【正文】 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 43 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 2. 編輯 在“組地址簿”列表中點(diǎn)擊相應(yīng)組地址后的 編輯 即可進(jìn)入“編輯組地址簿”頁(yè)面，用戶可以對(duì)已有的組地址進(jìn)行編輯，編輯完成后點(diǎn)擊【確定】即可。 圖 在 “ 組地址 ” 輸入框中，地址之間可用空格、分號(hào)和逗號(hào)分開。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 42 億中郵信息技術(shù)有限公司 6. 刪除 在“個(gè)人 地址簿”列表中點(diǎn)擊地址后對(duì)應(yīng)的 刪除 即可刪除相應(yīng)地址，也可 勾選多個(gè) 要?jiǎng)h除的地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除所選地址。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 41 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 4. 導(dǎo)入 在 “ 個(gè)人地址簿 ” 列表中點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的 “ 導(dǎo)入地址薄 ” 界面，用戶可以將存在本地計(jì)算機(jī)中的地址簿導(dǎo)入到郵件系統(tǒng)中，通過【瀏覽 ? 】按鈕選擇文件，然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕即可。 注： 用戶最多可以創(chuàng)建的地址個(gè)數(shù)由管理員控制 。 注：本功能支持模糊查找。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 39 億中郵信息技術(shù)有限公司 個(gè)人地址簿 個(gè)人地址簿功能像我們?nèi)粘ｋS身攜帶的電話簿一樣，用戶可以記錄朋友或公司的 Email 地址及詳細(xì)情況（如家庭地址、商務(wù)地址、家庭電話、工作電話等）并使用一個(gè)代號(hào)來標(biāo)記。點(diǎn)擊“地址本”界面上方的【 全局地址簿】 ，進(jìn)入如圖 所示頁(yè)面。為了方便用戶查找地址，系統(tǒng)為用戶提供了排序的功能，點(diǎn)擊個(gè)人地址簿或組地址簿的 “ 代號(hào) ” ，系統(tǒng)將自動(dòng)切換地址簿排列順序，整體界面如圖 所示。用戶可以對(duì)地址簿進(jìn)行創(chuàng)建、刪郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 37 億中郵信息技術(shù)有限公司 除或修改操作。 選中備份箱中的郵件，點(diǎn)擊 【 取消 】 按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除，若要清空備份箱中的所有信件，點(diǎn)擊 【 取消所有 】 按鈕即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 36 億中郵信息技術(shù)有限公司 注：備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)清除，即當(dāng)用戶重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會(huì)自動(dòng)清除。 圖 備份箱 備份箱中存放用戶需要備份的信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 35 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ， 如 圖 所示為“垃圾箱” 頁(yè)面。 圖 草稿箱 草稿箱存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 ， 在 “ 寫郵件 ”頁(yè)面 中 ， 用戶可以點(diǎn) 擊 【保存草稿】 ，將其放到草稿 箱，在 空閑 的時(shí)候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或接著完成 未 寫完的郵件。如 圖 所示為“送件箱” 頁(yè)面 ，關(guān)于界面中的詳細(xì)操作 請(qǐng) 參閱 收件箱 說明 。 ? 快速清空垃圾箱功能 在文件夾的任何頁(yè)面上均設(shè)有 【 清空垃圾箱 】 鏈接，獨(dú)特的快速 清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，而不需進(jìn)入垃圾箱進(jìn)行操作。 ? 信件的移動(dòng) 通過 復(fù)選框選 中要移動(dòng)的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】 即可， 一次可移動(dòng)一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】 即可 把 當(dāng)前頁(yè)中的 所有郵件 移動(dòng) 到所選的信箱中。 注：執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 被刪除的信件會(huì)保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí)，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 33 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 信件的查看 點(diǎn)擊 郵件列表中 “發(fā)信人”下對(duì)應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 在頁(yè)面的頂端有對(duì)信件數(shù)目的統(tǒng)計(jì)，頁(yè)面頂端右側(cè)有分頁(yè)瀏覽控制符，即 上一頁(yè) 和 下一頁(yè) 便于分頁(yè)瀏覽（ 由于圖中列表只有一頁(yè)，所以無(wú)法看到分頁(yè)瀏覽控制符 ）。 收件箱 收件箱中存放 用戶收到的郵件。 圖 VII2 ? 刪除文件夾 點(diǎn)擊文件夾所在行 對(duì)應(yīng) 的 刪除 即可刪除對(duì)應(yīng)的文件夾，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對(duì)自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收 件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。 