【正文】 如圖 所示為 “ 修改密碼 ” 頁面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息， 然后 點(diǎn)擊【確定】即可。 ? 刪除郵件后的 操作：設(shè)置刪除郵件后的操作。 圖 點(diǎn)擊 瀏覽已公布的書簽 的鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據(jù)發(fā)布的信息匯集成的頁面，如圖 所示，用戶也可以將該頁面的鏈接共享給其他人，獲得對(duì)該移動(dòng)書簽的使用。直接點(diǎn)擊要編輯的書簽所在行的郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 55 | 編輯 即可進(jìn)入如圖 所示的 “ 編輯書簽 ” 頁面，在 相應(yīng)的輸入 框內(nèi)修改內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【確定】即可。 ? URL：通過該鏈接，用戶可以查看自己共享的日程安排，如圖 所示，也可將該鏈接發(fā)送給其他人，以達(dá)到共享的目的。 ? 點(diǎn)擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 ? 描述：描述任務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。 2. 查看事件 在 “ 日歷 ” 的日、周 或 月鏈接頁面上直接點(diǎn)擊事件的 “ 描述 ” 鏈接就可以進(jìn) 入如圖 所示的 “ 查看事件 ” 頁面查看事件的詳細(xì)信息，方便用戶查看事件的具體安排， 用戶也可以進(jìn)行刪除和修改的操作。 如圖 所示 為“添加新事件”界面 ，在 該 頁面 中，用戶 可以設(shè)置新事件的各項(xiàng)參數(shù)。 在如圖 所示的“郵件召回”界面中，根據(jù)“查詢類型”分為如下兩類： 圖 1. 信件信息 用戶可以在“信件信息”中 查 詢 需要召回的郵件信息， 如圖 所示為查詢結(jié)果界面， 在該界面中，用戶點(diǎn)擊“郵件主題”下的鏈接，可以查看郵件被發(fā)送的單個(gè)收件人，進(jìn)行單獨(dú)召回的操作；通過“操作”下的 召回 鏈接，可以將信件從所有收件人處刪除。 2. 白名單設(shè)置 用戶一旦設(shè)置了 白名單， 則 只有 在白名單中的 發(fā)件人地址 發(fā)來的信件 ，才 會(huì)向用戶發(fā)送 郵件到達(dá)通知 。在用戶設(shè)置的時(shí)間段外收到的信件，一律不發(fā)送通知短信。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 40 | ? 過濾器： 是否需要使用“過濾器”功能，若選擇使用過濾器功能， 還需設(shè)置在所有過濾器均不匹配是，對(duì)郵件到達(dá)通知執(zhí)行的操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 37 | 圖 1. 上載 在 A區(qū)域中選擇本地計(jì)算機(jī)中的文件，在 B 區(qū)域選擇要接收上載文件的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)目錄，雙擊選中的文件或 通過右鍵菜單將文件上傳至網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。 使用方法是：選中希望共享的文件，點(diǎn)擊 共享 圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示的界面，然后填寫收件人地址、主題 和內(nèi)容 ，也可以附上用戶的簽名，然后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】即可。 圖 查看 查看 功能用來查看 html和 txt 文本。 新建目錄 用戶可以像使用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立新的目錄，將文件分門別 類的存放，使其通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)處理文件時(shí)更加方便省時(shí)。 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的主要特點(diǎn)： ? 設(shè)計(jì)貼近用戶 PC用戶都會(huì)有同樣的困擾，超過軟盤存儲(chǔ)空間限制的文件無法攜帶、傳輸，借用 CDR（刻錄光盤）、 ZIP、 MO 等大容量存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)于普通 PC 用戶來說成本過高，所以通過 Inter進(jìn)行文件的傳輸是最佳選擇，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的設(shè)計(jì)思想就是為用戶解決文件傳輸方面的問題。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 29 | 圖 ? 新建聯(lián)系人：在如圖 所示的“新建聯(lián)系人”界面中，用戶按照界面要求填寫各項(xiàng)信息后，點(diǎn)擊【添加】即可，也可以通過 添加詳細(xì)信息 鏈接記錄用戶更為詳細(xì)的信息。 設(shè)置完成之后， 點(diǎn) 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件 ，如圖 所示為 “ 搜索結(jié)果 ” 界面。 注：備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)清除，即當(dāng)用戶重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會(huì)自動(dòng)清除。 ? 快速清空垃圾箱功能 在文件夾的任何頁面上均設(shè) 有 【 清空垃圾箱 】 鏈接，獨(dú)特的快速清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，而不需進(jìn)入垃圾箱進(jìn)行操作。 ? 信件的徹底刪除 通過復(fù)選框選中要徹底刪除的信件，然后點(diǎn)擊【徹底刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，也可選擇 “ 全選 ” ，點(diǎn)擊【徹底刪除】就會(huì)把當(dāng)前頁中的所有郵件徹底刪除。 ? 在新窗口中查看郵件內(nèi)容 用戶可以通過該連接，在新的瀏覽器窗口中查看郵件內(nèi)容。 ? 打印 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 19 | ? 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到 “ 寫 郵件 ” 頁面， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 會(huì) 自動(dòng)填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來信內(nèi)容也自動(dòng)填寫在信件中，但是回復(fù)時(shí)并不包含附件。 圖 郵 件夾 用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 郵 件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì) ” 頁面，如圖 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占 用率，利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 16 | ? 回放視頻信息：當(dāng)結(jié)束錄像時(shí)，單擊【 play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“ Playing… ”， 如圖 所示 ，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“ Ready” 。 視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了視頻郵件功能。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計(jì)算機(jī)中，再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，臨時(shí)保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 7 | 圖 圖 ? 保存到 發(fā) 件箱 用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到 發(fā) 件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大致 了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話，也可以不寫主題 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 3 | 普通郵件 1. 寫信警告 以 WEB 方式寫信時(shí)，只要對(duì)寫郵件頁面進(jìn)行了 “ 寫入 ” 操作后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意 功能 鏈接， 均 會(huì)彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 ? 風(fēng)格： 用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風(fēng)格，本系統(tǒng)提供 5 種界面風(fēng)格供用戶選擇。 郵件審批 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 [河海大學(xué) 電子郵件系統(tǒng) ] 用戶使用手冊(cè) 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) I | 目目 錄錄 I 登錄 ............................................................................................................................. 1 II Banner功能 ...................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 列表定制 ..................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 ? 驗(yàn)證碼：輸入系統(tǒng)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼。 圖 2. 信件超時(shí)提醒 以 WEB 方式寫信件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的超時(shí)時(shí)間，對(duì)用戶寫信件時(shí)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時(shí)保存和發(fā)送信件。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 8 | ? 郵件跟蹤 勾選此選項(xiàng)后，可以跟蹤查看收件人對(duì)信件的操作，如閱讀、刪除等操作。對(duì)于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點(diǎn)擊信件的 “ 收件人 ” 對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 12 | 圖 ? 簽名并加密郵件： 如圖 所示為用戶閱讀簽名并加密的安全郵件看到的頁面。 圖 ? 正確填寫收信人地址、主題、抄送、暗送以及信件正文。通過視頻郵件用戶能看見真人的影像而不僅僅是文字，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系， 無論 身 在何處，都可 以 隨時(shí)看到親人、朋友的音容笑貌。如果不滿意，可重新錄制，方法是直接點(diǎn)擊【 record】即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 17 | 圖 本郵件系統(tǒng)提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用戶可以建立自己的文件目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄為 2 層，用戶最多可以擁有 20 個(gè)文件夾），垃圾箱下不允許建立新的文件夾。 ? 全回 【回復(fù)】與【全回】的功能類似，只是收件人不同，一封郵件如果有抄送人， “ 全回 ”會(huì)給原郵件的發(fā)件人和抄送人都發(fā)送回復(fù)的信件，而 “ 回復(fù) ” 則只給原郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)的郵件。在閱讀信件頁面點(diǎn)擊打印信件，即可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 注：執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到 “ 垃圾箱 ” 內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 送件箱 如圖 所示為“送件箱”界面， 送件箱 用來 存放發(fā)送 出 去 的信件。 備份信件的詳細(xì)操作如下：在如圖 所示 的“備份箱”界面中，點(diǎn)擊 【 開始備份 】按鈕，將出現(xiàn)如圖 所示的“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁面，如果用戶希望將備份的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中，點(diǎn)擊 【 本地下載 】 按鈕，在出現(xiàn)的提示頁面中，輸入備份文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 即可；如果用戶希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，則需點(diǎn)擊 【 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 】按鈕，然后輸入保存文件的文件名，點(diǎn)擊 【 確定 】 ，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 27 | 圖 地址簿 如圖 所示為點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的 “ 地址 簿 ” 進(jìn)入的界面，界面左側(cè)以分組的形式列出了地址簿中的用戶數(shù)，界面右側(cè)為 用戶 操作區(qū)域，在該區(qū)域中，用戶 可以 進(jìn)行各項(xiàng)操作。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 30 | ? 導(dǎo)出聯(lián)系人：通過此功能，用戶可以 將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。 ? 操作簡(jiǎn)單 所有操作均在瀏覽器中進(jìn)行，無需安裝任何軟件或插件，操作風(fēng)格與 Windows 風(fēng)格統(tǒng)一，只要根據(jù)頁面中的提示進(jìn)行操作，就可以使用全部的功能。 當(dāng)用戶第一次進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為用戶初始化一個(gè)根目錄，用戶的所有目錄都在這個(gè)目錄中建立。方法是選中想查看的文件，然后點(diǎn)擊 查看 圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)讀取文件內(nèi)容并顯示出來。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 35 | 圖 接收用戶會(huì)收到一封帶有在服務(wù)器上鏈接的郵件，點(diǎn)擊該鏈接會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的界面， 輸入共享信件中的驗(yàn)證碼， 可以 選擇下載或查看，對(duì)共享的文件進(jìn)行操作。 2. 下載 在 B 區(qū)域選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件，在 A區(qū)域選擇要接收下載文件的本地計(jì)算機(jī)文件夾，雙擊選中的文件或通過右鍵菜單將文件下載至本地計(jì)算機(jī)。 ? 通知方式： 用戶可以設(shè)定郵件到達(dá)的通知 方式，可以選擇 “ 即時(shí)通 知 ” ，或設(shè)置通知 時(shí)段。 過濾器使用規(guī)則 ： 按列表中的順序與過濾器相匹配 （ 在列表中可以調(diào)節(jié)先后順序 ） ，只要信件信息和一條 過濾器相匹配，則不再用其它的過濾器進(jìn)行匹配，執(zhí)行此過濾器的操作 。 在“添加白名單地址”后的輸入框中輸入郵件地址后，點(diǎn)擊【添加】即可，被添加成郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 41 | 功的白名單地址會(huì)顯示在“白名單列表”中。 注：只能召回發(fā)送給本域用戶的信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 47 | 圖 ? 描述：相當(dāng)于 “ 事件 ” 的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。 ? 點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁面，可對(duì)事件進(jìn)行修改。 ? “ 開始日期 ” 、 “ 結(jié)束日期 ” ： 設(shè)置 任務(wù)的起止時(shí)間。 ? 點(diǎn)擊【返回】，將返回前一操作頁面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 53 | 圖 移動(dòng)書簽 書簽列表 如圖 所示為用戶進(jìn)入移動(dòng)書簽系統(tǒng)后看到的 “ 書簽列表 ” 界面，在該界面中，系統(tǒng)為用戶缺省建立了一個(gè)名為 “ My Favorites” 的組，用戶可以在其下建立書簽 。 圖 5. 刪除書簽 通過復(fù)選框選擇要?jiǎng)h除的書簽，點(diǎn)擊【刪除】即可；如果要?jiǎng)h除所有的書簽 可以點(diǎn)擊“ 全選 ” 前面的