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正文內(nèi)容

工程部-工作標(biāo)準(zhǔn)化手冊-資料下載頁

2025-07-15 22:16本頁面
  

【正文】 .人力資源部負責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。二、招聘范圍1.公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。2.招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。3.招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。三、招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)1.公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。2.所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。四、招聘計劃制定程序人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定下一年度人力資源規(guī)劃。五、招聘組織程序1.招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。2.內(nèi)部招聘按下列步驟進行:《招聘申報表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息?!秲?nèi)部競聘報名表》。并將填寫好的《內(nèi)部競聘報名表》提交人力資源部。《內(nèi)部競聘報名表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部競聘報名表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。,必要時進行其它方式的測試。、調(diào)出的部門負責(zé)人。,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。,并給予必要的支持。,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。:《招聘申報表》,在內(nèi)部無人可選拔的情況下選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試評估表》。,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試評估表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試評估表》并決定是否錄用。,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。,并進入入職流程。六、招聘費用管理人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。七、附則。、解釋及修訂。 九、相關(guān)表單與模板清單:《培訓(xùn)計劃審批單》《培訓(xùn)記錄》《培訓(xùn)效果評估表》:為了提高人力資源管理實效,規(guī)范人力資源管理流程,特制訂本流程。:小標(biāo)題:宋體、小三、加粗適用于所有用人部門的招聘活動。正文:宋體、小三、 距:責(zé)任部門職責(zé)描述用人部門l 提出招聘需求l 準(zhǔn)備描述招聘人員標(biāo)準(zhǔn)l 面試分管副總l 審核用人部門招聘需求l 面試人力資源部l 對用人部門招聘申請進行評估l 面試l 執(zhí)行招聘流程總經(jīng)理l 核準(zhǔn)用人部門招聘申請l 面試、法律規(guī)定::招聘需求審批權(quán)限提報單位提報時間審核人①審核人②審核人③批準(zhǔn)人是否蓋章(印章名稱)編制內(nèi)用人部門HR分管副總編制外用人部門HR分管副總總經(jīng)理面試權(quán)限提報單位提報時間面試人①面試人②面試人③批準(zhǔn)人是否蓋章(印章名稱)員工級用人部門人力資源部部門負責(zé)人分管副總經(jīng)理級用人部門人力資源部分管副總總經(jīng)理:::步驟流程步驟部門/崗位時間標(biāo)準(zhǔn)動作標(biāo)準(zhǔn)A1提出招聘需求用人部門生產(chǎn)部普工提前15天,其他部門員工級提前30天。滿足以下要求方可提出招聘需求:現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)無人接管;業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足;增加新工種,現(xiàn)企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時;因未來業(yè)務(wù)拓展,提前儲備人才。B5選擇合適渠道進行信息發(fā)布和人才招募HR收到《招聘申報表》申請一天內(nèi)選擇合適的內(nèi)外部招聘途徑發(fā)布招聘信息;收集簡歷;確定面試時間、地點、參與者并發(fā)通知。B6確定參加面試人員名單HR確定面試時間、地點、參與者并發(fā)通知。B7初面HR對于初面合適的人員做好相應(yīng)級別的背景調(diào)查。