【正文】 所示的頁(yè)面中，用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以用別名代替用戶 ID，每位用戶只能設(shè)置一。 圖 提示問(wèn)題 本郵件系統(tǒng)允許用戶利用設(shè)置的提示問(wèn)題和答案，將遺忘或丟失的密碼 進(jìn)行重新設(shè)置 。 ? 退出后自動(dòng)清空垃圾箱 ： 設(shè)置退出 操作界面 后 是否 自動(dòng)清空垃圾箱。 ? 發(fā)郵件后保存發(fā)送件箱：設(shè)置是否在發(fā)件箱中備份信件。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 59 | ? 登錄后顯示的第一頁(yè)：設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 57 | 圖 書(shū)簽導(dǎo)入 系統(tǒng)的移動(dòng)書(shū)簽還具有書(shū)簽導(dǎo)入功能。 3. 刪除組名 通過(guò)“維護(hù)書(shū)簽組”下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，點(diǎn)擊【刪除組名】按鈕即可。 圖 5. 刪除書(shū)簽 通過(guò)復(fù)選框選擇要?jiǎng)h除的書(shū)簽，點(diǎn)擊【刪除】即可；如果要?jiǎng)h除所有的書(shū)簽 可以點(diǎn)擊“ 全選 ” 前面的復(fù)選框選中所有書(shū)簽，點(diǎn)擊【刪除】即可。 ? 描述：填入該書(shū)簽的名稱，以便于將來(lái)查找。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 53 | 圖 移動(dòng)書(shū)簽 書(shū)簽列表 如圖 所示為用戶進(jìn)入移動(dòng)書(shū)簽系統(tǒng)后看到的 “ 書(shū)簽列表 ” 界面，在該界面中，系統(tǒng)為用戶缺省建立了一個(gè)名為 “ My Favorites” 的組，用戶可以在其下建立書(shū)簽 。 ? 工作時(shí)間：系統(tǒng)默認(rèn)工作時(shí)間為 9AM5PM，用戶可以根據(jù)情況自己設(shè)置，在 日 鏈接頁(yè)面中，設(shè)置時(shí)間以外的時(shí)間將不會(huì)顯示。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一操作頁(yè)面。當(dāng)以前設(shè)定的任務(wù)按期完成后，可以將 任務(wù)的狀態(tài) 標(biāo)記為 “ 完成 ” ， 該任務(wù) 仍然在列表中顯示，只是加上刪除線加以區(qū)別。 ? “ 開(kāi)始日期 ” 、 “ 結(jié)束日期 ” ： 設(shè)置 任務(wù)的起止時(shí)間。 4. 刪除事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可以通過(guò)選擇事件再點(diǎn)擊【刪除】的方法刪除事件，也可以在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面， 通過(guò) 點(diǎn)擊【刪除 事件 】 按鈕進(jìn)行刪除操作 。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁(yè)面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。 ? 共享：設(shè)有 “ 不共享 ”“ 顯示忙 ”“ 共享 ” 三個(gè)選項(xiàng)，這三個(gè)選項(xiàng)決定了其他人在瀏覽用戶的這個(gè)事件時(shí)的顯示方式。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 47 | 圖 ? 描述：相當(dāng)于 “ 事件 ” 的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。備份后的信件也可以恢復(fù)到郵箱中，如圖 所示為“恢復(fù)郵件”界面，只需通過(guò)【瀏覽?】按鈕選擇保存在本地的 .eml 文件或郵件的壓縮包，然后通過(guò)下拉菜單選擇恢復(fù)到的郵件箱，點(diǎn)擊【確定】即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 注：只能召回發(fā)送給本域用戶的信件。收信人收到該信件后是否進(jìn)行了及時(shí)有效的閱讀，或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件，發(fā)件人均可以遠(yuǎn)程獲得該信息并及時(shí)根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進(jìn)展情況。 在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后，點(diǎn)擊【添加】即可，被添加成郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 41 | 功的白名單地址會(huì)顯示在“白名單列表”中。 ? 內(nèi)容： 填寫“內(nèi)容”的關(guān)鍵字，可以選擇“包含”或者“不包含”。 過(guò)濾器使用規(guī)則 ： 按列表中的順序與過(guò)濾器相匹配 （ 在列表中可以調(diào)節(jié)先后順序 ） ，只要信件信息和一條 過(guò)濾器相匹配，則不再用其它的過(guò)濾器進(jìn)行匹配，執(zhí)行此過(guò)濾器的操作 。 2. 注銷郵件到達(dá)通知功能： 用戶可以通過(guò)此功能注銷郵件到達(dá)通知功能。 ? 通知方式： 用戶可以設(shè)定郵件到達(dá)的通知 方式，可以選擇 “ 即時(shí)通 知 ” ，或設(shè)置通知 時(shí)段。 1. 在如圖 所示的 初始頁(yè)面中，在 “手機(jī)號(hào)碼”后的輸入框中輸入正確的手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕； 圖 2. 將用戶手機(jī)中收到的驗(yàn)證碼填寫在如圖 所示的 驗(yàn)證碼輸入框中，當(dāng)用戶成功輸入驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可開(kāi)通“手機(jī)短信”功能。 2. 下載 在 B 區(qū)域選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件，在 A區(qū)域選擇要接收下載文件的本地計(jì)算機(jī)文件夾，雙擊選中的文件或通過(guò)右鍵菜單將文件下載至本地計(jì)算機(jī)。 正確安裝 CuteFTP pro 程序，運(yùn)行該程序，在如圖 所示的輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊圖標(biāo) （ connect）即可連接到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 35 | 圖 接收用戶會(huì)收到一封帶有在服務(wù)器上鏈接的郵件，點(diǎn)擊該鏈接會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的界面， 輸入共享信件中的驗(yàn)證碼， 可以 選擇下載或查看，對(duì)共享的文件進(jìn)行操作。 