【正文】 .......................... 38 郵件到達通知 ........................................................................................ 39 過濾設(shè)置 ............................................................................................... 40 應(yīng)用箱 ............................................................................................................ 42 郵件跟蹤 ............................................................................................... 42 郵件召回 ............................................................................................... 43 恢復(fù)郵件 ............................................................................................... 45 郵件列表 ..................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 刪除用戶 ........................................................... 錯誤 !未定義書簽。 用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設(shè)備或平臺，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，登錄訪問自己的郵箱。 ? 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。 注：驗證碼的輸入不區(qū)分大小 寫。 寫郵件 用戶點擊導(dǎo)游欄中的【寫郵件】按鈕，可以直接進入寫郵件界 面，當(dāng)域管理員為用戶開通全部寫郵件功能時，用戶可以看到“普通郵件”、“安全郵件”、“語音郵件”、“視頻郵件”四種郵件方式的鏈接。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在 “ 郵箱 設(shè)置－設(shè)置別名 ” 中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請參閱 設(shè)置別名 說明 。點擊 個人 地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面，用戶可以 在聯(lián)系人 列表 中 ，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點擊【 發(fā)信 】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)信的，只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的 Email地址。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 所示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。需要注意的是，用戶設(shè)置的郵件級別只有在客戶端軟件（如outlook） 中才會自動顯示出來。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 9 | B. 超文本編輯方式 針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā) 出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，用戶在線編寫 HTML格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，如圖 所示 。 用戶可以設(shè)定不同的簽名存儲到簽名檔中（最多可以創(chuàng)建十個個性化簽名），使 信件更具個人風(fēng)格，具體操作請參閱郵箱設(shè)置中的 簽名檔 說明。如果用戶是第一次閱讀安全郵件，系統(tǒng)會提示用戶是否安裝用于閱讀安全郵件的 ActiveX，請 選擇 “ 是 ” ， 系統(tǒng)會彈出如圖 所示的提示窗口，要求用戶輸入自己私鑰的密碼，驗證通過后即可看到信件的內(nèi)容。用戶目前的操作系統(tǒng)使用的瀏覽器若是 Inter Explorer，需要安裝本公司的插件 來幫助您進行語音信息的錄制和回放。） 圖 ? 回放語音信息：當(dāng)結(jié)束錄音的時候，單擊【回放】就可以播放剛剛錄制的聲音，檢查錄音效果，進行發(fā)送前的語音預(yù)聽，此時狀態(tài)欄的信息為“正在回放”，如圖 所示，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為空。 3. 注意事項 ? 考慮到目前的網(wǎng)絡(luò)狀況和服務(wù)器負(fù)載情況，本語音郵件系統(tǒng)的語音信息最多可以錄制 90 秒。 ? 