人力資源管理中心主要工作任務與流程3doc-資料下載頁
2025-07-17 16:35本頁面
【正文】 處理工作。員工暫住證管理1擬訂、修訂公司員工暫住證辦理及管理的辦法。2審核并呈審公司員工暫住證辦理及管理的辦法。3確定辦理公司總部員工暫住證人數，報公司領導審批。4根據暫住證辦理程序，到有關部門辦理暫住證5員工在外因暫住證被扣留者，根據派出所的要求，為其出具相關證明6開具暫住證遺失補辦證明。7督導分、支公司員工暫住證的辦理及管理工作。8其他相關事務大類子類序號細 目員工入職、離職及公司內調動手續(xù)的辦理員工入職手續(xù)的辦理1擬訂、修訂員工入職手續(xù)辦理工作規(guī)范。2審核并呈審員工入職手續(xù)辦理的工作規(guī)范。3指引新入職員工到指定醫(yī)院體檢。4為體檢合格的員工辦理工作證、發(fā)放員工手冊。5起草員工入職通知單或聘用文件。6按公司人事管理權限審核或審簽員工入職通知單或聘用文件。7發(fā)放員工入職通知單或聘用文件。8帶新入職員工到任職部門報到。9向公司領導及總部各部門介紹新入職的員工。10辦理新員工就餐、洗衣等相關福利手續(xù)。11跟催辦公室為新入職員工安排住宿及電話密碼。員工離職手續(xù)的辦理12擬訂、修訂員工離職手續(xù)辦理工作規(guī)范。13審核并呈審員工離職手續(xù)辦理的工作規(guī)范。14根據公司相關規(guī)定及本人離職申請，發(fā)放《職員離職結算單》。15按經核準的員工離職手續(xù)辦理工作規(guī)范，跟催員工離職手續(xù)的辦理。16起草員工離職通知單或離任文件。17按公司人事管理權限審核或審簽員工離職通知單或離任文件。18發(fā)放員工離職通知單或離任文件。大類子類序號細 目員工入職、離職及公司內調動手續(xù)的辦理員工離職手續(xù)的辦理19對職員離職原因進行調查。公司內部調動手續(xù)20擬訂、修訂員工公司內部調動手續(xù)辦理工作規(guī)范。21審核并呈審員工公司內部調動手續(xù)辦理的工作規(guī)范。22按經核準的員工公司內部調動手續(xù)辦理的工作規(guī)范辦理相關手續(xù)。文檔管理檔案管理制度制訂、修訂1擬訂、修訂公司人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。2審核并呈審公司人事檔案管理制度及本部工作檔案管理辦法。3督導分、支公司制訂人事檔案管理辦法。4審核分、支公司的人事檔案管理辦法。員工個人檔案的管理5按經核準的公司人事檔案管理制度，建立、健全公司總部員工和分、支公司高層管理人員的個人檔案。6按經核準的公司人事檔案管理制度，對公司總部員工和分、支公司高層管理人員的分級保管。7公司總部員工在公司內部調動時，檔案的移交。8公司總部員工和分、支公司高層管理人員離司時，檔案的封存保管。9按經核準的公司人事檔案管理制度，銷毀公司總部員工和分、支公司高層管理人員的檔案。大類子類序號細 目文檔管理員工個人檔案的管理10分、支公司中層以上管理人員名冊的建檔及調整。部門工作檔案的管理11按經核準的公司人事檔案管理制度，建立、健全本部的工作檔案。12按經核準的公司人事檔案管理制度，管理本部的工作檔案。13按公司的檔案管理制度，辦理向公司檔案室移交本部工作檔案的手續(xù)。日常文檔管理14部門文號管理。15本部門文件的起草。16審簽本部門文件。17復印并向公司辦公室送交本部門發(fā)放的文件。18根據公司領導的指示，起草并呈審公司重大人事任命、獎懲文件。19部門收發(fā)文及資料的登記。20部門收文的呈報。21部門文件的傳閱。22部門文件需處理事宜的安排。文檔管理檔案室管理1保持檔案室溫度、濕度2保持檔案室清潔衛(wèi)生3維護檔案室安全4檔案室用品的申購及跟辦。大類子類序號細 目部門日常事務管理部門工作計劃的制訂和部門工作總結1制訂本部門的年度和月度工作計劃。2制訂專項工作計劃。3編制部門費用預算。4部門工作總結。部門工作的分配、督導與檢查5部門工作分配。6部門人員工作的督導。7部門工作的檢查。員工的招聘與績效改進8部門人員增補的申請。9參與招聘部門員工。10部門員工的在職培訓。11組織部門員工制訂績效改進計劃員工管理12審核部門員工的績效改進計劃。13組織實施部門人員的績效改進計劃。14部門員工工作的檢查。15部門員工業(yè)績和行為評估。16部門員工任職資格的評估。17部門員工的考勤與假期管理。18部門離職人員工作的移交及手續(xù)的辦理大類子類序號細 目部門日常事務管理部門會議管理19部門工作會議的召開。20部門工作會議的記錄、會議紀要的整理。部門辦公設備、用品管理21制訂部門辦公用品計劃。22領用、分發(fā)及管理部門辦公用品23部門辦公設備的申購。24跟辦及領用部門申購的辦公設備。其它事宜25公司性活動部門人員的參加26與公司總部其它部門、分、支公司的協調與溝通。27部門對外工作及關系的處理。企業(yè)文化建設1公司人力資源不協調問題的挖掘，增強公司內部的溝通。2負責公司企業(yè)文化的推廣、宣傳，負責企業(yè)文化教育工作；組織企業(yè)文化論壇。3負責企業(yè)環(huán)境建設與維護檢查工作，設計張貼、展示企業(yè)文化的理念和標語口號。4負責公司內部刊物、信息宣專欄的策劃、編輯和出版；與信息采集部溝通，負責公司內部網站的建立和維護；負責企業(yè)宣傳欄、黑板報的編辦工作。5組織各項員工文化體育活動，促進企業(yè)文化的傳播，負責公司各類活動的組織策劃，組織專題宣傳活動，支持公司業(yè)務和管理方面的創(chuàng)新和變革。6協助公司工會、營效策劃中心開展的有關企業(yè)文化活動或工作。7負責組織和外界企業(yè)的文化交流工作，組織團隊訓練活動。28 / 28
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