【正文】 44 / 44圖 11。圖 10現(xiàn)在您就可以通過(guò)點(diǎn)擊[發(fā)送/接收]按鈕（如圖 11）進(jìn)行收發(fā)電子郵件。圖 843 / 44在彈出的屬性中點(diǎn)擊“服務(wù)器”標(biāo)簽。圖 7再次在 Outlook Express 或通訊簿中，單擊[工具]菜單，然后單擊[帳戶]。圖 5在“賬戶名”和“密碼”的空白欄中（如圖 6）分別填入您使用的電子信箱地址和密碼，此處輸入的賬戶名一定要帶有域名，如 ，然后選擇“記住密碼” ，然后點(diǎn)擊[下一步]。圖 3選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址” ，然后在“電子郵件地址”后的空白處填入“您的用戶名域名” 。圖 2根據(jù)提示，您可以在空白處鍵入您希望對(duì)方收到您的郵件時(shí)顯示的姓名。界面如下：39 / 44 IV、如何使用 Outlook收發(fā)郵件 首先,進(jìn)入 outlook軟件，點(diǎn)擊頁(yè)面上方菜單中的[工具][賬戶]。 系統(tǒng)用戶使用情況報(bào)表可以安時(shí)間段(比如從 202211到 2022121)統(tǒng)計(jì)用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小。 35 / 44刪除自動(dòng)回復(fù)：進(jìn)入圖 39頁(yè)面，將三項(xiàng)內(nèi)容清空后點(diǎn)擊[更新]即可。設(shè)置自動(dòng)回復(fù)：如圖 39所示，自動(dòng)回復(fù)需設(shè)置三項(xiàng)內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動(dòng)回復(fù)，默認(rèn)情況下禁用，只有當(dāng)先中選擇框時(shí)系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)回復(fù)信件給新郵件的發(fā)件人；“回復(fù)主題”是指回復(fù)給發(fā)件人信件的主題，同于寫(xiě)郵件時(shí)的郵件主題；“回復(fù)內(nèi)容”是指回復(fù)給發(fā)件人信件的內(nèi)容，同于寫(xiě)郵件時(shí)的郵件正文。刪除自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：再次進(jìn)入圖 38頁(yè)面后將三項(xiàng)內(nèi)容清空后點(diǎn)擊“更新”即可。以上三項(xiàng)設(shè)置完成再點(diǎn)擊[增加]就完成設(shè)置。34 / 44設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：如圖 38所示，設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)有三項(xiàng)內(nèi)容：“狀態(tài)”是指啟用或禁用自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能，默認(rèn)情況下為禁用。每一個(gè)條件都有 4個(gè)計(jì)算方式供選擇，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫(xiě))、如未包含(區(qū)別大小寫(xiě))。啟用/禁用拒收郵件：見(jiàn)圖 36，先點(diǎn)擊拒收郵件地址對(duì)應(yīng)的“未選擇框”標(biāo)識(shí)，再點(diǎn)擊[啟用]或[禁用]。修改拒收郵件：見(jiàn)圖 36，點(diǎn)擊拒收郵件地址相對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以修改該拒收郵件地址，頁(yè)面類似于增加拒收郵件，更改后點(diǎn)擊[修改]即可。見(jiàn)圖 36的下側(cè)：“狀態(tài)”是指禁用與啟用，默認(rèn)為禁用，點(diǎn)擊“未選擇框”后為啟用；“拒收郵件地址”是指拒絕接收從該地址發(fā)來(lái)的郵件，在輸入框內(nèi)輸入郵件地址；填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊[增加]即可。設(shè)置拒收郵件：是指將某些郵件地址列為拒收郵件地址。 拒收郵件 拒收郵件是指不接受某些郵件。