【正文】 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，無明顯節(jié)假日備注30 / 121總工程師職務(wù)說明書崗位名稱 總工程師 崗位編號所在部門 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 3直接下級 圖紙審核員、質(zhì)量巡查員、資 料管理員 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述參與公司的經(jīng)營管理決策；負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理、技術(shù)負(fù)責(zé)和技術(shù)支持工作職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：質(zhì)量管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建設(shè)公司的質(zhì)量管理體系擬定公司質(zhì)量管理體系，明確各相關(guān)部門的質(zhì)量管理職責(zé)組織制訂公司質(zhì)量管理相關(guān)的規(guī)章制度 工程質(zhì)量管理制度職責(zé)一工作任務(wù)組織工程建設(shè)相關(guān)人員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度 質(zhì)量管理培訓(xùn)登記表職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司工程質(zhì)量管理體系的運(yùn)行負(fù)責(zé)組織制訂工程項(xiàng)目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計(jì)劃 項(xiàng)目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計(jì)劃負(fù)責(zé)審批監(jiān)理大綱負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量的日常巡查工作負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項(xiàng)目部落實(shí)重點(diǎn)質(zhì)量控制點(diǎn)的質(zhì)量控制工作職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)查和組織分析質(zhì)量事故，代表公司作最終的技術(shù)權(quán)威結(jié)論，并處理質(zhì)量事故帶來的相關(guān)技術(shù)問題質(zhì)量事故分析報(bào)告第二部分：參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)三工作任務(wù)掌握和了解公司內(nèi)外部動態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策工作職責(zé)四工作任務(wù)參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃論證工作,參與編制項(xiàng)目可行性報(bào)告，并對項(xiàng)目的決策提供技術(shù)支持31 / 121第三部分：設(shè)計(jì)和圖紙審定職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)職責(zé)五工作任務(wù) 組織初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案的審定工作 擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案審定意見職責(zé)表述：負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術(shù)交底負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)溝通，督促設(shè)計(jì)院按計(jì)劃完成施工圖，協(xié)調(diào)解決施工圖設(shè)計(jì)中的技術(shù)問題職責(zé)六工作任務(wù) 參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作第四部分：技術(shù)負(fù)責(zé)和支持職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)工程施工中的技術(shù)問題，進(jìn)行總體技術(shù)審核與指導(dǎo)，審核施工聯(lián)系單監(jiān)督國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神的貫徹執(zhí)行審批工程項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計(jì) 施工組織設(shè)計(jì) 審批意見負(fù)責(zé)審核公司所有施工聯(lián)系函，設(shè)計(jì)變更及技術(shù)文件，對工程技術(shù)問題及時(shí)作出答復(fù)；一般問題需在當(dāng)日作出書面答復(fù)，重大疑難問題不超過二日作出答復(fù)，交工程項(xiàng)目部實(shí)施職責(zé)七工作任務(wù)為工程建設(shè)遇到的重大技術(shù)問題提供支持第五部分：參與招投標(biāo)職責(zé)表述：參與公司招投標(biāo)工作，提供技術(shù)支持，并參與合同的會簽參與對規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設(shè)備供應(yīng)商投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)和信用審查 資質(zhì)審核意見參與規(guī)劃設(shè)計(jì)的招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)制作規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)委托書負(fù)責(zé)制定并審核規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)底技術(shù)文件負(fù)責(zé)審核投標(biāo)方的技術(shù)標(biāo)底職責(zé)八 工作任務(wù)參加評標(biāo)工作，提出評定意見，并為高層決策提供技術(shù)支持第六部分：參與預(yù)決算審核和竣工驗(yàn)收職責(zé)九職責(zé)表述：參與審核工程預(yù)算和決算職責(zé)表述：參與工程階段性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作職責(zé)十 工作任務(wù) 參與隱蔽工程驗(yàn)收和其他階段性驗(yàn)收，并進(jìn)行簽證32 / 121參與工程竣工驗(yàn)收，進(jìn)行簽證后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽證第七部分：其他職責(zé)十一職責(zé)表述：把握建筑行業(yè)發(fā)展動向，對新技術(shù)、新材料、新工藝進(jìn)行消化吸收，并應(yīng)用到所開發(fā)的項(xiàng)目上職責(zé)十二 職責(zé)表述：組織對工程的有關(guān)技術(shù)資料整理、收集和歸檔保存職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總師辦的組織管理工作負(fù)責(zé)總師辦工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價(jià) 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂總師辦費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支職責(zé)十三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總師辦與公司其它部門的關(guān)系職責(zé)十四 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站職位權(quán)限人事權(quán)對下屬的獎懲、培訓(xùn)的建議權(quán)對下屬的考核評價(jià)權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)規(guī)劃設(shè)計(jì)決策參與權(quán)施工圖設(shè)計(jì)的審核權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標(biāo)相關(guān)合同的會簽權(quán)工程施工組織設(shè)計(jì)審批權(quán)監(jiān)理大綱審批權(quán)工程技術(shù)管理指揮權(quán)工程量的審核權(quán)工程進(jìn)度付款的審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)工程驗(yàn)收簽證權(quán)對下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)對部門內(nèi)工作指揮權(quán)33 / 121任職資格教育水平 大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求 工民建相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 工程建設(shè)、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理、建筑設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn) 具備 7 年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，有主持大型工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷，高級工程師個(gè)人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性知識與技能 具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標(biāo)和法律知識，會使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班備注34 / 121第三部分 部門職務(wù)說明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 7直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、 保安、司機(jī)、后勤 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務(wù)等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：行政文秘管理職責(zé)表述：監(jiān)督工作計(jì)劃的制定、總結(jié)、匯報(bào)，征求部門信息、意見，及時(shí)匯總上報(bào)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審閱各部門的（半月/年度）計(jì)劃匯總，并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理 