【正文】 參數(shù)設(shè)置 ................................................................................................... 75 修改密碼 ................................................................................................... 77 提示問(wèn)題 ................................................................................................... 78 界面設(shè)置 ................................................................................................... 78 設(shè)置別名 ................................................................................................... 79 簽名檔 ...................................................................................................... 79 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄 ................................................................................................... 80 自動(dòng) 回復(fù) ................................................................................................... 81 設(shè)置 POP .................................................................................................. 82 日志查詢(xún) ............................................................................................................ 83 用戶(hù)登錄日志查詢(xún) ..................................................................................... 83 信件投遞日志查詢(xún) ..................................................................................... 84 IX 郵件系統(tǒng)與網(wǎng)關(guān)的整合 ................................................................................................... 85 X 退出 ................................................................................................................................ 86 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 IV 億中郵信息技術(shù)有限公司 文檔約定 本文檔中的特定信息通過(guò)特定格式表現(xiàn)，約定如下： ? 以 下劃線(xiàn)加粗 表示瀏覽器頁(yè)面中出現(xiàn)的超級(jí)鏈接 ， 如： 文件夾 。 ? 以【】封裝列表框、單選按鈕、輸入框和按鈕的提示信息 ， 如：【立即發(fā)送】。 ? 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó) 路 93 號(hào)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng) 8 號(hào)樓 9 層 郵政編碼 ： 100022 電話(huà) 861058205999 ? 傳真 861058207500 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 1 億中郵信息技術(shù)有限公司 I 登登 錄錄 本郵件系統(tǒng)具有高可靠性，高速度，高安全性和較強(qiáng)兼容性等優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)信息豐富并且易于操作。 用戶(hù)只要擁有用戶(hù)名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過(guò)連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，登錄訪(fǎng)問(wèn)自己的郵箱。 ? 用戶(hù)名：填寫(xiě)用 戶(hù)名，也可以填寫(xiě)完整的用戶(hù) 地址。 ? 密碼：填寫(xiě)用戶(hù)郵箱的密碼。 ? 找回密碼： 當(dāng)用戶(hù)忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過(guò)此功能找回郵箱密碼，但是，用戶(hù)必須在 “ 郵箱設(shè)置 ” 中設(shè)置了 “ 提示問(wèn)題 ” 。如圖 II1 所示為系統(tǒng) 導(dǎo)游欄，其中包括了用戶(hù)的文件夾、地址本、過(guò)濾設(shè)置、郵箱設(shè)置、日志查詢(xún) 等所有選項(xiàng)的入口，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 圖 III1 EYOUCM 如果用戶(hù)的郵件系統(tǒng)賬號(hào)與 億郵信息資源整合平臺(tái) 的賬號(hào)保持一致，那么用戶(hù)在登錄郵件系統(tǒng)后，無(wú)需重新打開(kāi)瀏覽器登錄 億郵信息資源整合平臺(tái) ，只需點(diǎn)擊郵件系統(tǒng) Banner 中的【 EYOUCM】按鈕即可登錄。 