【正文】 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 56 | 1. 添加新組 在【添加新組】按鈕前 面的輸入框內(nèi)輸入要添加的組名，點(diǎn)擊【添加新組】，即可建立一個(gè)新的書(shū)簽組。 圖 郵箱設(shè)置 在“郵箱設(shè)置”模塊中包含如下內(nèi)容。 ? 發(fā)郵件時(shí)顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字。 圖 設(shè)置別名 在如圖 所示的頁(yè)面中，用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以用別名代替用戶 ID，每位用戶只能設(shè)置一。 ? 退出后自動(dòng)清空垃圾箱 ： 設(shè)置退出 操作界面 后 是否 自動(dòng)清空垃圾箱。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 59 | ? 登錄后顯示的第一頁(yè)：設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容。 3. 刪除組名 通過(guò)“維護(hù)書(shū)簽組”下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，點(diǎn)擊【刪除組名】按鈕即可。 ? 描述：填入該書(shū)簽的名稱，以便于將來(lái)查找。 ? 工作時(shí)間：系統(tǒng)默認(rèn)工作時(shí)間為 9AM5PM，用戶可以根據(jù)情況自己設(shè)置，在 日 鏈接頁(yè)面中，設(shè)置時(shí)間以外的時(shí)間將不會(huì)顯示。當(dāng)以前設(shè)定的任務(wù)按期完成后，可以將 任務(wù)的狀態(tài) 標(biāo)記為 “ 完成 ” ， 該任務(wù) 仍然在列表中顯示，只是加上刪除線加以區(qū)別。 4. 刪除事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可以通過(guò)選擇事件再點(diǎn)擊【刪除】的方法刪除事件，也可以在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面， 通過(guò) 點(diǎn)擊【刪除 事件 】 按鈕進(jìn)行刪除操作 。 ? 共享：設(shè)有 “ 不共享 ”“ 顯示忙 ”“ 共享 ” 三個(gè)選項(xiàng)，這三個(gè)選項(xiàng)決定了其他人在瀏覽用戶的這個(gè)事件時(shí)的顯示方式。備份后的信件也可以恢復(fù)到郵箱中，如圖 所示為“恢復(fù)郵件”界面，只需通過(guò)【瀏覽?】按鈕選擇保存在本地的 .eml 文件或郵件的壓縮包，然后通過(guò)下拉菜單選擇恢復(fù)到的郵件箱，點(diǎn)擊【確定】即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。收信人收到該信件后是否進(jìn)行了及時(shí)有效的閱讀，或者閱讀后已經(jīng)刪除了該郵件，發(fā)件人均可以遠(yuǎn)程獲得該信息并及時(shí)根據(jù)信件狀態(tài)的改變和收件人溝通所通知事件的進(jìn)展情況。 ? 內(nèi)容： 填寫(xiě)“內(nèi)容”的關(guān)鍵字，可以選擇“包含”或者“不包含”。 2. 注銷郵件到達(dá)通知功能： 用戶可以通過(guò)此功能注銷郵件到達(dá)通知功能。 1. 在如圖 所示的 初始頁(yè)面中，在 “手機(jī)號(hào)碼”后的輸入框中輸入正確的手機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕； 圖 2. 將用戶手機(jī)中收到的驗(yàn)證碼填寫(xiě)在如圖 所示的 驗(yàn)證碼輸入框中，當(dāng)用戶成功輸入驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可開(kāi)通“手機(jī)短信”功能。 正確安裝 CuteFTP pro 程序，運(yùn)行該程序，在如圖 所示的輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊圖標(biāo) （ connect）即可連接到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面。 共享 文件 共享 功能是提供給用戶將自己的文件共享給 其他用戶的途徑。 移動(dòng)方法是選中要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊 移動(dòng) 的圖標(biāo)，進(jìn)入如圖 所示的界面中，文件所在的目錄會(huì)以深色顯示，當(dāng)選定將文件移動(dòng)到哪個(gè)目錄后，該目錄會(huì)以淺色顯示，點(diǎn)擊【確定】即可移動(dòng)成功。 上載文件的方法：選擇要存放的文件夾，點(diǎn)擊 上載 圖標(biāo)，然后就可以在出現(xiàn)的如圖 所示的界面中輸入要上載的文件的全路徑，或通過(guò)【瀏覽 ? 】查找文件，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，一次可以同時(shí)上 傳三個(gè)文件。 圖 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲(chǔ)在通過(guò) Inter 可以訪問(wèn)到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號(hào) 或其他用戶共享的文件。 圖 ? 編輯聯(lián)系人：點(diǎn)擊聯(lián)系人中對(duì)應(yīng)的“郵件地址”鏈接即可進(jìn)入“編輯聯(lián)系人”界面。同時(shí)，用戶可以設(shè)置關(guān)鍵字是否區(qū)分大小寫(xiě)，以及郵件是否帶有附件。 當(dāng)用戶刪除郵件時(shí)，這 封 郵件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理 ， 如果是誤刪除，用戶還可以從這 里 恢復(fù) 或 直接查看其內(nèi)容 ， 同時(shí) 也 可以把信件【移動(dòng)】到其它的文件夾 ， 如果用戶想徹底刪除， 選擇信件， 點(diǎn)擊【刪除】 即可 。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄： 通過(guò)此功能可將選擇的信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他用戶。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 21 | 圖 ? 信件的查看 點(diǎn)擊 郵件列表中 “發(fā)信人”下對(duì)應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 ? 