【正文】 圖 設(shè)置別名 在如圖 所示的頁(yè)面中，用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以用別名代替用戶 ID，每位用戶只能設(shè)置一。 圖 提示問(wèn)題 本郵件系統(tǒng)允許用戶利用設(shè)置的提示問(wèn)題和答案，將遺忘或丟失的密碼 進(jìn)行重新設(shè)置 。 修改密碼 用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺(jué)密碼不再安全，可以在這里修改密碼。 ? 退出后自動(dòng)清空垃圾箱 ： 設(shè)置退出 操作界面 后 是否 自動(dòng)清空垃圾箱。 ? 發(fā)郵件時(shí)顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。 ? 發(fā)郵件后保存發(fā)送件箱：設(shè)置是否在發(fā)件箱中備份信件。 ? 回復(fù)時(shí)是否包含信頭和原文：設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 59 | ? 登錄后顯示的第一頁(yè)：設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。 圖 郵箱設(shè)置 在“郵箱設(shè)置”模塊中包含如下內(nèi)容。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 57 | 圖 書簽導(dǎo)入 系統(tǒng)的移動(dòng)書簽還具有書簽導(dǎo)入功能。用戶發(fā)布的書簽 會(huì)被整理到一個(gè)頁(yè)面內(nèi)，這樣可以方便用戶查閱自己設(shè)置的書簽。 3. 刪除組名 通過(guò)“維護(hù)書簽組”下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，點(diǎn)擊【刪除組名】按鈕即可。 書簽組 如圖 所示為 “ 書簽組 ” 頁(yè)面，用戶可以在該界面中進(jìn)行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 56 | 1. 添加新組 在【添加新組】按鈕前 面的輸入框內(nèi)輸入要添加的組名，點(diǎn)擊【添加新組】，即可建立一個(gè)新的書簽組。 圖 5. 刪除書簽 通過(guò)復(fù)選框選擇要?jiǎng)h除的書簽，點(diǎn)擊【刪除】即可；如果要?jiǎng)h除所有的書簽 可以點(diǎn)擊“ 全選 ” 前面的復(fù)選框選中所有書簽，點(diǎn)擊【刪除】即可。 4. 編輯書簽 若書簽寫入錯(cuò)誤， 用戶可以將所選書簽的鏈接改變。 ? 描述：填入該書簽的名稱，以便于將來(lái)查找。 2. 查看書簽 點(diǎn)擊書簽的 “ 描述 ” 鏈接，即可查看書簽的鏈接網(wǎng)頁(yè)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 53 | 圖 移動(dòng)書簽 書簽列表 如圖 所示為用戶進(jìn)入移動(dòng)書簽系統(tǒng)后看到的 “ 書簽列表 ” 界面，在該界面中，系統(tǒng)為用戶缺省建立了一個(gè)名為 “ My Favorites” 的組，用戶可以在其下建立書簽 。 ? 新添事件缺省狀態(tài)：用戶可以根據(jù)需要自由選擇，該參數(shù)決定了用戶新添事件時(shí)，“ 共享 ” 選項(xiàng)的默認(rèn)值。 ? 工作時(shí)間：系統(tǒng)默認(rèn)工作時(shí)間為 9AM5PM，用戶可以根據(jù)情況自己設(shè)置，在 日 鏈接頁(yè)面中，設(shè)置時(shí)間以外的時(shí)間將不會(huì)顯示。 4. 刪除任務(wù) 在 “ 任務(wù) ” 界面，選擇要?jiǎng)h除的任務(wù)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁(yè)面，點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一操作頁(yè)面。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改任務(wù) ” 頁(yè)面，可對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改。當(dāng)以前設(shè)定的任務(wù)按期完成后，可以將 任務(wù)的狀態(tài) 標(biāo)記為 “ 完成 ” ， 該任務(wù) 仍然在列表中顯示，只是加上刪除線加以區(qū)別。 ? 種類：選擇任務(wù)的類型。 ? “ 開始日期 ” 、 “ 結(jié)束日期 ” ： 設(shè)置 任務(wù)的起止時(shí)間。 圖 1. 添加任務(wù) 點(diǎn)擊 “ 日歷 ” 頁(yè)面右欄下部的 添加新任務(wù) 鏈接將進(jìn)入 “ 添加新任務(wù) ” 頁(yè)面；也可通過(guò)“ 任務(wù) ” 頁(yè)面的【添加新任務(wù)】鏈接進(jìn)入 “ 添加新任務(wù) ” 頁(yè)面，如圖 所示，用戶可以在該界面中設(shè)置新任務(wù)的各項(xiàng)參數(shù) ： ? 標(biāo)題： 添 加新任務(wù)的名字，它將顯示在 任務(wù)列表中。 4. 