【正文】 況下通訊薄沒(méi)有分類(lèi)，可以通過(guò)主菜單的[私人通訊簿]－[通訊薄管理]來(lái)設(shè)置類(lèi)別 通訊薄分類(lèi)：是對(duì)郵件地址進(jìn)行管理。默認(rèn)情況下通訊薄沒(méi)有分類(lèi)。增加通訊薄類(lèi)別：只要在圖(28)下側(cè)的“名稱(chēng)”后的輸入框內(nèi)輸入的類(lèi)別，再點(diǎn)擊[增加]即完成一個(gè)類(lèi)別的增加。修改、刪除類(lèi)別： 點(diǎn)擊類(lèi)別對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以對(duì)該類(lèi)別進(jìn)行修改；點(diǎn)擊類(lèi)別對(duì)應(yīng)的“未選擇框”后再[刪除]即將該類(lèi)別刪除。圖(28) 地址登記：地址登記是指將地址信息登記到通訊薄的類(lèi)別里。如圖(29)已經(jīng)存在一個(gè)名稱(chēng)為“朋友”的通訊薄類(lèi)別，我們將在該類(lèi)別里增加一條地址信息：從主菜單的 [通訊薄 ][朋友 ]進(jìn)入 “朋友 ”類(lèi)別的地址頁(yè)（圖 29） ，點(diǎn)擊右側(cè) [地址登記 ]按扭進(jìn)入地址登記頁(yè)（圖 30） 。登記一條地址信息包括 5項(xiàng)內(nèi)容，只要分別填寫(xiě)后 [保存 ]即可。用通訊薄里的地址發(fā)郵件：給單人發(fā)信：點(diǎn)擊“Email”列中的 Email地址或選中該 Email對(duì)應(yīng)的“收件人” ，就進(jìn)入寫(xiě)郵件頁(yè)面（圖 4）并且把收件人地址設(shè)置為該 Emai地址。給多人發(fā)信：對(duì)目的 Email分別選中對(duì)應(yīng)的“收件人”或“抄送”或“暗送” ，就進(jìn)入寫(xiě)郵件頁(yè)面（圖 4）并且把收件人、抄送、暗送地址設(shè)置為對(duì)應(yīng) Emai地址。 30 / 44刪除、修改地址：點(diǎn)擊記錄相應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以修改該記錄；點(diǎn)擊記錄相應(yīng)的“未選擇框”后再[刪除]就可以刪除該地址記錄。圖(30) 圖(31)共享通訊薄，管理員可以將存放經(jīng)常使用的通訊地址，也可將登記的地址組合成一個(gè)團(tuán)體，這樣就可實(shí)現(xiàn)同時(shí)給多個(gè)人發(fā)郵件。具體詳見(jiàn)圖(32)31 / 44圖(32) 圖(33)郵件過(guò)濾器主要有自動(dòng)處理、拒收郵件、拒收郵件規(guī)則、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)組成，詳見(jiàn)圖(33)。 自動(dòng)處理自動(dòng)處理是通過(guò)設(shè)置郵件分類(lèi)規(guī)則對(duì)郵件進(jìn)行管理。設(shè)置郵件分類(lèi)規(guī)則：見(jiàn)圖 34，該頁(yè)面顯示已存在的郵件分類(lèi)規(guī)則，點(diǎn)擊該頁(yè)面右側(cè)的“規(guī)則設(shè)置” （圖34）進(jìn)入郵件分類(lèi)規(guī)則設(shè)置頁(yè)（圖 35） 。郵件分類(lèi)規(guī)則可分別對(duì)“發(fā)件人” 、 “收件人/抄送”、 “主題” 、 “正文”等 5個(gè)條件進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置，并通過(guò)“與”運(yùn)算組成一條郵件分類(lèi)規(guī)則。每一個(gè)條件都有 4個(gè)計(jì)算方式供選擇(圖 35)，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫(xiě))、如未包含(區(qū)別大小寫(xiě))。然后再?gòu)南吕藛沃羞x擇“要存入的郵箱” ，最后[保存]就完成了一個(gè)郵件分類(lèi)規(guī)則設(shè)置。32 / 44（圖 34）（圖 35）修改郵件分類(lèi)規(guī)則：見(jiàn)圖 34，在該頁(yè)面中點(diǎn)擊要修改規(guī)則相對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就進(jìn)入了郵件分類(lèi)規(guī)則設(shè)置頁(yè)，更改后保存即可。刪除郵件分類(lèi)規(guī)則：見(jiàn)圖 34，在該頁(yè)面中選中要?jiǎng)h除規(guī)則相對(duì)應(yīng)的“未選擇框” ，然后點(diǎn)擊[刪除]并[確認(rèn)]。 拒收郵件 拒收郵件是指不接受某些郵件?