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醫(yī)療器械有限公司組織管理手冊docxdocx-資料下載頁

2025-07-17 19:25本頁面
  

【正文】 責公司各類財務管理制度的制定和完善工作,以及公司財務管理制度執(zhí)行情況的檢查、指導工作。財務分析:負責公司相關財務數據的分析,為公司的經營決策提供依據。六倉庫管理物資管理:負責倉庫的規(guī)范管理,確保先進先出,減少甚至杜絕閑置/超期物料的出現。物資盤點:協(xié)同相關部門定期對庫存物資進行盤點,確保帳實相符;庫存預警:負責建立倉庫物資的庫存預警機制,及時提報使用計劃和處理方案。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期財務部職位說明書基本信息職位名稱會計職務編制1編版次所屬部門財務部隸屬上級總經理A/0職位級別主管級職位編號KZCW01職位概要具體負責公司的財務核算、稅收籌劃、財務管理及內部控制工作。工作關系對內關系上向聯系總經理橫向聯系各中心/部門相關人員、出納下向聯系無對外關系銀行、稅務、工商、業(yè)務往來單位等部門工作職責組織公司的財務預、決算編制工作,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督??刂祁A算內的經費支出、協(xié)助營銷總監(jiān)對營銷費用進行把控,管理往來賬、應收款、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目。審核報銷的原始單據,做到金額正確、單據規(guī)范;審查原始憑證及單據的合法性、有效性,賬務處理符合制度規(guī)定。認真、準確登錄各類明細賬、總賬,做到賬目清楚、數字準確、登錄及時,發(fā)現問題及時更正。 依據稅法,進行工商稅務籌劃,每月完成增值稅、營業(yè)稅等稅種的納稅申報工作。加強對固定資產和流動資產的日常管理工作,定期、不定期對公司資產盤點,經相關領導指示,按照相關規(guī)定對盤盈、盤虧物資進行賬務處理。 每月編制、提交資產負債表、利潤表、現金流量表;根據三大報表;分析財務現狀及 異常,出具經營分析報告上報總經理,為公司經營決策提供支持。 建立財務內控制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司所有合同/協(xié)議審核把關、參與公司相關營銷 政策/激勵方案的制定, 規(guī)避財務風險。負責每月與銷售內勤、業(yè)務往來單位對賬,保證銷售數據準確。負責公司人員工資表制作。1配合總經理做好相關融資資料準備工作。1完成總經理安排的其他工作。任職資格基本要求 男女不限,年齡2545歲。教育背景會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷。工作經驗3年以上企業(yè)財務會計工作經驗。技能技巧具有初級會計師以上職稱。精通國家財稅法律規(guī)范、財務核算、財務管理等財務制度和業(yè)務。熟悉銀行業(yè)務和報稅流程,熟練應用財務軟件和辦公軟件。職位發(fā)展計劃:可輪換: 可晉升: 財務經理編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期財務部職位說明書基本信息職位名稱出納職務編制1編版次所屬部門財務部隸屬上級總經理A/0職位級別員級職位編號KZCW02職位概要負責公司貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記帳、結帳及倉庫管理工作。工作關系對內關系上向聯系總經理橫向聯系各中心/部門相關人員、會計下向聯系無對外關系銀行、稅務、工商、業(yè)務往來等部門工作職責嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照公司費用報銷的有關規(guī)定辦理現金收支業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。及時、準確編寫記帳憑證并逐筆登記總帳及明細帳。妥善保管現金、有價證券、各種空白銀行票據,設立備查簿分類記錄銀行票據的購買、保管、領用、背書轉讓和注銷情況,防止空白票據的遺失和被盜用,確保資金安全、完整。配合相關人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。及時與銀行對帳,與其保持良好關系,維護公司形象。 做好銀行賬戶、轉賬支票、發(fā)票的管理工作;定期到各個相關的醫(yī)藥公司做好藥品開 票工作。負責公司員工五項保險的開戶、繳納、銷戶等工作。負責辦理公司相關資質注冊、審核、年檢、變更等工作。 負責公司房屋租賃、水、電、煤氣、暖氣、網絡、通信等費用的預算、合作的洽談及 數據的審核等后續(xù)事宜的聯系與處理。負責倉庫日常管理:出入庫、現場管理、倉庫盤點、商業(yè)公司配貨等。1負責醫(yī)院采購網、招標網相關產品需求信息的搜集。1完成總經理安排的其他工作。任職資格基本要求 男女不限,年齡2545歲。教育背景會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷。工作經驗2年以上出納工作經驗。技能技巧1.具有初級會計師/會計助理職稱或相關資格。2.熟悉銀行業(yè)務。3.熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅收政策。職位發(fā)展計劃:可輪換:會計 可晉升: 財務經理編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期總經辦職位說明書基本信息職位名稱總經理助理職務編制1編版次所屬部門總經辦隸屬上級總經理A/0職位級別經理級職位編號KZZJ01職位概要協(xié)助總經理制定并實施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及經營目標、年度經營計劃;參與公司的日常經營管理工作;協(xié)助總經理處理相關事務及監(jiān)督各部門執(zhí)行職責的情況。工作關系對內關系上向聯系總經理橫向聯系各中心/部門負責人下向聯系 對外關系客戶、政府相關部門 協(xié)助總經理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,跟蹤公 司經營目標達成情況,進行公司月度、季度工作總結, 確保公司年度經營目標實現。 根據公司年度經營指標/重點工作,組織制定各中心/部門年度、月度、周計劃、日計 劃,跟進計劃執(zhí)行情況,分析問題及提出解決方案。 負責公司級會議的組織、安排工作、會議決議跟進等工作,并及時向總經理匯報落實 情況。 負責傳達部署總經理下達的指令,監(jiān)督、評價各部門的執(zhí)行情況,并及時協(xié)調各部門 之間的工作,確保政令暢通無阻。負責總經理安排的各項工做的具體督辦和協(xié)調匯報工作,協(xié)助總經理處理日常事務。負責總經理相關工作日程和工作計劃的初步安排和協(xié)調;整理收集總經理所需資料和 報表。協(xié)助總經理招聘高端人才及考察、投資運作新項目。 協(xié)助總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動、商務談判的策劃、安排、組 織工作;協(xié)助總經理做好部分客情關系的維護。負責公司突發(fā)事件、危機的處理/上報。協(xié)助總經理做好銷售管理工作。1完成總經理安排的其它工作。任職資格基本要求 男性,年齡3045歲。教育背景行政管理、工商管理、人力資源、營銷管理等相關專業(yè)本科以上學歷。工作經驗5年以上企業(yè)經營管理/營銷管理經驗。技能技巧1.具有很強的企業(yè)系統(tǒng)管理能力、資源整合能力;2.具備較強的規(guī)劃、組織、策劃、方案執(zhí)行和團隊領導能力;3.溝通、協(xié)調、計劃推進能力極強;4.熟悉公共關系處理,具有很強的溝通協(xié)調和公關能力。職位發(fā)展計劃:可輪換: 可晉升:總經理編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 44 / 45
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