查 找 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 圖 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 4 億中郵信息技術(shù)有限公司 1. 首先輸入想要搜索的關(guān)鍵字詞。 3. 系統(tǒng)支持用戶(hù)對(duì)不同文件夾和子文件夾的查找，可以指定文件夾，使搜索在該文件夾下進(jìn)行，用戶(hù)在查找信件時(shí)也可以選擇 “ 包含子文件夾 ” ，這樣在查找信件時(shí)會(huì)搜索 所選文件夾及其子文件夾中的信件 。 5. 設(shè)置完成之后，單擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在相應(yīng)的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件，如圖 所示為 “ 搜索結(jié)果 ” 界面。 圖 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 5 億中郵信息技術(shù)有限公司 用戶(hù)填寫(xiě)通知主題和內(nèi)容后，點(diǎn)擊【立即發(fā)送】即可發(fā)送 通知，用戶(hù)還可以選擇通知主題的顏色，也可以在通知中攜帶附件內(nèi)容，最多可以上載十個(gè)附件。 圖 IV 寫(xiě)寫(xiě) 郵郵 件件 普通郵件 1. 寫(xiě)信警告 以 WEB 方式寫(xiě)信時(shí)，只要對(duì)寫(xiě)郵件頁(yè)面進(jìn)行了 “ 寫(xiě)入 ” 操作后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意 功能 鏈接， 均 會(huì)彈出警告信息，提示用戶(hù)是否放棄這次的寫(xiě)郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 6 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 用戶(hù)寫(xiě)郵件頁(yè)面過(guò)期以后，系統(tǒng)會(huì)提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示，當(dāng)用戶(hù)進(jìn)行再次登錄后，可直接在寫(xiě)郵件頁(yè)面 將超時(shí)信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中 （此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫(xiě)入收件人的電子郵件地址，如要給多個(gè)用戶(hù)發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開(kāi)。 ? 地址簿 為了便于用戶(hù)發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶(hù)提供使用地址簿功能。 圖 ? 企業(yè)地址簿 本郵件系統(tǒng)引進(jìn)了企業(yè)地址簿的概念，用戶(hù)在寫(xiě)郵件時(shí)可以使用本域的企業(yè)地址簿，點(diǎn)擊企業(yè)地址簿 鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁(yè)面。選擇用戶(hù)后，點(diǎn)擊【 選擇 】按鈕，已選用戶(hù)地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 在 “ 組列表 ” 中選擇一個(gè)組， “ 備選人員 ” 列表會(huì)列出當(dāng)前所選組的所有成員，選中成員后，點(diǎn)擊【添加 】，所選成員進(jìn)入 “ 已選人員 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶(hù)，點(diǎn)擊【 刪除】，所選用戶(hù)從 “ 已 選人員 ” 列表中刪除；點(diǎn)擊【全部添加 】， “ 備 選人員 ” 列表中的所有成員就會(huì)進(jìn)入 “ 已選人員 ” 列表；點(diǎn)擊【全部刪除 】， “ 已選人員 ” 列表中的用戶(hù)被全部刪除。 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 9 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管 理員添加用戶(hù) 時(shí)勾選 “ 全局地址簿 ” 功能時(shí)，用戶(hù)才能在頁(yè)面中看到，點(diǎn)擊 全局地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示 頁(yè)面，用戶(hù)只需選擇收件人的地址后點(diǎn)擊【確定】，所選地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi) 。 點(diǎn)擊“收件人”后的 郵件列表地址 鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁(yè)面， 用戶(hù)勾選列表后，點(diǎn)擊 【確定】 ，列表地址被自動(dòng)添加到收件人框中； 點(diǎn)擊 加入列表 鏈接，加入列表的收件人鏈接地址就自動(dòng)添加到“收件人”輸入框中；點(diǎn)擊 退出列表 鏈接，退出列表的收件人鏈接地址被自動(dòng)添加到“收件人”輸入框中 。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)信的，只是在其他的收信方不會(huì)顯示暗送收信用戶(hù)的 Email 地址。需要注意的是，用戶(hù)設(shè)置的郵件級(jí)別只有在客戶(hù)端軟件（如 outlook） 中才會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。 ? 