32 / 44（圖 34）（圖 35）修改郵件分類規(guī)則：見(jiàn)圖 34，在該頁(yè)面中點(diǎn)擊要修改規(guī)則相對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就進(jìn)入了郵件分類規(guī)則設(shè)置頁(yè)，更改后保存即可。每一個(gè)條件都有 4個(gè)計(jì)算方式供選擇(圖 35)，分別是如包含、如未包含、如包含(區(qū)別大小寫(xiě))、如未包含(區(qū)別大小寫(xiě))。設(shè)置郵件分類規(guī)則：見(jiàn)圖 34，該頁(yè)面顯示已存在的郵件分類規(guī)則，點(diǎn)擊該頁(yè)面右側(cè)的“規(guī)則設(shè)置” （圖34）進(jìn)入郵件分類規(guī)則設(shè)置頁(yè)（圖 35） 。具體詳見(jiàn)圖(32)31 / 44圖(32) 圖(33)郵件過(guò)濾器主要有自動(dòng)處理、拒收郵件、拒收郵件規(guī)則、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)組成，詳見(jiàn)圖(33)。 30 / 44刪除、修改地址：點(diǎn)擊記錄相應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以修改該記錄；點(diǎn)擊記錄相應(yīng)的“未選擇框”后再[刪除]就可以刪除該地址記錄。用通訊薄里的地址發(fā)郵件：給單人發(fā)信：點(diǎn)擊“Email”列中的 Email地址或選中該 Email對(duì)應(yīng)的“收件人” ，就進(jìn)入寫(xiě)郵件頁(yè)面（圖 4）并且把收件人地址設(shè)置為該 Emai地址。如圖(29)已經(jīng)存在一個(gè)名稱為“朋友”的通訊薄類別，我們將在該類別里增加一條地址信息：從主菜單的 [通訊薄 ][朋友 ]進(jìn)入 “朋友 ”類別的地址頁(yè)（圖 29） ，點(diǎn)擊右側(cè) [地址登記 ]按扭進(jìn)入地址登記頁(yè)（圖 30） 。修改、刪除類別： 點(diǎn)擊類別對(duì)應(yīng)的“修改”標(biāo)識(shí)就可以對(duì)該類別進(jìn)行修改；點(diǎn)擊類別對(duì)應(yīng)的“未選擇框”后再[刪除]即將該類別刪除。默認(rèn)情況下通訊薄沒(méi)有分類。詳見(jiàn)圖(26)圖(26) 圖(27)通訊薄將存放經(jīng)常使用的通訊地址，也可將登記的地址組合成一個(gè)團(tuán)體，這樣就可實(shí)現(xiàn)同29 / 44時(shí)給多個(gè)人發(fā)郵件。 共享硬盤(pán)是由管理員共享出來(lái)的供用戶使有的資料，用戶可以下載和發(fā)送郵件。發(fā)送個(gè)人文檔：首先選擇要發(fā)送的文檔相對(duì)應(yīng)的“未選擇框” ，然后點(diǎn)擊[發(fā)郵件]按扭就進(jìn)入寫(xiě)郵件狀態(tài)并且將個(gè)人文檔附帶。復(fù)制/移動(dòng)文件/文件夾：點(diǎn)擊文件或文件夾對(duì)應(yīng)的“未選擇框” ，在[移動(dòng)]按扭后面的下拉框里選擇所需文件夾，最后選擇[復(fù)制]或[移動(dòng)]按扭。增加文件：見(jiàn)圖 18底部的輸入框，增加文件時(shí)只要點(diǎn)擊輸入框后的[瀏覽]選擇所要增加文件后點(diǎn)擊其右側(cè)的[上載文件]即可。在寫(xiě)郵件時(shí)只要選擇“個(gè)人文檔”下拉框中的文件，該文件也將被發(fā)送到目的地址。 主要有網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、共享硬盤(pán)、日程安排組成，如圖(22)所示圖(22) 網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽可以導(dǎo)入 Netscape/Mozilla/Inter Explorer中收藏夾,可以讓用戶方便的管理網(wǎng)址，具體如圖(23)所示:圖(23) 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)為用戶提供一個(gè)在線的磁盤(pán)空間以保存文檔。 1請(qǐng)求閱讀收條說(shuō)明：您可以選中上面的復(fù)選框來(lái)對(duì)所有發(fā)出的郵件請(qǐng)求收條，或者在寫(xiě)郵件時(shí)選郵件時(shí)選擇“要求對(duì)方發(fā)送郵件收到收條”來(lái)對(duì)該郵件請(qǐng)求收條 1返回閱讀收條26 / 44有三個(gè)選項(xiàng)：1 對(duì)每個(gè)閱讀收條請(qǐng)求都通知我 2 總是發(fā)送閱讀收條 3 從不發(fā)送閱讀收條 1保存到發(fā)件箱如果用戶選擇是，則發(fā)信完信，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把一份郵件保存到發(fā)件箱中。