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醫(yī)藥有限公司新員工培訓資料doc-資料下載頁

2025-07-17 20:26本頁面
  

【正文】 責任,給予罰款50元;(3)屢教不改者,罰款100元并通報批評。世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司節(jié)約管理辦法為加強節(jié)能工作,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。(一)節(jié)約用電照明:辦公室、會議室、走廊等要充分利用自然光照,盡量采用自然光,白天在光線充足時不開燈,午休時間關(guān)閉照明燈。公共樓道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān)閉。堅決杜絕“長明燈”現(xiàn)象。照明開啟、并閉具體如下:1)西大廳的大廳照明燈、前臺水晶燈于8:30—18:00期間,處于關(guān)閉狀態(tài)。18:00—20:00期間由銷售部值班人員負責,有客戶時,方可開啟大廳筒燈、前臺水晶燈。20:00后由張云良負責開、關(guān)照明燈。2)白天特殊情況,如下雨等造成大廳光線黑暗,可開啟大廳照明燈、前臺水晶燈。西大廳的大廳照明視客戶組群情況進行開啟。只有1組客戶時,開啟大廳筒燈,有2組(含2組)以上客戶時,可同時開啟大廳射燈。(負責人:陳芳)3)沙發(fā)區(qū)照明開啟時間為8:30——19:00,由銷售部值班人員負責開啟、關(guān)閉。4)西大廳無人辦公時,西大廳的衛(wèi)生間、視聽室、展示區(qū)、沙發(fā)區(qū)、走道等公共部位的電燈,由張云良負責關(guān)閉。5)東大廳的大廳照明燈,禁止開啟(特殊批準除外)。6)下班后,各部門負責本部門辦公區(qū)域的電燈關(guān)閉。辦公設備:1)根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計算機、打印機等辦公設備;復印機使用完后須接通節(jié)能鍵;下班時必須關(guān)閉辦公設備。飲水機下班時必須關(guān)閉電源。節(jié)日長假期間必須關(guān)閉辦公設備電源插線板總開關(guān)(財務部報警設備除外)。2)西大廳無人辦公時,西大廳的衛(wèi)生間、視聽室、展示區(qū)、沙發(fā)區(qū)、吧臺、走道等公共部位的電源插座及飲水機電源,由張云良負責關(guān)閉??照{(diào):1)辦公場所夏季室內(nèi)溫度控制在攝氏26度以上。使用空調(diào)時,應將門窗關(guān)嚴,并盡量縮短空調(diào)的使用時間。冬季室內(nèi)溫度控制在攝氏19度以下,低于16度可開空調(diào),溫度達到19度時關(guān)閉空調(diào)。無人辦公(20分鐘以上)時須關(guān)閉空調(diào);參加會議,辦公室無人時須關(guān)閉空調(diào)。2)下班后,各部門分別負責本部門辦公區(qū)域的空調(diào)關(guān)閉。3)下班后,視聽室等西大廳公共部位的空調(diào)關(guān)閉由張云良負責。會議室使用結(jié)束后,須及時關(guān)閉燈光和空調(diào)。西大廳空調(diào)開啟時間及溫度見附表。 (責任人:張云良)(二)節(jié)約用水加強用水管理,洗手池、衛(wèi)生間、洗碗池水龍頭用后要及時關(guān)閉,杜絕“長流水”和“滴漏”現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏水應及時報修。綠地用水原則上使用雨水和魚池的更換水,綠化花草確需用水時要有專人負責澆灌,禁止無人管理和“長流水”,并盡可能采用噴灌等節(jié)水方式。(三)節(jié)約用紙?zhí)岢p面用紙,注意復印用紙的再利用;能傳閱的文件盡量傳閱,減少復印數(shù)量。設立廢紙回收箱,將各部門辦公的廢舊紙張、報紙及其他紙制品集中收集出售,收入沖減相關(guān)費用。(四)減少其它辦公消耗筆:減少圓珠筆或一次性簽字筆使用量;提倡以舊筆芯換新筆芯;辦公用品的采購選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)價廉的辦公設備。并嚴格執(zhí)行辦公用品的領用制度;清理辦公用品,防止辦公用品的積壓和浪費;話費:嚴格控制電話費用,打內(nèi)部電話要求使用內(nèi)線電話;嚴禁熱線值班電話打出;嚴禁利用辦公電話閑談、聊天,禁止撥打信息臺。減少一次性用品、塑料物品的使用。減少使用一次性紙杯,提倡自帶水杯。(五)車輛:駕駛員應定期對車輛進行維修和保養(yǎng);堅持中速行駛,不開高速車;行駛中盡量少轟油門和踩剎車,平路可利用慣性節(jié)油。(六)維修:應定期對公司內(nèi)的水表、水管、電表、電線進行檢查,若發(fā)現(xiàn)破損,應立即進行搶修,避免不必要的浪費。