VII 文文 件件 夾夾 用戶 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 文件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì) ” 頁(yè)面，如圖 VII1 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。 ? 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊 阻止發(fā)信人 選項(xiàng)，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作，關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱 黑名單 說明。 ? 返回 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 31 億中郵信息技術(shù)有限公司 點(diǎn)擊【返回】，可回到該郵件所在的文件夾郵件列表頁(yè)面。在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊打印信件，即可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。在閱讀郵件頁(yè)面點(diǎn)擊 【 原文 】 ，用戶可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 ? 徹底刪除 點(diǎn)擊【 徹底 刪除】按鈕便可以 在 閱讀信件 時(shí)直接刪除信件 ， 執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi) ，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 下面介紹修改后轉(zhuǎn)發(fā)信件的具體操作：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)寄將切換到 “ 發(fā)送郵件 ” 頁(yè)面，如圖 VI4 所示，主題和信件內(nèi)容已自動(dòng)填好，主題為 “Fwd ： +原主題 ” ，關(guān)于寫郵件的操作請(qǐng)參閱 普通郵件 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 30 億中郵信息技術(shù)有限公司 注：若發(fā)件人或抄送人中包含用戶本人郵件地址，點(diǎn)擊【全回】，用戶本人的郵件地址將不會(huì)出現(xiàn)在回復(fù)郵件界面的 “ 收件人 ” 處。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 29 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 VI2 ? 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到 “ 發(fā)送郵件 ” 頁(yè)面，如圖 VI3 所示， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 已自動(dòng)填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來信內(nèi)容也自動(dòng)填寫在信件中，但是回復(fù)時(shí)并不包含附件，關(guān)于寫郵件的操作請(qǐng)參閱 普通郵件 說明。 圖 VI 未未 讀讀 郵郵 件件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖 VI1 所示為 “ 未讀郵件 ” 列表頁(yè)面，關(guān)于界面中的詳細(xì)操作請(qǐng)參閱 收件箱 說明。 圖 短信簽名 短信簽名是設(shè)置在短信內(nèi)容后面，標(biāo)識(shí)發(fā)件人的姓名。 當(dāng)收 件箱內(nèi)短信較多時(shí)，用戶可以進(jìn)行查詢，勾選“按日期查詢”，選擇起始、結(jié)束日期，點(diǎn)擊 【 查詢 】 ，即可將此日期段內(nèi)用戶收到的短信顯示在列表中；也可以勾選“按手機(jī)號(hào)查詢”，輸入發(fā)件人的手機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊 【 查詢 】 ，即可查詢到此手機(jī)號(hào)發(fā)送的所有短信。 短信收件箱 短信收件箱內(nèi)記錄的是用戶的手機(jī)上收到其他用戶通過企業(yè)短信服務(wù)號(hào)發(fā)送的短信后，直接回復(fù)給發(fā)件人，發(fā)件人收到的回復(fù)短信信息就記錄在短信收件箱內(nèi)。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 27 億中郵信息技術(shù)有限公司 界面上方為用戶提供了查詢功能，按照界面提示設(shè)置查詢條件后， 點(diǎn)擊【查詢】，滿足條件的記錄會(huì)顯示在列表中。 為了方便短信發(fā)件 箱的管理，用戶可以將過期的短信進(jìn)行刪除操作，勾選要?jiǎng)h除的短信 log，點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕即可刪除成功。 圖 短信發(fā)件箱 如圖 所示為“短信發(fā)件箱”頁(yè)面，用戶發(fā)送的所有短信都會(huì)進(jìn)入短信發(fā)件箱中，記錄短信發(fā)送的時(shí) 間、對(duì)方手機(jī)號(hào)、短信內(nèi)容以及發(fā)送的結(jié)果。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 25 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 使用昵稱：用戶在企業(yè)地址簿中設(shè)置的昵稱是否顯示在短信里。 ? 短信類型：分為即時(shí)短信和定時(shí)短信，即時(shí)短信是指點(diǎn)擊【發(fā)送】后立即進(jìn)入發(fā)送隊(duì)列進(jìn)行發(fā)送，定時(shí)短信是指到達(dá)用戶設(shè)置的定時(shí)發(fā)送時(shí)間時(shí)，短信才進(jìn)入發(fā)送隊(duì)列進(jìn)行發(fā)送。 ? 對(duì)方手機(jī)號(hào)：輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)碼，多個(gè)號(hào)碼可以使用英文逗號(hào)（ ,）或者分號(hào)（ 。 用戶開啟并設(shè)置 了郵件到達(dá)通知后，當(dāng)有郵件進(jìn)入用戶的郵箱，用戶的手機(jī)會(huì)收到一條提醒短信，通知用戶有新郵件到達(dá)郵箱，郵件到達(dá)通知的各設(shè)置簡(jiǎn)介如下： ? 