【正文】 ..................................................................................................... 71 登錄日志 ............................................................................................. 71 投遞日志 ............................................................................................. 72 IV 退出 ......................................................................................................................... 73 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 1 | I 登登 錄錄 郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 如圖 I1 所 示為用 戶登錄界面 。 ? ：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 ? 風(fēng)格： 用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風(fēng)格，本系統(tǒng)提供 5 種界面風(fēng)格供用戶選擇。 ? 找回密碼： 當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過(guò)此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在 “ 郵箱設(shè)置 ” 中設(shè)置了 “ 提示問(wèn)題 ” 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 2 | II 導(dǎo)導(dǎo) 游游 欄欄 系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)以瀏覽器的 Frame 為結(jié)構(gòu)，用戶可以通過(guò)頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。 圖 II1 收郵件 點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的【收郵件】按鈕，可以直接進(jìn)入“收件箱”界面，方便用戶的操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 3 | 普通郵件 1. 寫信警告 以 WEB 方式寫信時(shí)，只要對(duì)寫郵件頁(yè)面進(jìn)行了 “ 寫入 ” 操作后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意 功能 鏈接， 均 會(huì)彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 4 | 用戶寫郵件頁(yè)面過(guò)期以后，系統(tǒng)會(huì)提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示， 當(dāng)用戶進(jìn)行再次登錄后，可直接在寫郵件頁(yè)面 將超時(shí)信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中（此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個(gè)用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)。 ? 個(gè)人 地址簿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 5 | 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒(méi) 有打開(kāi)郵件前大致 了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話，也可以不寫主題 。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email地址，用戶所寫的郵件 會(huì) 抄送一份給別人，對(duì)方可以看見(jiàn)該用戶的 Email地址 。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件 內(nèi)容部分，用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置： ? 附件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 6 | 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html等，可以選擇 上傳 附件，用戶可以選擇兩種方式添加附件： ? 從本地添加：可以通過(guò)此鏈接選擇添加本地計(jì)算機(jī)中的文件； ? 從網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)添加：通過(guò)此鏈接，用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件添加為郵件的附件。 圖 ? 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時(shí)選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項(xiàng)，收件人在打開(kāi)該信件時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框， 如圖 所示。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 7 | 圖 圖 ? 保存到 發(fā) 件箱 用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到 發(fā) 件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 ? 信件優(yōu)先級(jí) 在用戶寫郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件中。 ? 信件內(nèi)容編輯 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： A. 普通編輯方式 如圖 所示為“普通編輯方式”，用戶 只能 在信件內(nèi)容輸入框中輸入文字。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，臨時(shí)保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽 名檔 ” ，寫郵件時(shí)在其信件正文中會(huì)即時(shí)顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 10 | 圖 安全郵件 1. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認(rèn) IE中已經(jīng)安裝了收信人的證書，如 圖 所 示為 “ 安全郵件 ” 頁(yè)面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認(rèn)為 “ 簽名并加密 ” 。 2. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計(jì)算機(jī)中，再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 13 | 圖 語(yǔ)音郵件 1. 插件的安裝 語(yǔ)音郵件對(duì)您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡(jiǎn)述如下： 必須有一塊聲卡和一個(gè)可供錄音的輸入設(shè)備 (一個(gè)麥克風(fēng) )，并且要確認(rèn)聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。 2. 語(yǔ)音郵件的發(fā)送 ? 當(dāng)您正確安裝了插件 (plugIn)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語(yǔ)音信息的相關(guān)操作。（注意：本郵件語(yǔ)音郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 14 | 系統(tǒng)允許錄制 90 秒的語(yǔ)音信息，超過(guò) 90 秒鐘，系統(tǒng)將會(huì)提示錄音時(shí)間到，最好在 90 秒時(shí)間內(nèi)把所有的語(yǔ)音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的語(yǔ)音信息。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。 ? 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。 ? 從用戶發(fā)信那天開(kāi)始，語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留 7 天，之后，將被自動(dòng)刪除。 ? 不可以在一封電子郵件中包含多個(gè)語(yǔ)音信息。 視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了視頻郵件功能。 點(diǎn)擊寫郵件頁(yè)面右側(cè)的 視頻郵件 鏈接 將進(jìn)入如圖郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 15 | 所示的“視頻郵件”頁(yè)面。