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正文內(nèi)容

20xx新編河北省電子招投標(biāo)文件制作系統(tǒng)用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-13 07:23本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】請(qǐng)按以下步驟來(lái)啟動(dòng)Windows系統(tǒng)并安裝軟件。接受協(xié)議,選擇[拒絕],將終止安裝。4.選擇程序安裝位置,如“圖1-4”然后點(diǎn)擊[下一步]。一般軟件會(huì)安裝在默認(rèn)的目錄下,如需要改變默認(rèn)的安裝目錄,請(qǐng)單擊“圖1-4”中的[瀏覽]按鈕,進(jìn)入“選擇文件夾”對(duì)話框,先選擇要安裝的驅(qū)動(dòng)器,再選擇要安裝的文件夾,然后單擊[確定]按鈕。CPU主頻為1G以上檔次的個(gè)人計(jì)算機(jī);操作系統(tǒng)為中文Win95/98/Me/NT/2020/XP或更高版本;硬盤(pán)剩余空間大于100MB;鼠標(biāo)或其他定點(diǎn)設(shè)備;程序窗口由下列內(nèi)容組成:欄題欄、菜單欄、工具欄、內(nèi)容區(qū)、狀態(tài)欄。標(biāo)題欄(如下圖)位于窗口的最頂端,用于顯示軟件名稱及版本、當(dāng)前編制文檔名稱等信息。同軟件,其顯示內(nèi)容略有不同。的菜單稱為主菜單,由下列項(xiàng)目構(gòu)成:文件、編輯、查看、工具、窗口、幫助。許打開(kāi)多個(gè)工作窗口。定”按鈕,彈出“電子投標(biāo)文件保存為”對(duì)話框。容要由“電子招標(biāo)文件”讀入,所以不可修改。

  

【正文】 了“素材指引”功能,您可以非常方便的對(duì)投標(biāo)文檔進(jìn)行操作。 修改投標(biāo)文檔名稱: 在投標(biāo)文檔列表上, 選中要修改其名稱的投標(biāo)文檔,然后用鼠標(biāo)左鍵再點(diǎn)擊一下該文檔,則該文檔的名稱處于可編輯狀態(tài),直接修改其名稱即可,最后按回車或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下別處進(jìn)行確認(rèn),也可按“ Esc”鍵取消名稱修改,如“圖 8 – 4”所示。 修改投標(biāo)文檔內(nèi)容: 投標(biāo)文檔內(nèi)容的修改,即是對(duì) Word 的操作,如下圖所示。 圖 9 – 2 68 內(nèi)容修改后,保存按鈕 變?yōu)榭捎茫c(diǎn)擊該按鈕內(nèi)容即可保存,內(nèi)容保存后,保存按鈕變?yōu)椴豢捎?。如果?nèi)容修改了而沒(méi)有點(diǎn)擊保存按鈕,在切換其他文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示是否對(duì)該文檔進(jìn)行保存。如 下圖所示。 圖 9 – 3 如果要保存,點(diǎn)擊按鈕“是”,反之則點(diǎn)擊按鈕“否”。 素材指引: 系統(tǒng)以 “ 素材指引 ” 的方式提供了豐富的 “ 招、投標(biāo)素材 ” , 用戶只需通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作就能完成一份規(guī)范的技術(shù)標(biāo)編制。點(diǎn)擊 按鈕,即會(huì)彈出“素材指引”窗口。 用戶可以隨意將該窗口移動(dòng)到任意合適的位置,并可隨意改變其大小。在不關(guān)閉素材指引窗口的情況下,用戶可直接回到主窗口進(jìn)行其他的操作。這樣在插入招、投標(biāo)素材時(shí),就可以任意在此主窗口與素材指引窗口之間進(jìn)行穿插工作。 素材指引窗口如“圖 8 – 7”所示。用戶可以選擇不同的素材庫(kù),系統(tǒng)提供了七個(gè)默認(rèn)的素材庫(kù),大約六千個(gè)素材文件。 先在投標(biāo)文檔中確定要插入素材的位置,然后在素材指引窗口中選中要加入的文件,點(diǎn)擊“添加”按鈕或者直接雙擊要加入的素材名稱,則該素材內(nèi)容插入到您指定的位置。 用戶也可以將素材文件的一部分內(nèi)容添加到投標(biāo)文檔中,在素材文件中選中要加入的內(nèi)容,點(diǎn)擊“添加”按鈕,素材中選中的內(nèi)容即可插入到您指定的投標(biāo)文檔中的位置。 激活投標(biāo)文檔 由于投標(biāo)文檔利用了內(nèi)嵌 Word 技術(shù),有時(shí)會(huì)出現(xiàn) Word 刷新不及時(shí)的情況,導(dǎo)致 Word 菜單不可用,內(nèi)容不能激活,這時(shí)只需點(diǎn)擊一下激活當(dāng)前文檔按鈕 即可。 69 移動(dòng)投標(biāo)文檔 如果您要調(diào)整投標(biāo)文檔的位置,可以對(duì)投標(biāo)文檔進(jìn)行“上移”或“下移”的操作。 投標(biāo)文檔上移: 在投標(biāo)文檔列表中,用鼠標(biāo)左鍵選中要上移的投標(biāo)文檔,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單 [編輯 ] → [當(dāng)前行上移一行 ]命令,或在投標(biāo)文檔列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,可使選中的投標(biāo)文檔上移一個(gè)位置。