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正文內(nèi)容

01兩化融合管理手冊-資料下載頁

2025-04-11 23:51本頁面
  

【正文】 升企業(yè)信息化環(huán)境下的新型能力,并致力于獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢,所采取的循環(huán)活動。通過評估與診斷、監(jiān)視與測量、審核、考核、管理評審等機(jī)制發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題,然后對問題的原因進(jìn)行分析,并依托當(dāng)前的資源針對導(dǎo)致問題的原因采取糾正措施或預(yù)防措施,從管理體系的規(guī)定和執(zhí)行兩方面實施持續(xù)改進(jìn)。 不符合、糾正措施和預(yù)防措施品質(zhì)部建立并實施《糾正預(yù)防措施程序》,其中包括處理實際或潛在的不符合,并采取糾正措施或預(yù)防措施。程序包括策劃和實施管理評審以及報告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和要求,并明確以下要求:a)評審不符合或潛在的不符合;b)確定不符合或潛在不符合的原因;c)評估采取措施的需求,確保不符合不重復(fù)發(fā)生或不會發(fā)生;d)制定和實施所需要的適宜的措施;e)保留糾正措施或預(yù)防措施的記錄;f)評審所采取的糾正措施或預(yù)防措施的有效性。品質(zhì)部確保在必要時對兩化融合管理體系進(jìn)行改進(jìn)。 附錄A 兩化融合管理體系程序文件目錄更新后插入即可 附錄B 兩化融合組織體系章程最高管理者管理者委員會管理者代表財務(wù)部信息部生產(chǎn)部技術(shù)部采購部品質(zhì)部PMC部營銷部運(yùn)營部圖1 兩化融合管理機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)圖公司設(shè)立“兩化融合”管理委員會,承擔(dān)兩化融合推行的職能,由總經(jīng)理任“兩化融合”委員會主任及管理者代表。品質(zhì)部為兩化融合體系策劃部門,信息部為兩化融合體系落實部門。品質(zhì)部為執(zhí)行部門,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門在其職權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)本單位范圍內(nèi)的兩化融合有關(guān)工作。各相關(guān)部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)人員配合推進(jìn)兩化融合工作。這些部門包括:總經(jīng)理、管理者代表、運(yùn)營部、營銷部、PMC部、采購部、技術(shù)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、信息部、財務(wù)部。 企業(yè)兩化融合管理委員會設(shè)主任一人,由企業(yè)最高管理者擔(dān)任;設(shè)委員若干人;設(shè)管理者代表一人,由企業(yè)最高管理者擔(dān)任。主要職責(zé):最高管理者職責(zé):成員要求:企業(yè)最高管理者。(1)承諾建立、實施和保持兩化融合管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;(2)向全員傳達(dá)本企業(yè)推進(jìn)兩化融合以打造信息化環(huán)境下新型能力的重要性和必要性,提升企業(yè)全員對打造信息化環(huán)境下新型能力的意識;(3)在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合,制定兩化融合方針和目標(biāo);(4)任命兩化融合管理者代表;(5)建立及健全兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制;(6)組織兩化融合管理評審;(7)確?;A(chǔ)條件和資源保障到位。管理者委員會職責(zé):成員要求:企業(yè)管理層。(1)在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合,建立健全兩化融合的職責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)制,保障基礎(chǔ)條件和資源供給,并在最大范圍內(nèi)進(jìn)行承諾、動員和協(xié)調(diào);(2)推動兩化融合管理體系建立、實施、保持和改進(jìn);推動和參與協(xié)調(diào)與溝通,推動形成主動分享的意識和氛圍,鼓勵所有職能和層次反饋信息、積極參與,以確保企業(yè)兩化融合管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn);(3)確保業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)得到合理劃分、規(guī)定和溝通;(4)識別可持續(xù)競爭優(yōu)勢及信息環(huán)境下新型能力。管理者代表職責(zé):成員要求:副總級及以上。(1)確保兩化融合管理體系得以建立、實施、保持和改進(jìn);(2)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)兩化融合相關(guān)工作;(3)提升企業(yè)全員對打造信息化環(huán)境下新型能力的意識;(4)應(yīng)用信息技術(shù)推動技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、創(chuàng)新和變革,持續(xù)提升數(shù)據(jù)的開發(fā)利用能力。運(yùn)營部:(1)將各級部門和人員的職責(zé)、權(quán)限以文件形式確定。(2)歸口管理人力資源策劃和開發(fā)工作。評估和確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作的人員所需要的適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能、能力和經(jīng)驗,以確保他們能夠勝任工作。