刪除事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可以通過(guò)選擇事件再點(diǎn)擊【刪除】的方法刪除事件，也可以在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面， 通過(guò) 點(diǎn)擊【刪除 事件 】 按鈕進(jìn)行刪除操作 。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一頁(yè)面。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁(yè)面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 48 | ? 選擇事件重復(fù)的頻率：循環(huán)事件允許您一次設(shè)定就可以建立起若干時(shí)間不同，內(nèi)容相同的事件。 ? 共享：設(shè)有 “ 不共享 ”“ 顯示忙 ”“ 共享 ” 三個(gè)選項(xiàng)，這三個(gè)選項(xiàng)決定了其他人在瀏覽用戶的這個(gè)事件時(shí)的顯示方式。 ? 種類：選擇事件的類型。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 47 | 圖 ? 描述：相當(dāng)于 “ 事件 ” 的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 46 | 圖 1. 添加事件 添加新事件有兩種方法： ? 在 “ 日歷 ” 中找到某年、某月、某日，可以選擇不同的時(shí)間段分別設(shè)定該 時(shí)間段的事件； ? 點(diǎn)擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進(jìn)入 “ 添加新事件 ” 頁(yè)面 。備份后的信件也可以恢復(fù)到郵箱中，如圖 所示為“恢復(fù)郵件”界面，只需通過(guò)【瀏覽?】按鈕選擇保存在本地的 .eml 文件或郵件的壓縮包，然后通過(guò)下拉菜單選擇恢復(fù)到的郵件箱，點(diǎn)擊【確定】即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 45 | 恢復(fù)郵件 本 郵件系統(tǒng)允許用戶自行備份郵件，且 可以選擇備份郵件包存儲(chǔ)于 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 或下載到本地。 注：只能召回發(fā)送給本域用戶的信件。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 43 | 圖 郵件召回 在日常工作中，向本域用戶成功發(fā)送信件后，卻發(fā)現(xiàn)不應(yīng)被發(fā)送，用戶可以通過(guò)該功能，將發(fā)送的信件召回，即刪除收件人信箱中收到的信件。收信人收到該信件后是否進(jìn)行了及時(shí)有效的閱讀，或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件，發(fā)件人均可以遠(yuǎn)程獲得該信息并及時(shí)根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進(jìn)展情況。） 分割 。 在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后，點(diǎn)擊【添加】即可，被添加成郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 41 | 功的白名單地址會(huì)顯示在“白名單列表”中。 在設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可，被成功添加的過(guò)濾器會(huì)顯示在“過(guò)濾器列表”中。 ? 內(nèi)容： 填寫“內(nèi)容”的關(guān)鍵字，可以選擇“包含”或者“不包含”。 設(shè)置一項(xiàng)過(guò)濾器需填寫如下信息： ? 過(guò)濾器名稱： 填寫過(guò)濾器的名稱，必填項(xiàng)。 過(guò)濾器使用規(guī)則 ： 按列表中的順序與過(guò)濾器相匹配 （ 在列表中可以調(diào)節(jié)先后順序 ） ，只要信件信息和一條 過(guò)濾器相匹配，則不再用其它的過(guò)濾器進(jìn)行匹配，執(zhí)行此過(guò)濾器的操作 。 1. 過(guò)濾 器設(shè)置 用戶設(shè)置的過(guò)濾器規(guī)則 都是針對(duì)在用戶設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)收到的信件。 2. 注銷郵件到達(dá)通知功能： 用戶可以通過(guò)此功能注銷郵件到達(dá)通知功能。 用戶完成設(shè)置后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。 ? 通知方式： 用戶可以設(shè)定郵件到達(dá)的通知 方式，可以選擇 “ 即時(shí)通 知 ” ，或設(shè)置通知 時(shí)段。 ? 通知 內(nèi)容 ：用戶可以選擇不同的通知 內(nèi)容 。 1. 在如圖 所示的 初始頁(yè)面中，在 “手機(jī)號(hào)碼”后的輸入框中輸入正確的手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕； 圖 2. 