【正文】 備投影設(shè)備和供KU練習(xí)之計算機(jī)；請預(yù)先通知、敲定預(yù)計參與人員之時間，并安排適當(dāng)之會議室。一旦會議進(jìn)行，請參與人員專注在會議主題上，不要輕易離開過久，以免遺漏重要演示內(nèi)容，影響項目后續(xù)之進(jìn)度。建議所有參與人員關(guān)掉手機(jī)。產(chǎn)出結(jié)果：需由項目顧問協(xié)助并促成KU提出以其角度所發(fā)現(xiàn)的差異報告，制作成文件，以說明現(xiàn)行狀況與ERP標(biāo)準(zhǔn)功能之間的差異；同樣可作為步驟三中，作業(yè)流程擬定之重要參考依據(jù)。執(zhí)行目的：KU與項目顧問針對作業(yè)流程逐一檢討，并詳加考慮產(chǎn)業(yè)型態(tài)、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行運(yùn)作模式和未來經(jīng)營策略所衍生之信息化需求，追求合理化、標(biāo)準(zhǔn)化與適用性，最后擬定所有涉及之作業(yè)流程，作為雙方認(rèn)同之共識基準(zhǔn)。執(zhí)行模式：以討論會議型態(tài)進(jìn)行；區(qū)分模塊進(jìn)行之。參與人員：各部門KU、上下關(guān)聯(lián)作業(yè)之KU、會計或稽核人員；模塊對應(yīng)之項目顧問。事前準(zhǔn)備：由AE于各模塊會議前，先行主導(dǎo)KU至少一次的內(nèi)部檢討會議，針對重要議題和已發(fā)現(xiàn)之差異或問題適度檢討并做出初步?jīng)Q議，并予以檔化，以達(dá)成內(nèi)部一定程度的認(rèn)知與共識；而項目顧問則先行準(zhǔn)備，匯總整理步驟一和步驟二雙方所提出的差異、問題和新需求，并予以文件化；如此，雙方才能將討論專注在真正的焦點(diǎn)上，以求迅速、有效地達(dá)成共識，做出合理、.。工作大綱：，逐一展示并說明，針對有所遺漏或認(rèn)知有差異者進(jìn)行深入討論和確認(rèn)擬定；若仍有爭議者，則應(yīng)詳實(shí)紀(jì)錄、列出清單，提交最終仲裁的項目委員會作出適當(dāng)決議。執(zhí)行規(guī)范：基本上一個模塊舉行一天擬定會議，AE務(wù)求內(nèi)部已達(dá)成初步共識；請事前確定當(dāng)天可隨時聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，并可投影演示，以作為討論之用；請預(yù)先通知、敲定預(yù)計參與人員之時間，并安排適當(dāng)之會議室。一旦會議進(jìn)行，請參與人員專注在會議主題上，不要輕易離開過久，以免遺漏重要演示內(nèi)容，影響項目后續(xù)之進(jìn)度。建議所有參與人員關(guān)掉手機(jī)。產(chǎn)出結(jié)果：以ERP系統(tǒng)的【標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖】檔案（MS Word格式）為模板，針對新增或修改的部分，制作最后底定的【人／機(jī)配合作業(yè)流程圖】，此文件之重要性很高，其目的有四：一、作為上線前，進(jìn)行差異分析與后續(xù)程序修改的依據(jù)；二、作為上線模擬時，KU訓(xùn)練End User之教材；三、作為上線后，內(nèi)部新進(jìn)員工或工作輪調(diào)之參考手冊；四、作為上線后，系統(tǒng)持續(xù)改善之參考依據(jù)。執(zhí)行目的：，列出其中的差異要點(diǎn)，并進(jìn)行討論其解決方向；其中，可能差異有三種類型：ERP系統(tǒng)的不滿足、現(xiàn)有流程的不合理和新的信息化需求；針對這些差異，有三種處理方式：一、調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)予以滿足現(xiàn)行作業(yè)模式；二、調(diào)整現(xiàn)行作業(yè)以適應(yīng)系統(tǒng)合理做法；三、系統(tǒng)進(jìn)行適度客制化（TOP GP Customization），以抹平兩者之間的差異或滿足新需求。執(zhí)行模式：差異分析以討論會議型態(tài)進(jìn)行；區(qū)分模塊進(jìn)行之；客制化修改則交由項目顧問進(jìn)行系統(tǒng)分析，并交由DIGIWIN程序服務(wù)人力依照預(yù)期時程完成之。