【正文】 八職責表述：完成直接上級交辦的其他任務外部協(xié)調(diào)關系項目所在地的各種社會機構(gòu)、政府部門（如：發(fā)改委、國土局、建設局規(guī)劃管理處、房產(chǎn)管理處、消防大隊、相關村鎮(zhèn)、街道等）以及房地產(chǎn)相關的各專業(yè)單位（電力公司、電信公司、自來水公司等）29 / 36職位權限人事權 對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權和一定的考核評價權對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權財務權 部門內(nèi)費用的審核權，部門資金、費用計劃的提報權業(yè)務權部門內(nèi)工作的分派權、決策權和監(jiān)控權部門上報材料的審核權向直接上級的工作建議權30 / 36九、成控部長職務說明書崗位名稱 成控部長 崗位編號所在部門 成控 崗位定員 1直接上級 副總經(jīng)理 所轄人數(shù)直接下級 預算員職責概述負責公司工程項目建設相關的概算、估算、預算、決算工作，參與工程造價的過程監(jiān)督、控制以及銷售相關的面積計算、價格制訂，招投標相關的標底計算等工作職責與工作任務 工作記錄第一部分：擬定部門制度和計劃職責表述：負責擬定預算部相關業(yè)務的規(guī)章制度擬定公司工程概預算、決算管理辦法 決算管理辦法職責一工作任務 擬定公司規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標管理辦法職責表述：負責制定并執(zhí)行預算部工作計劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃，擬定公司預算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度計劃 部門工作計劃職責二工作任務 監(jiān)督各項計劃的執(zhí)行情況第二部分：概算、預算、決算工作職責表述：負責組織土地價值估算、房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資估算工作，為領導做出投資和規(guī)劃設計決策提供支持組織項目決策前土地價值估算、可行性研究投資估算工作，為投資決策提供支持職責三 工作任務 組織初步設計概算，并對比投資概算情況，參與房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設計工作 設計概算書職責表述：負責組織房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程預算、決算等各項業(yè)務工作組織根據(jù)施工圖編制工程預算 工程預算表將工程預算與設計概算對比分析，為審查施工圖提供支持參與工程結(jié)算職責三工作任務組織工程項目決算職責表述：參與工程造價的過程監(jiān)督與控制，參與決策并提供決策支持，協(xié)調(diào)相關部門工作職責四 工作任務 參與建筑施工圖紙的會審工作31 / 36參與施工組織總設計會審工作審核項目工程量進度報告，并進行現(xiàn)場簽證根據(jù)項目預算以及施工合同約定，核對工程款的支付金額 工程付款申請 單審核項目部提交的施工聯(lián)系單，核準變更事項的費用參與各類施工單位、材料設備采購等有關合同會審工作負責制定預算定額和單價，參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設備采購，提供專業(yè)性意見第三部分：參與招投標和采購工作職責表述：參與招投標和材料設備采購工作負責編制勘查、設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購需要的有關招標文件和相關材料，對標底提出審核意見招標標底計算書參與評審標書，對招標評審提供決策支持參與勘查、設計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設備采購等合同的會簽參與審核材料設備采購價格，并與公司價格信息庫價格進行對比參與材料設備采購的談判工作，并參與合同的會簽職責四工作任務協(xié)助總經(jīng)辦建立相關材料、設備價格信息庫第四部分：其他職責表述：負責項目相關配套工作收集房產(chǎn)核價材料，辦理核價手續(xù) 核價文件負責計算各項目、各幢號的建筑規(guī)劃面積職責七工作任務組織計算商品房銷售面積職責表述：負責預算部的組織管理工作負責預算部工作任務分派，指導下屬完成各項工作負責下屬員工的績效考核和評價 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排負責制訂預算部費用預算計劃，審核和控制費用開支職責八工作任務負責協(xié)調(diào)預算部與其它部門的關系職責九 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務32 / 36外部協(xié)調(diào)關系房管處、物價委、中國建設銀行、市招標辦、設計院、建筑公司、監(jiān)理公司、供應商公證處職位權限人事權對下屬的獎懲、培訓的建議權對下屬的考核評價權對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權財務權 部門內(nèi)費用的審核權業(yè)務權工程預、決算的審核權規(guī)劃設計、施工圖設計的建議權工程量的審核權工程進度付款的審核權施工聯(lián)系單的審核權招投標標底的建議權招投標工作的組織權招投標相關合同的會簽權對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權對部門內(nèi)工作任務安排權33 / 36十、行政部長職務說明書崗位名稱 行政部長 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù)直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、人事專員、保安、司機、后勤職責概述：負責公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務等綜合事務，按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務、參謀助手作用職責與工作任務 工作記錄第一部分：行政文秘管理職責表述：監(jiān)督工作計劃的制定、總結(jié)、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理負責審閱各部門的（半月/年度）計劃匯總，并及時上報總經(jīng)理 