將用戶手機(jī)中收到的驗(yàn)證碼填寫在如圖 所示的 驗(yàn)證碼輸入框中，當(dāng)用戶成功輸入驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可開通“手機(jī)短信”功能。 訪問(wèn)時(shí)使用類似于 IP/~用戶郵箱地址 （如 ） /的地址訪問(wèn)即可（主機(jī) IP 是郵件服務(wù)器的 IP 或可以解析的域名）。 2. 下載 在 B 區(qū)域選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件，在 A區(qū)域選擇要接收下載文件的本地計(jì)算機(jī)文件夾，雙擊選中的文件或通過(guò)右鍵菜單將文件下載至本地計(jì)算機(jī)。 如圖 所示為成功連接到郵件系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)后看到的界面，現(xiàn)將該界面劃分為四部分進(jìn)行簡(jiǎn)介： ? A：用戶可以在該區(qū)域選擇本地計(jì)算機(jī)中的文件； ? B：該區(qū)域顯示用戶郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件夾和文件； ? C：該區(qū)域顯示用戶上傳或下載文件時(shí)的狀態(tài)； ? D：該區(qū)域顯示用戶上傳或下載文件操作的歷史記錄。 正確安裝 CuteFTP pro 程序，運(yùn)行該程序，在如圖 所示的輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊圖標(biāo) （ connect）即可連接到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面。 FTP 軟件連接 用戶可以直接使用客戶端 FTP 軟件連接郵件服務(wù)器進(jìn)行上傳和下載文件的操作，用戶名和密碼與郵箱名和密碼相同（此功能需要管理員在安裝郵件 后 進(jìn)行配置）。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 35 | 圖 接收用戶會(huì)收到一封帶有在服務(wù)器上鏈接的郵件，點(diǎn)擊該鏈接會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的界面， 輸入共享信件中的驗(yàn)證碼， 可以 選擇下載或查看，對(duì)共享的文件進(jìn)行操作。使用共享功能傳送文件是沒(méi)有 4M附件大小限制的，用戶可以利用共享傳送較大的文件。 共享 文件 共享 功能是提供給用戶將自己的文件共享給 其他用戶的途徑。 刪除 文件 刪除 功能的使用方法是選中要?jiǎng)h除的文件，然后點(diǎn)擊 刪除 圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出 確認(rèn)對(duì)話框，用戶點(diǎn)擊【確定】后即可完成刪除的操作。方法是選中想查看的文件，然后點(diǎn)擊 查看 圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)讀取文件內(nèi)容并顯示出來(lái)。 文件改名功能可以讓用戶方便的修改上傳后的文件名，方法是選中要修改的文件，然郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 34 | 后點(diǎn)擊 改名 圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示界面，在輸入框內(nèi)輸入希望修改的文件名，點(diǎn)擊【確定】即可改名成功。 移動(dòng)方法是選中要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊 移動(dòng) 的圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示的界面中，文件所在的目錄會(huì)以深色顯示，當(dāng)選定將文件移動(dòng)到哪個(gè)目錄后，該目錄會(huì)以淺色顯示，點(diǎn)擊【確定】即可移動(dòng)成功。 建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點(diǎn)擊 新建目錄 圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示 的 界面，在輸入框中輸入要建立的文件夾名，點(diǎn)擊【確定】即可。 當(dāng)用戶第一次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為用戶初始化一個(gè)根目錄，用戶的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。 下載文件的用法是進(jìn)入文件夾，直接點(diǎn)擊需要下載的文件的文件名，然后點(diǎn)擊 下載 圖標(biāo) 即可 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶打開或保存 。 上載文件的方法：選擇要存放的文件夾，點(diǎn)擊 上載 圖標(biāo)，然后就可以在出現(xiàn)的如圖 所示的界面中輸入要上載的文件的全路徑，或通過(guò)【瀏覽 ? 