需更換的配件,要貨比三家,價優(yōu)質(zhì)好。(七)各部門負責人擔任各部門的節(jié)約責任人。公司辦公室組織定期檢查和隨時抽查,各部門負責人參加。對不遵守節(jié)約規(guī)則的根據(jù)公司節(jié)能相關(guān)處罰條例予以處罰,給予節(jié)約優(yōu)秀部門以獎勵。(八)培養(yǎng)“厲行節(jié)約,反對奢侈浪費”的思想理念,不斷增強自身節(jié)約意識,努力營造節(jié)約的良好氛圍,樹立崇尚節(jié)約的良好風氣。 節(jié)約處罰表項目內(nèi)容具體事項罰款節(jié)約用電照 明辦公室、會議室、走廊等白天在光線充足的情況下,照常開燈;午休時間未關(guān)閉照明燈;一次20元下班后,未將本部門辦公區(qū)域的電燈關(guān)閉。一次20元公共樓道、衛(wèi)生間的電燈在不需要照明的情況下,開啟并未隨手關(guān)閉;一次20元辦公設備辦公設備(復印機等),使用人離開時未關(guān)閉設備電源;一次20元下班時,辦公室人員未關(guān)閉辦公設備電源;一次20元飲水機不用或使用人離開辦公室時未關(guān)閉;一次20元空 調(diào)夏天使用空調(diào)時,未將室內(nèi)溫度控制在26度以上;冬天使用空調(diào),未將室內(nèi)溫度控制在19度以下;一次50元下班后,未將本部門的空調(diào)關(guān)閉。一次50元無人辦公時未關(guān)閉空調(diào);參加會議,辦公室無人未關(guān)閉空調(diào);一次50元會議室使用部門使用結(jié)束后,在未關(guān)閉燈光和空調(diào)的情況下離開;一次50元節(jié)約用水洗手池、衛(wèi)生間、洗碗池水龍頭用后未及時關(guān)閉,出現(xiàn)“長流水”和“滴漏”現(xiàn)象;一次20元在發(fā)現(xiàn)漏水的情況下,不及時報修;一次20元減少其它辦公消耗電話費在上班時間,利用辦公電話閑談、聊天,撥打信息臺;用熱線值班電話打出;一次20元辦公用品未執(zhí)行辦公用品的領用制度,導致辦公用品的積壓和浪費;一次20元備注注:每月的例行檢查及抽查次數(shù)不少于二次,檢查結(jié)果將及時予以公布。各部門負責人為責任人,對本部門違反者予以相應的處罰。年終公布節(jié)能優(yōu)秀部門,按罰款總額的50%,30%,20%給予節(jié)約優(yōu)秀部門的前3名獎勵。 本管理辦法自二OO八年八月十八日起試行。 世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司公司辦公設備使用管理辦法第一章 總則一、為加強公司辦公設備的規(guī)范化管理,提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。二、本辦法所指辦公設備包括:(一)電話、傳真機、對講機等通訊設備(二)筆記本電腦、投影儀、復印機、打印機、掃描儀、移動硬盤、U盤等數(shù)據(jù)處理設備等文件處理設備。(三)照相機(包括數(shù)碼相機)、攝像機、錄音筆等影視設備(四)為完成工作而購買的其他辦公設備等第二章 辦公設備的配備及管理三、因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報公司領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)行政辦公室備案,并進行統(tǒng)一管理。移動硬盤、U盤按規(guī)定配備公用設備如筆記本電腦、投影儀、照相機等(會議組織、外出市調(diào)等),行政辦公室統(tǒng)一管理,負責保管、借用登記等。四、管理責任辦公設備的維修與保養(yǎng)由行政辦公室負責。對所有辦公設備要嚴格控制,加強管理,充分發(fā)揮其作用和效益。行政辦公室定期對辦公設備的使用管理情況進行檢查。員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由行政辦公室負責監(jiān)督,相關(guān)管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。五、使用責任辦公設備的日常管理實行使用人負責制,使用權(quán)歸使用部門,行政辦公室對使用管理情況進行監(jiān)督、檢查。各使用部門或個人對辦公設備均應妥善保管,責任到人,由熟悉該設備性能和特點的專職或兼職人員使用和操作,未掌握操作要領者不得擅自使用,嚴防丟失和損壞。各使用部門或個人要通過多種渠道加強技術(shù)培訓,不斷提高使用者的技術(shù)水平和管理水平。不得擅自改變辦公設備的用途或非公所用,嚴禁使用辦公設備從事炒股、游戲、娛樂、聊天等與工作無關(guān)的活動。非因工作需要不得將辦公設備移離安裝場所。確需移機時報行政辦公室同意后,由相關(guān)專業(yè)人員進行拆裝。