計劃匯總督促征收公司各部門意見，負責匯總，并上報總經(jīng)理下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃，并督促各部門嚴格執(zhí)行 計劃匯總職責一工作任務檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作總結(jié)的完成，及時上報總經(jīng)理 工作匯報職責表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進行催辦檢查公司重大決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映 執(zhí)行報告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程并報公司領導審批后下達執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設備、場地等物質(zhì)條件的合理安排會議記要會議簽到表職責二工作任務負責會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設施的安全 會議室借用登記表 檢查記錄職責表述：負責公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負責公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報起草重要的領導指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件負責公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單《執(zhí)行情況報告單》職責三 工作任務收集房地產(chǎn)相關宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析各項檢查結(jié)果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布 工作簡報信息34 / 36負責公司介紹信的管理工作 介紹信職責表述：加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象負責對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、公關與接待工作 發(fā)文登記簿征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記職責四 工作任務公司負責公司法律事務，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持 法律意見書第二部分：信息管理職責表述：負責組織公司的信息管理工作負責制訂公司信息化建設規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作職責五 工作任務監(jiān)督辦公自動化的正常運作第三部分：后勤服務管理職責表述：保障辦公用品的供應，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領用審批辦公用品采購計劃，和采購發(fā)票 辦公用品采購賬目審計辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領用，審校各部門辦公費用一覽表，上報總經(jīng)理 辦公費用一覽表職責六工作任務征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進工作職責表述：負責后勤管理工作負責與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作負責公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作 公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點安全，檢查監(jiān)督來客登記情況 檢查記錄督促固定資產(chǎn)年檢的進行，對情況予以審核，上報總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標準 意見備忘錄職責七工作任務檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄第四部分：檔案管理職 職責表述：負責組織公司除財務外的所有歸檔檔案管理35 / 36組織公司除財務檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，安全存放保管。檔案管理明細責八 工作任務按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 檔案借閱登記簿第五部分：人力資源管理職責表述：擬定和執(zhí)行公司的薪酬福利政策；匯總考核信息；建立人才庫，組織實施培訓，提高員工素質(zhì)，促進公司和員工間的關系和睦簽訂員工合同，負責人事檔案的具體管理，建立公司人才庫，組織落實對應聘人員的通知、面試、篩選、評聘等工作，組建人才梯隊編制員工薪酬臺賬，管理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，安排員工住房、餐飲等監(jiān)督各個部門實施考核計劃，匯總每月考核情況，制定上報員工培訓和活動計劃，籌辦、組織、實施員工活動職責九 工作任務整理員工技術職稱評定和晉升，制定員工談心備忘錄，及時了解員工心理活動，第六部分：其他職責表述：負責辦公室的組織管理工作負責辦公室的工作任務分派，指導下屬完成各項工作幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責制訂部門費用預算計劃，審核和控制費用開支職責十 工作任務負責協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關系職責十一職責表述：完成直接上級交辦的其他任務外部協(xié)調(diào)關系政府部門、新聞媒體機構(gòu)、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等職位權限人事權 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權財務權 部門內(nèi)費用的審核權，備用金支領保管權36 / 36業(yè)務權對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權，處罰建議權計劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權內(nèi)部信息通告權印鑒保管使用權招投標工作參