當(dāng)所選的投標(biāo)文檔處于最上一行 ,本命令無(wú)效。 投標(biāo)文檔下移: 在投標(biāo)文檔列表中,用鼠標(biāo)左鍵選中要下移的投標(biāo)文檔,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單 [編輯 ] → [當(dāng)前行下移一行 ]命令,或在投標(biāo)文檔列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,可使選中的投標(biāo)文檔下移一個(gè)位置。當(dāng)所選的投標(biāo)文檔處于最后一行,本命令無(wú)效。 刪除投標(biāo)文檔 如果要?jiǎng)h除某項(xiàng)投標(biāo)文檔,請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)文檔列表中,選中該文檔,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單 [編輯 ] → [刪除當(dāng)前行 ]命令,或在投標(biāo)文檔列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,接著會(huì)彈出“刪除提示”對(duì)話框,點(diǎn)擊“是”按鈕,則刪除選中的投標(biāo)文檔。 70 第十章 素材庫(kù)維護(hù) 本系統(tǒng)提供了種類全、內(nèi)容廣、容量大的招、投標(biāo)素材庫(kù),系統(tǒng)提供了七個(gè)素材庫(kù),大約六千多個(gè)素材文件。這七個(gè)素材庫(kù)是: 政策法規(guī)、參考資料及常用范本; 招標(biāo)素材庫(kù); 施工工藝、質(zhì)量控制、通病防制; 民用建筑工程施工組織設(shè)計(jì); 工業(yè)、安裝、構(gòu)筑物及其他工程施工組織設(shè)計(jì); 標(biāo)書(shū)樣板庫(kù); 其他素材。 選擇主菜單 [工具 ] → [素材庫(kù)維護(hù) ]命令,即彈出“素材庫(kù)維護(hù)”窗口。如下圖所示: 圖 10 – 1 目錄索引區(qū) 內(nèi)容顯示區(qū) 工具欄 71 另外,用戶還可以將自己平時(shí)積累的素材添加到素材庫(kù),方便用戶使用。下面對(duì)素材庫(kù)的維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。 新建素材庫(kù) 點(diǎn)擊 按鈕,彈出新建素材庫(kù)對(duì)話框,如下圖所示。 圖 10 – 2 在“素材庫(kù)編號(hào)”輸入框中,輸入三位數(shù)字編號(hào),在“素材庫(kù)名稱”輸入框中,輸入新建的素材庫(kù)名稱,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,素材庫(kù)新建完畢,如下圖所示。 圖 10 – 3 72 新建素材夾 在素材庫(kù)中,選中要建立素材夾的目錄節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的新建素材夾按鈕 ,則新建一素材夾,如下圖所示。然后修改其名稱即可。 圖 10 – 4 新建素材 選中要建立素材的目錄節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)擊彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的新建素材按鈕 ,彈出打開(kāi)對(duì)話框,選擇要導(dǎo)入的素材 Word,可以選取多個(gè) Word 文檔一次導(dǎo)入 ,然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可。如下圖所示。 73 圖 10 – 5 插入素材夾 在內(nèi)容列表區(qū),選擇要插入素材夾的位置,點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,則插入一新的素材夾。 插入素材 在內(nèi)容列表區(qū),選擇要插入素材的位置,點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,彈出打開(kāi)對(duì)話框,選擇要插入的標(biāo)書(shū)素材,點(diǎn) 擊“打開(kāi)”按鈕,則標(biāo)書(shū)素材插入。 內(nèi)容列表 74 選擇內(nèi)容 在內(nèi)容列表區(qū),可以進(jìn)行多選,點(diǎn)住“ Ctrl”鍵,同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要選擇的內(nèi)容(重復(fù)點(diǎn)擊可實(shí)現(xiàn)選擇與去掉選擇)即可。也可按住鼠標(biāo)左鍵,畫(huà)出矩形選擇范圍進(jìn)行選擇。 剪切 在目錄索引區(qū)或內(nèi)容列表區(qū),選中要剪切的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的按鈕 ,或按快捷鍵“ Ctrl + X”,即將所選內(nèi)容剪切。 復(fù)制 在目錄索引區(qū)或內(nèi)容列表區(qū), 選中要復(fù)制的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中彈出式菜單的命令,或點(diǎn)擊工具欄上的按鈕 ,或按快捷鍵“ Ctrl + C”,即將所選內(nèi)容復(fù)制。 