(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘統(tǒng)籌工作。(4)負(fù)責(zé)績效考核的評定、審核、改進(jìn)。(5)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn),提供相關(guān)培訓(xùn),并評價培訓(xùn)有效性,保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄。(6)在兩化融合項目實施過程中,對于組織結(jié)構(gòu)(含崗位職責(zé))的變更,參與評審。財務(wù)部(1)負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)預(yù)算,資金管理,財務(wù)會計等工作;(2)組織兩化融合資金投入預(yù)算編制、審核;(3)對兩化融合資金使用過程的有效性進(jìn)行監(jiān)管并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。信息部(1) 負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)(軟硬件)建設(shè)和維護(hù);(2) 兩化融合相關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)施的購置、調(diào)試、使用、維護(hù)和報廢等生命周期的管理;(3)組織制定公司兩化融合實施策劃書(中長期規(guī)劃),協(xié)助完成新型能力策劃及實施方案報告;(4)根據(jù)新型能力策劃及實施方案報告、兩化融合實施策劃書(中長期規(guī)劃)要求,組織制定業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,并進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與落實;(5)根據(jù)兩化融合實施策劃書(中長期規(guī)劃)要求,結(jié)合業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化結(jié)果,組織年度新型能力實施項目的策劃,實施與運(yùn)行,技術(shù)實現(xiàn),數(shù)據(jù)開發(fā)利用,匹配與規(guī)范,并進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與落實;(6)組織開展兩化融合項目實施過程中數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的匹配與規(guī)范工作;(7)組織開展兩化融合項目實施后信息化的運(yùn)維工作,包括日常運(yùn)行、預(yù)防性維護(hù)、故障處理、應(yīng)急響應(yīng)等方面;(8)按照內(nèi)外部因素的變化,對兩化融合項目進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;(9)負(fù)責(zé)按照要求定期進(jìn)行兩化融合評估與診斷工作;(10)負(fù)責(zé)對兩化融合管理體系新型能力目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視測量。(11)統(tǒng)籌公司信息資源和信息安全管理工作。技術(shù)部:(1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具設(shè)計;(2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品立項、設(shè)計、制作、打樣、客戶確認(rèn)樣品的生產(chǎn)進(jìn)度控制;(3)參與兩化融合項目的策劃工作;(4)參與兩化融合項目實施過程工作(包括業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案制定、技術(shù)實現(xiàn)方案制定、匹配與規(guī)范、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、動態(tài)調(diào)整等)。生產(chǎn)部(1) 歸口管理生產(chǎn)過程控制,策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。包括:傳達(dá)產(chǎn)品特性的信息,使用作業(yè)指導(dǎo)書,使用適宜的生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測量設(shè)備,監(jiān)視和測量生產(chǎn)過程,提供可交付的產(chǎn)品;(2) 歸口管理實現(xiàn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備;實施設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)、鑒定、驗收、檔案管理等;(3) 確定產(chǎn)品實現(xiàn)相關(guān)過程的工作環(huán)境要求;(4) 根據(jù)兩化融合的目標(biāo)以及設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,合理確定設(shè)備設(shè)施升級改造計劃;(5) 兩化融合相關(guān)的工業(yè)化設(shè)備設(shè)施的購置、調(diào)試、使用、維護(hù)和報廢等生命周期的管理;(6) 協(xié)助軟件部開展兩化融合項目實施過程中數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的匹配與規(guī)范工作;(7) 組織開展兩化融合項目實施后工業(yè)化的運(yùn)維工作,包括日常運(yùn)行、預(yù)防性維護(hù)、故障處理、應(yīng)急響應(yīng)等方面。