【正文】 況下通訊薄沒有分類，可以通過主菜單的[私人通訊簿]－[通訊薄管理]來設置類別 通訊薄分類：是對郵件地址進行管理。默認情況下通訊薄沒有分類。增加通訊薄類別：只要在圖(28)下側的“名稱”后的輸入框內(nèi)輸入的類別，再點擊[增加]即完成一個類別的增加。修改、刪除類別： 點擊類別對應的“修改”標識就可以對該類別進行修改；點擊類別對應的“未選擇框”后再[刪除]即將該類別刪除。圖(28) 地址登記：地址登記是指將地址信息登記到通訊薄的類別里。如圖(29)已經(jīng)存在一個名稱為“朋友”的通訊薄類別，我們將在該類別里增加一條地址信息：從主菜單的 [通訊薄 ][朋友 ]進入 “朋友 ”類別的地址頁（圖 29） ，點擊右側 [地址登記 ]按扭進入地址登記頁（圖 30） 。登記一條地址信息包括 5項內(nèi)容，只要分別填寫后 [保存 ]即可。用通訊薄里的地址發(fā)郵件：給單人發(fā)信：點擊“Email”列中的 Email地址或選中該 Email對應的“收件人” ，就進入寫郵件頁面（圖 4）并且把收件人地址設置為該 Emai地址。給多人發(fā)信：對目的 Email分別選中對應的“收件人”或“抄送”或“暗送” ，就進入寫郵件頁面（圖 4）并且把收件人、抄送、暗送地址設置為對應 Emai地址。 30 / 44刪除、修改地址：點擊記錄相應的“修改”標識就可以修改該記錄；點擊記錄相應的“未選擇框”后再[刪除]就可以刪除該地址記錄。圖(30) 圖(31)共享通訊薄，管理員可以將存放經(jīng)常使用的通訊地址，也可將登記的地址組合成一個團體，這樣就可實現(xiàn)同時給多個人發(fā)郵件。具體詳見圖(32)31 / 44圖(32) 圖(33)郵件過濾器主要有自動處理、拒收郵件、拒收郵件規(guī)則、自動轉發(fā)、自動回復組成，詳見圖(33)。 自動處理自動處理是通過設置郵件分類規(guī)則對郵件進行管理。設置郵件分類規(guī)則：見圖 34，該頁面顯示已存在的郵件分類規(guī)則，點擊該頁面右側的“規(guī)則設置” （圖34）進入郵件分類規(guī)則設置頁（圖 35） 。郵件分類規(guī)則可分別對“發(fā)件人” 、 “收件人/抄送”、 “主題” 、 “正文”等 5個條件進行內(nèi)容設置，并通過“與”運算組成一條郵件分類規(guī)則。每一個條件都有 4個計算方式供選擇(圖 35)，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫)、如未包含(區(qū)別大小寫)。然后再從下拉菜單中選擇“要存入的郵箱” ，最后[保存]就完成了一個郵件分類規(guī)則設置。32 / 44（圖 34）（圖 35）修改郵件分類規(guī)則：見圖 34，在該頁面中點擊要修改規(guī)則相對應的“修改”標識就進入了郵件分類規(guī)則設置頁，更改后保存即可。刪除郵件分類規(guī)則：見圖 34，在該頁面中選中要刪除規(guī)則相對應的“未選擇框” ，然后點擊[刪除]并[確認]。 拒收郵件 拒收郵件是指不接受某些郵件?？梢酝ㄟ^設置拒收郵件及設置拒收郵件規(guī)則讓系統(tǒng)自動識別并拒收。設置拒收郵件：是指將某些郵件地址列為拒收郵件地址。（圖 36）增加拒收郵件：33 / 44是指增加拒收郵件地址。見圖 36的下側：“狀態(tài)”是指禁用與啟用，默認為禁用，點擊“未選擇框”后為啟用；“拒收郵件地址”是指拒絕接收從該地址發(fā)來的郵件，在輸入框內(nèi)輸入郵件地址；填寫完成后點擊[增加]即可。在郵件的閱讀頁面也可以通過點擊“收件人” 、 “抄送” 、 “暗送”后的“通訊薄”標識將該郵件地址設為拒收郵件地址。修改拒收郵件：見圖 36，點擊拒收郵件地址相對應的“修改”標識就可以修改該拒收郵件地址，頁面類似于增加拒收郵件，更改后點擊[修改]即可。刪除拒收郵件：見圖 36，點擊最后一列中的[刪除]并[確認]后就可以刪除相對應的拒收郵件地址。啟用/禁用拒收郵件：見圖 36，先點擊拒收郵件地址對應的“未選擇框”標識，再點擊[啟用]或[禁用]。 拒收郵件規(guī)則設置見圖 37上表，該表格顯示已存在的拒收郵件規(guī)則，點擊頁面右側的[規(guī)則設置]進入拒收郵件規(guī)則設置頁（圖 37下表） ，拒收郵件規(guī)則可分別對“發(fā)件人” 、 “收件人” 、 “主題”等 3個條件進行內(nèi)容設置，并通過“與”運算組成一條拒收郵件規(guī)則。每一個條件都有 4個計算方式供選擇，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫)、如未包含(區(qū)別大小寫)。（圖 37） 自動轉發(fā)自動轉發(fā)是指當系統(tǒng)收到新郵件時自動轉發(fā)到指定郵箱。