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福州電子標(biāo)書(shū)制作用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-07-20 04:12本頁(yè)面
  

【正文】 電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 22圖【】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼(同數(shù)字證書(shū)口令),輸入正確的密碼(當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤達(dá)到上限,智能鎖將被鎖死)后點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框如圖【】:圖【】如數(shù)字證書(shū)中有多個(gè)電子印章,可在“印章類型”和“印章名稱”選擇框中選擇要加蓋的電子印章。在該對(duì)話框的【選項(xiàng)】部分,列出了加蓋印章的范圍:當(dāng)前頁(yè)面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁(yè)面:只對(duì)用戶選擇的頁(yè)面進(jìn)行蓋章操作。點(diǎn)擊確定后,進(jìn)入蓋章?tīng)顟B(tài),用戶只需要在需要蓋章的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件:在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件:對(duì)標(biāo)書(shū)中的所有文件進(jìn)行蓋章。當(dāng)前目錄:當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹(shù)中所處的位置。系統(tǒng)將對(duì)當(dāng)前目錄下的所有文件進(jìn)行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄” ,則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級(jí)目錄中。在“蓋章頁(yè)面”中,系統(tǒng)還提供了進(jìn)一步的選擇,可以縮小蓋章操作的范圍如圖【】:福建電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 23圖【】在所有頁(yè)面蓋章:在所選文件的每一頁(yè)中的相同位置都蓋章。在第一頁(yè)蓋章:只在所選文件的第一頁(yè)的相同位置蓋章。在最末頁(yè)蓋章:只在所選文件的最后一頁(yè)的相同位置蓋章。自定義蓋章頁(yè):用戶可以使用逗號(hào)格開(kāi)的頁(yè)碼,或者連接符指定的頁(yè)碼范圍來(lái)確定要蓋章的頁(yè)面。圖【】為加蓋完電子印章后的效果圖圖【】 標(biāo)書(shū)固化 在【文檔】菜單中,選擇【固化】菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出將標(biāo)書(shū)另存為的對(duì)話框,如圖【】福建電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 24圖【】選擇保存路徑后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,將標(biāo)書(shū)保存為一份 GEF 格式的文件。保存完成后系統(tǒng)彈出標(biāo)書(shū)檢查對(duì)話框,檢查標(biāo)書(shū)有無(wú)密碼保護(hù),是否隱藏了數(shù)字,有無(wú)印章,有無(wú)XML 清單數(shù)據(jù),是否設(shè)置了評(píng)標(biāo)辦法。如圖【】圖【】 點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出文檔固化對(duì)話框如圖【】福建電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 25圖【】 點(diǎn)擊【確定】按鈕標(biāo)書(shū)開(kāi)始固化,完成后選擇保存方。如圖【】 、 【】:圖【】圖【】點(diǎn)擊【確定】后標(biāo)書(shū)固化完成。注意事項(xiàng):如果事后需要解除固化請(qǐng)使用固化時(shí)使用的軟件狗。福建電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 26三、常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn):制作電子招標(biāo)文件的基本流程是什么? 答:新建標(biāo)書(shū)→輸入招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)項(xiàng)目編碼等信息→設(shè)置項(xiàng)目信息→在“招標(biāo)文件”頁(yè)簽中導(dǎo)入相關(guān)文件→設(shè)置“評(píng)標(biāo)辦法”→填寫 XML 清單數(shù)據(jù)文件→加蓋電子印章→標(biāo)書(shū)固化→固化后的標(biāo)書(shū)刻錄到光盤→執(zhí)行標(biāo)書(shū)檢查,生成十位標(biāo)盾檢查碼。問(wèn):我為什么只能選擇【添加同級(jí)目錄】 ,不能選擇【添加子目錄】?答:只有用戶選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的目錄, 【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹(shù)中選擇文件節(jié)點(diǎn)或是不選擇任何節(jié)點(diǎn), 【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問(wèn):我要是刪除了目錄會(huì)刪除目錄下的文件么? 