【正文】 動或季節(jié)性業(yè)務發(fā)展需求增減的，可視情況適當調整申領計劃。（十二）行政部對各部門提交的申領計劃進行審核，發(fā)現(xiàn)申領計劃與實際所需不相符的，有權適當削減各部門申領計劃。（十三）行政部采購人員接到《審批單》后，須于每月30日前內完成采購工作，由辦公用品管理員清點入庫記賬。（十四）辦公用品及設備的發(fā)放申請部門每月2日至行政部一次性申領計劃內的辦公用品，由領用人在《物品領用登記表》附件3上簽收，行政辦公室每月2日必須完成辦公用品的發(fā)放工作。（十五）員工每月領用辦公用品時，須到行政部如實登記，并建立好相應臺帳。（十六）辦公用品管理員須建立辦公用品管理進\銷\存臺賬電子臺帳，嚴格管理和發(fā)放辦公用品，行政部副經(jīng)理對電子帳進行定期檢查。（十七）員工應妥善保管好自己的辦公用品，如發(fā)生丟失或人為損壞要照價賠償。（十八）各部門申領的辦公用品若發(fā)現(xiàn)確因質量問題而不能使用的，兩天內可到行政部辦公用品管理員換取。因使用不當或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時，由當事人自行負責。（十九）辦公用品保管人員必須控制好辦公用品的庫存比例,保障物品使用及資金的占有量。（二十）員工離職或有其它變動的，依據(jù)電子臺帳的記錄情況，由行政辦公室收回所有領用辦公用品（易耗品除外），并須在員工離職表上進行簽字確認。（二十一）辦公用品申領（購）操作流程如下圖所示：每月24日庫存盤點核對每月25日，各部門經(jīng)理報月度《部門需求表》常務副總批示總經(jīng)理批示每月27日，辦公用品管理員匯總上報 每月2日各部門領取辦公用品管理員負責清點入庫記帳每月30日辦公用品采購員統(tǒng)一采購完成 五、 辦公用品包括1．耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備類，如：電腦、電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、 幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。第三類：辦公文具類，如：非易耗用品：筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計算器、訂書機、起釘器、打孔機、拉鏈文件袋、胸牌、激光筆。易耗用品：簽字筆、白板筆、螢光筆、鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、大頭針、釘書釘、固體膠、便箋、涂改液、復寫紙、辦公用紙、信封第四類：生活用品，如：面巾紙、茶具等。六、罰則領用人申領時未按《需求表》進行申領，導致采購后出現(xiàn)剩余現(xiàn)象的，由辦公用品管理員查 實，處罰當事人100元。辦公用品管理員未按時完成采購的，處以100元罰款。辦公用品管理員未按規(guī)定流程（出入庫、簽字）發(fā)放辦公用品的，處以100元罰款。辦公用品管理員未按規(guī)定時間進行庫存盤點的，處以100元罰款。經(jīng)行政部副經(jīng)理復核，如發(fā)現(xiàn)庫存盤點數(shù)量不符的，處罰辦公用品管理員100元。離職人員未按規(guī)定交回已領用辦公用品的，按辦公用品的采購價格進行費用回繳，由行政辦公室在《員工離職單》上注明此項費用。序　號名　稱單價（元）備　注160頁文件夾14如采購成本高于此表價格，則以最近一次購買價格為標準240頁文件夾10330頁文件夾94打孔文件夾105Ａ3打孔夾356檔案盒107計算器228訂書機109插線板8010文件筐1511剪刀812激光筆3513筆筒1014拉鏈文件袋515起釘器216打孔器8未定期進行臺帳檢查的，未定期進行市場調研的給予行政部副經(jīng)理處以100元罰款。七、每月15日行政部副經(jīng)理對辦公用品價格進行市場調研，每月18日前上報行政辦公室經(jīng)理調研情況及評估調整采購商建議方案。八、附則本規(guī)定與公司以往規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準。本規(guī)定由行政辦公室制訂，解釋權歸行政辦公室，報總經(jīng)理批準后自公布之日起執(zhí)行。附件1北京世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司　　　　部門辦公用品需求表（月申請）部門：　　　　 　　　　　　月份： 年 　 月個人領用類部門領用類辦公用品品名數(shù)量備注申請人辦公用品品名數(shù)量備注申請人小 計小 計預算金額實際金額經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 總監(jiān)： 常務副總： 總經(jīng)理： 世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司車輛管理規(guī)定為進一步加強車輛的使用管理，提高公司車輛使用效率，有效維護車輛保養(yǎng)、降低車輛維護成本；改進服務，提高效率，確保安全行車，更好地完成各項出車工作任務，結合我司實際，特制定本制度。一、車輛管理(一)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理、調度。A、行政辦公室副經(jīng)理承擔車輛的直接管理職責。負責統(tǒng)籌調度車輛使用。負責每月5日前進行車輛汽油費用的申請、購買及油票保管工作。駕駛員使用時須出示《車輛使用記錄表》。建立車輛費用臺帳，并每月30日提交當月管理情況書面匯報。每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油票，并做到每月核對無誤。負責對駕駛員進行全面管理。B、駕駛員職責駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德。