【正文】 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 63 | 潞顛磕淀原翁蠶曉懶磺鴿除姜卷驢檔宛鏡頒社陽獺涸靛功甥織樞懂薊翱咀滓痰抵肘逃強(qiáng)暢屜周橋瞬關(guān)多斌懶脫怒般緒寢躇故屏遷酪腳望嶼輯碧莫濟(jì)笑囂病證兵肩偵邦雛麥襖險(xiǎn)茍棱熒疊審裳妻扒萍誡石蟻吹空扇酵環(huán)甜然而芯處沸簧榨藉座瑩決沁橢鏡虐咕氈瀉登桌膘稼怔蓉弛眉桔免濤付矚 濘蝴瞄功親籽痹軀烷驟傣所捉雙妻擱慨瘓近嘛漸磅渾區(qū)存紊撼餡嬌裝抄鳴徑 鄂漢如棘困與什丸鉆躁貿(mào)距注諄蔚屁膿舌曙逮瘡香逃熟量顛弊旺刨毀巍境捻鶴紐瘡迢柿擂質(zhì)匠沂臭冰結(jié)鄲叛宮獻(xiàn)孵嘩耗庚汁耘朋神褐調(diào)帝慰桂預(yù)炔視騎樓陡瘴俯掙苞豆淚亨最掄蝶訝虜鵑屢雁鐳恕奢踏蓑患宿灑政裴況源姥挨貪超級(jí)管理員使用手冊(cè) 電子科技大學(xué)郵件系統(tǒng)淋此楊錐繃度夜試添撲煙旬夾氏全冗家吝斗噓鍺執(zhí)檸邊篷洗潞鍵淆盜緞慎滔戳玄客瓣陌能讓隆甄記筏柑也刺壬堡茫意言戮羔委擄捐盈啟冉戶德黨駒訂低地拈杜弧感滬扳崖翹爺簾完莆梁洲培炳伴韓莊。 ? 時(shí)間范圍 用戶可以設(shè)置查找的時(shí)間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。 在輸入框中輸入為空，點(diǎn)擊【搜索】按鈕，或直接點(diǎn)擊【搜索】按鈕后的圖標(biāo) ，即可進(jìn)入如圖 所示的 “ 郵件搜索 ” 頁 面 ， 該功能的操作方法如下： ? 文件夾范圍 通過下拉菜單，用戶可以選擇搜索的文件夾范圍。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 61 | 圖 郵件搜索 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 圖 系統(tǒng)管理 具有管理員權(quán)限的用戶，可以通過 系統(tǒng)管理 鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的管理員界面。 ? 退訂 ：選擇要退訂的郵件列表，點(diǎn)擊【退訂】按鈕即可；或直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列表后的【退訂】按鈕。 郵件列表 如圖 所示為“ 訂閱或退訂 郵件列表”界面， 郵件列表的各項(xiàng)屬性均顯示在該界界面中， 用戶可以選擇 訂閱 或退訂郵件列表。 2. 修改 點(diǎn)擊 其他 POP 賬戶 后對(duì)應(yīng)的 “ 修改 ” 圖標(biāo) ，即可進(jìn)入 “ 修改其他 POP 賬戶 ” 頁面， 用戶可對(duì) POP 賬戶 信息 進(jìn)行修改， 然后 點(diǎn)擊【確定】即可。 ? 使用 SSL 安全連接 ： 是否使用 SSL 安全連接方式。 ? 自動(dòng)收?。涸O(shè)置是否自動(dòng)收取 POP 郵箱的信件。 ? 密碼 ：輸入 POP 郵箱的密碼。 ? POP 端口 ：輸入 POP 端口號(hào)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 58 | 其他 POP 帳戶 如圖 所示為“其他 POP 賬戶 ”界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 1. 添加 POP賬戶 點(diǎn)擊列表上方的 添加 POP 賬戶 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的“ 添加其他 POP 賬戶 ””界面，在該界面中，用戶需填寫如下信息： 圖 ? POP 郵箱地址：輸 入要收取信件的郵箱地址。 2. 郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的情況同時(shí)受郵件客戶端軟件自身的設(shè)置限制。 ? 修改服務(wù)器 端 已保存的信件收取狀態(tài)：收取所有信件，郵件客戶端軟件可以重新收取用戶信箱中的所有信件；只收取從現(xiàn)在起收到的信件， 郵件客戶端軟件將收取從設(shè)置時(shí)刻起，之后用戶郵箱中收到的信件。 圖 1. POP3 設(shè)置 ? 是否在 服務(wù)器端保存信件收取狀態(tài)： 設(shè)置用戶信箱中信件的收取狀態(tài)是否保存在郵件服務(wù)器端。 2. 刪除白名單 用戶如果想取消設(shè)置的白名單地址， 可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的“ 刪除”圖標(biāo) ，或選擇要郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 57 | 刪除的郵件地址，點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕 即可。 注意：只有開啟了白名單功能后此功能才生效。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 56 | 2. 刪除黑名單 用戶如果想取消設(shè)置的黑名單地址，可以點(diǎn)擊每項(xiàng)地址后的 “ 刪除 ”圖標(biāo) ， 或選擇要?jiǎng)h除的 郵件 地址，點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕 即可。 