加入白名單 用戶可以通過(guò) 加入白名單 鏈接，將發(fā)件人地址 添加至用戶的白名單中，執(zhí)行白名單的操作 ，關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱 白 名單 說(shuō)明 。 ? 徹底刪除 點(diǎn)擊【 徹底 刪除】按鈕便可以 在 閱讀信件 時(shí)直接刪除信件 ， 執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“ 垃圾箱”內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 ? 查看信件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 18 | 與其它文件夾一樣，可以在左 側(cè) 導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng) 計(jì) ” 頁(yè)面點(diǎn)擊文件夾名 ，進(jìn)入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細(xì)操作 請(qǐng) 參閱 收件箱 說(shuō)明 。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時(shí)間也將增長(zhǎng)。 2. 視頻郵件錄制 ? 當(dāng)用戶正確安裝了插件（ plugIn）之后，就可以利用【 play】、【 pause】、【 stop】、【 record】四個(gè)按鈕進(jìn)行視頻信息的相關(guān)操作。 ? 如果用戶這封電 子郵件還沒(méi)有發(fā)送出去，又想修改語(yǔ)音信息，可以點(diǎn)擊 【 錄音 】按鈕 重新錄制。 ? 錄制語(yǔ)音信息：進(jìn)入發(fā)送語(yǔ)音郵件頁(yè)面的時(shí)候，狀態(tài)欄中沒(méi)有信息，單擊【錄音】就可以進(jìn)行語(yǔ)音信息的錄制，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“正在錄音 ...”，如圖 所示，可用麥克風(fēng)反復(fù)錄制要發(fā)送的語(yǔ)音信息，在錄音的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)盡量避免在嘈雜的環(huán)境下進(jìn)行，以免收信人收聽(tīng) 時(shí)產(chǎn)生雜音，影響音質(zhì)。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 11 | ? 只加密：用戶若有 收件人的公鑰，但沒(méi)有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒(méi)有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗 口； ? 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ” 方式。 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫(xiě)完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，將預(yù)覽的信件打印。 用戶成功添加附件后，可以直接點(diǎn)擊附件名進(jìn)行在線查看，或點(diǎn)擊附件后對(duì)應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。收件人地址的個(gè)數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理 員添加用戶時(shí)設(shè)定。如圖 II1 所示為系統(tǒng) 導(dǎo)游欄，其中包括了用戶的文件夾、地址簿、過(guò)濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢等所有選項(xiàng)的入口，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 圖 I1 ? 用戶名：填寫(xiě)用戶名，也可以填寫(xiě)完整的用戶 地址。 添加用戶 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 現(xiàn)有列表 ........................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 如圖 I1 所 示為用 戶登錄界面 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 2 | II 導(dǎo)導(dǎo) 游游 欄欄 系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)計(jì)以瀏覽器的 Frame 為結(jié)構(gòu)，用戶可以通過(guò)頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫(xiě)入收件人的電子郵件地址，如要給多個(gè)用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件 內(nèi)容部分，用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置： ? 附件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 6 | 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html等，可以選擇 上傳 附件，用戶可以選擇兩種方式添加附件： ? 從本地添加：可以通過(guò)此鏈接選擇添加本地計(jì)算機(jī)中的文件； ? 從網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)添加：通過(guò)此鏈接，用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件添加為郵件的附件。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 10 | 圖 安全郵件 1. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認(rèn) IE中已經(jīng)安裝了收信人的證書(shū)，如 圖 所 示為 “ 安全郵件 ” 頁(yè)面，與寫(xiě)普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認(rèn)為 “ 簽名并加密 ” 。 2. 語(yǔ)音郵件的發(fā)送 ? 當(dāng)您正確安裝了插件 (plugIn)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語(yǔ)音信息的相關(guān)操作。 ? 從用戶發(fā)信那天開(kāi)始，語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留 7 天，之后，將被自動(dòng)刪除。