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國美電器公司行政中心崗位職責doc-資料下載頁

2025-07-18 01:04本頁面
  

【正文】 制;E. 負責與總部物業(yè)主管的業(yè)務匯報及溝通工作。報告上級:分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管督導下級:本部門干事A. 負責按照后勤物資采購制度的有關規(guī)定,規(guī)范分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料等物資的采購申報、驗收、入庫、發(fā)放工作,并負責上述工作的監(jiān)督落實;B. 負責分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的實物管理;C. 負責與總部集團采購的協(xié)調聯(lián)絡工作;D. 負責新開門店的所有后勤物資供應及督導管理工作;E. 負責對分部的行政費用支出項目中的后勤管理科目費用進行綜合評估和有效控制;F. 負責廣宣提報促銷贈品的價格進行復核并組織采購;G. 負責與總部后勤主管的業(yè)務匯報及溝通工作。報告上級:分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員督導下級:各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 按照公司相關制度,負責規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳目的登記管理工作;B. 負責對本分部所有的資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務知識的指導和培訓;C. 負責根據(jù)相關制度監(jiān)管、檢查各部門對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;D. 負責資產(chǎn)盤點組織實施及報表的匯總上報;E. 協(xié)調部門之間的資產(chǎn)調撥,及時辦理調撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;F. 每月與分部財務部進行帳務核對,保證帳帳相符;G. 負責本分部財產(chǎn)保險的投保、理賠和后續(xù)處理工作;H. 完成領導交辦的其它臨時任務。報告上級:分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊主管督導下級:配送中心總調度、派車員、司機A. 負責管理分部的行政車隊人員及車輛;B. 負責分部公務用車調度工作;C. 負責分部行政車隊車輛稅費繳納及車務手續(xù)的申辦工作,并審核相關費用;D. 負責辦理分部新購車輛的選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作;E. 負責分部行政車隊的油料管理、車輛使用、及分部所有車輛的維修保養(yǎng)、保險理賠、年檢及相關稅費的審核管理工作;F. 負責管理分部行政車隊車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;負責對分部行政車隊人員的工作考核及人事任免、晉級、獎懲建議;G. 負責對分部行政車隊及配送車隊進行日常檢查及考核工作;H. 負責對分部所有駕駛人員開展交通安全法規(guī)培訓及對發(fā)生的交通安全事故進行備案及善后處理工作;I. 定期向總部上報各類車輛管理的專用報表;J. 負責分部行政費用支出項目中的車輛管理科目費用的綜合評估和有效控制;K. 完成上級交辦的其它任務。報告上級:后勤主管督導下級:各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 負責分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實物管理;B. 負責公司集團采購的日常協(xié)調聯(lián)絡及分部物資供應工作;C. 負責分部新開門店的后勤物資供應及落實使用工作;D. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作; E. 完成上級交辦的其他工作任務。報告上級:分部A. 負責做好前臺接待、票務預定、費用報銷、商務訂房工作;B. 負責EMS的收發(fā)及結算、報紙及信函的收發(fā)工作;C. 負責分部總機電話轉接工作;D. 負責公司會議室的服務工作,并提供會議服務;E. 負責會議設施的保管及使用維護工作。F. 完成上級交辦的其它任務。報告上級:分部車隊主管A. 嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的規(guī)定;B. 完成車隊主管交給的日常任務;C. 保證所駕駛車輛的車輛技術狀況處于良好狀態(tài);D. 負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作;E. 保持駕駛車輛的車容車貌;10. 分部安保部:報告上級:總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理督導下級:分部安保部主管、隊長、班長A. 督導分部落實國家安全、消防管理法規(guī)和公司安全管理制度,維護公司正常經(jīng)營秩序,確保人員財產(chǎn)安全;B. 建立健全分部安全管理制度、防范措施,結合本單位實際情況,制定安全保衛(wèi)工作計劃;C. 根據(jù)總部安保部指示,帶領安保人員執(zhí)行跨分部、跨大區(qū)支援任務和處置突發(fā)事件;D. 負責組織對分部、門店、物流物流庫房,以及分部大型活動場所進行安全檢查和夜查工作,督導相關部門整改安全隱患,并根據(jù)實際情況提出獎懲意見;E. 負責分部安保系統(tǒng)隊伍建設和人員管理及業(yè)務培訓工作,落實生活物資配備和后勤保障,促進安保隊伍穩(wěn)定發(fā)展;F. 負責分部消防安全管理工作,制定消防工作計劃,指導各單位定期組織消防安全培訓和實地演練;G. 參與門店安防、消防設計規(guī)劃的審驗,并提出合理化建議; H. 協(xié)助相關部門做好與當?shù)毓?、消防部門的工作聯(lián)系;I. 完成上級下達的其它任務。:報告上級:分部安保部經(jīng)理督導下級:安保隊長、班長、安保員A. 協(xié)助分部安保部經(jīng)理工作,根據(jù)安保系統(tǒng)工作計劃,落實各項安全管理制度、安全防范措施,并根據(jù)各單位落實情況,提出合理化建議;B. 負責分部安保系統(tǒng)人員日常管理工作,嚴格執(zhí)行各項工作標準和生活標準,指導安保人員按照公司要求完成各項工作指標;C. 督導門店、物流庫房做好內部安全、消防管理工作,協(xié)助有關部門進行落實; D. 根據(jù)安保系統(tǒng)上級指示,執(zhí)行各類跨分部、跨大區(qū)支援任務和處理各類突發(fā)事件;E. 負責門店、物流庫房的日常安全檢查工作,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向安保部報告,并對責任人提出處理意見;F. 完成上級下達的其它任務。:報告上級:分部安保部經(jīng)理督導下級:安保隊長、班長、安保員A. 