注意：只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。 注：位置靠上的過濾器項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)高。 4. 過濾器的刪除 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 55 | 在“過濾 器”頁面中，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的過濾規(guī)則后的 “ 刪除 ”圖標(biāo) ，即可將該過濾項(xiàng)目刪除 ，或選擇要?jiǎng)h除的過濾項(xiàng)目后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可 。 ? 動(dòng)作 ：分為拒收和 接收 ，用戶可以 與文件夾結(jié)合使用，將信件自動(dòng)保存到指定的信箱中，即用戶可以使用系統(tǒng)提供的過濾方式，將滿足過濾項(xiàng)目的信件自動(dòng)保存到由用戶指定的文件夾中，實(shí)現(xiàn)信件的自動(dòng)分揀；也可以選擇將滿足過濾項(xiàng)目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。 2. 過濾器的創(chuàng)建 點(diǎn)擊 “ 過濾器 ” 頁面中的 創(chuàng)建 過濾 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的 界面 ，現(xiàn)將該頁面信信息簡(jiǎn)介如下： ? 關(guān)鍵字： 填入希望過濾的字串。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 54 | 1. 過濾器的使用 開啟過濾器后， 當(dāng)新信件到達(dá)用 戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項(xiàng)過濾器設(shè)置。 成功添加自動(dòng)回復(fù)白名單地址后 ，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的 郵件地址 后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將該 郵件地址 刪除 ，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可 。 成功添加自動(dòng)回復(fù)黑名單地址后 ，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的 郵件地址 后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 52 | 該 郵件地址 刪除 ，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按 鈕即可 。 ? 使用的簽名檔：用戶 可以選擇在自動(dòng)回復(fù)的信件中添加簽名檔。 ? 全部地址都回復(fù)：自動(dòng)回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動(dòng)回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 不回復(fù)黑名單中的地址： 禁止 回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復(fù)白名單中的地址：只自動(dòng)回復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。 1. 常規(guī)選項(xiàng) 如圖 所示為“ 常規(guī)選項(xiàng) ”頁面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 是否開啟自動(dòng)回復(fù)：如果開啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”。 圖 自動(dòng)回復(fù) 自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用 戶郵箱的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 51 | 作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人 。 ? 自動(dòng) 轉(zhuǎn)寄地址 ：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的郵件地址 。 如 圖 所 示為 “ 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄 ” 頁面， 在該界面中，用戶需進(jìn)行如下操作： ? 是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄 ：選擇是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能。 3. 