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時(shí)需要安裝本公司的插件來(lái)幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。 ? 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁(yè)面的時(shí)候，狀態(tài)欄顯示“ Ready”，如圖 所示。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 16 | ? 回放視頻信息：當(dāng)結(jié)束錄像時(shí)，單擊【 play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“ Playing… ”， 如圖 所示 ，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“ Ready” 。 圖 3. 將視頻信息作為附件發(fā)送 用戶可以對(duì)是 否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選擇。 4. 選擇壓縮質(zhì)量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為 5 個(gè)檔次：最好、較好、一般、較差和最差。 5. 視頻郵件的發(fā)送 用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)視頻信息進(jìn)行壓縮，狀態(tài)欄會(huì)顯示壓縮進(jìn)度， 如圖 所示。 圖 郵 件夾 用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 郵 件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì) ” 頁(yè)面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占 用率，利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。 用戶可以將已經(jīng)讀過(guò)的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對(duì)自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。 圖 ? 刪除文件夾 點(diǎn)擊文件夾所在行 對(duì)應(yīng) 的 刪除 即可刪除對(duì)應(yīng)的文件夾，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 未讀郵件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖 所示為 “ 未讀郵件 ” 列表頁(yè)面，關(guān)于界面中的詳細(xì)操作請(qǐng)參閱 收件箱 說(shuō)明。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 19 | ? 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到 “ 寫 郵件 ” 頁(yè)面， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 會(huì) 自動(dòng)填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來(lái)信內(nèi)容也自動(dòng)填寫在信件中，但是回復(fù)時(shí)并不包含附件。 注：若發(fā)件人或抄送人中包含用戶本人郵件地址，點(diǎn)擊【全回】，用戶本人的郵件地址將不會(huì)出現(xiàn)在回復(fù)郵件界面的 “ 收件人 ” 處。 ? 刪除 點(diǎn)擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件，如果用戶刪除信件后，發(fā)現(xiàn)刪除錯(cuò)誤，不要擔(dān)心，可以到垃圾箱中找回。 ? 原文 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級(jí)用戶使用。 ? 打印 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。 ? 查看其它信件 點(diǎn)擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件 所在郵箱的其它信件。 ? 存入地址薄 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊 存入地址 簿 ，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中，關(guān)于存入地址 簿 的操作請(qǐng)參閱 地址 簿 說(shuō)明。 ? 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊 阻止發(fā)信人 選項(xiàng)，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作，關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱 黑名單 說(shuō)明。 ? 在新窗口中查看郵件內(nèi)容 用戶可以通過(guò)該連接，在新的瀏覽器窗口中查看郵件內(nèi)容。在 如圖 所示 的“收件箱” 頁(yè)面 中 ，系統(tǒng)會(huì)顯示用戶有幾封郵件沒(méi)有閱讀 ， 并顯示出郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件大小。 注：通過(guò) pop3收取的信件，日期顯示的是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時(shí)間。 ? 信件的刪除 通過(guò) 復(fù)選框選中要?jiǎng)h除的信件，然后點(diǎn)擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 也可 通過(guò)“ 全選” 選擇當(dāng)前頁(yè)的所有信件 ，點(diǎn)擊【刪除】 即可 刪除 信件 。 ? 信件的徹底刪除 通過(guò)復(fù)選框選中要徹底刪除的信件，然后點(diǎn)擊【徹底刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，也可選擇 “ 全選 ” ，點(diǎn)擊【徹底刪除】就會(huì)把當(dāng)前頁(yè)中的所有郵件徹底刪除。 ? 信件的備份 通過(guò) 復(fù)選框選中要 備份 的信件，然后點(diǎn)擊【 備份 】 即可， 一次可 以備份 一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【 備份 】就會(huì)把 當(dāng)前頁(yè)中的 所有郵件 備份，詳細(xì)操 作請(qǐng)參閱 備份箱 說(shuō)明。 ? 標(biāo)記為已讀： 通過(guò)此功能可將選擇的信件標(biāo)記為已讀狀態(tài)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 22 | ? 信件的移動(dòng) 通過(guò) 復(fù)選框選 中要移動(dòng)的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】即可， 一次可移動(dòng)一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】 即可 把 當(dāng)前頁(yè)中的 所有郵件 移動(dòng) 到所選的信箱中。 ? 快速清空垃圾箱功能 在文件夾的任何頁(yè)面上均設(shè) 有 【 清空垃圾箱 】 鏈接，獨(dú)特的快速清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，而不需進(jìn)入垃圾箱進(jìn)行操作。 對(duì)于送件箱中的信件，本系統(tǒng)為用戶提供了“再次發(fā)送”功能，如圖 所示，用戶 查看送件箱中的信件，通過(guò)【 再次發(fā)送】 功能，可將信件再次發(fā)送給“收件人”，方便 用戶的操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 24 | 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ，如圖 所示 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 25 | 備份箱 備份箱中存放用戶需要備份的信件。 注：備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)清除，即當(dāng)用戶重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會(huì)自動(dòng)清除。 選中備份箱中的郵件，點(diǎn)擊 【 取消 】 按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除，若要清空備份箱中的所有信件，點(diǎn)擊 【 取消所有 】 按鈕即可。點(diǎn)擊 Banner 中的【查找】按鈕即可進(jìn)入 “ 郵件搜索 ” 頁(yè) 面，如圖 所示 ，該功能的操作方法如下： 圖 ? 關(guān)鍵字 用戶可以通過(guò)界面中提供的查詢條件，在相應(yīng)的輸入框中輸入查找的關(guān)鍵字。 ? 時(shí)間范圍 用戶可以設(shè)置查找的時(shí)間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。 設(shè)置完成之后， 點(diǎn) 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件 ，如圖 所示為 “ 搜索結(jié)果 ” 界面。 圖