答:是的。問(wèn):為什么不能加蓋電子印章?答:先確認(rèn)插入了智能鎖, 然后確認(rèn)智能鎖中有正確的電子印章,還需要確認(rèn)智能鎖中的數(shù)字證書(shū)有效。問(wèn):撤銷固化的條件是什么?答:必須使用固化時(shí)使用的軟件狗才能撤銷固化。問(wèn):怎么修改智能鎖的密碼? 答:鼠標(biāo)雙擊電腦任務(wù)欄的證書(shū)管理器圖標(biāo),點(diǎn)擊【修改用戶 PIN 碼】按鈕修改密碼。請(qǐng)牢記修改后的密碼,否則當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤達(dá)到上限,智能鎖將被鎖死。問(wèn):為什么插入或拔出加密鎖時(shí),程序會(huì)反應(yīng)很慢? 答:插入或拔出加密鎖時(shí),程序需要檢測(cè)硬件狀態(tài),所以程序反應(yīng)會(huì)比較慢。問(wèn):需要插在電腦上的智能鎖比較多,USB 接口不夠怎么辦? 答:需要配備一個(gè) USB 多口集線器,可以分出多個(gè) USB 接口。(建議配備質(zhì)量比較好,最好是自帶電源的,以免因供電不足而無(wú)法識(shí)別智能鎖)問(wèn):我檢查標(biāo)書(shū)的時(shí)候?yàn)槭裁床荒苌墒还獗P檢查碼? 答:必須是檢查存儲(chǔ)在光盤或者 U 盤中并已經(jīng)固化的標(biāo)書(shū)文件時(shí)才能生成十位光盤檢查碼。問(wèn):為什么插上軟件狗,運(yùn)行軟件時(shí)提示“無(wú)法打開(kāi)軟件狗”? 答:軟件狗與計(jì)算機(jī) USB 接口接觸異?;蛘吖╇姴蛔?,換個(gè) USB 口插上或者重啟電腦問(wèn):為什么導(dǎo)入文件時(shí),就閃了一下,文件也沒(méi)有導(dǎo)入進(jìn)去,或編輯投標(biāo)函時(shí)點(diǎn)擊確定沒(méi)有反應(yīng)?答:金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器沒(méi)有正確安裝,進(jìn)入 C:\WINDOWS\system32\BJPrinter 點(diǎn)擊 安裝金潤(rùn)虛擬打印機(jī)。福建電子標(biāo)書(shū)生成器操作手冊(cè)北京金潤(rùn)方舟軟件科技有限公司 27問(wèn):為什么導(dǎo)入文件的時(shí)候提示“讀取文檔結(jié)構(gòu)圖錯(cuò)誤” ,以致文件導(dǎo)入后沒(méi)有目錄索引答:可能是安裝的 office 為精簡(jiǎn)版,請(qǐng)重新安裝完整版的 office 或者升級(jí)最新版的電子標(biāo)書(shū)生成器軟件問(wèn):加蓋印章時(shí)提示“打開(kāi)證書(shū)管理器失敗”或者“在系統(tǒng)中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)合適的數(shù)字證書(shū)….”怎么辦? 答:運(yùn)行【開(kāi)始】→【程序】→【EnterSafe】→【epass2022Auto】→【證書(shū)管理工具】問(wèn):投標(biāo)文件在固化時(shí),提示要插入智能鎖怎么辦? 答:插入蓋章用的 KEY,輸入正確的密碼即可問(wèn):為什么打印時(shí)提示“gdf 文件不能再轉(zhuǎn)換為 gdf 文件 ”? 答、打印機(jī)選擇錯(cuò)誤,應(yīng)該選擇能打印出紙的物理打印機(jī)問(wèn):打印時(shí),我想將電子印章也打印出來(lái)怎么辦? 答:在打印設(shè)置界面,勾選“打印時(shí),打印簽章批注”即可問(wèn):軟件支持雙面打印嗎? 答:如果是自動(dòng)雙面打印的打印機(jī),請(qǐng)?jiān)诖蛴≡O(shè)置界面勾選“雙面打印” 如果是手動(dòng)雙面打印的打印機(jī),請(qǐng)?jiān)诖蛴≡O(shè)置界面選擇“奇數(shù)頁(yè)” 、 “偶數(shù)頁(yè)”打印問(wèn):為什么打印出來(lái)的頁(yè)面只占 A4 紙的四分之一大小? 答:在打印機(jī)屬性里將紙張的橫向、縱向來(lái)回切換一下,然后再打印。問(wèn):為什么打印的時(shí)候打印機(jī)不出紙? 答:首先詢問(wèn)打印別的文檔是否正常,比如打印 word 文件;如果打印別的文檔沒(méi)有問(wèn)題,讓其檢查打印機(jī)的設(shè)置,看是否設(shè)置恰當(dāng)(型號(hào)眾多,不一一列舉)問(wèn):打印的問(wèn)題: 答:有時(shí)候打印出現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)在沒(méi)有解決辦法的話,可以讓其從打印預(yù)覽里打印試試,只不過(guò)打印預(yù)覽里一次只能是打印一個(gè)文件問(wèn):導(dǎo)入清單數(shù)據(jù)時(shí)提示“要導(dǎo)入的清單數(shù)據(jù)文件不符合標(biāo)準(zhǔn)格式,不允許導(dǎo)入”怎么辦?答:?jiǎn)柷宄鞘褂玫哪募业念A(yù)算軟件,讓其與預(yù)算軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。如果是使用的本公司的預(yù)算軟件,如果客戶愿意的話,可以讓客戶將 XML 清單文件發(fā)過(guò)來(lái),我們檢測(cè)一下,如果客戶不愿意發(fā)過(guò)來(lái)就轉(zhuǎn)到計(jì)價(jià)
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