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅(qū)動器中。 圖 1. 插件的安裝 視頻郵件對用戶的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下： 用戶必須有一個可供錄像的輸入設(shè)備（一個攝像頭），并且要確認(rèn)攝像頭已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。單擊【 record】按鈕就可以進行視頻信息的錄制，此時狀態(tài)欄的信息為“ Recording… ”，使用【 stop】按鈕或【 pause】按鈕都可以停止錄制。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務(wù)器上，同時收件人將收到一封帶有 URL 的郵件，點擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。壓縮完畢后，系統(tǒng)會提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。 ? 創(chuàng)建 文件夾 在如圖 所示界面的【新建文件夾】后 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名， 通過下拉菜單選擇上級目錄，點擊【新建 文件夾 】 即可 。 圖 點擊信件列表中的 “ 發(fā)信人 ” 下對應(yīng)的鏈接，即可閱讀信件，如圖 所示為閱讀信件時看到的頁面。 ? 轉(zhuǎn)寄 轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式；另一種為 以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)模式 ，在郵箱 設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對轉(zhuǎn)寄模式進行設(shè)置。在閱讀郵件頁面點擊 【 原文 】 ，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 20 | ? 返回 點擊【返回】，可回到該郵件所在的文件夾郵件列表頁面。 ? 加入過濾器 在閱讀信件頁面點擊 加入過濾器 選項，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入過濾器，執(zhí)行各項過濾操作，關(guān)于加入過濾器的操作請參閱 過濾器 說明。 在頁面的頂端有對信件數(shù)目的統(tǒng)計，頁面頂端右 側(cè)有分頁瀏覽控制符，即 上一頁 和下一頁 便于分頁瀏覽（ 由于圖中列表只有一頁，所以無法看到分頁瀏覽控制符 ）。 被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。 ? 信件的 其他操作 ? 標(biāo)記為未讀： 通過此功能可將選擇的信件標(biāo)記為未讀狀態(tài)。 ? 郵件排序 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)信人、主題、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 23 | 圖 草稿箱 如圖 所示為“草稿箱”界面， 草稿箱存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 ， 在 “ 寫郵件 ”頁面 中 ， 用戶可以點 擊 【保存草稿】 ， 將其放到草稿箱，在 空閑 的時候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或 繼續(xù) 完成 未 寫完的郵件。當(dāng)用戶將需要備份的郵件放到備份箱中（注：并不實際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲（需開通網(wǎng)絡(luò)存儲功能）或者備份到本地計算機中。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 26 | 查找郵件 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 ? 文件夾 用戶可以選擇查找的文件夾，還可以設(shè)置是否包含子文件夾。 ? 發(fā)信：選擇聯(lián)系人后，點擊【發(fā)信】即可進入寫郵件界面，或直接點擊聯(lián)系人的“姓名”鏈接。 ? 新建組：進入如圖 所示的“新建組”界面，填寫“聯(lián)系組名稱”后，可以通過“點擊添加聯(lián)系人”鏈接選擇需要添加的聯(lián)系人地址，然后點擊【添加組】即可。 圖 ? 自動搜索： 在 “自動搜索”輸入框中輸入要查找的聯(lián)系人姓名或郵件地址信息，滿足要求的聯(lián)系人會 顯示在聯(lián)系人列表中， 如圖 所示 。 網(wǎng)絡(luò)存儲具有上載、下載、新建目錄、移動、查看、共享等功能，操作簡單，使用方便，使您可以輕松的使用網(wǎng)絡(luò)存儲，如圖 所示。用戶可以給希望獲取自己共享文件的用戶發(fā)送電子郵件，郵件接收者可以通過訪問郵件中的鏈接來獲取文件，用戶可以選擇在線查看文件或者下載文件到本地。 下載文件的用法是進入文件夾，直接點擊需要下載的文件的文件名，然后點擊 下載 圖標(biāo) 即可 ，系統(tǒng)會自動提示用戶打開或保存 。 建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點擊 新建目錄 圖標(biāo)，進入如圖 所示 的 界面，在輸入框中輸入要建立的文件夾名，點擊【確定】即可。 