粘貼 選中要粘貼的位置,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的按鈕 ,或按快捷鍵“ Ctrl + V”,即將所選內(nèi)容粘貼。 位置移動(dòng) 向上移動(dòng): 選中要移動(dòng)的素材或素材夾,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出式菜單的 命令 75 或點(diǎn)擊工具欄上的 ,則向上移動(dòng)一個(gè)位置。 向下移動(dòng): 選中要移動(dòng)的素材或素材夾,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出式菜單的 命令或點(diǎn)擊工具欄上的 ,則向下移動(dòng)一個(gè)位置。 注意: 素材或素材夾的位置移動(dòng)只能在本層目錄內(nèi)移動(dòng)。 刪除 選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出式菜單的 ,或點(diǎn)擊工具欄上的 ,彈出確認(rèn)刪除提示框,點(diǎn)擊按鈕“是”,則所選內(nèi)容被刪除。 內(nèi)容列表顯示方式 點(diǎn)擊工具欄上查看按鈕旁邊的下拉箭頭,有四種顯示方式可供選擇,如圖所示。 圖 10 – 6 76 素材維護(hù)的退出 點(diǎn)擊工具欄上的退出按鈕 ,或點(diǎn)擊素材維護(hù)窗口右上角的系統(tǒng)按鈕 ,則退出素材維護(hù)。 77 第十一章 報(bào)表打印 報(bào)表打印的基本操作 點(diǎn)擊軟件主界面工具欄上的 按鈕,彈出報(bào)表打印窗口 。 報(bào)表 打印窗口分成三大部分,如圖 111所示: 圖 111 在“報(bào)表目錄索引欄”內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊想要預(yù)覽的報(bào)表,在報(bào)表顯示區(qū)內(nèi)即可看到該報(bào)表的顯示效果。利用工具欄上的按鈕可使您達(dá)到預(yù)覽目的,如“圖 112”所示。 報(bào)表顯示區(qū) 域 報(bào)表的目錄索引欄 工具欄 78 圖 11 2 注意: 如果在報(bào)表操作時(shí),出現(xiàn)“非法操作”的提示,則說(shuō)明您的打印機(jī)與操作系統(tǒng)兼容性比較差,這時(shí)可以 選擇主菜單 [查看 ] → [系統(tǒng)設(shè)置 ]命令 ,在“選項(xiàng)設(shè)置” 窗口的“報(bào)表打印”頁(yè)面,將“所見(jiàn)即所得的顯示方式”的選中狀態(tài)去掉,重新打開(kāi)工 程即可。 報(bào)表設(shè)置 利用“報(bào)表打印”窗口的工具欄,可對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)置操作,如“圖 11 3”所示: 圖 11 3 頁(yè)面設(shè)置 點(diǎn)擊 按鈕,彈出窗口,如“圖 11 4”所示,在“頁(yè)邊距”頁(yè)面,可調(diào)整頁(yè)邊距和頁(yè)面居中方式。 圖 11 4 預(yù)覽比例 前后翻頁(yè) 切換“目錄索引欄” 79 在“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”頁(yè)面,可進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置, 頁(yè)眉和頁(yè)腳的左、中、右三個(gè)框分別表示為左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊。 圖 11 5 如上“圖 11 – 5”所示,對(duì)頁(yè)腳進(jìn)行了設(shè)置,設(shè)置結(jié)果在報(bào)表的預(yù)覽區(qū)會(huì)立即更新,如“圖 11 – 6”所示。 圖 11 6 設(shè)置頁(yè)腳距離頁(yè)底的距離 頁(yè)角設(shè)置效果 設(shè)置頁(yè)眉距離頁(yè)頂端的距離 80 打印機(jī)設(shè)置 點(diǎn)擊 按鈕,彈出“打印設(shè)置”窗口,在本窗口,可設(shè)置打印方向,紙張大小,選擇打印機(jī)。 如“圖 11 – 7”所示: 圖 11 – 7 導(dǎo)出 Excel 點(diǎn)擊 按鈕,首先彈出“另存為 Excel 文件”對(duì)話框,指定路徑和文件名后,自動(dòng)啟動(dòng)“ Excel”程序,并將報(bào)表導(dǎo)入其中,如果報(bào)表的頁(yè)數(shù)超過(guò) 25 頁(yè),系統(tǒng)為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤,會(huì)將報(bào)表以 25 頁(yè)為一組分別導(dǎo)入到多個(gè)“ Sheet” 表中。您可以充分利用“ Excel”的強(qiáng)大功能對(duì)報(bào)表進(jìn)行再設(shè)計(jì)。 