通知： 可以設(shè)置是否使用郵件到達(dá)通知 ，當(dāng)選擇不使用時(shí)，下方的設(shè)置項(xiàng)全部為灰顯狀態(tài) ； ? 通知內(nèi)容：分為通知發(fā)件人和主題或者通知發(fā)件人、主題和內(nèi)容； ? 過濾器：可以設(shè)置是否使用過濾器； ? 通知方式：分為即時(shí)通知和自定義通知時(shí)段，當(dāng)設(shè)置為“即時(shí)通知”時(shí)，下方的“通知時(shí)段”為灰顯狀態(tài)；選擇“自定義通知時(shí)段”時(shí)，可以在其下方設(shè)置通知時(shí)段； ? 通知時(shí)段：根據(jù)用戶的需要設(shè)置通知的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間； ? 過 濾器設(shè)置：此過濾器是白名單過濾器，即用戶設(shè)置了使用過濾器時(shí)，當(dāng)有過濾器中郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 24 億中郵信息技術(shù)有限公司 的地址發(fā)送郵件給用戶時(shí)，用戶就可以收到郵件達(dá)到通知，不在過濾器中的地址發(fā)送的郵件就沒有短信通知，在添加白名單地址框中輸入郵件地址，或者也可輸入域名（即來自該域的用戶都是白名單），點(diǎn)擊【確定】即可添加成功。用戶只要將附件下載，然后使用本地的 Windows 媒體播放器播放即可。 圖 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放視頻信息，用戶也可以進(jìn)行暫停、停止、播放等控制。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 23 億中郵信息技術(shù)有限公司 6. 視頻郵件的閱讀 收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收看用戶發(fā)送的視頻郵件。 5. 視頻郵件的發(fā)送 用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點(diǎn)擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)視頻信息進(jìn)行壓縮，狀態(tài)欄會(huì)顯示壓縮進(jìn)度， 如圖 所示。 4. 選擇壓縮質(zhì) 量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為 5 個(gè)檔次：最好、較好、一般、較差和最差。 圖 3. 將視頻信息作為附件發(fā)送 用戶可以對(duì)是否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選擇。 圖 ? 回放視頻信息：當(dāng)結(jié)束錄像時(shí)，單擊【 play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“ Playing… ”， 如圖 所示 ，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復(fù)為“ Ready” 。 ? 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁(yè)面的時(shí)候，狀態(tài)欄顯示“ Ready”，如圖 所示。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時(shí)需要安裝本公司的插件來幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。 點(diǎn)擊寫郵件頁(yè)面右側(cè)的 視頻郵件 鏈接 將進(jìn)入如圖 所示的“視頻郵件”頁(yè)面。 視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)了視頻郵件功能。 ? 不可以在一封電子郵件中包含多個(gè)語(yǔ)音信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 21 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 從用戶發(fā)信那天開始，語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留 7天，之后，將被自動(dòng)刪除。（注：如果您是第一次接收語(yǔ)音郵件，語(yǔ)音播放器打開時(shí)會(huì)有一個(gè)對(duì)話框，詢問用戶是否下載安裝語(yǔ)音插件，這時(shí)您必須選擇“是”，另外，在收聽語(yǔ)音信息的時(shí)候，不能同時(shí)運(yùn)行其它的語(yǔ)音軟件，否則該播放器不會(huì)起作用。打開信件，會(huì)顯示“ 這是一封來自您的朋友的語(yǔ)音郵件，點(diǎn)擊下面的連接即可訪問 ”，單擊下面的超鏈接，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放器。 ? 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。（注意：本郵件語(yǔ)音系統(tǒng)允許錄制 90秒的語(yǔ)音信息，超過 90 秒鐘，系統(tǒng)將會(huì)提示錄音時(shí)間到，最好在 90 秒時(shí)間內(nèi)把所有的語(yǔ)音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的語(yǔ)音信息。 2. 語(yǔ)音郵件的發(fā)送 ? 當(dāng)您正確安裝了插件 (plugIn)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個(gè)按鈕進(jìn)行語(yǔ)音信息的相關(guān)操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 19 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 語(yǔ)音郵件 1. 插件的安裝 語(yǔ)音郵件對(duì)您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡(jiǎn)述如下： 必須有一塊聲卡和一個(gè)可供錄音的輸入設(shè)備 (一個(gè)麥克風(fēng) )，并且要確認(rèn)聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計(jì)算機(jī)中，再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。 圖 3. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。 2. 如何發(fā)送安全郵件