōu)化操作效率。借助PLM解決方案，可以及時收集市場銷售情況與售后顧客反映，及早把握顧客消費動向，通過PLM及時提供給進行設(shè)計、開發(fā)，進料和成本核算的團隊成員，及時改變產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格，調(diào)整生產(chǎn)規(guī)劃，達到產(chǎn)品創(chuàng)新與贏利雙贏。ERP系統(tǒng)應(yīng)用是企業(yè)的一次深層次的變革，企業(yè)正由面向生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚴袌龅墓芾?。ERP順應(yīng)時代潮流，將先進的管理思想和經(jīng)驗融入企業(yè)，將企業(yè)各個方面的業(yè)務(wù)進行實時集成，物流、信息流、資金流高度統(tǒng)一，增強了企業(yè)靈活性和動態(tài)應(yīng)變性，管理更加系統(tǒng)和科學(xué)。ERP系統(tǒng)實施給我司帶束如下項目預(yù)期收益：1．降低成本，提高滿意度 從整個信息系統(tǒng)的解決方案來講，是圍繞降低成本和提高效率的這兩個核心來制定，因此實施的結(jié)果必然使企業(yè)綜合成本的降低和工作效率的提高，從而有效的提高了企業(yè)的競爭能力和獲利能力，使客戶、供應(yīng)商、員工、企業(yè)、集團等的不同需求滿意度得到提高。2．優(yōu)化生產(chǎn)，持續(xù)發(fā)展 從中期目標看，企業(yè)將最基礎(chǔ)和最難的成本問題的解決后，生產(chǎn)的不斷優(yōu)化帶動了產(chǎn)品創(chuàng)新的可能性，產(chǎn)品的創(chuàng)新又不斷推動生產(chǎn)的改善， ERP的技術(shù)平臺給這種持續(xù)發(fā)展提供了可能。3．聯(lián)盟生產(chǎn)，創(chuàng)建佳績 本次的解決方案不僅考慮到了企業(yè)的現(xiàn)狀問題的解決，同時為企業(yè)提供了和外部單位進行信息交互的窗口，為企業(yè)形成聯(lián)盟生產(chǎn)模式提供了機會和摸索的途徑，也滿足了企業(yè)在新的外部環(huán)境下不斷創(chuàng)造較好的業(yè)績的愿望。信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)運用的最主要風(fēng)險在于信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)本身需求不相符合，從而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)推行和實施產(chǎn)生困難，由于市場上大多的系統(tǒng)提供商，通常都是從產(chǎn)品和技術(shù)上進行切入，并強迫企業(yè)改變自身特性而跟從產(chǎn)品固定流程模式，這也是目前國內(nèi)信息化管理系統(tǒng)失敗的最大原因。因此，吸取前人經(jīng)驗教訓(xùn)，要有效的避免項目的失敗風(fēng)險，其根源就在于不但要在項目初期就能夠很好地把掌握企業(yè)的需求特點，并將這些特點在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，并且要能夠?qū)ζ髽I(yè)隨時可能發(fā)生的變化具備有效的反應(yīng)工具，因此，我們認為必須在成熟的ERP系統(tǒng)平臺通過對系統(tǒng)應(yīng)用要求的快速二次開發(fā)，以配合企業(yè)的管理需求特點和應(yīng)用要求，從根本上防范失敗的風(fēng)險。間接經(jīng)濟效益 梅輪項目組和實施人員的密切合作，在正確的實施方法論的指導(dǎo)下，ERP和PLM項目順利上線運行和在全公司推廣應(yīng)用，為企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。PLM為產(chǎn)品研發(fā)提供了先進開發(fā)手段，提高了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的查找速度和產(chǎn)品設(shè)計的效率及正確性，降低了設(shè)計成本 縮短了產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)周期，并提升了工藝管理水平，為生產(chǎn)制造提供了正確數(shù)據(jù)?！　№椖康某晒嵤瑸槊份喗⒘思夹g(shù)創(chuàng)新信息管理平臺，設(shè)計、工藝和制造部門之間以及與外來企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息傳遞得到了有效管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享。企業(yè)員工能夠充分、有效的利用企業(yè)的知識資源，并通過系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)的相關(guān)機制，保證了相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時獲取正確和完整的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。此外，通過設(shè)計和工藝一體化信息協(xié)同工作環(huán)境，各業(yè)務(wù)部門協(xié)同并行開展工作。借助這個信息平臺，使得梅輪在最短的時間內(nèi)、 消耗最少的資金、生產(chǎn)出了滿足市場要求的高質(zhì)量產(chǎn)品。ERP的實施，能夠產(chǎn)生連帶效益。這種間接的經(jīng)濟效益是很難考量的。在企業(yè)管理中ERP代替了傳統(tǒng)的手工信息處理方式。采用計算機系統(tǒng)對信息進行收集、整理，保存和傳遞，使得人工費用得到節(jié)省，計算機處理信息的準確性、可靠性使收集、計算失誤減少。也減少了企業(yè)因運單、計費等出錯造成的經(jīng)濟損失。直接經(jīng)濟效益企業(yè)實施ERP，必然將對生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)進行改變，達到生產(chǎn)運行的高效運作，增強企業(yè)的競爭力，ERP的實施使生產(chǎn)系統(tǒng)的信息獲取速度變快，提高了生產(chǎn)運營的柔性，增加了產(chǎn)品品種和服務(wù)的多樣性，能夠滿足不同客戶的需求，在交貨日期方面也能及時反饋控制。從而提高產(chǎn)品的市場占有率，改善與顧客和供應(yīng)商的關(guān)系，獲取更多訂單和市場，提高企業(yè)的信譽度，進而增加企業(yè)的銷售收入。企業(yè)實施ERP，自動化程度得到提高，企業(yè)資源得到更加有效的利用。ERP可以及時、準確地提供對生產(chǎn)經(jīng)營過程有重要影響的信息，節(jié)約資源。避免不必要的開支。如供應(yīng)管理系統(tǒng)可提供供應(yīng)商和原料價格的信息。以便企業(yè)對原料的采購進行選擇，節(jié)省采購費用；生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供生產(chǎn)過程信息，使企業(yè)對生產(chǎn)過程進行調(diào)節(jié)，以達到均衡生產(chǎn)，減少產(chǎn)品工時成本，提高勞動生產(chǎn)率，減少非正常支出；庫存管理系統(tǒng)可對原材料和在制品的存貨量進行控制，降低庫存管理成本。減少對流動資金的占有量。企業(yè)實施ERP，可以使得賬務(wù)處理中的財務(wù)憑證的登錄、統(tǒng)計、匯總工作的工作效率提高，增強了對應(yīng)收款項的管理，縮短應(yīng)收款項的回收期，實現(xiàn)收入的提前回收，可以給企業(yè)增加流動資金。提高投資機會，增加利息收入。