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某汽車標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程及禮儀-資料下載頁(yè)

2025-07-15 00:24本頁(yè)面
  

【正文】 戶的隨行人員,在對(duì)報(bào)價(jià)單,合同以及其他書面資料講解時(shí),應(yīng)該用筆尖或右手斜向上指示,切忌一根手指亂點(diǎn),無(wú)論談判的結(jié)果如何,我們都要注意,掌控好自己的情緒,保持平常心,千萬(wàn)不要因?yàn)檎勁袥]有成功,就冷臉相對(duì),一定要有始有終的以專業(yè),禮貌的服務(wù)精神對(duì)待客戶,給客戶留下一個(gè)良好的印象,交車禮儀在新車交接儀式上,應(yīng)讓客戶感受到購(gòu)車的喜悅與尊崇,因此需要營(yíng)造出隆重的氣氛,銷售顧問(wèn)再介紹上級(jí)和同事給客戶認(rèn)識(shí)時(shí),注意尊者先知的原則,先把經(jīng)銷商相關(guān)人員一一介紹給客戶,然后未介紹的經(jīng)銷商人員應(yīng)主動(dòng)與客戶握手,并遞名片給客戶,全體人員需熱情,保持微笑,遞送車鑰匙和交車禮時(shí),立正姿勢(shì),上身前傾,雙手呈現(xiàn)給客戶,送別客戶在送客的時(shí)候,一般總是在客戶起身后,你再起身,避免讓客戶有被催促的感覺,如客戶開車來(lái),引導(dǎo)客戶上車,幫助客戶打開車門,一手擋住車門上框,以免客戶磕碰,注意不要擋住客戶進(jìn)入車輛,目送客戶離去以后,再離開,在此時(shí),要在原地保持端莊的身姿,當(dāng)車開動(dòng)時(shí),向開車離去的客戶,哪怕您真的看不清客戶揮手示意,當(dāng)客戶再后視鏡里看不到你的時(shí)候,再離開售后接待禮儀迎接客戶服務(wù)顧問(wèn)在接車前應(yīng)做好準(zhǔn)備,應(yīng)該左手持工單夾,四件套等物品,文件夾開口朝上,左手手臂略彎曲,面對(duì)客戶的時(shí)候,客戶一進(jìn)站就要給予充分的關(guān)注,客戶下車時(shí),一手拉車門,一手擋住車門上框,防止客戶磕碰,注意不要擋在客戶下車路線上,客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門,夏天為客戶遮陽(yáng),雨天需為客戶撐傘,自我介紹面對(duì)客戶時(shí),先向?qū)Ψ街乱?,友善的注視?duì)方,得到回應(yīng)后再進(jìn)行自我介紹。使用文明敬語(yǔ),親切,友好,真誠(chéng)。注意職場(chǎng)禮儀中所學(xué)習(xí)到的鞠躬,握手禮儀的規(guī)范舉止動(dòng)作。舉止莊重大方,表情親切友善,面帶微笑,充滿自信。自我介紹要清楚,謙虛,簡(jiǎn)練。熱情。交代自己姓名,單位,部門,職務(wù)。注意介紹中尊者先知的規(guī)范,并傳遞必要的關(guān)懷。對(duì)客戶要避免無(wú)稱呼,或是不恰當(dāng)?shù)乃追Q,簡(jiǎn)稱。與客戶交換名片時(shí),注意在職場(chǎng)禮儀中所學(xué)習(xí)到的遞名片,接名片的規(guī)范,套四件套為了表現(xiàn)重視用戶的車輛并悉心對(duì)待,一定要安裝四件套,環(huán)車檢查服務(wù)顧問(wèn)在環(huán)車檢查之前,應(yīng)該先爭(zhēng)得客戶的同意,以贏得客戶的信賴,服務(wù)顧問(wèn)要適時(shí)注意與客戶間的距離和位置,打開引擎蓋和后備箱時(shí),應(yīng)該以手護(hù)住前沿,防止客戶被撞到,引領(lǐng)客戶檢查外觀時(shí),使用規(guī)范的引領(lǐng)手勢(shì),注意保持以客戶的目光交流,用規(guī)范的手勢(shì),指示所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,記錄所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及客戶所描述的問(wèn)題時(shí),要認(rèn)真仔細(xì),隨時(shí)以客戶確認(rèn);請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)時(shí),要將工單夾的文字正面朝向客戶,雙手遞出,目光關(guān)注,通行禮儀在維修站,我們常常要引領(lǐng)客戶至不同的區(qū)域辦理手續(xù),通行時(shí)要盡量靠右單行道行走,不要多人并排行走,服務(wù)顧問(wèn)走在前面,若通道較窄,尊者面對(duì)走來(