【正文】 工作文件夾、項(xiàng)目文件夾等，具體操作在“目錄管理”功能模塊中進(jìn)行。在“目錄管理”界面中，您可以新建文件夾或?qū)σ郧皠?chuàng)建的文件夾進(jìn)行管理（編輯名稱或刪除）。在系統(tǒng)設(shè)定郵箱和自定義郵箱的查看郵件界面中都有“轉(zhuǎn)移到”按鈕和“選擇目錄”下拉框，用“選擇目錄”選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移到”按鈕就可以將已選定的郵件轉(zhuǎn)移到該目標(biāo)文件夾。6)郵件提示當(dāng)有新郵件到達(dá)時(shí)，您的工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示窗口，在該窗口可以直接點(diǎn)擊“新郵件”，您將會(huì)進(jìn)入郵件系統(tǒng)，進(jìn)行郵件查看。新建目錄目錄列表顯示目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司216．工作流工作電子流是將各個(gè)部門的工作流程、事件流程在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案。對(duì)某工作流程進(jìn)行電子流（電子工作流程）定義后，相關(guān)部門的工作人員就可以提交電子申請(qǐng)，部門的負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后進(jìn)行電子審批，已通過的審批電子流，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)傳送給指定的執(zhí)行人，執(zhí)行情況同樣會(huì)在電子流中反映出來。電子流審批執(zhí)行完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示申請(qǐng)人審批結(jié)果。工作電子流的定義是由相應(yīng)電子流負(fù)責(zé)人在后臺(tái)自定義完成的，普通用戶只能對(duì)電子流進(jìn)行申請(qǐng)或查看。點(diǎn)擊主界面的“工作電子流”功能按鈕，您就進(jìn)入到電子流系統(tǒng)界面了。1）主要功能鍵介紹新申請(qǐng)：建立新的電子流申請(qǐng)。已申請(qǐng)：查看我的申請(qǐng)的審批情況。待處理：審批需要審批的電子流。已處理：還未審批的電子流。下一處理人：查看自己所申請(qǐng)電子流的下一審批人的審批情況。定義下一處理人：當(dāng)您錯(cuò)過了審批窗口，您可以在這一項(xiàng)中定義您已審批電子流的下一審批人（電子流中必須有“由上一審批人定義”的審批人）。執(zhí)行處理：對(duì)已通過了整個(gè)審批流程的工作電子流進(jìn)行執(zhí)行操作，包括把文件歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)信息廣播、轉(zhuǎn)到下一電子流等。已有的工作電子流電子流操作目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司22查看電子流：查看權(quán)限范圍內(nèi)的所有電子流資料。2)新申請(qǐng) 點(diǎn)擊“新申請(qǐng)”后，桌面將會(huì)彈出“創(chuàng)建工作流申請(qǐng)”窗口，您可以在其中進(jìn)行選擇；同時(shí)，您也可以在主頁面、工作流初始版面（如上圖所示）上直接申請(qǐng)。您在申請(qǐng)電子流之前，可以先點(diǎn)擊”查看電子流”對(duì)已有的工作電子流進(jìn)行詳細(xì)查詢，下面我們以“公文發(fā)送”為例，為大家演示具體操作過程。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司23在該頁面點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，或在電子流系統(tǒng)界面中點(diǎn)擊”新申請(qǐng)”，選擇需要申請(qǐng)的電子流，就會(huì)出現(xiàn)電子流的申請(qǐng)界面。如下圖所示W(wǎng)ebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司24填寫申請(qǐng)的標(biāo)題、內(nèi)容，如果需要添加附件，可以點(diǎn)擊插入附件右側(cè)的“瀏覽”按鍵，選擇相應(yīng)的文件，填寫完成選擇“提交”發(fā)送電子流申請(qǐng)。注意：在這里只能添加一個(gè)附件，若有多附件，您可以通過郵件系統(tǒng)傳送。如果您選擇的電子流有審批人需要“用戶提交時(shí)輸入” ，在您的新建工作流界面會(huì)出現(xiàn)“編輯審批人清單”按鍵，點(diǎn)擊它將會(huì)彈出定義菜單。如左圖所示。點(diǎn)擊“用戶提交時(shí)輸入” ，就可以進(jìn)入“選擇審批人”窗口，如右圖所示。3)電子流的傳送申請(qǐng)人發(fā)送電子流申請(qǐng)后，在審批人的工作臺(tái)面上彈出一個(gè)對(duì)話框，顯示“ 有需要您審批的電子流”，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將這個(gè)申請(qǐng)以郵件的方式發(fā)送一份到審批人的郵箱中。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司254)審批申請(qǐng)您如果是某個(gè)工作電子流中的審批人之一，當(dāng)您進(jìn)入電子流系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊“待審批”按鈕，就可以看到需要您審批的申請(qǐng)。點(diǎn)擊申請(qǐng)的標(biāo)題看到申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容，在頁面中您可以選擇“批準(zhǔn)”、“拒絕”和“返回”按鍵。您如果選擇了“批準(zhǔn)”或“拒絕”按鍵，會(huì)彈出“請(qǐng)寫下您的備注意見”窗口，您可以寫下必要的審批意見。彈出定義下一審批人WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司265)察看申請(qǐng)狀態(tài)您在提交申請(qǐng)后，可以在電子流系統(tǒng)界面點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，查看有關(guān)申請(qǐng)的審批情況。