【正文】 （6）電腦要定期殺毒、升級(jí)確保使用安全，（每個(gè)星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒及時(shí)解決或與集團(tuán)網(wǎng)管聯(lián)系），電腦隨機(jī)盤及各種隨機(jī)材料要妥善保管。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。U盤、移動(dòng)硬盤在使用前，必須確保無病毒。未經(jīng)許可，個(gè)人不得擅自刪除文件或修改設(shè)置，不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備。（3）有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作和使用電腦。（2）不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機(jī)操作。使用者應(yīng)具備良好的道德，不得截獲、偷閱他人的郵件。規(guī)范使用，定期培訓(xùn)（1）正確使用設(shè)備，嚴(yán)格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運(yùn)行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)工作。保持設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊；嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入辦公室；經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。凡不報(bào)情況者一切后果由借用人自負(fù)。物品在正常辦公使用中丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)物品保管人員備案，并書面說明情況，行政辦公室經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行。借用物品因工作需要攜出公司或外單位借用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室主任簽字后，經(jīng)物品保管員登記，限期歸還。筆記本電腦、投影儀等為公司財(cái)產(chǎn)，個(gè)人未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)攜出公司或長(zhǎng)期借用。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的賠償及處罰。行政辦公室建立《使用和物品借用登記簿》，使用和借用物品辦公室的負(fù)責(zé)人要做好登記，記錄下日期、用途、人員等詳細(xì)情況。七、具體設(shè)備使用管理見附件。在使用期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，依照公司有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯法律的，移交司法部門處理。確需移機(jī)時(shí)報(bào)行政辦公室同意后,由相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行拆裝。不得擅自改變辦公設(shè)備的用途或非公所用，嚴(yán)禁使用辦公設(shè)備從事炒股、游戲、娛樂、聊天等與工作無關(guān)的活動(dòng)。各使用部門或個(gè)人對(duì)辦公設(shè)備均應(yīng)妥善保管，責(zé)任到人，由熟悉該設(shè)備性能和特點(diǎn)的專職或兼職人員使用和操作，未掌握操作要領(lǐng)者不得擅自使用，嚴(yán)防丟失和損壞。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。對(duì)所有辦公設(shè)備要嚴(yán)格控制，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮其作用和效益。移動(dòng)硬盤、U盤按規(guī)定配備公用設(shè)備如筆記本電腦、投影儀、照相機(jī)等（會(huì)議組織、外出市調(diào)等），行政辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)保管、借用登記等。二、本辦法所指辦公設(shè)備包括：（一）電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備（二）筆記本電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、U盤等數(shù)據(jù)處理設(shè)備等文件處理設(shè)備。 本管理辦法自二OO八年八月十八日起試行。各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，對(duì)本部門違反者予以相應(yīng)的處罰。一次20元公共樓道、衛(wèi)生間的電燈在不需要照明的情況下，開啟并未隨手關(guān)閉；一次20元辦公設(shè)備辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)等)，使用人離開時(shí)未關(guān)閉設(shè)備電源；一次20元下班時(shí)，辦公室人員未關(guān)閉辦公設(shè)備電源；一次20元飲水機(jī)不用或使用人離開辦公室時(shí)未關(guān)閉；一次20元空 調(diào)夏天使用空調(diào)時(shí)，未將室內(nèi)溫度控制在26度以上；冬天使用空調(diào)，未將室內(nèi)溫度控制在19度以下；一次50元下班后，未將本部門的空調(diào)關(guān)閉。（八）培養(yǎng)“厲行節(jié)約，反對(duì)奢侈浪費(fèi)”的思想理念，不斷增強(qiáng)自身節(jié)約意識(shí)，努力營(yíng)造節(jié)約的良好氛圍，樹立崇尚節(jié)約的良好風(fēng)氣。公司辦公室組織定期檢查和隨時(shí)抽查，各部門負(fù)責(zé)人參加。需更換的配件，要貨比三家，價(jià)優(yōu)質(zhì)好。（五）車輛：駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)；堅(jiān)持中速行駛，不開高速車；行駛中盡量少轟油門和踩剎車，平路可利用慣性節(jié)油。減少一次性用品、塑料物品的使用。（四）減少其它辦公消耗筆：減少圓珠筆或一次性簽字筆使用量；提倡以舊筆芯換新筆芯；辦公用品的采購選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公設(shè)備。