【正文】 良好習慣，不準亂丟垃圾，確保工作場所美觀、干凈、整潔，辦公桌面的物品擺放有序。違反規(guī)定者，每次處罰當事人10—30元。（2）、公司員工須加強個人修養(yǎng)，做到講文明，講禮貌，尊重上級，團結(jié)同事，牢固樹立服務意識：A. 凡出現(xiàn)對客戶不熱情、對客戶的詢問不耐心細致作解釋，愛理不理等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每處罰當事人10—30元。B. 辦公室接待失誤，對因工作關(guān)系前來公司洽談或檢查指導工作的人員態(tài)度冷漠、言語生硬、接待不熱情周到者，處罰當事人10—50元。C. 對前來公司的辦事人員，我公司員工故意拖拉、推諉者，處罰當事人10—30元。D. 撥、接電話未使用文明用語，嚴重影響公司形象者，每次處罰5—20元。E. 公司職員間鬧不團結(jié)，爭吵甚至打架者，視情節(jié)輕重，每人次處罰30—50元。F. 凡出現(xiàn)不聽招呼、不服從安排、對上級的安排說三道四，軟頂硬抗，故意推諉拖延者，每人次處罰50—100元。G. 不尊重上級，言語輕薄者，每人次處罰20—30元。（3）、公司所屬員工務必嚴格按照規(guī)定作裝，上班時間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按公司要求執(zhí)行者，每人次處罰10—20元。（4）、公司所屬員工必須強化責任感，樹立主人翁意識，切實做到責任分解，層層負責，堅決落實“誰主管誰負責，誰造成誰賠償”的制度。（5）、公司全體員工應牢固樹立主人翁意識，愛護公司的各種設(shè)備設(shè)施。凡出現(xiàn)損壞公司財物，一律按原價賠償。對直接偷盜公司藥品、財物的行為，一經(jīng)查實，對其直接責任人將開除公司，不計發(fā)當月工資。 情節(jié)嚴重，數(shù)額較大者，將追究其法律責任；間接責任人按被偷盜物資金額的100%處以罰款。四、辦公用品領(lǐng)用制度（一）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。（二）每月25日前，由各部門將次月辦公用品需求計劃，匯報給行政人事部初核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由公司行政人事部統(tǒng)一采購。 （三）、領(lǐng)用方法：各部門員工如需領(lǐng)用辦公用品，需在《辦公用品領(lǐng)用明細表》中簽注相關(guān)容，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須總經(jīng)理批準后方可進行再次購買和領(lǐng)用。 （四）、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，將予以表揚和獎勵。六、印章使用管理制度 （一）印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。 （二）公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。　 （三）印章的使用：　 公章：由公司行政人事部保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到行政人事部填寫《印章使用明細表》，涉及到人事調(diào)動蓋章的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。合同章：由公司行政人事部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同等。如需使用合同章的，須經(jīng)總經(jīng)理批準同意，并到行政人事部填寫《印章使用明細表》后，方可蓋章。 法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 　 財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。 各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。 （四） 印章的廢止、更換　 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《印章廢止申請書》，由總經(jīng)理核準后交由行政人事部統(tǒng)一廢止或繳銷?！? 遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請書》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由行政人事部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。　 更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請書》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由行政人事部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章?！? （五） 印章保管人的責權(quán)　 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：　 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任；　 公章、合同章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、合同章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。　 法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。　 （六）嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章?！? （七）公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。　 （八）開具個人相關(guān)證明，需由總經(jīng)理擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責?！? （九）公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （十）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。七、證照使用管理制度（一）為加強公司證照的管理，制定本制度。（二）本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。本公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件和經(jīng)公司統(tǒng)一組織辦理的有關(guān)個人職業(yè)證書。（三）公司證照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書、稅務登記證、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證等。 （四）、行政人事部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查等；在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責配合承辦部分事項和全部事項。行政人事部應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。 （五）、證照管理的具體要求： 公司員工的個人相關(guān)證書復印件由公司行政人事部備案，作為公司的資源使用。 所有證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由行政人事部妥善保管。 各部門如需使用證照，需經(jīng)行政人事部初核，總經(jīng)理批準，最后在行政人事部填寫《證照使用明細表》后方可領(lǐng)取使用?！蹲C照使用明細表》上需說明使用范圍和使用時間及歸還時間等信息。 借用部門須在規(guī)定時間內(nèi)及時歸還所借證照，證照的使用必須在所申請的范圍之內(nèi)。不得私自拖延歸還時間或改變使用范圍，如有特殊情況需延期歸還或使用范圍變更，須向行政人事部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可繼續(xù)使用。 公司證照未經(jīng)領(lǐng)導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保及損害公司利益行為。公司證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導報告外，還要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，并對丟失責任人及部門主管領(lǐng)導追究責任。 證件保管人需對到期（變更）的證件，及時提醒主管領(lǐng)導安排相關(guān)人員及時辦理審驗、變更等。 證件主管人因工作需要而調(diào)動（調(diào)離）崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對準確無誤后，在“證件移交清冊”上簽字，并有監(jiān)交人簽字確認。 公司各部門在使用上述證照復印件時，須在復印件上加蓋刻有公司“僅限于：辦理***，有效期***至***，此文件重復印無效”的印鑒。 所有證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由綜合部妥善保管。28 /