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置拒收郵件及設(shè)置拒收郵件規(guī)則讓系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并拒收。設(shè)置拒收郵件：是指將某些郵件地址列為拒收郵件地址。（圖 36）增加拒收郵件：33 / 44是指增加拒收郵件地址。見(jiàn)圖 36的下側(cè)：“狀態(tài)”是指禁用與啟用，默認(rèn)為禁用，點(diǎn)擊“未選擇框”后為啟用；“拒收郵件地址”是指拒絕接收從該地址發(fā)來(lái)的郵件，在輸入框內(nèi)輸入郵件地址；填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊[增加]即可。在郵件的閱讀頁(yè)面也可以通過(guò)點(diǎn)擊“收件人” 、 “抄送” 、 “暗送”后的“通訊薄”標(biāo)識(shí)將該郵件地址設(shè)為拒收郵件地址。修改拒收郵件：見(jiàn)圖 36，點(diǎn)擊拒收郵件地址相對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以修改該拒收郵件地址，頁(yè)面類(lèi)似于增加拒收郵件，更改后點(diǎn)擊[修改]即可。刪除拒收郵件：見(jiàn)圖 36，點(diǎn)擊最后一列中的[刪除]并[確認(rèn)]后就可以刪除相對(duì)應(yīng)的拒收郵件地址。啟用/禁用拒收郵件：見(jiàn)圖 36，先點(diǎn)擊拒收郵件地址對(duì)應(yīng)的“未選擇框”標(biāo)識(shí)，再點(diǎn)擊[啟用]或[禁用]。 拒收郵件規(guī)則設(shè)置見(jiàn)圖 37上表，該表格顯示已存在的拒收郵件規(guī)則，點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的[規(guī)則設(shè)置]進(jìn)入拒收郵件規(guī)則設(shè)置頁(yè)（圖 37下表） ，拒收郵件規(guī)則可分別對(duì)“發(fā)件人” 、 “收件人” 、 “主題”等 3個(gè)條件進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置，并通過(guò)“與”運(yùn)算組成一條拒收郵件規(guī)則。每一個(gè)條件都有 4個(gè)計(jì)算方式供選擇，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫(xiě))、如未包含(區(qū)別大小寫(xiě))。（圖 37） 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)是指當(dāng)系統(tǒng)收到新郵件時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。34 / 44設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：如圖 38所示，設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)有三項(xiàng)內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能，默認(rèn)情況下為禁用。只有當(dāng)選中“未選擇框”時(shí)為啟用，即系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件到指定用戶；“在原站點(diǎn)保存”默認(rèn)情況下為不在原站點(diǎn)保存來(lái)信，即本地郵箱收不到信件，選中“在原站點(diǎn)保存”后的“未選擇框”就設(shè)置為在原站點(diǎn)保存來(lái)信，即在本地郵箱和轉(zhuǎn)發(fā)到的郵箱都能收到信件；“轉(zhuǎn)發(fā)到指定用戶（電子郵件地址） ”是指系統(tǒng)將要轉(zhuǎn)發(fā)郵件的目的郵件地址，請(qǐng)仔細(xì)填空以免丟失郵件。以上三項(xiàng)設(shè)置完成再點(diǎn)擊[增加]就完成設(shè)置。（圖 38）修改自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：只要再次進(jìn)入圖 38頁(yè)面，更改內(nèi)容后點(diǎn)擊“更新”即可。刪除自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：再次進(jìn)入圖 38頁(yè)面后將三項(xiàng)內(nèi)容清空后點(diǎn)擊“更新”即可。 自動(dòng)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)是指當(dāng)系統(tǒng)收到新郵件時(shí)自動(dòng)發(fā)送一封已經(jīng)撰寫(xiě)好的信件。