B11面試結(jié)果通知HR面試結(jié)果出來后13天電話通知;文檔保存:電子檔人員記錄、簡歷、面試測評表B12進入入職流程HR根據(jù)實際入職要求電話通知;文檔保存:招聘申報表、電子檔人員記錄、簡歷、面試測評表:《招聘申報表》《電子檔人員記錄表》《面試評估表》人員面試流程人員入職流程競聘工作流程二、培訓(xùn)部分年度培訓(xùn)計劃制定流程入職培訓(xùn)流程外部培訓(xùn)流程內(nèi)部培訓(xùn)流程三、績效薪酬部分調(diào)薪流程績效面談流程績效考核實施流程KPI制訂流程薪酬方案制/修定流程四、勞動關(guān)系部分轉(zhuǎn)正流程調(diào)崗流程考勤流程社保辦理流程社保稽核流程請假流程離職流程 第五部分 制度一、設(shè)備管理部分設(shè)備新增管理制度1. 目的:為了規(guī)范新增設(shè)備工作流程,保證新增設(shè)備的合理性、有效性和及時性。2. 適用范圍:適用于公司所有設(shè)備的新增流程;3. 工作程序. 設(shè)備引進的規(guī)定 . 設(shè)備引進計劃由工程部負責(zé)制定。 . 工程部制定引進計劃的依據(jù): 1) 公司發(fā)展總體規(guī)劃。 2) 各部門發(fā)展規(guī)劃及其設(shè)備需求信息。 . 各部門根據(jù)下一年生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)劃,在每年 11 月份進行下一年度設(shè)備的申報工作,逐項認真填報《設(shè)備購置申請表》,經(jīng)廠公司部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報工程部。 . 設(shè)備計劃一旦經(jīng)公司批準(zhǔn),各部門不得隨意變更,如需變更應(yīng)重新填報設(shè)備申請,說明原因,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,報工程部,同時收回原申請表。 . 設(shè)備申請計劃應(yīng)一式三份,申請部門、審批部門、工程部各執(zhí)一份,申請計劃中應(yīng)寫明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。 . 工程部根據(jù)各部門的設(shè)備申請計劃,結(jié)合本公司現(xiàn)有設(shè)備的實際情況,進行調(diào)配,編制《設(shè)備新增計劃表》,在每年 12 月底前,報總經(jīng)理審批。 . 《設(shè)備新增計劃》應(yīng)一式三份,總經(jīng)理、財務(wù)部、工程部各執(zhí)一份,計劃中應(yīng)寫明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、大致市場價格,以及各部門申請數(shù)量、公司現(xiàn)有數(shù)量,需要增加引進數(shù)量等。 . 設(shè)備的選型和評價. 設(shè)備的選型原則上由工程部根據(jù)生產(chǎn)或工程情況進行,也可由各部門根據(jù)使用的實際需要確定。 . 工程部從應(yīng)用新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度提出設(shè)備更新計劃和可行性分析報告,決定設(shè)備的購買或自制。 . 工程部編制自制設(shè)備的設(shè)計任務(wù)書,并負責(zé)設(shè)計,負責(zé)簽訂委托設(shè)計技術(shù)協(xié)議。提出外購設(shè)備的選型建議和可行性分析報告。 . 工程部負責(zé)新設(shè)備的安裝布置圖設(shè)計、工藝裝備設(shè)計、制定試車和運行的工藝操作規(guī)程,參加設(shè)備試車驗收。 . 所謂設(shè)備選型即是從多種可以滿足相同需要的不同型號、規(guī)格的設(shè)備中,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟的分析評價,選擇最佳方案以做出購買決策。 . 設(shè)備選型應(yīng)遵循的原則如下:1) 生產(chǎn)上適用:選購的設(shè)備應(yīng)與本企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)?;蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應(yīng)。 2) 技術(shù)上先進:在滿足生產(chǎn)需要的前提下,要求其性能指標(biāo)保持先進水平,以利提高產(chǎn)品質(zhì)量和延長其技術(shù)壽命。 3) 經(jīng)濟上合理:要求設(shè)備價格合理,在使用過程中能耗、維護費用低,并且回收期較短。 . 設(shè)備選型考慮的主要因素1) 設(shè)備的主要參數(shù)選擇。2) 設(shè)備的安全性和操作性 。3) 設(shè)備的環(huán)保與節(jié)能。4) 設(shè)備的經(jīng)濟性:①初期投資;②對產(chǎn)品的適應(yīng)性;③生產(chǎn)效率;④耐久性;⑤能源與原材料消耗;⑥維護修理費用等。 . 設(shè)備選型的程序1) 收集市場信息:通過廣告、樣本資料、產(chǎn)品目錄、技術(shù)交流等各種渠道,廣泛收集所需設(shè)備以及設(shè)備的關(guān)鍵配套件的技術(shù)性能資料、銷售價格和售后服務(wù)情況,以及產(chǎn)品銷售者的信譽、商業(yè)道德等全面信息資料。 2) 篩選信息資料:將所收集到的資料按自身的選擇要求,進行對比,從中選擇出 2~3 個產(chǎn)品廠作為候選單位。對這些單位進行咨詢、聯(lián)系和調(diào)查訪問,詳細了解設(shè)備各方面情況;制造商的信譽和服務(wù)質(zhì)量;各用戶對產(chǎn)品的反映和評價;貨源及供貨時間;訂貨渠道;價格及隨機附件等情況。通過分析比較,從中選擇幾個合適的機型和廠家。 3) 選型決策: 對選出的機型進一步到制造廠和用戶進行深入調(diào)查,就產(chǎn)品質(zhì)量、性能、運輸安裝條件、服務(wù)承諾、價格和配套件供應(yīng)等情況,分別向各廠仔細地詢問,并作詳細地筆錄,最后在認真比較分析的基礎(chǔ)上,再選定最終認可的訂購廠家。 . 設(shè)備采購合同與管理 . 設(shè)備采購合同的基本要素:設(shè)備采購合同由設(shè)備訂購方與供應(yīng)方商定,一般包括: 1) 采購方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。 2) 設(shè)備的型號、規(guī)格和數(shù)量。 3) 設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。 4) 設(shè)備價款及運輸、包裝、保險等費用及結(jié)算方式。 5) 設(shè)備交貨期、交貨地點與交貨方式。 6) 違約責(zé)任和違約處罰辦法。 7) 合同的簽訂日期和履行有效期。 8) 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。 . 訂貨合同及訂貨過程中發(fā)生的所有資料都應(yīng)由工程部妥善保管,以便在訂貨過程中和掌握合同執(zhí)行情況時查詢,并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依據(jù)。 . 合同要進行分類整理,建立專門臺賬和檔案進行管理。 . 設(shè)備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀要、預(yù)付款單據(jù),都應(yīng)視為合同的附件進行登記和歸類管理。 . 合同由工程部報總經(jīng)理審批后,與供應(yīng)商簽訂。. 設(shè)備的到貨驗收 . 設(shè)備到貨后,設(shè)備申請部門按照托運合同、裝箱單及采購合同,進行開箱檢查,驗收合格后辦理相應(yīng)的入庫手續(xù),建立設(shè)備臺帳及設(shè)備檔案。 . 設(shè)備應(yīng)按期到達指定地點,不允許任意變更,雙方必須按合同要求履行驗收事項。 . 不允許延期到貨。 . 到貨期驗收,如與制造商發(fā)生爭端,或在解決實際問題中有分歧或異議時,應(yīng)遵循以下步驟予以妥善處理:①雙方應(yīng)通過友好協(xié)商予以解決;②可邀請雙方認可的有關(guān)專家協(xié)助解決;③申請仲裁解決。 . 訂購設(shè)備到達后,設(shè)備申請部門負責(zé)驗收。 . 工程部組織開箱驗收,檢查的內(nèi)容如下: 1) 到貨時的外包裝有無損傷;若屬裸露設(shè)備(構(gòu)件),則要檢查其刮碰等傷痕及油跡等損傷情況。 2) 開箱前逐件檢查到貨件數(shù)、名稱,是否與合同相符,并作好清點記錄。 3) 設(shè)備技術(shù)資料(圖紙、使用與保養(yǎng)說明書和備件目錄等)、隨機配件、專用工具等,是否與合同內(nèi)容相符。 4) 開箱檢查、核對實物與訂貨清單(裝箱單)是否相符,有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。若發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象則應(yīng)保持原狀,并辦理索賠事項。 . 工程部按照合同條款中有關(guān)索賠、仲裁條件,向制造商和參與該合同執(zhí)行的保險、運輸單位索賠:1) 設(shè)備自身殘缺,由制造商或經(jīng)營商負責(zé)賠償。 2) 屬運輸過程造成的殘損,由承運者負責(zé)賠償。 3) 屬保險部門負責(zé)范疇,由保險公司負責(zé)賠償。 4) 因交貨期拖延而造成的直接與間接損失,由導(dǎo)致拖延交貨期的主要責(zé)任者負責(zé)賠償。 招聘管理制度,最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本制度。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。人力資源部根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定下一年度人力資源規(guī)劃。:《招聘申報表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息?!秲?nèi)部競聘報名表》。并將填寫好的《內(nèi)部競聘報名表》提交人力資源部?!秲?nèi)部競聘報名表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部競聘報名表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。,必要時進行其它方式的測試。、調(diào)出的部門負責(zé)人。,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。,并給予必要的支持。,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。:《招聘申報表》,在內(nèi)部無人可選拔的情況下選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試評估表》。,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試評估表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試評估表》并決定是否錄用。,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。,并進入入職流程。人力資源部在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費用經(jīng)財務(wù)部核對后予以報銷。、解釋及修訂。設(shè)備安
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