熱愛本職工作，堅守崗位，不誤事、不誤時，嚴格遵守交通規(guī)則、文明行車、安全行車，愛護車輛，保持車輛整潔。在工作時間內嚴禁飲酒，對酒后駕車所造成的后果，無論責任大小，后果全部由駕駛員個人承擔，后果嚴重的予以辭退。駕駛員要對每月車輛行駛公里、出車次數(shù)、往返地點、油料消耗、車輛修理及安全等情況進行登記，并于次月1日報辦公室副經(jīng)理審核。駕駛員必須認真履行出車手續(xù)，不得隨意出車。駕駛員每周二、周五負責公司總經(jīng)理車輛的清理、清洗、加油工作；負責公司副總經(jīng)理的車輛清洗工作。愛護車輛設施，嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報辦公室副經(jīng)理審核批準。車輛的維修與保養(yǎng)。（1）駕駛員負責公司車輛的日常維護管理，每月28日前制定下月維修保養(yǎng)計劃方案經(jīng)總經(jīng)理批準后組織執(zhí)行。（2）駕駛員根據(jù)車輛類型所規(guī)定核準的里程數(shù)進行定期保養(yǎng)。（3）領導指派的其他關于車輛維護的相關工作。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。違規(guī)與事故處理〈1〉下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：（A）無照駕駛；（B）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（C）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（D）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員承擔。 〈2〉意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司領導研究后處理。二、車輛使用（一）堅持計劃用車。各中心、部門用車原則須提前申報填寫《用車申請單》，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。（二）駕駛員出車，必須經(jīng)過辦公室副經(jīng)理派遣方可出車。要嚴格遵守勞動制度、主動配合。司機須服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行行政辦公室副經(jīng)理的指揮調度（除身體健康情況外）。（三）保證公務用車，杜絕公車私用。（四）嚴格控制車輛駕駛范圍。除駕駛員外，其他人員未經(jīng)批準，一律不準駕駛本單位車輛，經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。三、處罰規(guī)定（一）未按規(guī)定時間提交工作匯報的，逾期罰款20元/次。（二）未對車輛進行日常衛(wèi)生維護，罰款20元/次。（三）未按規(guī)定時間對領導車輛進行清洗、加油，罰款100元/次。（四）未經(jīng)指派或公司領導許可，私自出車或借予他人，駕駛員及用（借）車人分別罰款50元/次。（五）未規(guī)范填寫車輛行駛公里、出車次數(shù)、往返地點、油料消耗臺賬或填寫不屬實，罰款20元/次。（六）未及時購買油票，影響車輛使用，罰款50元/次。附：《用車申請單》經(jīng)紀公司用車申請單申請部門： 年 月 日申 請 人出車時間用車事由目的地點預計返回時間申請部門經(jīng)理辦公室副經(jīng)理備注世紀恒潤房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司員工就餐管理規(guī)定為規(guī)范公司員工就餐管理工作，特制訂以下管理辦法：公司每日為員工提供早、餐午餐，為高管、值班人員、加班人員及住宿員工提供晚餐。就餐時間為：夏時制：早餐：08：00－08:30，中餐12：00－13:30，晚餐18：00－19:00?！　　　　　? 冬時制： 早餐：08：00－08:30，中餐12：00－13：00，晚餐：17：30－18：30。食堂供應三餐按上述時間進行，請就餐的員工嚴格遵守就餐時間，避免影響正常辦公。員工就餐須本人到餐廳就餐，不可代打餐（銷售部如有值班人員，允許代打餐，但不可將餐帶出餐廳）。員工餐是公司給員工提供的福利，禁止將食品帶離公司。各部門如有臨時客飯安排，須提前通知行政辦公室（中餐10：30前，晚餐16：30前），由行政辦公室通知食堂，統(tǒng)一安排。 員工就餐須按自己的飯量盛飯裝菜打湯，避免造成浪費。純肉菜按規(guī)定量打取，如排骨2塊/人，豬手1塊/人，魚1條/人，雞腿1支/人等等。水果每人1個。不可多打多盛多拿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴懲。公司統(tǒng)一安排員工在指定的就餐區(qū)就餐，不許在辦公室就餐，員工進入就餐區(qū)域一律自覺排隊按序打飯。員工個人餐具使用后，清洗干凈，存放在就餐區(qū)指定的柜子里。員工就餐時，挑撿出來的東西統(tǒng)一放在桌面上，不許隨地亂扔。不準大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐，并主動維護餐廳的就餐環(huán)境。1員工食剩的飯菜統(tǒng)一倒入垃圾箱，以便清理，預防鼠、蠅、蟲害。1因工作需要加班人員，需提前通知行政辦公室，由行政辦公室通知食堂，統(tǒng)一安排，做好供餐準備。1經(jīng)紀公司各部門、物業(yè)公司相關部門經(jīng)理需在每周五下班前將下一周的《部門人員排班表》遞交行政辦公室，以利于食堂工作安排。1罰則：（1）若有違反以上規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元；（2）各部門員工有違反以上規(guī)定者，部門經(jīng)理承擔連帶