品質(zhì)部(1)負(fù)責(zé)組織編寫兩化融合管理體系文件,并組織文件評審;(2)負(fù)責(zé)與兩化融合相關(guān)的檢驗檢測設(shè)備日常維護(hù)管理;(3)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控;歸口管理控制產(chǎn)品質(zhì)量所需的檢驗設(shè)施、設(shè)備; (4)協(xié)助設(shè)計和開發(fā)過程中的樣品測試和產(chǎn)品驗證工作;(5)參與兩化融合項目的策劃工作(5)參與兩化融合項目實施過程工作(包括業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案制定、技術(shù)實現(xiàn)方案制定、匹配與規(guī)范、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、動態(tài)調(diào)整等)。營銷部(1) 按照公司年度經(jīng)營目標(biāo)開展銷售活動。進(jìn)行市場調(diào)研,提供適銷產(chǎn)品的信息,協(xié)助公司新產(chǎn)品開發(fā)作好前期的論證工作;(2) 負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收賬款的跟蹤與管理;(3)歸口管理售前、售后服務(wù)工作;(4)參與兩化融合項目的策劃工作;(5)參與兩化融合項目實施過程工作(包括業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案制定、技術(shù)實現(xiàn)方案制定、匹配與規(guī)范、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、動態(tài)調(diào)整等)。PMC部(1)歸口管理生產(chǎn)計劃,原材料和零部件需求計劃,確定交期和形成訂單目錄,滿足顧客要求;(2)歸口管理倉儲以及交付前、交付中、交付后的產(chǎn)品防護(hù)(包括標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)),做好產(chǎn)品進(jìn)出庫管理和記錄;(4)參與兩化融合項目的策劃工作;(5)參與兩化融合項目實施過程工作(包括業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案制定、技術(shù)實現(xiàn)方案制定、匹配與規(guī)范、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、動態(tài)調(diào)整等)。采購部(1) 歸口管理原材料、產(chǎn)品和服務(wù)的采購,向供方準(zhǔn)確、及時傳達(dá)擬采購的產(chǎn)品的采購信息。(2) 歸口管理與供方的溝通,歸口管理供方的評價和選擇,歸口管理外包過程。(3) 參與兩化融合項目實施過程工作(包括業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案制定、技術(shù)實現(xiàn)方案制定、匹配與規(guī)范、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、動態(tài)調(diào)整等)。,會議的發(fā)起及主持由管理者代表負(fù)責(zé)。;會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。、投票表決。,必要時亦可邀請公司其他高級管理人員列席會議。,管理者委員會可以聘請中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見。、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定。,出席會議的委員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名;會議記錄由品質(zhì)部保存。,應(yīng)以書面形式報公司總經(jīng)理。 ,不得擅自披露有關(guān)信息。,(增加參與人員),按照《管理評審程序》的要求準(zhǔn)備相關(guān)議題。管理者委員會在管理評審會議上聽取有關(guān)兩化融合管理體系的工作匯報,并決定重大事項。,如遇重大或緊急事宜,可由管理者委員會主任召開臨時的管理者委員會會議。 管理者代表負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部溝通機(jī)制。 (1)管理者代表負(fù)責(zé)識別與企業(yè)相關(guān)的外部利益相關(guān)方,其來源包括但不限于合作伙伴和供應(yīng)商。(2)管理者代表負(fù)責(zé)維護(hù)外部利益相關(guān)方,內(nèi)容包括各利益相關(guān)方的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,以及其對企業(yè)兩化融合的需要和期望。(3)如有必要,管理者代表應(yīng)負(fù)責(zé)就企業(yè)兩化融合事宜與外部利益相關(guān)方進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。管理者代表負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)部溝通機(jī)制,其具體內(nèi)容包括:(1)通過公司內(nèi)部會議、宣傳欄不定期向企業(yè)內(nèi)部宣傳并貫徹兩化融合的方針、目標(biāo)、政策、文件及其他各項要求。(2)設(shè)立公共的信箱、電話、電子郵箱等,以接收企業(yè)內(nèi)部關(guān)于兩化融合的意見或建議,組織分析和反饋后,填寫《內(nèi)部意見記錄反饋表》。如發(fā)現(xiàn)不符合的,還可參照《糾正與預(yù)防措施管理程序》辦理。(3)負(fù)責(zé)職能部門、制造部門和信息化部門之間的內(nèi)部溝通工作,公司微信收集兩化融合需求和實施過程反饋等的信息,對收集到的信息要填寫《內(nèi)部意見記錄反饋表》。附錄C 兩化融合管理職能分配表詳見excel,
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