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時(shí)需要安裝本公司的插件來(lái)幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。 4. 選擇壓縮質(zhì)量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為 5 個(gè)檔次：最好、較好、一般、較差和最差。 圖 ? 刪除文件夾 點(diǎn)擊文件夾所在行 對(duì)應(yīng) 的 刪除 即可刪除對(duì)應(yīng)的文件夾，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 ? 刪除 點(diǎn)擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件，如果用戶刪除信件后，發(fā)現(xiàn)刪除錯(cuò)誤，不要擔(dān)心，可以到垃圾箱中找回。 ? 存入地址薄 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊 存入地址 簿 ，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中，關(guān)于存入地址 簿 的操作請(qǐng)參閱 地址 簿 說(shuō)明。 注：通過(guò) pop3收取的信件，日期顯示的是信件日期而不是當(dāng)前系統(tǒng)收取信件的時(shí)間。 ? 標(biāo)記為已讀： 通過(guò)此功能可將選擇的信件標(biāo)記為已讀狀態(tài)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 24 | 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ，如圖 所示 。點(diǎn)擊 Banner 中的【查找】按鈕即可進(jìn)入 “ 郵件搜索 ” 頁(yè) 面，如圖 所示 ，該功能的操作方法如下： 圖 ? 關(guān)鍵字 用戶可以通過(guò)界面中提供的查詢條件，在相應(yīng)的輸入框中輸入查找的關(guān)鍵字。 ? 分配到組：選擇聯(lián)系人后，點(diǎn)擊【發(fā)配到組】，進(jìn)入如圖 所示界面，選擇目的組后，可以將選擇的聯(lián)系人分配到相應(yīng)的組中。 注：本功能支持模糊查找。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 32 | 上載 通過(guò) 上載 功能，用戶可以把文件存放到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器上，用戶可以直接在根目錄中上傳文件，但是建議開(kāi)辟子文件夾存放，這樣便于文件的查找，提高效率。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 33 | 圖 移動(dòng) 在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中，允許用戶將文件從一個(gè)文件夾自由移動(dòng)到另一個(gè)文件夾，通過(guò)移動(dòng)文件功能，用戶可以定期整理網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，使其更有條理。 注意：這里的 “ 刪除 ” 是永久性刪除， 請(qǐng) 慎重操作。 本文以 CuteFTP pro 客戶端軟件為例，介紹使用客戶端 FTP 軟件連接郵件服務(wù)器進(jìn)行上傳和下載文件的使用。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 38 | 圖 手機(jī)短信 用戶要啟用“手機(jī)短信”功能，首先需要進(jìn)行開(kāi)通操作 。 1. 更改手機(jī)號(hào)： 通過(guò)此功能，用戶可以重新設(shè)置手機(jī)號(hào)碼，設(shè)置成功后，原郵件到達(dá)通知設(shè)置仍會(huì)保留。 ? 主題： 填寫(xiě)“主題”的關(guān)鍵字，可以選擇“包含”或者“不包含 ”。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 42 | 應(yīng)用箱 郵件跟蹤 該模塊允許擁有該權(quán)限的發(fā)件人對(duì)所發(fā)送的信件的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。目前，我們已經(jīng)將此功能進(jìn)行了充分的完善。 ? 時(shí)間：注明事件發(fā)生的時(shí)間，如果沒(méi)有確定的 時(shí)間，請(qǐng)選擇 “ 全天事件 ” 。 圖 3. 修改事件 在 “ 日歷 ” 的 日 、 周 鏈接頁(yè)面可直接點(diǎn)擊事件的 修改 ，或在 “ 查看事件 ” 頁(yè)面點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入 “ 修改事件 ” 頁(yè)面，對(duì)事件的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行修改。 ? 狀態(tài)：新創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，此項(xiàng) 無(wú)需 選 擇 。 選項(xiàng) 點(diǎn)擊 選項(xiàng) 鏈接，可進(jìn)入如 圖 所示頁(yè)面，在此頁(yè)面中，用戶可以設(shè)定日歷的一些選項(xiàng)， 現(xiàn)簡(jiǎn)介如下： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 52 | 圖 ? 工作 周起始日：系統(tǒng)默認(rèn)值為 “ 周一 ” ，用戶可根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置，該參數(shù)決定了系統(tǒng)中所有日歷 “ 周 ” 的起始日。 3. 添加書(shū)簽 用戶可以在一個(gè)組下建立多個(gè)書(shū)簽，當(dāng)用戶選擇組后，在界面下方的輸入框中填寫(xiě)相應(yīng)信息，點(diǎn)擊【添加新鏈接】即可。 2. 更改組名 通過(guò) “ 維護(hù)書(shū)簽組 ” 下面的下拉菜單選中一個(gè)組名，在旁邊的輸入框中輸入新的組名，然后 點(diǎn)擊【更改組名】按鈕即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 58 | 參數(shù)設(shè)置 如圖 所示為“參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面，在該界面中，用戶可以更改收件箱顯示的信件數(shù)目、回復(fù)地址設(shè)置的信息和 郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 方式 等 與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。 ? 是否使用其它回復(fù)地址：設(shè)置其它回