共享 文件 共享 功能是提供給用戶將自己的文件共享給 其他用戶的途徑。方法是選中想查看的文件，然后點(diǎn)擊 查看 圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)讀取文件內(nèi)容并顯示出來(lái)。 移動(dòng)方法是選中要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊 移動(dòng) 的圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示的界面中，文件所在的目錄會(huì)以深色顯示，當(dāng)選定將文件移動(dòng)到哪個(gè)目錄后，該目錄會(huì)以淺色顯示，點(diǎn)擊【確定】即可移動(dòng)成功。 當(dāng)用戶第一次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為用戶初始化一個(gè)根目錄，用戶的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。 上載文件的方法：選擇要存放的文件夾，點(diǎn)擊 上載 圖標(biāo)，然后就可以在出現(xiàn)的如圖 所示的界面中輸入要上載的文件的全路徑，或通過(guò)【瀏覽 ? 】查找文件，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，一次可以同時(shí)上 傳三個(gè)文件。 ? 操作簡(jiǎn)單 所有操作均在瀏覽器中進(jìn)行，無(wú)需安裝任何軟件或插件，操作風(fēng)格與 Windows 風(fēng)格統(tǒng)一，只要根據(jù)頁(yè)面中的提示進(jìn)行操作，就可以使用全部的功能。 圖 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲(chǔ)在通過(guò) Inter 可以訪問(wèn)到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號(hào) 或其他用戶共享的文件。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 30 | ? 導(dǎo)出聯(lián)系人：通過(guò)此功能，用戶可以 將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。 圖 ? 編輯聯(lián)系人：點(diǎn)擊聯(lián)系人中對(duì)應(yīng)的“郵件地址”鏈接即可進(jìn)入“編輯聯(lián)系人”界面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 27 | 圖 地址簿 如圖 所示為點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的 “ 地址 簿 ” 進(jìn)入的界面，界面左側(cè)以分組的形式列出了地址簿中的用戶數(shù)，界面右側(cè)為 用戶 操作區(qū)域，在該區(qū)域中，用戶 可以 進(jìn)行各項(xiàng)操作。同時(shí)，用戶可以設(shè)置關(guān)鍵字是否區(qū)分大小寫，以及郵件是否帶有附件。 備份信件的詳細(xì)操作如下：在如圖 所示 的“備份箱”界面中，點(diǎn)擊 【 開(kāi)始備份 】按鈕，將出現(xiàn)如圖 所示的“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁(yè)面，如果用戶希望將備份的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中，點(diǎn)擊 【 本地下載 】 按鈕，在出現(xiàn)的提示頁(yè)面中，輸入備份文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 即可；如果用戶希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，則需點(diǎn)擊 【 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 】按鈕，然后輸入保存文件的文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 ，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。 當(dāng)用戶刪除郵件時(shí)，這 封 郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理 ， 如果是誤刪除，用戶還可以從這 里 恢復(fù) 或 直接查看其內(nèi)容 ， 同時(shí) 也 可以把信件【移動(dòng)】到其它的文件夾 ， 如果用戶想徹底刪除， 選擇信件， 點(diǎn)擊【刪除】 即可 。 送件箱 如圖 所示為“送件箱”界面， 送件箱 用來(lái) 存放發(fā)送 出 去 的信件。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄： 通過(guò)此功能可將選擇的信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他用戶。 注：執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到 “ 垃圾箱 ” 內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 21 | 圖 ? 信件的查看 點(diǎn)擊 郵件列表中 “發(fā)信人”下對(duì)應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 ? 加入白名單 用戶可以通過(guò) 加入白名單 鏈接，將發(fā)件人地址 添加至用戶的白名單中，執(zhí)行白名單的操作 ，關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱 白 名單 說(shuō)明 。在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊打印信件，即可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來(lái)，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 ? 徹底刪除 點(diǎn)擊【 徹底 刪除】按鈕便可以 在 閱讀信件 時(shí)直接刪除信件 ， 執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“ 垃圾箱”內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 ? 