（三）節(jié)約用紙?zhí)岢p面用紙，注意復(fù)印用紙的再利用；能傳閱的文件盡量傳閱，減少復(fù)印數(shù)量。 （責(zé)任人：張?jiān)屏迹ǘ┕?jié)約用水加強(qiáng)用水管理，洗手池、衛(wèi)生間、洗碗池水龍頭用后要及時(shí)關(guān)閉，杜絕“長(zhǎng)流水”和“滴漏”現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)漏水應(yīng)及時(shí)報(bào)修。會(huì)議室使用結(jié)束后，須及時(shí)關(guān)閉燈光和空調(diào)。2）下班后，各部門分別負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的空調(diào)關(guān)閉。冬季室內(nèi)溫度控制在攝氏19度以下，低于16度可開空調(diào)，溫度達(dá)到19度時(shí)關(guān)閉空調(diào)?？照{(diào)：1）辦公場(chǎng)所夏季室內(nèi)溫度控制在攝氏26度以上。節(jié)日長(zhǎng)假期間必須關(guān)閉辦公設(shè)備電源插線板總開關(guān)（財(cái)務(wù)部報(bào)警設(shè)備除外）。辦公設(shè)備：1）根據(jù)辦公情況，盡量減少開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備；復(fù)印機(jī)使用完后須接通節(jié)能鍵；下班時(shí)必須關(guān)閉辦公設(shè)備。5）東大廳的大廳照明燈，禁止開啟（特殊批準(zhǔn)除外）。（負(fù)責(zé)人：陳芳）3）沙發(fā)區(qū)照明開啟時(shí)間為8：30——19：00，由銷售部值班人員負(fù)責(zé)開啟、關(guān)閉。西大廳的大廳照明視客戶組群情況進(jìn)行開啟。20：00后由張?jiān)屏钾?fù)責(zé)開、關(guān)照明燈。照明開啟、并閉具體如下：1）西大廳的大廳照明燈、前臺(tái)水晶燈于8：30—18：00期間，處于關(guān)閉狀態(tài)。公共樓道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān)閉。世紀(jì)恒潤(rùn)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司節(jié)約管理辦法為加強(qiáng)節(jié)能工作，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。1經(jīng)紀(jì)公司各部門、物業(yè)公司相關(guān)部門經(jīng)理需在每周五下班前將下一周的《部門人員排班表》遞交行政辦公室，以利于食堂工作安排。1員工食剩的飯菜統(tǒng)一倒入垃圾箱，以便清理，預(yù)防鼠、蠅、蟲害。員工就餐時(shí)，挑撿出來的東西統(tǒng)一放在桌面上，不許隨地亂扔。公司統(tǒng)一安排員工在指定的就餐區(qū)就餐，不許在辦公室就餐，員工進(jìn)入就餐區(qū)域一律自覺排隊(duì)按序打飯。水果每人1個(gè)。 員工就餐須按自己的飯量盛飯裝菜打湯，避免造成浪費(fèi)。員工餐是公司給員工提供的福利，禁止將食品帶離公司。食堂供應(yīng)三餐按上述時(shí)間進(jìn)行，請(qǐng)就餐的員工嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間，避免影響正常辦公。就餐時(shí)間為：夏時(shí)制：早餐：08：00－08:30，中餐12：00－13:30，晚餐18：00－19:00。（六）未及時(shí)購買油票，影響車輛使用，罰款50元/次。（四）未經(jīng)指派或公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自出車或借予他人，駕駛員及用（借）車人分別罰款50元/次。（二）未對(duì)車輛進(jìn)行日常衛(wèi)生維護(hù)，罰款20元/次。除駕駛員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)駕駛本單位車輛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。（三）保證公務(wù)用車，杜絕公車私用。要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合。各中心、部門用車原則須提前申報(bào)填寫《用車申請(qǐng)單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 〈2〉意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后處理。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。（2）駕駛員根據(jù)車輛類型所規(guī)定核準(zhǔn)的里程數(shù)進(jìn)行定期保養(yǎng)。車輛的維修與保養(yǎng)。愛護(hù)車輛設(shè)施，嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。駕駛員必須認(rèn)真履行出車手續(xù)，不得隨意出車。在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒，對(duì)酒后駕車所造成的后果，無論責(zé)任大小，后果全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，后果嚴(yán)重的予以辭退。B、駕駛員職責(zé)駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德。每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票，并做到每月核對(duì)無誤。駕駛員使用時(shí)須出示《車輛使用記錄表》。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度車輛使用。一、車輛管理(一)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。本規(guī)定由行政辦公室制訂，解釋權(quán)歸行政辦公室，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。七、每月15日行政部副經(jīng)理對(duì)辦公用品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，每月18日前上報(bào)行政辦公室經(jīng)理調(diào)研情況及評(píng)估調(diào)整采購商建議方案。