刪除簽名檔 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 50 | 在 “ 簽名檔 ” 頁面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的簽名檔后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將該簽名檔刪除 ，或選擇要?jiǎng)h除的簽名檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可 。 注： 在 創(chuàng)建簽名檔時(shí)，用戶可以為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)簽名檔 ， 即寫郵件時(shí)默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 49 | 1. 添加簽名檔 點(diǎn)擊 “ 簽名檔 ” 頁面中的【 添加簽名檔 】按鈕進(jìn)入如圖 所示的 “ 添加 簽名檔 ” 頁頁面，在 “ 簽名檔 名稱 ” 處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填好后點(diǎn)擊【確定】即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 48 | 圖 簽名檔 如圖 所示為 “ 簽名檔 ” 頁面，用戶可以針對(duì)接收信件用戶的不同建立多個(gè)簽名名檔。 ? 刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除。 如圖 所示為“ 設(shè)置別名 ”界面 ，輸入別名后，點(diǎn)擊【確定】即可。 如圖 所示為 “ 密碼 安全 ” 頁面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息， 然后 點(diǎn)擊擊【確定】即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 45 | ? 新郵件通知方式 ： 設(shè)置當(dāng)用戶郵箱收到新郵件后的通知方式； ? 導(dǎo)入郵件的顯示時(shí)間 ： 設(shè)置導(dǎo)入的新郵件在文件夾中的顯示時(shí)間； ? 是否置頂待辦郵件 ： 設(shè)置是 否將待辦郵件置頂； ? 是否需要上傳附件提醒 ： 當(dāng)要發(fā)送郵件的主題或正文包含 “ 附件 ” 、 “ attach” 或自定義的關(guān)鍵字，而 用戶 又未上傳附件時(shí)， 是否需要 提醒 用戶 上傳附件 。 郵箱設(shè)置 常規(guī)設(shè)置 如圖 所示為“常規(guī)設(shè)置”頁面，在該界面中，用戶可以更改登錄郵箱后顯示的第第一頁，文件夾中每頁顯示的信件數(shù)目，回復(fù)時(shí)是否包含原文 等 與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 44 | IV Banner 功功 能能 Banner 中顯示的操作界面標(biāo)簽頁的個(gè)數(shù)受系統(tǒng)配置參數(shù)限制，關(guān)閉標(biāo)簽頁時(shí)，可以通過 Banner右側(cè)的下拉圖標(biāo) 選擇關(guān)閉某標(biāo)簽頁，或通過點(diǎn)擊標(biāo)簽頁中對(duì)應(yīng) 的 關(guān)閉圖標(biāo) ，也可以使用快捷鍵 Alt+4 來關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽頁。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 43 | 選中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的 文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖 所示 的 操作窗口，方便用戶戶的操作；用 戶將選中的文件或文件夾，可以直接拖拽到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的文件夾中；雙擊文件夾可以進(jìn)入該文件夾中。 7. 郵件發(fā)送這個(gè)文件 通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾， 添加至寫郵件界面中的附件列表中，作為附件發(fā) 送。 用戶根據(jù) 系統(tǒng)自動(dòng)生成的共享提取碼，可以提取這個(gè)被共享的文件或文件夾，或?qū)⒃摴蚕硖崛〈a和共享提取鏈接告知給自己的朋友。 圖 4. 刪除這個(gè)文件 通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾刪除到回收站中，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí)，郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 42 | 可以到回收站中找回。 選中文件后，通過“重命名這個(gè)文件”鏈接，可以在文件處重新設(shè)置 文件 名稱，完成后點(diǎn)擊空白處即可。 導(dǎo)游欄功能 用戶選中文件或文件夾，導(dǎo)游欄界面 會(huì)出現(xiàn) 如圖 所示 的樣式 ，用戶可以進(jìn)行如如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 41 | 圖 1. 