【正文】 電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 22圖【】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼(同數(shù)字證書口令)，輸入正確的密碼（當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框如圖【】：圖【】如數(shù)字證書中有多個電子印章，可在“印章類型”和“印章名稱”選擇框中選擇要加蓋的電子印章。在該對話框的【選項】部分，列出了加蓋印章的范圍：當前頁面、當前文件、所有文件、當前目錄。當前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。當前文件：在當前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：對標書中的所有文件進行蓋章。當前目錄：當前目錄是指用戶當前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄” ，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍如圖【】：福建電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 23圖【】在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面。圖【】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【】 標書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標書另存為的對話框，如圖【】福建電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 24圖【】選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標書保存為一份 GEF 格式的文件。保存完成后系統(tǒng)彈出標書檢查對話框，檢查標書有無密碼保護，是否隱藏了數(shù)字，有無印章，有無XML 清單數(shù)據(jù)，是否設(shè)置了評標辦法。如圖【】圖【】 點擊【關(guān)閉】按鈕系統(tǒng)會彈出文檔固化對話框如圖【】福建電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 25圖【】 點擊【確定】按鈕標書開始固化，完成后選擇保存方。如圖【】 、 【】：圖【】圖【】點擊【確定】后標書固化完成。注意事項：如果事后需要解除固化請使用固化時使用的軟件狗。福建電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 26三、常見問題問：制作電子招標文件的基本流程是什么？ 答：新建標書→輸入招標項目名稱、招標項目編碼等信息→設(shè)置項目信息→在“招標文件”頁簽中導入相關(guān)文件→設(shè)置“評標辦法”→填寫 XML 清單數(shù)據(jù)文件→加蓋電子印章→標書固化→固化后的標書刻錄到光盤→執(zhí)行標書檢查，生成十位標盾檢查碼。問：我為什么只能選擇【添加同級目錄】 ，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄， 【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件節(jié)點或是不選擇任何節(jié)點， 【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問：我要是刪除了目錄會刪除目錄下的文件么？ 答：是的。問：為什么不能加蓋電子印章？答：先確認插入了智能鎖, 然后確認智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認智能鎖中的數(shù)字證書有效。問：撤銷固化的條件是什么？答：必須使用固化時使用的軟件狗才能撤銷固化。問：怎么修改智能鎖的密碼？ 答：鼠標雙擊電腦任務欄的證書管理器圖標，點擊【修改用戶 PIN 碼】按鈕修改密碼。請牢記修改后的密碼，否則當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死。問：為什么插入或拔出加密鎖時，程序會反應很慢？ 答：插入或拔出加密鎖時，程序需要檢測硬件狀態(tài)，所以程序反應會比較慢。問：需要插在電腦上的智能鎖比較多，USB 接口不夠怎么辦？ 答：需要配備一個 USB 多口集線器，可以分出多個 USB 接口。(建議配備質(zhì)量比較好，最好是自帶電源的，以免因供電不足而無法識別智能鎖)問：我檢查標書的時候為什么不能生成十位光盤檢查碼？ 答：必須是檢查存儲在光盤或者 U 盤中并已經(jīng)固化的標書文件時才能生成十位光盤檢查碼。問：為什么插上軟件狗，運行軟件時提示“無法打開軟件狗”？ 答：軟件狗與計算機 USB 接口接觸異?；蛘吖╇姴蛔?，換個 USB 口插上或者重啟電腦問：為什么導入文件時，就閃了一下，文件也沒有導入進去，或編輯投標函時點擊確定沒有反應？答：金潤電子標書生成器沒有正確安裝，進入 C:\WINDOWS\system32\BJPrinter 點擊 安裝金潤虛擬打印機。福建電子標書生成器操作手冊北京金潤方舟軟件科技有限公司 27問：為什么導入文件的時候提示“讀取文檔結(jié)構(gòu)圖錯誤” ，以致文件導入后沒有目錄索引答：可能是安裝的 office 為精簡版，請重新安裝完整版的 office 或者升級最新版的電子標書生成器軟件問：加蓋印章時提示“打開證書管理器失敗”或者“在系統(tǒng)中沒有發(fā)現(xiàn)合適的數(shù)字證書….”怎么辦？ 答：運行【開始】→【程序】→【EnterSafe】→【epass2022Auto】→【證書管理工具】問：投標文件在固化時，提示要插入智能鎖怎么辦？ 答：插入蓋章用的 KEY，輸入正確的密碼即可問：為什么打印時提示“gdf 文件不能再轉(zhuǎn)換為 gdf 文件 ”？ 答、打印機選擇錯誤，應該選擇能打印出紙的物理打印機問：打印時，我想將電子印章也打印出來怎么辦？ 答：在打印設(shè)置界面，勾選“打印時，打印簽章批注”即可問：軟件支持雙面打印嗎？ 答：如果是自動雙面打印的打印機，請在打印設(shè)置界面勾選“雙面打印” 如果是手動雙面打印的打印機，請在打印設(shè)置界面選擇“奇數(shù)頁” 、 “偶數(shù)頁”打印問：為什么打印出來的頁面只占 A4 紙的四分之一大??？ 答：在打印機屬性里將紙張的橫向、縱向來回切換一下，然后再打印。問：為什么打印的時候打印機不出紙？ 答：首先詢問打印別的文檔是否正常，比如打印 word 文件；如果打印別的文檔沒有問題，讓其檢查打印機的設(shè)置，看是否設(shè)置恰當（型號眾多，不一一列舉）問：打印的問題： 答：有時候打印出現(xiàn)問題，實在沒有解決辦法的話，可以讓其從打印預覽里打印試試，只不過打印預覽里一次只能是打印一個文件問：導入清單數(shù)據(jù)時提示“要導入的清單數(shù)據(jù)文件不符合標準格式,不允許導入”怎么辦？答：問清楚是使用的哪家的預算軟件，讓其與預算軟件開發(fā)商聯(lián)系。如果是使用的本公司的預算軟件，如果客戶愿意的話，可以讓客戶將 XML 清單文件發(fā)過來，我們檢測一下，如果客戶不愿意發(fā)過來就轉(zhuǎn)到計價