【正文】 ......... 57 參數(shù)設(shè)置 ............................................................................................... 58 修改密碼 ............................................................................................... 59 提示問題 ............................................................................................... 59 設(shè)置別名 ............................................................................................... 60 簽名檔 .................................................................................................. 60 自動轉(zhuǎn)寄 ............................................................................................... 62 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 III | 自動回復(fù) ............................................................................................... 62 設(shè)置 POP............................................................................................... 63 過濾設(shè)置 ............................................................................................... 65 過濾器 ......................................................................................... 65 白名單 ......................................................................................... 68 黑名單 ......................................................................................... 70 日志查詢 ....................................................................................................... 71 登錄日志 ............................................................................................. 71 投遞日志 ............................................................................................. 72 IV 退出 ......................................................................................................................... 73 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 1 | I 登登 錄錄 郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，登錄訪問自己的郵箱。 如圖 I1 所 示為用 戶登錄界面 。 圖 I1 ? 用戶名：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶 地址。 ? @：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 ? 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。 ? 風(fēng)格： 用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風(fēng)格，本系統(tǒng)提供 5 種界面風(fēng)格供用戶選擇。 ? 驗(yàn)證碼：輸入系統(tǒng)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼。 ? 找回密碼： 當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在 “ 郵箱設(shè)置 ” 中設(shè)置了 “ 提示問題 ” 。 注：驗(yàn)證碼的輸入不區(qū)分大小 寫。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 2 | II 導(dǎo)導(dǎo) 游游 欄欄 系統(tǒng)頁面設(shè)計以瀏覽器的 Frame 為結(jié)構(gòu)，用戶可以通過頁面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個功能選項(xiàng)。如圖 II1 所示為系統(tǒng) 導(dǎo)游欄，其中包括了用戶的文件夾、地址簿、過濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢等所有選項(xiàng)的入口，用戶可以通過點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能，實(shí)現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 圖 II1 收郵件 點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的【收郵件】按鈕，可以直接進(jìn)入“收件箱”界面，方便用戶的操作。 寫郵件 用戶點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的【寫郵件】按鈕，可以直接進(jìn)入寫郵件界 面，當(dāng)域管理員為用戶開通全部寫郵件功能時，用戶可以看到“普通郵件”、“安全郵件”、“語音郵件”、“視頻郵件”四種郵件方式的鏈接。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 3 | 普通郵件 1. 寫信警告 以 WEB 方式寫信時，只要對寫郵件頁面進(jìn)行了 “ 寫入 ” 操作后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意 功能 鏈接， 均 會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 圖 2. 信件超時提醒 以 WEB 方式寫信件時，系統(tǒng)會根據(jù)管理員設(shè)置的超時時間，對用戶寫信件時進(jìn)行倒計時提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時保存和發(fā)送信件。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 4 | 用戶寫郵件頁面過期以后，系統(tǒng)會提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示， 當(dāng)用戶進(jìn)行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面 將超時信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中（此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在 “ 郵箱 設(shè)置－設(shè)置別名 ” 中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請參閱 設(shè)置別名 說明 。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號或者逗號隔開。收件人地址的個數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理 員添加用戶時設(shè)定。 ? 個人 地址簿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 5 | 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。點(diǎn)擊 個人 地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁面，用戶可以 在聯(lián)系人 列表 中 ，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點(diǎn)擊【 發(fā)信 】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大致 了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個詞或一句話，也可以不寫主題 。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的 Email地址 。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)信的，只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的 Email地址。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件 內(nèi)容部分，用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置： ? 附件 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 6 | 如果用戶需要發(fā)送含有 其他 格式文件的 信件，如 *.zip *.html等，可以選擇 上傳 附件，用戶可以選擇兩種方式添加附件： ? 從本地添加：可以通過此鏈接選擇添加本地計算機(jī)中的文件； ? 從網(wǎng)絡(luò)存儲添加：通過此鏈接，用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲中的文件添加為郵件的附件。 用戶成功添加附件后，可以直接點(diǎn)擊附件名進(jìn)行在線查看，或點(diǎn)擊附件后對應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。 圖 ? 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項(xiàng)，收件人在打開該信件時會彈出一個對話框， 如圖 所示。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 所示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 7 | 圖 圖 ? 保存到 發(fā) 件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到 發(fā) 件箱，這樣的設(shè)計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 8 | ? 郵件跟蹤 勾選此選項(xiàng)后，可以跟蹤查看收件人對信件的操作，如閱讀、刪除等操作。 ? 信件優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標(biāo)注信件級別狀態(tài)。需要注意的是，用戶設(shè)置的郵件級別只有在客戶端軟件（如outlook） 中才會自動顯示出來。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會自動作為背景加載到信件中。 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 ? 信件內(nèi)容編輯 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： A. 普通編輯方式 如圖 所示為“普通編輯方式”，用戶 只能 在信件內(nèi)容輸入框中輸入文字。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 9 | B. 超文本編輯方式 針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā) 出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，用戶在線編寫 HTML格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，如圖 所示 。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點(diǎn)擊信件的 “ 收件人 ” 對應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽 名檔 ” ，寫郵件時在其信件正文中會即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 用戶可以設(shè)定不同的簽名存儲到簽名檔中（最多可以創(chuàng)建十個個性化簽名），使 信件更具個人風(fēng)格，具體操作請參閱郵箱設(shè)置中的 簽名檔 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 10 | 圖 安全郵件 1. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認(rèn) IE中已經(jīng)安裝了收信人的證書，如 圖 所 示為 “ 安全郵件 ” 頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認(rèn)為 “ 簽名并加密 ” 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 11 | ? 只加密：用戶若有 收件人的公鑰，但沒有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會彈出錯誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會彈出錯誤的提示窗 口； ? 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ” 方式。 2. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時，系統(tǒng)會自動識別。如果用戶是第一次閱讀安全郵件，系統(tǒng)會提示用戶是否安裝用于閱讀安全郵件的 ActiveX，請 選擇 “ 是 ” ， 系統(tǒng)會彈出如圖 所示的提示窗口，要求用戶輸入自己私鑰的密碼，驗(yàn)證通過后即可看到信件的內(nèi)容。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計算機(jī)中，再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 12 | 圖 ? 簽名并加密郵件： 如圖 所示為用戶閱讀簽名并加密的安全郵件看到的頁面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 13 | 圖 語音郵件 1. 插件的安裝 語音郵件對您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如