報(bào)表編輯 點(diǎn)擊 按鈕,進(jìn)入報(bào)表編輯界面,該設(shè)計(jì)程序是類似于“ Excel”的報(bào)表設(shè)計(jì)器,其功能十分強(qiáng)大,如“圖 11 – 8”所示: 81 圖 11 8 本報(bào)表設(shè)計(jì)器的操作與“ Excel”極其類似,可選取單元格或一塊區(qū)域?qū)ζ溥M(jìn)行操作,可用鼠標(biāo)點(diǎn)中行號(hào)或列標(biāo)的分格線,直接拖動(dòng)調(diào)整其行高或列寬。 報(bào)表模板的保存與裝載 點(diǎn)擊 按鈕彈出“保存報(bào)表模板”窗口,可以將當(dāng)前的頁(yè)面設(shè)置保存為模板。如“圖 11 – 9”所示。在該窗口中有兩列數(shù)據(jù),前一列為模板名稱,后一列為模板所在的位置。 為模板命名后點(diǎn)“確定”按鈕即可。如果不想保存該模板,點(diǎn)擊“取消”按鈕退出該窗口即可。 82 圖 11 – 9 點(diǎn)擊 按鈕彈出“載入報(bào)表模板”窗口。在本窗口可以進(jìn)行現(xiàn)有報(bào)表模板的選擇,并且可以新建模板、刪除模板、重命名模板、設(shè)置默認(rèn)模板和進(jìn)行模板設(shè)計(jì)等操作。具體如何操作請(qǐng)看“圖 11 – 10”所示。 圖 1110 刪除選中模板 重命名 將選中的模板設(shè)為默認(rèn)模板 設(shè)計(jì)模板,此處操作與報(bào)表編輯一樣 以選中的模板為基礎(chǔ)新建模板 83 點(diǎn)擊 按鈕,彈出報(bào)表編輯界面,如果要在本界面進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,點(diǎn)擊文件菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令。彈出報(bào)表編輯器的“頁(yè)面設(shè)置”窗口。在此可以設(shè)計(jì)紙張的類型與方向、頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳等。在 下面的表格中列出了 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳功能符。 如下面的“圖 1111”和表格(表 11 1) 所示,列出了報(bào)表編輯的頁(yè)面設(shè)置窗口和功能符列表。 圖 11 – 11 表 11 1 點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,對(duì)選中的報(bào)表進(jìn)行打印,彈出“打印報(bào)表”窗口,如“圖 1112”所示: 圖 11 – 12 功能符號(hào) 說(shuō) 明 amp。L 頁(yè)眉頁(yè)腳左對(duì)齊 amp。R 頁(yè)眉頁(yè)腳右對(duì)齊 amp。C 頁(yè)眉頁(yè)腳居中 amp。P 返回當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào) amp。N 返回總頁(yè)數(shù) amp。D 返回當(dāng)前日期 84 可以選擇打印的頁(yè)碼范圍、打印份數(shù),可以進(jìn)行打印預(yù)覽。并且,為了兼容 Win98 系統(tǒng),可以去掉“立即打印”選項(xiàng),通過(guò)不立即打印來(lái)彈出控件的打印窗口,用以設(shè)置紙張的來(lái)源。設(shè)置完成后,點(diǎn)“確定”按鈕即可進(jìn)行打印。 85 第十二章 其他功能 系統(tǒng)設(shè)置 選擇主菜單 [查看 ] → [系統(tǒng)設(shè)置 ],點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框,系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框分為常規(guī)欄和打印報(bào)表欄,其中常規(guī)欄中 的 [常規(guī)選項(xiàng) ]中如果勾選了退出系統(tǒng)提示,那么在退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)是否退出的提示框;如果是 Win98 系統(tǒng),而配備的是較高檔的打印機(jī),這個(gè)時(shí)候可能出現(xiàn)某些打印上的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就要把“所見(jiàn)既所得顯示的功能”去掉。 圖 12 – 1 退出系統(tǒng)時(shí)是否提示 列出最近使用的文件 三種存盤(pán)方式可供選擇 用戶自定義數(shù)據(jù)保存目錄 86 圖 12 2 系統(tǒng)刷新 選擇主菜單 [編輯 ] → [刷新 ](也可使用快捷鍵 F5)如“圖 12 3”,此功能主要重新匯總計(jì)算對(duì)修改后的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新得到最新數(shù)據(jù)功能,點(diǎn)擊工具欄的快捷按鈕 也可以實(shí)現(xiàn)此功能。 87 圖 12 3 全國(guó)統(tǒng)一清單 選擇 主菜單 [工具 ] → [全國(guó)統(tǒng)一清單 ]命令,打開(kāi)“建設(shè)工程工程量計(jì)價(jià)規(guī)范”窗口,此功能主要提
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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