lái),應(yīng)主動(dòng)停下靠邊,面向?qū)Ψ?,點(diǎn)頭示意對(duì)方先通過(guò),不可背朝對(duì)方,邀請(qǐng)客戶入座用手指示,為客戶輕輕拉出并扶住椅子,遵照女士?jī)?yōu)先,長(zhǎng)者優(yōu)先原則,接車制單時(shí),要讓客戶坐在方便看到電腦及工單的位置,服務(wù)顧問(wèn)坐在客戶的對(duì)面,遞送飲料主動(dòng)提供免費(fèi)飲料,詢問(wèn)客戶需求,飲料倒置八分滿杯,手指不要觸及茶杯口,使用托盤時(shí),托盤不要置于客人頭肩上方,俯身將茶杯置于客人右前方,隨時(shí)注意觀察客戶飲料是否需要添加續(xù)杯,制單咨詢制單時(shí)用一些確認(rèn)詞來(lái)表明你正在注意傾聽,(例如:“好的”“我明白了”“哦”是的,我理解)避免再交談過(guò)程中接電話或表現(xiàn)的不積極,不打斷對(duì)方談話,服務(wù)顧問(wèn)要向客戶解釋委托書的明細(xì),應(yīng)該用筆尖或右手手掌斜向上指示,切忌一根手指亂點(diǎn),詢問(wèn)用戶是否每件事都清楚了,解釋的內(nèi)容要體現(xiàn)服務(wù)顧問(wèn)的專業(yè)性,客休室關(guān)愛主動(dòng)介紹給客戶,客休室的各項(xiàng)功能,介紹客休室的服務(wù)人員給客戶認(rèn)識(shí),注意尊者先知的原則,先把客休室人員介紹給客戶,服務(wù)顧問(wèn)需隨時(shí)告知客戶維修車輛的進(jìn)度,讓客戶安心。交車禮儀交車時(shí)應(yīng)積極的引導(dǎo)客戶查看車輛保養(yǎng)與維修車輛的展示,當(dāng)客戶的面取下四件套,為客戶展示車輛外觀與內(nèi)飾的清潔,免費(fèi)項(xiàng)目及維修保養(yǎng)的項(xiàng)目,為客戶展示舊件,注意引領(lǐng)的站姿及蹲姿,服務(wù)顧問(wèn)要適時(shí)注意與客戶間的距離和位置,當(dāng)客戶離車交近時(shí),要提示客戶注意安全,注意保持與客戶的目光交流,取得客戶的認(rèn)同。結(jié)算時(shí)將《結(jié)算單》文字正面朝向客戶,目光關(guān)注,雙手遞出,用筆尖或右手手掌斜向上指示。詢問(wèn)客戶對(duì)服務(wù)及費(fèi)用是否認(rèn)可,如有異議耐心解答,在所有的手續(xù)完成之后,我們應(yīng)該再一次禮貌地詢問(wèn)客戶,確認(rèn)客戶是否還有其他問(wèn)題需要解決,當(dāng)最終確定沒有遺漏后再送別客戶,以體現(xiàn)我們對(duì)客戶無(wú)微不至的關(guān)懷。如贈(zèng)送客戶禮品時(shí),雙手遞出禮品并微笑點(diǎn)頭示意,使用得體的致謝話語(yǔ),送別客戶引導(dǎo)客戶上車,幫助客戶打開車門,一手擋住車門上框,以免客戶磕碰,注意不要擋在客戶進(jìn)入車輛,在送客的時(shí)候,要再次感謝客戶光臨。提醒下次保養(yǎng)時(shí)間及用車注意事項(xiàng)。在送客的過(guò)程中,要始終保持端莊的身姿,送客戶至門外,保持微笑。握手鳴謝,向離去的客戶揮手示意,并且要送客人出門一段距離。通常為五步以外,在此時(shí)要在原地保持端莊的身姿,當(dāng)車開動(dòng)時(shí),向開車離去的客戶哪怕您真的看不清客戶揮手示意,當(dāng)客戶在后視鏡里看不到你的時(shí)候再離開。長(zhǎng)城汽車拜訪,外展,救援禮儀拜訪客戶銷售顧問(wèn)在工作中,有些時(shí)候因?yàn)楣ぷ鬟€需要上門拜訪客戶。為了能給客戶留下良好的第一印象,并且樹立銷售顧問(wèn)專業(yè)的形象。所以就需要了解在上門拜訪客戶的時(shí)候,應(yīng)該注意哪些禮儀禮節(jié)。碰到需要上門拜訪的客戶,應(yīng)事先打電話向客戶說(shuō)明拜訪的目的,并約定上門拜訪的具體時(shí)間,不要再客戶剛上班,快下班,異常繁忙,正在開重要會(huì)議時(shí)拜訪,也不要在客戶休息或用餐時(shí)間去拜訪。要選擇客戶方便,空閑并且情緒放送的時(shí)間去拜訪。這樣才有利于與客戶的溝通。拜訪客戶之前要做好準(zhǔn)備工作,有備無(wú)患;首先要了解拜訪目標(biāo)客戶信息,閱讀拜訪對(duì)象的個(gè)人和公司資料。準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的資料。準(zhǔn)備出發(fā)之前應(yīng)與客戶通電話,確認(rèn)一下拜訪時(shí)間,以防臨時(shí)發(fā)生變化。