【正文】 輸入否字符限200050合同對方當事人的資質(zhì)、資信及履行能力手工輸入否字符限20051合同內(nèi)容是否符合相關(guān)國法律規(guī)定手工輸入否字符限20052其它重要情況說明手工輸入否字符限20053添加附件添加附件否選擇符合格式的附件上傳l 第二步：單據(jù)提交l 確認無誤后，點擊【提交】，如某項內(nèi)容填寫有錯誤，彈出下面的提示： a. 必填字段如果不填寫報錯“XX字段必填，請?zhí)顚懀　?，XX取字段名稱，有多個時依次列出，用逗號間隔。下拉框字段為“請選擇”時視為未填寫。 ，報錯“XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！”： l 若單據(jù)提交成功后發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫的內(nèi)容需要修改，可在系統(tǒng)界面【合同管理 合同變更】進行修改，修改過后，在【合同管理 合同變更】進行修改并重新提交。l 可以通過Excel表格批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中 系統(tǒng)路徑:合同管理/合同變更合同變更查詢操作，見如下圖： l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1合同編號手工選擇否根據(jù)LOV選擇2合同名稱手工輸入否字符限2003招標編號手工選擇否根據(jù)LOV選擇4合同類型手工選擇否根據(jù)下拉框選擇5采購計劃手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇6采購計劃名稱手工輸入否字符限2007所屬單位手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇8項目手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇9供應(yīng)商手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇10合同期限手工選擇否根據(jù)頁面選擇11狀態(tài)手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇第六章：招投標管理本章主要講述編制招標文件、信息發(fā)布編制等這些模塊,便于企業(yè)的招標工作內(nèi)容章節(jié)編制招標文件信息發(fā)布編制216。 招標文件的制作與發(fā)布：企業(yè)負責編制招標文件的人員：系統(tǒng)路徑:招投標管理/編制招標文件編制招標文件填寫頁面 第一步：填寫編制招標文件頁面 l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1招標編號系統(tǒng)自動生成否生成規(guī)則：ZB+集團公司編碼(2位)+工程公司編碼(2位)+當前年度4位+4位流水碼2所屬部門按當前登錄人所在組織隔離是根據(jù)頁面LOV選擇3招標名稱手工輸入是字符限2004招標支出預(yù)估（萬元）手工輸入否只能輸入數(shù)字,并且限制字符數(shù)2005概算總金額（萬元）手工輸入否字符限2006備注手工輸入否字符限20007包號手工輸入是字符限508采購計劃編號手工選擇是根據(jù)頁面LOV選擇9采購計劃名稱自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出10項目自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出11標的物自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出12物資自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出13單位自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出14規(guī)格型號自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出15標注/圖號自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出16采購計劃數(shù)量自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出17標的數(shù)量手工輸入是只能填寫數(shù)字，可以輸入小數(shù)點后6位，但輸幾位就顯示幾位18概算單價自動帶出否根據(jù)采購計劃編號自動帶出19概算金額自動計算否概算單價乘以標的數(shù)量20物料供應(yīng)類型可選擇甲供、甲控、自供這三種供應(yīng)方式否根據(jù)下拉框選擇21采購方式可選無、公開招標、邀請招標、詢價采購、協(xié)議采購、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購否根據(jù)下拉框選擇22采購主體選股份公司、集團公司、工程公司、項目部否根據(jù)下拉框選擇23發(fā)標日期手工選擇是根據(jù)頁面選擇24開標日期手工選擇是根據(jù)頁面選擇25備注手工輸入否字符限200026上傳附件選擇文件上傳否格式符合要求27文件列表自動帶出否依據(jù)上傳的文件自動帶出l 第二步：單據(jù)提交l 確認無誤后，點擊【提交】，如某項內(nèi)容填寫有錯誤，彈出下面的提示： a. 必填字段如果不填寫報錯“XX字段必填，請?zhí)顚?！”，XX取字段名稱，有多個時依次列出，用逗號間隔。下拉框字段為“請選擇”時視為未填寫。 ，報錯“XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！” c. 行上的采購主體字段必須一致，否則報錯：行上的采購主體不一致，編制招標文件時，所有行的采購主體必須一致！： l 只有草稿、已取消、已退回狀態(tài)的招標文件允許修改。修改完重新提交時，所有校驗要重新校驗。l 只有草稿、已取消、已退回狀態(tài)的招標文件允許刪除，非這三個狀態(tài)刪除按鈕不顯示。草稿、已取消、已退回狀態(tài)刪除時不做物理刪除，只打上刪除標識l 已提交的招標文件，如果第一個審批環(huán)節(jié)還未審批，則可以取消，審批過了則不能取消，只能由審批人退回。點擊取消，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙讶∠眑 可以通過excel模板進行項目批量導(dǎo)入，導(dǎo)入時限制最大30M，否則報錯“導(dǎo)入文件超過30M，請分批導(dǎo)入！”。導(dǎo)入時招標文件編號不用填寫，會自動生成。所有校驗都要檢查，有報錯時，彈出窗口將所有行的報錯內(nèi)容依次列出，如：第1行，XX，XX,XX字段必填，請?zhí)顚懀X字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！第6行，XX字段字符限制為YY，目前已錄入ZZ字符，請修改！ 系統(tǒng)路徑:招投標管理/編制招標文件編制招標文件查詢操作，見如下圖： l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1合同編號手工選擇否根據(jù)LOV選擇2標的物手工輸入否字符限2003采購計劃編號手工選擇否根據(jù)LOV選擇4采購計劃名稱手工輸入否字符限2005采所屬部門手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇6項目手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇7所屬部門手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇8項目手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇9包號手工輸入否字符限20010狀態(tài)手工選擇否有草稿、審批通過、審批中、已退回、已取消的下拉框選項第七章：采購執(zhí)行本章主要講述送貨通知、送貨單、驗收單等這些模塊,便于企業(yè)的物料管理內(nèi)容章節(jié)送貨通知送貨單驗收單216。 