離職人員未按規(guī)定交回已領(lǐng)用辦公用品的，按辦公用品的采購價(jià)格進(jìn)行費(fèi)用回繳，由行政辦公室在《員工離職單》上注明此項(xiàng)費(fèi)用。辦公用品管理員未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行庫存盤點(diǎn)的，處以100元罰款。辦公用品管理員未按時(shí)完成采購的，處以100元罰款。易耗用品：簽字筆、白板筆、螢光筆、鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、大頭針、釘書釘、固體膠、便箋、涂改液、復(fù)寫紙、辦公用紙、信封第四類：生活用品，如：面巾紙、茶具等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、 幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。（二十）員工離職或有其它變動(dòng)的，依據(jù)電子臺(tái)帳的記錄情況，由行政辦公室收回所有領(lǐng)用辦公用品（易耗品除外），并須在員工離職表上進(jìn)行簽字確認(rèn)。因使用不當(dāng)或其它人為因素造成辦公用品損壞或不能使用時(shí)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。（十七）員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，如發(fā)生丟失或人為損壞要照價(jià)賠償。（十五）員工每月領(lǐng)用辦公用品時(shí)，須到行政部如實(shí)登記，并建立好相應(yīng)臺(tái)帳。（十三）行政部采購人員接到《審批單》后，須于每月30日前內(nèi)完成采購工作，由辦公用品管理員清點(diǎn)入庫記賬。（十一）各部門遇人員變動(dòng)或季節(jié)性業(yè)務(wù)發(fā)展需求增減的，可視情況適當(dāng)調(diào)整申領(lǐng)計(jì)劃。（九）特殊情況下的急需用品，須由各部門人員填寫申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并注明原因報(bào)常務(wù)副總審批后，由行政部申購、發(fā)放。（七） 每月27日前，辦公用品管理員對(duì)各部門計(jì)劃進(jìn)行匯總，結(jié)合當(dāng)月公司總體辦公費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，上報(bào)申購計(jì)劃表至行政辦公室經(jīng)理，并向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理上報(bào)批示后，實(shí)施采購?？筛鶕?jù)庫存情況適當(dāng)調(diào)整當(dāng)月的申購計(jì)劃，以確保公司適當(dāng)比例的庫存量。離職人員需將非易耗品全部交回辦公用品管理員處，未破損情況下辦公用品管理員重新發(fā)放。 銷售人員：每組領(lǐng)用剪刀1把、每組領(lǐng)用涂改液1瓶、簽字筆1支、鉛筆1支、彩筆1支、固體膠1個(gè)、曲別針1盒、橡皮1塊、透明膠帶1個(gè)、激光筆1支、計(jì)算器1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、訂書釘1盒、筆記本1個(gè)、文件夾（30頁）2個(gè)、拉鏈文件袋2個(gè)、胸牌1個(gè)。（三）各部門辦公用品實(shí)行按需申領(lǐng)，除新入職員工外，原則上每個(gè)部門每月只允許申領(lǐng)一次辦公用品。四、內(nèi)容與要求（一）本規(guī)定所稱的辦公用品包括：非易耗用品：筆筒、文件夾、文件筐、檔案盒、剪刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、打孔器、拉鏈文件袋、名片盒、胸牌、激光筆。二、適用范圍經(jīng)紀(jì)公司各部門：銷售管理中心（銷售管理部、銷服管理部、各項(xiàng)目銷售部、銷服部）財(cái)務(wù)部、行政辦公室（行政部、辦公室）。（2）手機(jī)沒有調(diào)為靜音或震動(dòng)檔，手機(jī)來電鈴聲干擾會(huì)議者，發(fā)現(xiàn)一次警告一次，并處50元罰款。部門和聯(lián)合體會(huì)的紀(jì)律，由部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。開會(huì)時(shí)，需要保持精神集中，不得交頭接耳，嘩眾取寵。不能參加會(huì)議者，需要事先用書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。銷售管理中心另行制定與銷售相關(guān)的會(huì)議制度。（4）由專人進(jìn)行記錄并報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批閱，由辦公室保存記錄公司全體員工大會(huì)（1）主持人：總經(jīng)理（2）參加人員：公司全體員工（3）會(huì)議時(shí)間：每月一次（4）總經(jīng)理就公司的現(xiàn)狀和發(fā)展情況，向員工進(jìn)行傳達(dá)。（會(huì)議紀(jì)要每周二下班前必須提報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)。（5）會(huì)議中各個(gè)項(xiàng)目（部門）需要就本周的工作進(jìn)行簡(jiǎn)短匯報(bào)（6）由專人進(jìn)行記錄并報(bào)總經(jīng)理批閱，由辦公室保存記錄。（5）會(huì)議由專人進(jìn)行記錄并報(bào)總經(jīng)理批閱，由辦公室保存記錄。三、公司例會(huì)制度以及會(huì)議紀(jì)律（一）公司的例會(huì)分為周一營(yíng)銷聯(lián)合工作大會(huì)、公司例會(huì)、營(yíng)銷工作聯(lián)合體例會(huì)、部門周計(jì)劃工作會(huì)、全體員工大會(huì)等。凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。二、會(huì)議安排例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制度，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。 部門工作會(huì)：主要包括各部門每周的工作例會(huì)等，由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。根據(jù)公司總經(jīng)