參與人員：各部門KU、上下關(guān)聯(lián)作業(yè)之KU、會計或稽核人員；模塊對應(yīng)之項目顧問。事前準(zhǔn)備：由項目顧問于各模塊會議前，先行完成差異分析，并將可參數(shù)化的部分和待修正的建議整理出分類清單，并做出【差異分析與解決建議清單】文件，作為會議討論之依據(jù)。工作大綱：以項目顧問所匯總整理之【差異分析與解決建議清單】為主軸，逐一說明并討論其可行性，應(yīng)針對待厘清的參數(shù)再次進(jìn)行系統(tǒng)做法之說明與確認(rèn)，并針對建議修正的現(xiàn)行作業(yè)進(jìn)行修正之確認(rèn)；針對必須以客制化解決的部分，應(yīng)進(jìn)一步討論并經(jīng)雙方確認(rèn)新增或修改程序的需求和規(guī)格，以利項目顧問于會后制作【程序修改清單】及其【需求規(guī)格確認(rèn)書】。執(zhí)行規(guī)范：項目顧問有責(zé)任秉持其專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)，確實(shí)、仔細(xì)地發(fā)覺現(xiàn)行與未來之可能需求，以避免遺珠之憾；KU則應(yīng)主動積極提出不同的看法和建議，確保討論之完整性和執(zhí)行效率。一旦會議進(jìn)行，請參與人員專注在會議主題上，不要輕易離開過久，以免遺漏重要演示內(nèi)容，影響項目后續(xù)之進(jìn)度。建議所有參與人員關(guān)掉手機(jī)。產(chǎn)出結(jié)果：項目顧問應(yīng)先列出【程序修改清單】，交由KU確認(rèn)并適度提出修正；一旦確認(rèn)完成，項目顧問將進(jìn)行【需求規(guī)格確認(rèn)書】之制作后，交由KU確認(rèn)并適度提出修正。、移植與輸入執(zhí)行目的：將舊系統(tǒng)（Leg項目顧問y System）現(xiàn)存之企業(yè)內(nèi)部各種基本數(shù)據(jù)和余額，透過轉(zhuǎn)文件程序快速移植（Migration）到TOP GP／ERP數(shù)據(jù)庫之中；有不足的數(shù)據(jù)或余額，則輔以人工輸入方式補(bǔ)足。此一步驟較繁雜，轉(zhuǎn)文件程序需要時間撰寫、測試與調(diào)整，另外還有數(shù)據(jù)的比對問題，是以，未必在步驟四完成后才著手進(jìn)行，應(yīng)于系統(tǒng)安裝完成后，即可提早準(zhǔn)備、演練其工作。執(zhí)行模式：區(qū)分基本數(shù)據(jù)之類型分別進(jìn)行之。參與人員：對應(yīng)之AE、各部門KU和End User；模塊對應(yīng)之項目顧問。事前準(zhǔn)備：由AE印制新、舊系統(tǒng)之?dāng)?shù)據(jù)檢驗(yàn)表，交給KU和項目顧問進(jìn)行兩邊比對工作，如有數(shù)據(jù)型態(tài)不同或不足之處，應(yīng)提列清單以利后續(xù)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)文件程序或準(zhǔn)備相關(guān)不足數(shù)據(jù)和余額。工作大綱：比對兩邊系統(tǒng)之檔案架構(gòu)，其對應(yīng)的共同可用之?dāng)?shù)據(jù)或余額，以及兩者差異之處；針對數(shù)據(jù)型態(tài)，評估是否可以經(jīng)由撰寫轉(zhuǎn)文件程序進(jìn)行數(shù)據(jù)移植？如有不足，應(yīng)列出清單并委請KU和End User著手?jǐn)?shù)據(jù)收集之工作，以利系統(tǒng)上線的數(shù)據(jù)完整性。執(zhí)行規(guī)范：AE全權(quán)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)文件程序之撰寫和數(shù)據(jù)移植進(jìn)度掌控；項目顧問有義務(wù)將TOP GP／ERP的檔案架構(gòu)完全傳授予AE，以協(xié)助其深入了解系統(tǒng)技術(shù)，此為技術(shù)移轉(zhuǎn)的一環(huán)；KU和End User應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)文件后的數(shù)據(jù)和余額比對工作，并針對不足的部分，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集與輸入作業(yè)。