送貨通知單的制作：采購部門,負責制定送貨通知的人員：系統(tǒng)路徑:采購執(zhí)行/送貨通知送貨通知填寫頁面 第一步：送貨通知填寫頁面 l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1送貨通知編號系統(tǒng)自動生成否生成規(guī)則：SH+集團公司編碼(2位)+工程公司編碼(2位)+當前年度4位+4位流水碼2所屬單位按當前登錄人所在組織隔離是根據(jù)頁面LOV選擇3供應(yīng)商手工選擇是根據(jù)頁面LOV選擇4送貨時間手工輸入是字符限2005送貨地點手工輸入否字符限2006聯(lián)系人手工輸入否字符限2007聯(lián)系電話手工輸入否字符限2008備注手工輸入否字符限20009合同編號手工選擇是根據(jù)頁面LOV進行選擇10合同名稱自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出11物資名稱自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出13單位自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出14規(guī)格型號自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出15標注/圖號自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出16合同數(shù)量自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出17已開送貨通知單數(shù)量自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出18本次送貨通知單數(shù)量手工填寫是字符限20019送貨時間手工輸入是字符限20020送貨地點手工輸入是字符限20021備注手工輸入否字符限200022提交提交單據(jù)否提交使用23保存保存草稿否保存草稿單據(jù)使用24返回返回到上一頁否返回功能25上傳附件選擇文件上傳否格式符合要求l 送貨通知單，選擇供應(yīng)商時不設(shè)隔離條件，行上的合同編號要根據(jù)供應(yīng)商隔離。如果沒選擇供應(yīng)商，點擊合同編號時要彈出提醒“請先選擇供應(yīng)商！ , 送貨通知單的狀態(tài)為草稿、已生效。沒做送貨單的都可以刪除l 可以通過Excel表格批量導(dǎo)入數(shù)據(jù) 系統(tǒng)路徑:采購執(zhí)行/送貨通知送貨通知查詢操作，見如下圖： l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1送貨通知編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇2供應(yīng)商手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇3送貨時間手工選擇否根絕頁面時間選擇4合同編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇5合同名稱自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出6所屬單位手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇7合同類型手工選擇否下拉框選擇8項目手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇9狀態(tài)手工選擇否下拉框選擇216。 送貨單的制作：供應(yīng)商制定送貨單的人員 系統(tǒng)路徑:采購執(zhí)行/送貨單送貨單查詢操作，見如下圖： l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1送貨單編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇2送貨通知編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇3供應(yīng)商手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇4送貨時間手工選擇否根絕頁面時間選擇5合同編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇6合同名稱自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出7合同類型手工選擇否下拉框選擇8項目手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇9狀態(tài)手工選擇否下拉框選擇216。 企業(yè)制定驗收單的人員,進行驗收單的制定：倉儲部門：系統(tǒng)路徑:采購執(zhí)行/驗收單驗收單填寫頁面 第一步：驗收單填寫頁面 l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1驗收單編號系統(tǒng)自動生成否生成規(guī)則：YS+集團公司編碼(2位)+工程公司編碼(2位)+當前年度4位+4位流水碼驗收類型共有驗收入庫、退貨、換貨、補貨這四種方式否根據(jù)下拉框選擇2送貨單編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇3合同編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇4合同名稱自動帶出是根據(jù)合同編號自動帶出5供應(yīng)商自動 帶出否根據(jù)合同編號自動帶出6倉庫手工輸入否字符限2007驗收時間手工選擇是根據(jù)頁面選擇8發(fā)票編號手工輸入是字符限200備注手工輸入否字符限200011物資編號自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出物資大類自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出物資名稱自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出13單位自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出14規(guī)格型號自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出15標注/圖號自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出16送貨數(shù)量自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出17驗收數(shù)量自動帶出否根據(jù)送貨單編號自動帶出18提交提交單據(jù)否提交使用19保存保存草稿否保存草稿單據(jù)使用20返回返回到上一頁否返回功能21上傳附件選擇文件上傳否格式符合要求l 驗收數(shù)量必須小于等于送貨數(shù)量l 單據(jù)狀態(tài)為草稿，已生效。草稿狀態(tài)可刪除。 系統(tǒng)路徑:采購執(zhí)行/驗收單驗收單查詢，見如下圖： l 界面各個字段說明：序號字段名稱字段說明是否必填填寫規(guī)則1驗收單編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇2驗收類型共有驗收入庫、退貨、換貨、補貨這四種方式否根據(jù)頁面下拉框選擇3送貨單編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇4驗收時間手工選擇否根據(jù)頁面時間選擇5合同編號手工選擇否根據(jù)頁面LOV選擇6合同名稱自動帶出否根據(jù)合同編號自動帶出7狀態(tài)共有草稿和已生效兩種狀態(tài)的否下拉框選擇