】查找文件，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，一次可以同時(shí)上 傳三個(gè)文件。用戶可以給希望獲取自己共享文件的用戶發(fā)送電子郵件，郵件接收者可以通過(guò)訪問(wèn)郵件中的鏈接來(lái)獲取文件，用戶可以選擇在線查看文件或者下載文件到本地。 ? 操作簡(jiǎn)單 所有操作均在瀏覽器中進(jìn)行，無(wú)需安裝任何軟件或插件，操作風(fēng)格與 Windows 風(fēng)格統(tǒng)一，只要根據(jù)頁(yè)面中的提示進(jìn)行操作，就可以使用全部的功能。 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有上載、下載、新建目錄、移動(dòng)、查看、共享等功能，操作簡(jiǎn)單，使用方便，使您可以輕松的使用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，如圖 所示。 圖 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲(chǔ)在通過(guò) Inter 可以訪問(wèn)到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號(hào) 或其他用戶共享的文件。 圖 ? 自動(dòng)搜索： 在 “自動(dòng)搜索”輸入框中輸入要查找的聯(lián)系人姓名或郵件地址信息，滿足要求的聯(lián)系人會(huì) 顯示在聯(lián)系人列表中， 如圖 所示 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 30 | ? 導(dǎo)出聯(lián)系人：通過(guò)此功能，用戶可以 將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。 ? 新建組：進(jìn)入如圖 所示的“新建組”界面，填寫“聯(lián)系組名稱”后，可以通過(guò)“點(diǎn)擊添加聯(lián)系人”鏈接選擇需要添加的聯(lián)系人地址，然后點(diǎn)擊【添加組】即可。 圖 ? 編輯聯(lián)系人：點(diǎn)擊聯(lián)系人中對(duì)應(yīng)的“郵件地址”鏈接即可進(jìn)入“編輯聯(lián)系人”界面。 ? 發(fā)信：選擇聯(lián)系人后，點(diǎn)擊【發(fā)信】即可進(jìn)入寫郵件界面，或直接點(diǎn)擊聯(lián)系人的“姓名”鏈接。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 27 | 圖 地址簿 如圖 所示為點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的 “ 地址 簿 ” 進(jìn)入的界面，界面左側(cè)以分組的形式列出了地址簿中的用戶數(shù)，界面右側(cè)為 用戶 操作區(qū)域，在該區(qū)域中，用戶 可以 進(jìn)行各項(xiàng)操作。 ? 文件夾 用戶可以選擇查找的文件夾，還可以設(shè)置是否包含子文件夾。同時(shí)，用戶可以設(shè)置關(guān)鍵字是否區(qū)分大小寫，以及郵件是否帶有附件。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 26 | 查找郵件 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 備份信件的詳細(xì)操作如下：在如圖 所示 的“備份箱”界面中，點(diǎn)擊 【 開始備份 】按鈕，將出現(xiàn)如圖 所示的“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁(yè)面，如果用戶希望將備份的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中，點(diǎn)擊 【 本地下載 】 按鈕，在出現(xiàn)的提示頁(yè)面中，輸入備份文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 即可；如果用戶希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，則需點(diǎn)擊 【 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 】按鈕，然后輸入保存文件的文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 ，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。當(dāng)用戶將需要備份的郵件放到備份箱中（注：并不實(shí)際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（需開通網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能）或者備份到本地計(jì)算機(jī)中。 當(dāng)用戶刪除郵件時(shí)，這 封 郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理 ， 如果是誤刪除，用戶還可以從這 里 恢復(fù) 或 直接查看其內(nèi)容 ， 同時(shí) 也 可以把信件【移動(dòng)】到其它的文件夾 ， 如果用戶想徹底刪除， 選擇信件， 點(diǎn)擊【刪除】 即可 。 圖 郵件