【正文】 工程量和工程進度付款底審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)乙方總包范圍內(nèi)的無價材料、設備采購的審批權(quán)工程驗收簽證權(quán)對工程項目部工作績效有考核權(quán)；對公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平 大學或以上學歷專業(yè)要求 土木建筑、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、項目管理培訓工作經(jīng)驗 5 年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗，3 年以上管理經(jīng)驗，工程師個人素質(zhì) 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力知識與技能 具有工程建設專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理和法律知識，會使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它使用工具/設備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間，無明顯節(jié)假日備注30 / 124總工程師職務說明書崗位名稱 總工程師 崗位編號所在部門 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 3直接下級 圖紙審核員、質(zhì)量巡查員、資 料管理員 崗位分析時間 2022 年 12 月職責概述參與公司的經(jīng)營管理決策；負責公司工程項目的質(zhì)量管理、技術(shù)負責和技術(shù)支持工作職責與工作任務 工作記錄第一部分：質(zhì)量管理職責表述：負責建設公司的質(zhì)量管理體系擬定公司質(zhì)量管理體系，明確各相關(guān)部門的質(zhì)量管理職責組織制訂公司質(zhì)量管理相關(guān)的規(guī)章制度 工程質(zhì)量管理制度職責一工作任務組織工程建設相關(guān)人員學習質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度 質(zhì)量管理培訓登記表職責表述：負責組織落實公司工程質(zhì)量管理體系的運行負責組織制訂工程項目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計劃 項目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計劃負責審批監(jiān)理大綱負責組織工程質(zhì)量的日常巡查工作負責監(jiān)督工程項目部落實重點質(zhì)量控制點的質(zhì)量控制工作職責二工作任務負責調(diào)查和組織分析質(zhì)量事故，代表公司作最終的技術(shù)權(quán)威結(jié)論，并處理質(zhì)量事故帶來的相關(guān)技術(shù)問題質(zhì)量事故分析報告第二部分：參與公司經(jīng)營管理決策職責表述：參與公司經(jīng)營管理決策參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案參與公司經(jīng)營管理決策職責三工作任務掌握和了解公司內(nèi)外部動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策工作職責四工作任務參與房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃論證工作,參與編制項目可行性報告，并對項目的決策提供技術(shù)支持31 / 124第三部分：設計和圖紙審定職責表述：負責組織項目設計方案初步設計和擴大初步設計根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)計劃，負責組織項目初步設計和擴初設計職責五工作任務 組織初步設計和擴初設計方案的審定工作 擴初設計方案審定意見職責表述：負責施工圖設計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術(shù)交底負責與設計院協(xié)調(diào)溝通，督促設計院按計劃完成施工圖，協(xié)調(diào)解決施工圖設計中的技術(shù)問題職責六工作任務 參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作第四部分：技術(shù)負責和支持職責表述：全面負責工程施工中的技術(shù)問題，進行總體技術(shù)審核與指導，審核施工聯(lián)系單監(jiān)督國家有關(guān)工程建設的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神的貫徹執(zhí)行審批工程項目部的施工組織設計 施工組織設計 審批意見負責審核公司所有施工聯(lián)系函，設計變更及技術(shù)文件，對工程技術(shù)問題及時作出答復；一般問題需在當日作出書面答復，重大疑難問題不超過二日作出答復，交工程項目部實施職責七工作任務為工程建設遇到的重大技術(shù)問題提供支持第五部分：參與招投標職責表述：參與公司招投標工作，提供技術(shù)支持，并參與合同的會簽參與對規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設備供應商投標單位進行資質(zhì)和信用審查 資質(zhì)審核意見參與規(guī)劃設計的招投標工作，負責制作規(guī)劃設計任務委托書負責制定并審核規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標底技術(shù)文件負責審核投標方的技術(shù)標底職責八 工作任務參加評標工作，提出評定意見，并為高層決策提供技術(shù)支持第六部分：參與預決算審核和竣工驗收職責九職責表述：參與審核工程預算和決算職責表述：參與工程階段性驗收和竣工驗收工作職責十 工作任務 參與隱蔽工程驗收和其他階段性驗收，并進行簽證32 / 124參與工程竣工驗收，進行簽證后，交公司領導簽證第七部分：其他職責十一職責表述：把握建筑行業(yè)發(fā)展動向，對新技術(shù)、新材料、新工藝進行消化吸收，并應用到所開發(fā)的項目上職責十二 職責表述：組織對工程的有關(guān)技術(shù)資料整理、收集和歸檔保存職責表述：負責總師辦的組織管理工作負責總師辦工作任務分派，指導下屬完成各項工作負責下屬員工的績效考核和評價 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排負責制訂總師辦費用預算計劃，審核和控制費用開支職責十三 工作任務負責協(xié)調(diào)總師辦與公司其它部門的關(guān)系職責十四 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務外部協(xié)調(diào)關(guān)系設計院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站職位權(quán)限人事權(quán)對下屬的獎懲、培訓的建議權(quán)對下屬的考核評價權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財務權(quán) 部門內(nèi)費用的審核權(quán)業(yè)務權(quán)工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)規(guī)劃設計決策參與權(quán)施工圖設計的審核權(quán)招投標決策參與權(quán)投標單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標相關(guān)合同的會簽權(quán)工程施工組織設計審批權(quán)監(jiān)理大綱審批權(quán)工程技術(shù)管理指揮權(quán)工程量的審核權(quán)工程進度付款的審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)工程驗收簽證權(quán)對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權(quán)對部門內(nèi)工作指揮權(quán)33 / 124任職資格教育水平 大學本科或以上學歷專業(yè)要求 工民建相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 工程建設、項目管理、企業(yè)管理、建筑設計培訓工作經(jīng)驗 具備 7 年以上工程建設經(jīng)驗，有主持大型工程建設項目經(jīng)歷，高級工程師個人素質(zhì) 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性知識與技能 具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標和法律知識，會使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識其它使用工具/設備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班備注34 / 124第三部分 部門職務說明書一、總經(jīng)理辦公室職務說明書總經(jīng)理辦公室主任職務說明書崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 7直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、 保安、司機、后勤 崗位分析時間 2022 年 