34 / 44設置自動轉發(fā)：如圖 38所示，設置自動轉發(fā)時有三項內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動轉發(fā)功能，默認情況下為禁用。只有當選中“未選擇框”時為啟用，即系統(tǒng)會自動轉發(fā)郵件到指定用戶；“在原站點保存”默認情況下為不在原站點保存來信，即本地郵箱收不到信件，選中“在原站點保存”后的“未選擇框”就設置為在原站點保存來信，即在本地郵箱和轉發(fā)到的郵箱都能收到信件；“轉發(fā)到指定用戶（電子郵件地址） ”是指系統(tǒng)將要轉發(fā)郵件的目的郵件地址，請仔細填空以免丟失郵件。以上三項設置完成再點擊[增加]就完成設置。（圖 38）修改自動轉發(fā)：只要再次進入圖 38頁面，更改內(nèi)容后點擊“更新”即可。刪除自動轉發(fā)：再次進入圖 38頁面后將三項內(nèi)容清空后點擊“更新”即可。 自動回復自動回復是指當系統(tǒng)收到新郵件時自動發(fā)送一封已經(jīng)撰寫好的信件。設置自動回復：如圖 39所示，自動回復需設置三項內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動回復，默認情況下禁用，只有當先中選擇框時系統(tǒng)才會自動回復信件給新郵件的發(fā)件人；“回復主題”是指回復給發(fā)件人信件的主題，同于寫郵件時的郵件主題；“回復內(nèi)容”是指回復給發(fā)件人信件的內(nèi)容，同于寫郵件時的郵件正文。（圖 39）修改自動回復：進入圖 39頁面，修改內(nèi)容后點擊[更新]即可。 35 / 44刪除自動回復：進入圖 39頁面，將三項內(nèi)容清空后點擊[更新]即可。 圖(40)反垃圾郵件可以設置的選項有:郵件附件文件類型禁止字段、附件的文件名禁止包含關鍵詞、附件的內(nèi)容禁止包含關鍵詞(以 txt文件為主)、郵件附件文件后綴禁止字段、郵件頭禁止字段、郵件內(nèi)容禁止字段、郵件主題禁止包含關鍵詞、發(fā)件人禁止包含關鍵詞、收件人禁止包含關鍵詞、抄送人禁止包含關鍵詞,詳見圖(40) 各項具體增加、刪除、修改、禁用、啟動如圖(41)所示：圖(41) 36 / 44圖(42)垃圾郵件管理主要管理(圖 40) 反垃圾郵件設置的垃圾郵件,可以查看郵件內(nèi)容、被認為是垃圾郵件的原因、刪除等操作，具體如圖(43)所示:圖(43) 查看郵件37 / 44圖(43)38 / 44圖(43) 圖(44)郵件收報表，主要是系統(tǒng)用戶使用情況報表、系統(tǒng)用戶使用時間段情況報表。 系統(tǒng)用戶使用情況報表可以安時間段(比如從 202211到 2022121)統(tǒng)計用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小。界面如下： 系統(tǒng)用戶使用時間段情況報表 可以安時間段(比如從 202211到 2022121 0點到 23點之間)統(tǒng)計用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小。界面如下：39 / 44 IV、如何使用 Outlook收發(fā)郵件 首先,進入 outlook軟件，點擊頁面上方菜單中的[工具][賬戶]。 （如圖 1）圖 140 / 44點擊彈出窗口中（如圖 2）的[添加][郵件]進入 inter連接向導（如圖 3） 。圖 2根據(jù)提示，您可以在空白處鍵入您希望對方收到您的郵件時顯示的姓名。填好后點擊[下一步]。圖 3選擇“我想使用一個已有的電子郵件地址” ，然后在“電子郵件地址”后的空白處填入“您的用戶名@域名” 。 （如圖 4）41 / 44圖 4在“接收郵件服務器”和“發(fā)送郵件服務器”的空白欄中（如圖 5）分別填入“服務器的域名或 IP”，然后點擊[下一步]。圖 5在“賬戶名”和“密碼”的空白欄中（如圖 6）分別填入您使用的電子信箱地址和密碼，此處輸入的賬戶名一定要帶有域名，如 ，然后選擇“記住密碼” ，然后點擊[下一步]。42 / 44（圖 6點擊[完成]（如圖 7）即完成對 outlook的基本設置。圖 7再次在 Outlook Express 或通訊簿中，單擊[工具]菜單，然后單擊[帳戶]。 （見圖 1）在郵件標簽中（如圖 8）可以看到您剛剛添加的郵箱（例如：） ，選擇該郵箱，然后點擊[屬性]。圖 843 / 44在彈出的屬性中點擊“服務器”標簽。 （如圖 9）圖 9點擊“我的服務器要求身份驗證”前面的復選框（如圖 10） ，顯示出“對勾” ，然后點擊[確定]即可完成設置工作。圖 10現(xiàn)在您就可以通過點擊[發(fā)送/接收]按鈕（如圖 11）進行收發(fā)電子郵件。其他的 Outlook Express操作請查看 Outlook Express使用幫助。44 / 44圖 11