設(shè)置自動(dòng)回復(fù)：如圖 39所示，自動(dòng)回復(fù)需設(shè)置三項(xiàng)內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動(dòng)回復(fù)，默認(rèn)情況下禁用，只有當(dāng)先中選擇框時(shí)系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)回復(fù)信件給新郵件的發(fā)件人；“回復(fù)主題”是指回復(fù)給發(fā)件人信件的主題，同于寫(xiě)郵件時(shí)的郵件主題；“回復(fù)內(nèi)容”是指回復(fù)給發(fā)件人信件的內(nèi)容，同于寫(xiě)郵件時(shí)的郵件正文。（圖 39）修改自動(dòng)回復(fù)：進(jìn)入圖 39頁(yè)面，修改內(nèi)容后點(diǎn)擊[更新]即可。 35 / 44刪除自動(dòng)回復(fù)：進(jìn)入圖 39頁(yè)面，將三項(xiàng)內(nèi)容清空后點(diǎn)擊[更新]即可。 圖(40)反垃圾郵件可以設(shè)置的選項(xiàng)有:郵件附件文件類(lèi)型禁止字段、附件的文件名禁止包含關(guān)鍵詞、附件的內(nèi)容禁止包含關(guān)鍵詞(以 txt文件為主)、郵件附件文件后綴禁止字段、郵件頭禁止字段、郵件內(nèi)容禁止字段、郵件主題禁止包含關(guān)鍵詞、發(fā)件人禁止包含關(guān)鍵詞、收件人禁止包含關(guān)鍵詞、抄送人禁止包含關(guān)鍵詞,詳見(jiàn)圖(40) 各項(xiàng)具體增加、刪除、修改、禁用、啟動(dòng)如圖(41)所示：圖(41) 36 / 44圖(42)垃圾郵件管理主要管理(圖 40) 反垃圾郵件設(shè)置的垃圾郵件,可以查看郵件內(nèi)容、被認(rèn)為是垃圾郵件的原因、刪除等操作，具體如圖(43)所示:圖(43) 查看郵件37 / 44圖(43)38 / 44圖(43) 圖(44)郵件收?qǐng)?bào)表，主要是系統(tǒng)用戶使用情況報(bào)表、系統(tǒng)用戶使用時(shí)間段情況報(bào)表。 系統(tǒng)用戶使用情況報(bào)表可以安時(shí)間段(比如從 202211到 2022121)統(tǒng)計(jì)用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小。界面如下： 系統(tǒng)用戶使用時(shí)間段情況報(bào)表 可以安時(shí)間段(比如從 202211到 2022121 0點(diǎn)到 23點(diǎn)之間)統(tǒng)計(jì)用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小。界面如下：39 / 44 IV、如何使用 Outlook收發(fā)郵件 首先,進(jìn)入 outlook軟件，點(diǎn)擊頁(yè)面上方菜單中的[工具][賬戶]。 （如圖 1）圖 140 / 44點(diǎn)擊彈出窗口中（如圖 2）的[添加][郵件]進(jìn)入 inter連接向?qū)Вㄈ鐖D 3） 。圖 2根據(jù)提示，您可以在空白處鍵入您希望對(duì)方收到您的郵件時(shí)顯示的姓名。填好后點(diǎn)擊[下一步]。圖 3選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址” ，然后在“電子郵件地址”后的空白處填入“您的用戶名@域名” 。 （如圖 4）41 / 44圖 4在“接收郵件服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器”的空白欄中（如圖 5）分別填入“服務(wù)器的域名或 IP”，然后點(diǎn)擊[下一步]。圖 5在“賬戶名”和“密碼”的空白欄中（如圖 6）分別填入您使用的電子信箱地址和密碼，此處輸入的賬戶名一定要帶有域名，如 ，然后選擇“記住密碼” ，然后點(diǎn)擊[下一步]。42 / 44（圖 6點(diǎn)擊[完成]（如圖 7）即完成對(duì) outlook的基本設(shè)置。圖 7再次在 Outlook Express 或通訊簿中，單擊[工具]菜單，然后單擊[帳戶]。 （見(jiàn)圖 1）在郵件標(biāo)簽中（如圖 8）可以看到您剛剛添加的郵箱（例如：） ，選擇該郵箱，然后點(diǎn)擊[屬性]。圖 843 / 44在彈出的屬性中點(diǎn)擊“服務(wù)器”標(biāo)簽。 （如圖 9）圖 9點(diǎn)擊“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”前面的復(fù)選框（如圖 10） ，顯示出“對(duì)勾” ，然后點(diǎn)擊[確定]即可完成設(shè)置工作。圖 10現(xiàn)在您就可以通過(guò)點(diǎn)擊[發(fā)送/接收]按鈕（如圖 11）進(jìn)行收發(fā)電子郵件。其他的 Outlook Express操作請(qǐng)查看 Outlook Express使用幫助。44 / 44圖 11