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶(hù)在發(fā)送郵件時(shí)選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項(xiàng)，收件人在打開(kāi)該信件時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如圖 所示。 郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 12 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 圖 ? 保存到送件箱 用戶(hù)可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到送件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶(hù)與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 ? 信件內(nèi)容編輯 本系統(tǒng)為用戶(hù)提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： A. 普通編輯方式 B. 超文本編輯方式 針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶(hù)交流多媒體文件的需要， 開(kāi)發(fā) 出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時(shí)開(kāi)發(fā)出用戶(hù)在線(xiàn)編寫(xiě)HTML 格式信件的功能，用戶(hù)可以編寫(xiě)含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見(jiàn)即所得，在如圖 所示的界面中，用戶(hù)可以進(jìn)行如下編輯 操作： 圖 1. 選擇風(fēng)格：通過(guò)下拉菜單，可以選擇輸入文字的風(fēng)格。 3. 選擇字的大小：通過(guò)下拉菜單，選擇字的大小。 5. 將字體變成斜體字。 7. 左對(duì)齊。 9. 右對(duì)齊。 11. 添加水平線(xiàn) 12. 使用編號(hào)：可以使用 html 的自動(dòng)編號(hào)，使編輯工作更加簡(jiǎn)單方便。 14. 右縮進(jìn)。 16. 選擇字的背景顏色。 圖 18. 加入圖片：用戶(hù)可 以在信件中加 入圖片，點(diǎn)擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的對(duì)話(huà)框，填入所要加入圖片的鏈接信息，點(diǎn)擊【確定】即可。 20. 源文件編輯：點(diǎn) 擊 “ 源文件編輯 ” 前的 選框，可進(jìn)入 HTML 源文件的編輯狀態(tài)，再次點(diǎn)擊該選框，就會(huì)退出 HTML 編輯狀態(tài)。對(duì)于一封書(shū)寫(xiě)一半的信件，如果用戶(hù)需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶(hù)在 “ 草稿箱 ” 中點(diǎn)擊信件 的 “ 收件人 ” 對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開(kāi)信件繼續(xù)編輯。 圖 用戶(hù)可以按照界面中的提示完成粘貼附件操作， “ 發(fā)送郵件 ” 頁(yè)面的最下方會(huì)顯示用戶(hù)是否已經(jīng)粘貼了附件，如果粘貼了附件，會(huì)顯示出該附件的大小和文件名，如果在粘貼附件的時(shí)候顯示文件過(guò)大，超過(guò)允許的文件長(zhǎng)度時(shí)，請(qǐng)與管理員聯(lián)系。 用戶(hù)可以設(shè)定不同的簽名存儲(chǔ)到簽名檔中（最多可以創(chuàng)建十個(gè)個(gè)性化簽名），使 信件 更具個(gè)人風(fēng)格，具體操作請(qǐng)參閱郵箱設(shè)置中的 簽名檔 說(shuō)明。然而令人不安的是目前 大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲(chǔ)的，這樣存在 著極大泄露商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的危險(xiǎn)。 郵件的安全性主要包括以下幾個(gè)方面： ? 保密性：即只有收件人才能閱讀郵件。 ? 認(rèn)證身份：在 Inter 上傳遞電子郵件的雙方互相不能見(jiàn)面，所以必須有方法確定對(duì)方的身份。 ? 不可否認(rèn)性：保證發(fā)件人無(wú)法否認(rèn)發(fā)過(guò)這個(gè)電子郵件。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。 本系統(tǒng) 為 基于公鑰體系的安全電子郵件功能提供郵件的加密和簽名功能，利用公鑰算法保證用戶(hù)的簽名郵件不會(huì)被篡改，而用戶(hù)的加密郵件除了郵件接收者以外的任何人（甚至自己）都 無(wú)法閱讀其中的內(nèi)容。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。如果收信人不擁有對(duì)應(yīng)加密郵件的私鑰（這種情況大多是投遞有誤），將無(wú)法解讀郵件。對(duì)郵件簽名使用的是用戶(hù)的私鑰，而收信人擁有用戶(hù)的公鑰就可以驗(yàn)證郵件的真實(shí)性。 ? 只加密：用戶(hù)若有 收件人的公鑰，但沒(méi)有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶(hù)若有自己的私鑰，但沒(méi)有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 簽名并加密：用戶(hù)具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ”方式。如果用戶(hù)是第一次閱讀 安全郵件，系統(tǒng)會(huì)郵件系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) E000T352061010 18 億中郵信息技術(shù)有限公司 提示用戶(hù)是否安裝用于閱讀安全郵件的 ActiveX，請(qǐng) 選擇 “ 是 ” ， 系統(tǒng)會(huì)彈出如圖 所示的提示窗口，要求用戶(hù)輸入自己私鑰的密碼，驗(yàn)證通過(guò)后即可看到