并選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā),手機(jī)應(yīng)放入隨身的公文包或上衣的內(nèi)袋里,手機(jī)鈴聲不要怪異或格調(diào)低下,準(zhǔn)備工作還要明確每次拜訪的談話主題,思路,和話語(yǔ)。最后還要注意穿著與儀容,注意標(biāo)準(zhǔn)的禮儀禮節(jié)。確保提前5—10分鐘到,早到了也不要四處走到,再次整理下儀容儀表,進(jìn)入拜訪客戶的公司要面帶微笑,如有接待員,應(yīng)向接待員說(shuō)明身份,拜訪對(duì)象和目的。從容的等待接待員將自己引到會(huì)客室或受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會(huì)客室等候時(shí)不要看無(wú)關(guān)的資料或在紙上圖畫,接待員放茶時(shí)要表示謝意。等待超過(guò)一刻鐘,可向接待員詢問(wèn)情況。如受訪者實(shí)在拖不開身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,等接待員轉(zhuǎn)交,走到拜訪對(duì)象的辦公室前,如拜訪對(duì)象的辦公室關(guān)著門,應(yīng)先敲門,聽到請(qǐng)進(jìn)后再進(jìn)入,進(jìn)入后應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,可以說(shuō)“您好,很高興見到你”問(wèn)候的同時(shí)和客戶握手交換名片。客戶讓座以后等客戶先做,與客戶交談的過(guò)程中,要注意稱呼,檢詞,用字,語(yǔ)速適中,語(yǔ)氣柔和,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),會(huì)談過(guò)程中如無(wú)急事,不打電話或接電話,不要一邊和客戶交談一邊看短信。與客戶交談時(shí)必須接聽電話,需向客戶致歉,接聽盡量簡(jiǎn)短,可告知來(lái)電者稍后回復(fù),盡可能壓低聲音,與客戶會(huì)談過(guò)程中,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)和態(tài)度,來(lái)確定告辭的時(shí)間和時(shí)機(jī)。說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開座位,并與客戶握手告辭。告辭的時(shí)候應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“X先生,今天打擾您了”。走時(shí)應(yīng)主動(dòng)感謝對(duì)方的接待,客戶如要想送,應(yīng)禮貌的請(qǐng)客戶留步。如辦公室門原來(lái)是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上。外展禮儀外展禮儀是銷售人員在外展期間一系列的服務(wù)活動(dòng)中所表現(xiàn)出的利己,敬人的良好品行。涉及穿著,交往,言談,溝通顯現(xiàn)自己的良好修養(yǎng)和素質(zhì)。以此為載體搭建與客戶溝通的渠道。樹立個(gè)人專業(yè)的形象,體現(xiàn)企業(yè)品牌信譽(yù),和整體的服務(wù)水平。在每次外展活動(dòng)開始之前,銷售顧問(wèn)需要首先了解展會(huì)開辦的地點(diǎn),客戶人群的信息,時(shí)間,目的和展會(huì)的展示形式,然后開始準(zhǔn)備與展會(huì)相關(guān)的工具。(如:名片,筆,筆記本,銷售手冊(cè),產(chǎn)品宣傳資料。)到達(dá)外展現(xiàn)場(chǎng)以后,展車擺放應(yīng)井然有序,停放符合展示地點(diǎn)環(huán)境,車輛停放好后,再次清潔車身和車內(nèi),保證整潔干凈。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝束應(yīng)統(tǒng)一著裝,接待客戶時(shí)要微笑迎接。當(dāng)客戶到達(dá)展區(qū)兩米內(nèi),面帶微笑,注視客戶,客戶到達(dá)展區(qū)一米內(nèi)時(shí),行30176。鞠躬禮迎接客戶。引導(dǎo)客戶行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶,稍許欠身。