12 月職責概述：負責公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務等綜合事務，按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務、參謀助手作用職責與工作任務 工作記錄第一部分：行政文秘管理職責表述：監(jiān)督工作計劃的制定、總結(jié)、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理負責審閱各部門的（半月/年度）計劃匯總，并及時上報總經(jīng)理 計劃匯總督促征收公司各部門意見，負責匯總，并上報總經(jīng)理下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃，并督促各部門嚴格執(zhí)行 計劃匯總職責一工作任務檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作總結(jié)的完成，及時上報總經(jīng)理 工作匯報職責表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進行催辦檢查公司重大決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映 執(zhí)行報告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程并報公司領導審批后下達執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設備、場地等物質(zhì)條件的合理安排會議記要會議簽到表職責二工作任務負責會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設施的安全 會議室借用登記表 檢查記錄職責表述：負責公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負責公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報職責三 工作任務起草重要的領導指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件35 / 124負責公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單《執(zhí)行情況報告單》收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析各項檢查結(jié)果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布 工作簡報信息負責公司介紹信的管理工作 介紹信職責表述：加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象負責對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作 發(fā)文登記簿征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記職責四 工作任務公司負責公司法律事務，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持 法律意見書第二部分：信息管理職責表述：負責組織公司的信息管理工作負責制訂公司信息化建設規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作職責五 工作任務監(jiān)督辦公自動化的正常運作第三部分：后勤服務管理職責表述：保障辦公用品的供應，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領用審批辦公用品采購計劃，和采購發(fā)票 辦公用品采購賬目審計辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領用，審校各部門辦公費用一覽表，上報總經(jīng)理 辦公費用一覽表職責六工作任務征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進工作職責表述：負責后勤管理工作負責與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作負責公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作 公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點安全，檢查監(jiān)督來客登記情況 檢查記錄督促固定資產(chǎn)年檢的進行，對情況予以審核，上報總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表職責七工作任務督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標準 意見備忘錄36 / 124檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄第四部分：檔案管理職責表述：負責組織公司除財務外的所有歸檔檔案管理組織公司除財務檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，安全存放保管。檔案管理明細職責八工作任務按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 檔案借閱登記簿第五部分：參與招投標工作職責表述：參與勘查、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購招投標工作組織收集勘查、規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設備采購相關(guān)的市場價格信息，經(jīng)預算審核后，建立公司價格信息庫組織向招標辦辦理招標登記，發(fā)布招標公告，發(fā)出招標邀請書組織接收投標單位的投標申請及資格預審文件、投標書職責九工作任務組織回訪公司的各類投標單位，確認有關(guān)信息第六部分：其他職責表述：負責辦公室的組織管理工作負責辦公室的工作任務分派，指導下屬完成各項工作負責下屬員工的績效考核和評價 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排負責制訂部門費用預算計劃，審核和控制費用開支職責十 工作任務負責協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系職責十一職責表述：完成直接上級交辦的其他任務外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體機構(gòu)、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等職位權(quán)限人事權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)37 / 124財務權(quán) 部門內(nèi)費用的審核權(quán)，備用金支領保管權(quán)業(yè)務權(quán)對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)計劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)印鑒保管使用權(quán)招投標工作參與權(quán)任職資格教育水平 大學專科或以上學歷專業(yè)要求 管理、經(jīng)濟、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓工作經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗個人素質(zhì) 很強的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達，善于學習并不斷提升自己知識與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；熟練使用WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設備，具備基本的網(wǎng)絡知識；最好有駕照其它使用工具/設備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡、保險柜工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班備注38 / 124行政秘書職務說明書崗位名稱 行政秘書 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理辦公室主任 所轄人數(shù) 無直接下級 無 崗位分析時間 2022 年 12 月職責概述：負責辦公室行政事務工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責與工作任務 工作記錄第一部分：行政和文秘職責表述：匯總編制各部門工作計劃和信息定時收取各部門的（半月/年度）計劃、意見、建議 收文登記簿匯總、復印各部門的（半月/年度）計劃、意見、建議職責一工作任務 負責將匯總的（半月/年度）計劃、意見、建議上報直接上級，下發(fā)各部門 發(fā)文登記簿職責表述：跟催本部門工作計劃完成的情況跟催本部門的工作計劃執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成的工作 執(zhí)行情況報告單職責二工作任務 提醒直接上級按時完成領導布置的任務職責表述：負責一般性文件、報告、制度的起草 起草公司一般性文稿，并交直接上級