1郵件編碼設(shè)置：共有三種編碼方式供選擇，其中 BASE64是通用方法。1郵件/公告閱讀方式：共有三個(gè)選項(xiàng)：“打開(kāi)一個(gè)新窗口閱讀” 、 “各自打開(kāi)新窗口閱讀” 、 “在本窗口閱讀” 。要使用的編輯器：是指在寫(xiě)郵件時(shí)默認(rèn)情況下為哪種編輯方式。郵件刪除設(shè)置：共有兩個(gè)選項(xiàng)：“移入垃圾箱” 、 “完全刪除” 。附件個(gè)數(shù)：是指在發(fā)郵件時(shí)最多能添加的附件的個(gè)數(shù)（不包括發(fā)郵件時(shí)選擇的個(gè)人文檔） 。默認(rèn)為 3個(gè)，其設(shè)置的個(gè)數(shù)不能超過(guò)管理員設(shè)置的個(gè)數(shù)。共有兩個(gè)選項(xiàng)：“顯示” 、 “不顯示”：“顯示”是指顯示姓名， “不顯示”是指不顯示姓名。共有三個(gè)選項(xiàng)供選擇：“” 、 “re”、 “回復(fù)”。 “加入”是指在回復(fù)信件時(shí)將原來(lái)信的內(nèi)容全部顯示；“不加入”是指在回復(fù)信件時(shí)將不顯示原來(lái)信的內(nèi)容。語(yǔ)言設(shè)置：是指對(duì)網(wǎng)頁(yè)的顯示語(yǔ)言進(jìn)行選擇，有繁體中文、簡(jiǎn)體中文、BIG5 碼等語(yǔ)言。 24 / 44圖(20) 用戶設(shè)置可以設(shè)置用戶的一些配置信息，如：語(yǔ)言、風(fēng)格等信息，詳見(jiàn)圖(21)所示：圖(21)風(fēng)格設(shè)置：是指對(duì)網(wǎng)頁(yè)的背景顏色、表格邊線顏色、表格底色、字體顏色、重點(diǎn)突出字體顏色等進(jìn)行不同的選擇。使用簽名：在發(fā)郵件時(shí)選中“附加簽名”后的“未選擇框” ，系統(tǒng)將設(shè)置好的簽名內(nèi)容添加到郵件正文的尾處。 圖(19) 簽名設(shè)置是指設(shè)置郵件的落款信息。注意：謹(jǐn)記密碼、保密密碼。如果對(duì)修改的內(nèi)容不滿意，在沒(méi)有保存過(guò)的情況下只要按[重置]就恢復(fù)原有數(shù)據(jù)?！。▓D 14）圖(15)個(gè)人郵箱顯示是在 。 pop3收取 POP3，是指收取在 POP3郵箱設(shè)置中設(shè)置了外部 POP3服務(wù)器上的郵件。刪除外部郵箱：要?jiǎng)h除某個(gè)外部郵箱，只要點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)的“未選擇框”再點(diǎn)擊[刪除]并[確定]即可，見(jiàn)圖 12。以上各項(xiàng)填寫(xiě)完后[保存]即可。 (圖 12)（圖 13） 登記外部郵箱：進(jìn)入外部郵箱設(shè)置頁(yè)面后（圖 13） ，點(diǎn)擊右側(cè)[登記郵箱]進(jìn)入登記外部郵箱頁(yè)面（圖13） 。郵箱狀態(tài)：是指外部郵箱啟用狀況。注意只能是個(gè)人郵箱。接收后的郵件：是指郵件收取后，外部服務(wù)器的郵件如何處理，系統(tǒng)提供兩個(gè)選擇，刪除：是指郵件收取以后從服務(wù)器上刪除郵件；保存：是指郵件收取以后服務(wù)器上的郵件不刪除，20 / 44仍然存在，可以再次收取。用戶名：是指在外部郵箱的用戶名（如果多域名的郵箱服務(wù)器，請(qǐng)寫(xiě)全 EMAIL 地址） 。內(nèi)容包括：POP3 服務(wù)器地址：是指外 POP3 郵箱服務(wù)器的主機(jī)地址（可以從外部郵箱的使用說(shuō)明中取得） 。通過(guò) POP3設(shè)置可以收取外部服務(wù)器上的郵件，并將郵件保存到個(gè)人郵箱中。如果有許多外部 POP3帳號(hào)，只需在外部郵箱設(shè)置里逐一登記即可。注意：在郵箱設(shè)置里新增加的郵箱，將在 。 頁(yè)面如圖 12，頁(yè)面中列出了郵件的總體情況，每個(gè)郵箱的容量、郵件情況，以及整個(gè)郵箱的使用情況。圖 719 / 44圖 8 發(fā)送視頻郵件：在收件人、主題、正文填上對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送即可。18 / 44圖 5 停止錄制視頻郵件