產(chǎn)出結(jié)果：AE所規(guī)劃之【資料移植時程表】和KU整理之【資料移植驗(yàn)收對照表】。執(zhí)行目的：以雙方擬定的【人／機(jī)配合作業(yè)流程圖】進(jìn)行實(shí)際上機(jī)模擬和演練，由各模塊KU完整教授未來真正操作系統(tǒng)的End User，使其了解新的作業(yè)流程并確實(shí)熟悉各自的系統(tǒng)操作接口，真正上線時才不會手忙腳亂，方可順利上線完成。執(zhí)行模式：以訓(xùn)練課程型態(tài)進(jìn)行；區(qū)分模塊進(jìn)行之。參與人員：各部門KU和End User；模塊對應(yīng)之項目顧問。事前準(zhǔn)備：雙方PM應(yīng)確認(rèn)所有前面的步驟皆已經(jīng)完成；并由AE于各模塊訓(xùn)練課程前，準(zhǔn)備好足夠數(shù)量的練習(xí)用計算機(jī)，以及足夠數(shù)量的【人／機(jī)配合作業(yè)流程圖】文件，以供End User使用和參考。工作大綱：以KU為種子教練，End User為主要受訓(xùn)對象，按照各個作業(yè)之流程詳細(xì)說明每一個系統(tǒng)接口的操作方式，隨時讓End User以實(shí)際上線學(xué)習(xí)操作，并必須確認(rèn)每一位End User能獨(dú)立完成其相關(guān)作業(yè)為止；訓(xùn)練課程后，KU應(yīng)于平時敦促End User進(jìn)行練習(xí)，以確保上線時End User確實(shí)熟悉系統(tǒng)之操作。執(zhí)行規(guī)范：項目顧問有責(zé)任于此訓(xùn)練期間，到現(xiàn)場提供協(xié)助，并確認(rèn)KU正確且完整傳授相關(guān)訓(xùn)練內(nèi)容；AE則應(yīng)依據(jù)規(guī)劃之進(jìn)度，緊盯著End User在此期間全程投入學(xué)習(xí)，并協(xié)助安排其自我練習(xí)時間；KU除了教授之外，應(yīng)適時驗(yàn)收考證End User之熟練度，以示負(fù)責(zé)。產(chǎn)出結(jié)果：KU應(yīng)列出個別End User之【熟練度驗(yàn)收評分報告】，此份報告將提列為項目委員會決定「系統(tǒng)上線」時機(jī)的重要參考依據(jù)。、余額之驗(yàn)收與導(dǎo)入執(zhí)行目的：此為系統(tǒng)上線前的最后準(zhǔn)備步驟，其目的在確認(rèn)新系統(tǒng)之初始開帳數(shù)據(jù)的正確性和完整性。執(zhí)行模式：上線前一天，以數(shù)據(jù)型態(tài)分組進(jìn)行之。參與人員：所有KU、End User、AE和項目顧問。事前準(zhǔn)備：PM確認(rèn)所有程序修改、轉(zhuǎn)文件程序、數(shù)據(jù)來源和End User都已經(jīng)準(zhǔn)備完成。工作大綱：確認(rèn)舊系統(tǒng)停用，數(shù)據(jù)停止改變；之后，利用轉(zhuǎn)文件程序?qū)⒋罅繑?shù)據(jù)和余額快速將就系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)之?dāng)?shù)據(jù)庫；進(jìn)行人工輸入數(shù)據(jù)的工作；打印兩邊系統(tǒng)的對應(yīng)數(shù)據(jù)和余額，以利KU和End User進(jìn)行最后的正確性和完整性比對。執(zhí)行規(guī)范：雙方執(zhí)行小組全體動員，務(wù)求最后新系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的正確性和完整性，才不會導(dǎo)致新系統(tǒng)上線初期的混亂。產(chǎn)出結(jié)果：由KU和End User共同提出新舊比對后之【資料和余額驗(yàn)收報告】，以作為上線期間參考索引之用。執(zhí)行目的：TOP GP／ERP系統(tǒng)正式獨(dú)立上線，放棄舊系統(tǒng)并行之模式。執(zhí)行模式：系統(tǒng)上線期間，項目顧問應(yīng)依照上線狀況安排到廠進(jìn)行問題解決。參與人員：所有KU、End User、AE