辦公設備各中心、部門必須明確具體責任人(資產(chǎn)管理員)。在使用期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,依照公司有關(guān)規(guī)定追究當事人的行政、經(jīng)濟責任;觸犯法律的,移交司法部門處理。六、公司所有的辦公設備在使用、管理時都必須嚴格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。七、具體設備使用管理見附件。附件一、電腦、投影儀保管、借用管理細則附件一電腦、投影儀保管、借用管理細則一、保管物品存放文件柜鑰匙由行政辦公室專人保管和使用,如外出須與辦公室其他人員交接,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交外部門保管;各中心、部門在非辦公時間因會議等原因借用筆記本、投影儀等相關(guān)設備,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可借用,用完及時歸還。行政辦公室建立《使用和物品借用登記簿》,使用和借用物品辦公室的負責人要做好登記,記錄下日期、用途、人員等詳細情況。公司現(xiàn)有筆記本、投影儀等設備,任何員工不經(jīng)行政辦公室批準不允許私自進行調(diào)換、改裝、配件混用或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的賠償及處罰。二、借用管理借用筆記本電腦、投影儀等設備,借用人均需到行政辦公室領取并簽寫“物品借用登記表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。筆記本電腦、投影儀等為公司財產(chǎn),個人未經(jīng)允許一律不準攜出公司或長期借用。借用物品一般借用時間為1天,最長為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字確認才可續(xù)借。借用物品因工作需要攜出公司或外單位借用,需經(jīng)公司領導批準,辦公室主任簽字后,經(jīng)物品保管員登記,限期歸還。借用物品要完好無損交還保管員,歸還物品時,物品保管人要對物品進行必要的查驗,認定原物無損時,才可在登記表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負賠償責任。物品在正常辦公使用中丟失、損壞,應及時上報物品保管人員備案,并書面說明情況,行政辦公室經(jīng)調(diào)查核實后,上報公司領導核準后執(zhí)行。外單位人員或個人借用公司物品發(fā)生丟失、損壞,一律照價賠償,并辦理物品損壞登記手續(xù)。凡不報情況者一切后果由借用人自負。三、使用管理放置于涼爽、干凈的地方,遠離潮濕和高溫,避開雜亂和塵土。保持設備排列正規(guī),布線整齊;嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入辦公室;經(jīng)常進行外部清潔工作,保持設備整齊、干凈。嚴格進行《借用物品登記》管理,借用前、后要有專人負責查看設備狀況、備件是否齊全等。規(guī)范使用,定期培訓(1)正確使用設備,嚴格按正確操作步驟進行操作,密切注意電腦運行狀況,保證電腦安全有序,做好各類設備的開機、關(guān)機工作。任何人不得登錄淫穢、色情和不明網(wǎng)站,更不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。使用者應具備良好的道德,不得截獲、偷閱他人的郵件。保管好相關(guān)配件,如有遺失、被損壞,應及時向辦公室匯報。(2)不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機操作。上班時間嚴禁利用計算機進行電子游戲、網(wǎng)絡游戲和聊天等。(3)有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作和使用電腦。重要數(shù)據(jù)必須及時備份。未經(jīng)許可,個人不得擅自刪除文件或修改設置,不得擅自拆卸任何硬件設備。(4)樹立病毒防范意識,不傳播計算機病毒,發(fā)現(xiàn)病毒文件,應立即查殺。U盤、移動硬盤在使用前,必須確保無病毒。(5)使用者應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。(6)電腦要定期殺毒、升級確保使用安全,(每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒及時解決或與集團網(wǎng)管聯(lián)系),電腦隨機盤及各種隨機材料要妥善保管。
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