文件改名功能可以讓用戶方便的修改上傳后的文件名，方法是選中要修改的文件，然郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 34 | 后點擊 改名 圖標(biāo)，進入如圖 所示界面，在輸入框內(nèi)輸入希望修改的文件名，點擊【確定】即可改名成功。 刪除 文件 刪除 功能的使用方法是選中要刪除的文件，然后點擊 刪除 圖標(biāo)，系統(tǒng)會彈出 確認(rèn)對話框，用戶點擊【確定】后即可完成刪除的操作。使用共享功能傳送文件是沒有 4M附件大小限制的，用戶可以利用共享傳送較大的文件。 FTP 軟件連接 用戶可以直接使用客戶端 FTP 軟件連接郵件服務(wù)器進行上傳和下載文件的操作，用戶名和密碼與郵箱名和密碼相同（此功能需要管理員在安裝郵件 后 進行配置）。 如圖 所示為成功連接到郵件系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)存儲后看到的界面，現(xiàn)將該界面劃分為四部分進行簡介： ? A：用戶可以在該區(qū)域選擇本地計算機中的文件； ? B：該區(qū)域顯示用戶郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)存儲中的文件夾和文件； ? C：該區(qū)域顯示用戶上傳或下載文件時的狀態(tài)； ? D：該區(qū)域顯示用戶上傳或下載文件操作的歷史記錄。 訪問時使用類似于 IP/~用戶郵箱地址 （如 ） /的地址訪問即可（主機 IP 是郵件服務(wù)器的 IP 或可以解析的域名）。 ? 通知 內(nèi)容 ：用戶可以選擇不同的通知 內(nèi)容 。 用戶完成設(shè)置后，點擊【確定】按鈕即可。 1. 過濾 器設(shè)置 用戶設(shè)置的過濾器規(guī)則 都是針對在用戶設(shè)置的時間段內(nèi)收到的信件。 設(shè)置一項過濾器需填寫如下信息： ? 過濾器名稱： 填寫過濾器的名稱，必填項。 在設(shè)置完成后，點擊【添加】按鈕即可，被成功添加的過濾器會顯示在“過濾器列表”中。） 分割 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 43 | 圖 郵件召回 在日常工作中，向本域用戶成功發(fā)送信件后，卻發(fā)現(xiàn)不應(yīng)被發(fā)送，用戶可以通過該功能，將發(fā)送的信件召回，即刪除收件人信箱中收到的信件。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 45 | 恢復(fù)郵件 本 郵件系統(tǒng)允許用戶自行備份郵件，且 可以選擇備份郵件包存儲于 網(wǎng)絡(luò)存儲 或下載到本地。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 46 | 圖 1. 添加事件 添加新事件有兩種方法： ? 在 “ 日歷 ” 中找到某年、某月、某日，可以選擇不同的時間段分別設(shè)定該 時間段的事件； ? 點擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進入 “ 添加新事件 ” 頁面 。 ? 種類：選擇事件的類型。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 48 | ? 選擇事件重復(fù)的頻率：循環(huán)事件允許您一次設(shè)定就可以建立起若干時間不同，內(nèi)容相同的事件。 ? 點擊【返回】，將返回前一頁面。 圖 1. 添加任務(wù) 點擊 “ 日歷 ” 頁面右欄下部的 添加新任務(wù) 鏈接將進入 “ 添加新任務(wù) ” 頁面；也可通過“ 任務(wù) ” 頁面的【添加新任務(wù)】鏈接進入 “ 添加新任務(wù) ” 頁面，如圖 所示，用戶可以在該界面中設(shè)置新任務(wù)的各項參數(shù) ： ? 標(biāo)題： 添 加新任務(wù)的名字，它將顯示在 任務(wù)列表中。 ? 種類：選擇任務(wù)的類型。 ? 點擊【修改】，進入 “ 修改任務(wù) ” 頁面，可對任務(wù)進行修改。 4. 刪除任務(wù) 在 “ 任務(wù) ” 界面，選擇要刪除的任務(wù)，點擊【刪除】按鈕即可；或在 “ 查看任務(wù) ” 頁面，點擊【刪除】，該任務(wù)將被刪除。 ? 新添事件缺省狀態(tài)：用戶可以根據(jù)需要自由選擇，該參數(shù)決定了用戶新添事件時，“ 共享 ” 選項的默認(rèn)值。 2. 查看書簽 點擊書簽的 “ 描述 ” 鏈接，即可查看書簽的鏈接網(wǎng)頁。 4. 編輯書簽 若書簽寫入錯誤， 用戶可以將所選書簽的鏈接改變。 書簽組 如圖 所示為 “ 書簽組 ” 頁面，用戶可以在該界面中進行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 56 | 1. 添加新組 在【添加新組】按鈕前 面的輸入框內(nèi)輸入要添加的組名，點擊【添加新組】，即可建立一個新的書簽組。用戶發(fā)布的書簽 會被整理到一個頁面內(nèi)，這樣可以方便用戶查閱自己設(shè)置的書簽。 圖 郵箱設(shè)置 在“郵箱設(shè)置”模塊中包含如下內(nèi)容。 ? 回復(fù)時是否包含信頭和原文：設(shè)置回復(fù)信件時包含原文的長短。 ? 發(fā)郵件時顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時顯示的名字。 修改密碼 用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼。 圖 設(shè)置別名 在如圖