全回 【回復(fù)】與【全回】的功能類似，只是收件人不同，一封郵件如果有抄送人， “ 全回 ”會(huì)給原郵件的發(fā)件人和抄送人都發(fā)送回復(fù)的信件，而 “ 回復(fù) ” 則只給原郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)的郵件。 ? 查看信件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 18 | 與其它文件夾一樣，可以在左 側(cè) 導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng) 計(jì) ” 頁(yè)面點(diǎn)擊文件夾名 ，進(jìn)入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細(xì)操作 請(qǐng) 參閱 收件箱 說(shuō)明 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 17 | 圖 本郵件系統(tǒng)提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用戶可以建立自己的文件目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄為 2 層，用戶最多可以擁有 20 個(gè)文件夾），垃圾箱下不允許建立新的文件夾。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時(shí)間也將增長(zhǎng)。如果不滿意，可重新錄制，方法是直接點(diǎn)擊【 record】即可。 2. 視頻郵件錄制 ? 當(dāng)用戶正確安裝了插件（ plugIn）之后，就可以利用【 play】、【 pause】、【 stop】、【 record】四個(gè)按鈕進(jìn)行視頻信息的相關(guān)操作。通過(guò)視頻郵件用戶能看見(jiàn)真人的影像而不僅僅是文字，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系， 無(wú)論 身 在何處，都可 以 隨時(shí)看到親人、朋友的音容笑貌。 ? 如果用戶這封電 子郵件還沒(méi)有發(fā)送出去，又想修改語(yǔ)音信息，可以點(diǎn)擊 【 錄音 】按鈕 重新錄制。 圖 ? 正確填寫收信人地址、主題、抄送、暗送以及信件正文。 ? 錄制語(yǔ)音信息：進(jìn)入發(fā)送語(yǔ)音郵件頁(yè)面的時(shí)候，狀態(tài)欄中沒(méi)有信息，單擊【錄音】就可以進(jìn)行語(yǔ)音信息的錄制，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“正在錄音 ...”，如圖 所示，可用麥克風(fēng)反復(fù)錄制要發(fā)送的語(yǔ)音信息，在錄音的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)盡量避免在嘈雜的環(huán)境下進(jìn)行，以免收信人收聽(tīng) 時(shí)產(chǎn)生雜音，影響音質(zhì)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 12 | 圖 ? 簽名并加密郵件： 如圖 所示為用戶閱讀簽名并加密的安全郵件看到的頁(yè)面。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 11 | ? 只加密：用戶若有 收件人的公鑰，但沒(méi)有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒(méi)有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗 口； ? 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ” 方式。對(duì)于一封書(shū)寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點(diǎn)擊信件的 “ 收件人 ” 對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開(kāi)信件繼續(xù)編輯。 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，將預(yù)覽的信件打印。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 8 | ? 郵件跟蹤 勾選此選項(xiàng)后，可以跟蹤查看收件人對(duì)信件的操作，如閱讀、刪除等操作。 用戶成功添加附件后，可以直接點(diǎn)擊附件名進(jìn)行在線查看，或點(diǎn)擊附件后對(duì)應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。收件人地址的個(gè)數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理 員添加用戶時(shí)設(shè)定。 圖 2. 信件超時(shí)提醒 以 WEB 方式寫信件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的超時(shí)時(shí)間，對(duì)用戶寫信件時(shí)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時(shí)保存和發(fā)送信件。如圖 II1 所示為系統(tǒng) 導(dǎo)游欄，其中包括了用戶的文件夾、地址簿、過(guò)濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢等所有選項(xiàng)的入口，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 ? 驗(yàn)證碼：輸入系統(tǒng)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼。 圖 I1 ? 用戶名：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶 地址。 列表定制 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 添加用戶 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 [河海大學(xué) 電子郵件系統(tǒng) ] 用戶使用手冊(cè) 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) I | 目目 錄錄 I 登錄 ............................................................................................................................. 1 II Banner功能 ..................................................................