計(jì)劃匯總督促征收公司各部門意見，負(fù)責(zé)匯總，并上報(bào)總經(jīng)理下達(dá)年度經(jīng)營計(jì)劃和月度工作計(jì)劃，并督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行 計(jì)劃匯總職責(zé)一工作任務(wù)檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃情況、督促工作總結(jié)的完成，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理 工作匯報(bào)職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進(jìn)行催辦檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映 執(zhí)行報(bào)告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的合理安排會議記要會議簽到表職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設(shè)施的安全 會議室借用登記表 檢查記錄職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報(bào)道，保障上情下達(dá)和下情上報(bào)職責(zé)三 工作任務(wù)起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件35 / 121負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單《執(zhí)行情況報(bào)告單》收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時(shí)了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報(bào)信息，分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，督促工作簡報(bào)信息的出版發(fā)布 工作簡報(bào)信息負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作 介紹信職責(zé)表述：加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象負(fù)責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作 發(fā)文登記簿征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報(bào)總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記職責(zé)四 工作任務(wù)公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項(xiàng)活動提供法律支持 法律意見書第二部分：信息管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護(hù)組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護(hù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作職責(zé)五 工作任務(wù)監(jiān)督辦公自動化的正常運(yùn)作第三部分：后勤服務(wù)管理職責(zé)表述：保障辦公用品的供應(yīng)，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用審批辦公用品采購計(jì)劃，和采購發(fā)票 辦公用品采購賬目審計(jì)辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，審校各部門辦公費(fèi)用一覽表，上報(bào)總經(jīng)理 辦公費(fèi)用一覽表職責(zé)六工作任務(wù)征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進(jìn)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作負(fù)責(zé)與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作 公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點(diǎn)安全，檢查監(jiān)督來客登記情況 檢查記錄督促固定資產(chǎn)年檢的進(jìn)行，對情況予以審核，上報(bào)總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表職責(zé)七工作任務(wù)督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標(biāo)準(zhǔn) 意見備忘錄36 / 121檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄第四部分：檔案管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司除財(cái)務(wù)外的所有歸檔檔案管理組織公司除財(cái)務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時(shí)分類、匯總，安全存放保管。檔案管理明細(xì)職責(zé)八工作任務(wù)按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 檔案借閱登記簿第五部分：參與招投標(biāo)工作職責(zé)表述：參與勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場價(jià)格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價(jià)格信息庫組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請書組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書職責(zé)九工作任務(wù)組織回訪公司的各類投標(biāo)單位，確認(rèn)有關(guān)信息第六部分：其他職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核和評價(jià) 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支職責(zé)十 工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系職責(zé)十一職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體機(jī)構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等職位權(quán)限人事權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)37 / 121財(cái)務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)，備用金支領(lǐng)保管權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)計(jì)劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報(bào)權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)印鑒保管使用權(quán)招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平 大學(xué)專科或以上學(xué)歷專業(yè)要求 管理、經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì) 很強(qiáng)的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達(dá)，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己知識與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；熟練使用WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；最好有駕照其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班備注38 / 121行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱 行政秘書 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理辦公室主任 所轄人數(shù) 無直接下級 無 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：行政和文秘職責(zé)表述：匯總編制各部門工作計(jì)劃和信息定時(shí)收取各部門的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議 收文登記簿匯總、復(fù)印各部門的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議職責(zé)一工作任務(wù) 負(fù)責(zé)將匯總的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議上報(bào)直接上級，下發(fā)各部門 發(fā)文登記簿職責(zé)表述：跟催本部門工作計(jì)劃完成的情況跟催本部門的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)向直接上級匯報(bào)已完成的工作 執(zhí)行情況報(bào)告單職責(zé)二工作任務(wù) 提醒直接上級按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)一般性文件、報(bào)告、制度的起草 起草公司一般性文稿，并交直接上級審閱職責(zé)三工作任務(wù) 起草直接上級或總經(jīng)理制定起草的文稿，并交直接上級或總經(jīng)理審閱職責(zé)表述：通知、組織公司會議，管理會議設(shè)施按直接上級或總經(jīng)理的指令通知召開會議 會議通知簿協(xié)助上級組織召開會議、活動；提前準(zhǔn)備好會議活動所需的資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件。做好會議紀(jì)要會議紀(jì)要會議簽到表職責(zé)四工作任務(wù) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會議室借用管理，協(xié)調(diào)、安排各部門會議時(shí)間；負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生工作和物品安全會議室借用登記表檢查記錄職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定職責(zé)五 工作任務(wù)按照“加蓋公章申請單”上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印章 加蓋公章申請單、 印章使用登記39 / 121按照直接上級或總經(jīng)理的指令開具介紹信 介紹信使用登記