6)執(zhí)行申請(qǐng)結(jié)果如果您是某工作流的“執(zhí)行人”，在電子流操作目錄中點(diǎn)擊“執(zhí)行處理”將會(huì)顯示出需要您執(zhí)行的工作流清單。選中一個(gè)工作流，進(jìn)入到執(zhí)行處理工作界面，如下圖所示：WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司278．員工通訊錄員工通訊錄是員工資料的大本營，在這里您可以根據(jù)不同的組或部門進(jìn)行查詢。具體能實(shí)現(xiàn)的操作，如下所示：9．個(gè)人設(shè)置使用“選擇快速通道”或者功能條上的“個(gè)人設(shè)置”即可進(jìn)入個(gè)人相關(guān)信息設(shè)置界面。您可以輸入個(gè)人的信息資料，設(shè)定您登陸WebOffice辦公系統(tǒng)的場所，更改密碼，編輯好友列表，設(shè)定短信息服務(wù)功能，以及對(duì)您所有的內(nèi)部呼叫消息的的統(tǒng)一管理。1) 設(shè)定場所分為辦公室、請(qǐng)假、家中、離開和出差5種狀態(tài)，每位員工可以自行設(shè)定自己的狀態(tài)，員工的狀態(tài)將顯示在其他員工的好友列表中。查看員工資料 顯示員工總數(shù) 分組查詢 發(fā)送郵件WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司282) 更改密碼更改自己的登錄密碼。需要您輸入原來的密碼，新密碼和確認(rèn)新密碼。密碼修改立刻生效。3)個(gè)人信息在個(gè)人設(shè)定界面中您可以設(shè)置您自己的個(gè)人信息、登錄密碼、好友列表、通訊錄、在主界面中顯示的專題文檔以及您當(dāng)前所在的場所。下圖是個(gè)人信息設(shè)置界面，您在輸入您的個(gè)人資料后，還可以上傳您自己的照片，設(shè)置個(gè)人信息是否需要保密，設(shè)為”保密”后普通員工在查詢您的個(gè)人信息時(shí)就看不到相關(guān)資料，但系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行查看。4)編輯好友員工可以把與自己相關(guān)的崗位的其他員工設(shè)成好友狀態(tài)，這樣就可以及時(shí)了解到其他員工的工作狀態(tài)。點(diǎn)擊“編輯好友”按鍵進(jìn)入編輯好友界面，選擇“新加好友”，填入對(duì)方的工號(hào)或點(diǎn)擊“選擇用戶”按鈕選擇一個(gè)或多個(gè)員工，再點(diǎn)擊“增加好友”即可將對(duì)方填加到自己的好友列表中，添加后若看不到新添加的員工名字，點(diǎn)擊”顯示好友”刷新一下。個(gè)人信息輸入欄個(gè)人設(shè)置操作目錄WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司295)短信 服務(wù)點(diǎn)擊“短信服務(wù)”進(jìn)入短信設(shè)置區(qū)，使您的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)最新信息，能用更快捷的方式與您取得聯(lián)系。您可以設(shè)置當(dāng)您收到新郵件、收到短信息、新工作電子流到達(dá)或文檔公告有回復(fù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短消息給您提示。6)消息管理消息管理模塊是管理您所有內(nèi)部呼叫信息的好幫手。這里保留了您發(fā)送接收的全部消息（包括轉(zhuǎn)手機(jī)的信息），您可以對(duì)其進(jìn)行刪除。輸入您的手機(jī)號(hào)碼 選擇全部功能功能可選框WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司30（二） 選擇快速通道您可以通過“選擇快速通道”中的下拉菜單來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各個(gè)模塊間自由跳轉(zhuǎn)（如左圖所示） 。它包括主頁、用戶使用區(qū)、用戶設(shè)置區(qū)、系統(tǒng)設(shè)置區(qū)四大部分，其中系統(tǒng)設(shè)置區(qū)將會(huì)在《管理員手冊》中為您詳細(xì)講解。主頁——點(diǎn)擊它，您將會(huì)回到主頁面；用戶使用區(qū)——重新登陸、員工查詢、資料管理、我的郵件、文檔公告、工作流、項(xiàng)目庫、電子投票、日程安排、項(xiàng)目管理；用戶設(shè)置區(qū)——修改密碼設(shè)置、設(shè)置場所、編輯好友、消息管理；系統(tǒng)設(shè)置區(qū)——用戶管理、文檔公告管理、信息廣播管理、 工作電子流、查看日志。10．員工查詢點(diǎn)擊“員工查詢”將會(huì)出現(xiàn)查詢員工對(duì)話框，如右圖所示。您可以通過員工工號(hào)或姓名查找，同時(shí)查詢系統(tǒng)也支持模糊方式的查詢。您不需精確輸入查詢信息，只要輸入相關(guān)的關(guān)鍵字您都可以查詢出該員工。例如：如果您在姓名框中輸入“陳”，就能查詢到姓名中包含“陳”的所有員工。輸入員工工號(hào)查找輸入用戶姓名關(guān)鍵字查找查詢在線人員員工查詢對(duì)話框 員工登記的個(gè)人信息查詢結(jié)果顯示員工個(gè)人信息點(diǎn)擊進(jìn)行內(nèi)部呼叫WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司31在線人員登陸信息在查詢結(jié)果清單中包含兩項(xiàng)內(nèi)容：登錄 ID 和用戶名。點(diǎn)擊員工登錄 ID，您就可以直接進(jìn)入內(nèi)部呼叫系統(tǒng)，可以與該員工進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；點(diǎn)擊員工姓名，您可以對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行查詢。您還可以通過查詢員工對(duì)話框中的“在線人員”按鈕查找所有的在線員工。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺(tái)系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司32