雙方并排行進(jìn)時(shí),應(yīng)距于左側(cè),在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),行進(jìn)的速度應(yīng)于客戶相協(xié)調(diào),在行進(jìn)中,與客戶交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí)應(yīng)將頭部,上身轉(zhuǎn)向客戶,回答時(shí)目光應(yīng)注視客戶,邀請(qǐng)客戶上車體驗(yàn)時(shí),將車門拉開后站在車門前,在客戶上車時(shí),手放在距離客戶頭部5厘米,距離防止客戶頭部發(fā)生碰撞,客戶上車后以標(biāo)準(zhǔn)蹲姿規(guī)范為客戶調(diào)整座椅,與客戶溝通的時(shí)候,彎腰保證視線與客戶平視,說(shuō)話時(shí)候目光注視客戶;邀請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式的時(shí)候,要目光注視客戶,身體前傾,體現(xiàn)真誠(chéng):“您好,可以留下您的聯(lián)系方式嗎?”;為客戶講解時(shí),要不時(shí)與客戶目光進(jìn)行接觸23秒,以示對(duì)客戶的關(guān)注,并且需要不斷需求客戶的認(rèn)同,講解過(guò)程中配于適度的手勢(shì)來(lái)強(qiáng)化講解效果,手勢(shì)要得體,自然,恰如其分,要隨著相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行;在進(jìn)行介紹時(shí),切勿以自己的身體擋住車輛,介紹的同時(shí)還要照顧到圍觀的議會(huì)人員,在客戶準(zhǔn)備離開展區(qū)時(shí),恢復(fù)基礎(chǔ)禮儀要求站姿,行30176。鞠躬禮送別客戶,并加入送客語(yǔ)言。在外展期間大家要注意時(shí)刻保持好我們的專業(yè)形象,特別是細(xì)節(jié)上,有時(shí)候細(xì)微之處就可能會(huì)導(dǎo)致我們的形象在客戶的心目中降低,就好像下面展示的一樣。展區(qū)接待過(guò)程中,要注意不要在客戶面前喝水或咀嚼口香糖,不要長(zhǎng)時(shí)間接打電話,不要把私人物品放在明處,不要輕易透露內(nèi)部資料,遇到客戶提問(wèn),要耐心解答,不確定的內(nèi)容靈活應(yīng)對(duì),不能欺騙客戶,在整個(gè)接待過(guò)程中從容,微笑,穩(wěn)重,端莊,專業(yè),道路救援禮儀客戶的車輛需要道路救援服務(wù)的時(shí)候,前去施救的救援人員應(yīng)該注意與客戶接觸的禮儀,這不僅僅樹立了我們救援人員的專業(yè)形象,同時(shí)禮貌對(duì)待客戶,也是解決客戶的抱怨的有力輔助工具救援電話鈴響三聲內(nèi)有人接聽,詳細(xì)記錄用戶關(guān)于車輛故障形象的描述,并引導(dǎo)用戶提供具體的相關(guān)信息,同時(shí)將用戶個(gè)人信息與車輛信息,所在地點(diǎn)進(jìn)行記錄,根據(jù)車輛是否在保修期,判定是否涉及向客戶收費(fèi),需在電話中向客戶告知,對(duì)正在發(fā)生的故障需告知用戶應(yīng)急處理得方法與注意事項(xiàng),避免車輛故障擴(kuò)大,同時(shí)在與客戶溝通的時(shí)候,要時(shí)刻安撫客戶的情緒,(如:您現(xiàn)在的心情我很理解,請(qǐng)您不要著急,我會(huì)以最快的速度幫您安排我們的救援人員去給您解決問(wèn)題,)救援人員出發(fā)前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的救援工具和手續(xù),衣著打扮整潔,干凈,車內(nèi)不隨意丟棄雜物,無(wú)異味,物品擺放整齊,座椅干凈整潔,在車內(nèi)不能抽煙,到達(dá)救援現(xiàn)場(chǎng)期間,每20分鐘與客戶聯(lián)系一次,告知行進(jìn)的速度,讓客戶清楚,知道救援人員的情況,以示安心。到達(dá)以后主動(dòng)與客戶打招呼,首先安撫客戶情緒,(如:您好!我是長(zhǎng)城道路救援人員,請(qǐng)您不要著急,我理解您的心情,我會(huì)盡快幫您解決問(wèn)題,)安撫情緒以后,仔細(xì)查看客戶車輛,及時(shí)能夠解決的問(wèn)題,首先告知客戶解決辦法,獲得客戶同意以后開始維修,維修時(shí)注意不要亂動(dòng)客戶車內(nèi)物品,如需進(jìn)入車內(nèi)或使用客戶車內(nèi)物品,需事先獲得客戶同意。需要拖到專營(yíng)店維修的車輛,需和客戶說(shuō)明車輛問(wèn)題,維修方式,獲得客戶同意后,讓客戶在外出服務(wù)救援單上簽字,如急需離開,告知客戶,車輛送回維修廠后將主動(dòng)與客戶聯(lián)系。車輛送回服務(wù)站后禮貌告別。30 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