落實國家有關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負責制定消防工作計劃,培訓方案及預案,組織消防知識培訓及預案的演練,不斷提高員工的消防安全意識和處置各種突發(fā)火災的能力;C. 負責分部所屬門店、物流庫房的日常消防安全管理,加強防火安全巡視檢查,及時下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關部門消除火險隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機構、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對落實情況進行檢查;E. 定期向分部領導及總部安保部匯報本單位消防安全狀況,對涉及消防安全的重要事項或重大消防隱患,應及時匯報并提出改進工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設施設備的情況,及時提出補充或維護需求;G. 建立并保持與當?shù)毓蚕罊C關良好的工作和業(yè)務上的聯(lián)系;H. 完成上級領導下達的其它任務。報告上級:分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導下級:安保班長、安保員A. 落實國家有關法律法規(guī),嚴格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負責制定消防工作計劃,培訓方案及預案,組織消防知識培訓及預案的演練,不斷提高員工的消防安全意識和處置各種突發(fā)火災的能力;C. 負責分部所屬門店、物流庫房的日常消防安全管理,加強防火安全巡視檢查,及時下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關部門消除火險隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機構、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對落實情況進行檢查;E. 定期向分部領導及總部安保部匯報本單位消防安全狀況,對涉及消防安全的重要事項或重大消防隱患,應及時匯報并提出改進工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設施設備的情況,及時提出補充或維護需求;G. 建立并保持與當?shù)毓蚕罊C關良好的工作和業(yè)務上的聯(lián)系;H. 完成上級領導下達的其它任務。報告上級:分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導下級:安保員A. 協(xié)助店長管理門店安全消防保衛(wèi)工作;B. 協(xié)助店長參與戶外路演、突發(fā)事件處理、特價機銷售工作;C. 協(xié)助業(yè)務副經(jīng)理管理反市調小組、巡檢組、交接班規(guī)范組、衛(wèi)生檢查組、商品安全陳列管理;D. 協(xié)助業(yè)務副經(jīng)理參與廢舊物資處理、設施及資產(chǎn)維護、展臺維護、員工關系、交款組織協(xié)調管理工作;E. 負責所屬門店、物流庫房的安全、消防管理工作,落實各項安全管理制度和防范措施,維護公司正常經(jīng)營秩序,確保人員財產(chǎn)安全; F. 負責本班安保人員的日常管理教育工作,了解掌握全班人員的思想狀況,落實各項工作和生活標準,定期組織學習和培訓; G. 根據(jù)公司安全管理要求,積極查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級領導匯報;H. 督導、檢查營業(yè)人員,以及相關工作人員落實公司安全管理制度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀情況予以糾正,并及時匯報;I. 維護店內的服務設施和環(huán)境衛(wèi)生,積極為顧客提供安全的購物環(huán)境和相關的服務工作;J. 根據(jù)上級領導指示,帶領安保人員處理各類突發(fā)事件,執(zhí)行臨時支援任務;K. 負責檢查門店、物流庫房的消防設施、器材,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報并落實整改方案;L. 完成上級下達的其它任務。報告上級:安保班長A. 做好門店、物流庫房范圍內的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護單位正常經(jīng)營秩序,保障人員財產(chǎn)的安全;B. 負責本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購物環(huán)境和做好相關的服務工作;C. 執(zhí)行各類商品進出門店的管理工作,查驗商品規(guī)格、型號,以及相應的手續(xù)票據(jù),對出入庫區(qū)的送貨車輛和有關人員進行登記;D. 執(zhí)行本單位重點部位的安全保衛(wèi)工作,做好銀行在門店收款時的安全工作;E. 負責門店商品的交接工作,每日上下班之前,對門店內的商品進行交接,保證賬實相符; F. 負責對店內客流以及門前車輛的疏導工作,維護正常營業(yè)秩序,保證出入口通常;G. 負責每日定時對門店內的各類安全防盜設施和消防設施進行檢查和維護,確保消防通道通暢;H. 完成上級領導下達的其它任務。報告上級:門店營業(yè)廳經(jīng)理、分部行政部物業(yè)主管督導下級:A. 負責對門店水電等營業(yè)設施的管理及維修工作;B. 負責門店通訊系統(tǒng)、辦公設施的日常管理及維修工作;C. 負責實施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作;D. 負責與物業(yè)方實施月度水電表核對工作;E. 負責門店日常電路改造工作;F. 負責對門店所需各類電工電料數(shù)量及維修材料費用的上報;G. 負責領導交辦的其他工作;報告上級:分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊主管督導下級:A. 根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度,負責本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉移異動申請、損壞維修申請、報廢申請。B. 檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。C. 對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的,及時報行政管理部,并落實上級處理決定。D. 按公司制度進行資產(chǎn)盤點,全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點,配合行政部、財務部對資產(chǎn)的抽查。E. 部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與行政部進行帳務核對。F. 對本部門辦公用品及其它物品的領用進行登記管理,合理控制本部門的行政費用支出。
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