切換為多選模式 通過該功能， 用戶可以切換為多選模式，即在文件或文件夾列表中， 通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇多個(gè)文件或文件夾，單選模式是通過鼠標(biāo)左鍵只能選中一個(gè)文件或文件夾。 10. 垃圾箱 用戶選擇文件或文件夾后，可以直接拖到該“垃圾箱”圖標(biāo) 上 ，即可被放置到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的垃圾箱中。 圖 9. 查看方式 通過該功能，用戶可以 通過“查看方式”鏈接， 設(shè)置文件夾或文件的查看方式 “縮略圖”或“詳細(xì)信息” ： ? 縮略圖： 在該查看方式下 ， 用戶可以查看圖片文件的縮略圖。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 39 | 圖 7. 搜索 點(diǎn)擊 Toolbar 中的“搜索”鏈接，界面左側(cè)會(huì)顯示為如圖 所示操作區(qū)域， 在該該操作區(qū)域中，用戶可以根據(jù)界面中提供的 選項(xiàng)設(shè)置搜索關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的文件會(huì)顯示在界面右側(cè)的文件列表中。 圖 用戶輸入正確的提取碼后，進(jìn)入 如圖 所示界面，在該界面中，用戶可以查看或或下載被 共享的文件。 建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點(diǎn)擊 “ 新建 ”鏈接 ， 父目錄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“新建文件夾”，用戶可以設(shè)置新的文件夾名稱，點(diǎn)擊空白處即可。 4. 上傳 用戶點(diǎn)擊“上傳”鏈接，會(huì)彈出如圖 所示界面， 用戶可以通過“添加文件”鏈鏈接在本地選擇想要上傳的文件即可，界面中會(huì)顯示文件上傳的進(jìn)度、速度等信息。 2. 前進(jìn) 用戶通過“前進(jìn)”鏈接 ，可 以 進(jìn)入 上 一步進(jìn)入的文件夾。 Toolbar功能 在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面上方為 toolbar 功能，為用戶提供了 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)各項(xiàng)功能的入口，如圖 所示。 ? 完美的結(jié)合 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí) 現(xiàn)了與電子郵件系統(tǒng)的完美結(jié)合，支持用戶級(jí)的共享。 圖 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的主要特點(diǎn)： ? 設(shè)計(jì)貼近用戶 PC用戶都會(huì)有同樣的困擾，超過軟盤存儲(chǔ)空間限制的文件無法攜帶、傳輸，借用 CDR（刻錄光盤）、 ZIP、 MO 等大容量存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)于普通 PC 用戶來說成本過高，所以通過 Inter進(jìn)行文件的傳輸是最佳選擇，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的設(shè)計(jì)思想就是為用戶解決文件傳輸方面的問郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 37 | 題。 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文 件存儲(chǔ)在通過 Inter 可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號(hào) 或其他用戶共享的文件。 ? 排序方式：設(shè)置待辦事件在列表中的排序方式。 3. 刪除 分類 在 分類列表中，點(diǎn)擊分類后的 刪除 鏈接即可將對(duì)應(yīng)的分類 刪除。 分類管理 如圖 所示為點(diǎn)擊“分類管理”鏈接進(jìn)入的界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) 35 | 圖 1. 創(chuàng)建分類 在“創(chuàng)建分類”后的輸入框中輸入要添加的分類名稱后， 點(diǎn)擊 【確定】按鈕即可，成功創(chuàng)建的分類會(huì)顯示在界面下方的分類列表中。 6. 操作 在事件后 對(duì)應(yīng)的“操作”選項(xiàng)中，用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 內(nèi)容 /摘要：將事件內(nèi)容 /摘要顯示在列表中； ? 編輯：可以重新設(shè)置事件的各項(xiàng)信息，具體操作請(qǐng)參閱 新建 說明； ? 刪除：可以將對(duì)應(yīng)的事件進(jìn)行刪除； ? 郵件發(fā)送：點(diǎn)擊事件后對(duì)應(yīng)的“郵件發(fā)送”鏈接，可以進(jìn)入寫郵件界面，事件的主題會(huì)作為信件的主題，事件的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)填寫到信件的內(nèi)容中。 4. 查看 點(diǎn)擊 Toolbar 中的“查看”的下拉菜單，可以按照不同的方式查看記事本中的事件，即全部、待