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正文內(nèi)容

保安公司部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊-資料下載頁

2025-07-14 17:27本頁面
  

【正文】 十、及時(shí)向上級匯報(bào)收費(fèi)工作情況,提出合理化建議并請示工作指令。第六章 轄區(qū)施工裝修安全管理制度一、施工人員出入管理(一)所有施工人員出入本物業(yè)封閉轄區(qū),須經(jīng)物業(yè)公司指定的施工專用通道,憑《裝修人員證》登記出入。并在《施工人員出入登記表》記錄。(二)項(xiàng)目工程部或物業(yè)公司簽約的施工單位人員,憑該單位工牌,登記后方可進(jìn)入轄區(qū),一人一證自覺服從門崗保安員的驗(yàn)證檢查。(三)業(yè)主/住戶聘請的施工裝修單位/人員,必須到轄區(qū)住戶服務(wù)中心辦理施工人員出入證,憑證登記后方可進(jìn)入轄區(qū),一人一證自覺服從門崗保安員驗(yàn)證檢查。(四)施工人員出入封閉轄區(qū)及現(xiàn)場施工作業(yè),不得穿拖鞋、背心、短褲或裸露上身。不得在轄區(qū)內(nèi)四處游走和在公共場所躺臥。嚴(yán)禁亂扔煙頭、垃圾等。二、材料物品出入管理(一)所有物資、材料進(jìn)入轄區(qū)必須接受保安人員登記檢查,超過5公斤以上天那水、汽油等易燃易爆危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入轄區(qū)(特殊情況須經(jīng)物業(yè)公司批準(zhǔn))。(二)確保各施工單位財(cái)產(chǎn)安全,所有物資、材料、大件工具(手提式工具除外)出轄區(qū)采取放行制度,由物業(yè)公司住戶中心開具的《物品放行條》,交門崗驗(yàn)證清點(diǎn)后方可出轄區(qū)。(三)石、灰、磚、水泥等散裝材料必須用袋包裝后運(yùn)輸,不得堵塞通道、走廊,按指定位置停放。(四)材料運(yùn)輸、垃圾清運(yùn)過 程 中 須 用 塑 料 部 墊 地 并 不 得長時(shí)間堆放在路邊等公共地方(原則上不超過3小時(shí)),所產(chǎn)生的垃圾必須自行清潔干凈。三、施工車輛出入管理(一)凡屬載人交通工具的所有汽車、摩托車、自行車不準(zhǔn)進(jìn)入封閉轄區(qū),一律停放在封閉轄區(qū)外臨時(shí)停車場。(二)材料、大件工具運(yùn)輸車輛可以進(jìn)入轄區(qū),但必須接受保安員登記檢查,卸貨后不得在轄區(qū)內(nèi)長時(shí)間停放。有污染路面須由當(dāng)事人負(fù)責(zé)清洗。四、施工時(shí)間管理交樓前裝修、裝飾時(shí)間:以項(xiàng)目工程部按施工進(jìn)度安排工作時(shí)間。交樓后裝修、裝飾施工時(shí)間為星期一至五上午8:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00時(shí),星期六、日、法定假日上午9:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00時(shí)。其他時(shí)間原則上不準(zhǔn)施工,特殊情況須經(jīng)物業(yè)公司住戶中心開具的超時(shí)加班申請單方可加班,但必須是無噪音加班,且不可超過晚上22:00,如有其它業(yè)主/住戶投訴,應(yīng)立即停工。第七章 電話接聽制度 一、此制度適用于保安部值班崗位人員接聽電話。二、當(dāng)保安部值班崗位人員聽到電話鈐響三聲前,應(yīng)提起話筒與之通話。三、在與對方通話時(shí),首先應(yīng)禮貌問好(您好?、0膊炕虮O(jiān)控中心)然后詢問對方有什么要幫忙的。四、認(rèn)真聆聽對方講話,不得隨意打斷對方講話,做與之無關(guān)的事情五、與對方通話時(shí)語氣謙和,并表示密切關(guān)注。六、對來電者提出問題或需求,認(rèn)真思考并提出有效的解決方法,如接聽者處理不了的,及時(shí)向上級匯報(bào)并做好記錄。七、對來電者提出無理的要求或過分的需求,不得動怒或掛斷電話。八、對自身不能決定或不知道的事情,不得隨便承諾對方,做好記錄向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并聽從安排指示。九、對方?jīng)]有掛斷電話,接聽者不得掛斷電話,結(jié)束通話。十、掛電話之前,禮貌說聲“再見或隨時(shí)歡迎來電”第八章 交接班管理制度一、接班前集合(一)嚴(yán)格執(zhí)行《保安部儀容儀表規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,不符合該規(guī)定的不準(zhǔn)上崗。(二)所有接班人員應(yīng)于接班前15分鐘到達(dá)指定的地點(diǎn)集合。(三)等待接班人員應(yīng)注意自身形象,不得相互追逐、打鬧。(四)保持站立姿式,不得蹲坐。(五)整理著裝,當(dāng)值班長按《保安部儀容儀表規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定檢查隊(duì)員的儀表及著裝。(六)當(dāng)值班長集合隊(duì)伍,點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、做好記錄。(七)保安部隊(duì)長下達(dá)工作指令,交待有關(guān)工作注意事項(xiàng)。(八)集合過程應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。二、接班(一)所有當(dāng)值人員提前5分鐘趕到各自崗位進(jìn)行崗位交接工作。(二)交接班人員相互敬禮并問好。(三)接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如:對講機(jī)、滅火器、崗位值班用品、區(qū)域設(shè)置設(shè)備、值勤記錄、筆、鑰匙、照明燈具、需繼續(xù)留意的事項(xiàng)等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺損和交接不清楚時(shí)應(yīng)立即向班長報(bào)告,并要求上班當(dāng)值人員說明物品去向及做好記錄,班長應(yīng)將情況及時(shí)向保安部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(四)認(rèn)真查閱上一班的值班記錄,詢問上一班工作情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄及跟進(jìn)。(五)檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班保安員的帶領(lǐng)下,系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況,如發(fā)現(xiàn)異常則要求交班的隊(duì)員做出解釋,并通知班長前來處理,并做好詳細(xì)記錄。(六)交接雙方在確認(rèn)無誤后在值班記錄本上簽名,并開始上崗值勤。三、交班(一)各崗位在交班前15分鐘對崗位進(jìn)行清潔工作。(二)保持地面無明顯積塵,無煙頭、紙屑、無痰跡等垃圾。(三)各種物品、設(shè)置排放整齊,表面無積塵,無污垢、整潔光亮,掛鐘鏡面干凈無積塵,門窗無積塵,墻面無腳印,天花無蜘蛛網(wǎng)。(四)公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干凈無灰塵、無雜物。(五)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)及記錄。(六)在接班人員到達(dá)崗位時(shí),主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。(七)將未完成的工作如實(shí)向接班人員交待清楚。(八)帶領(lǐng)接班人員系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況。(九)交接雙方互相簽名確認(rèn)后,方可離崗,并及時(shí)趕往集合地點(diǎn)。四、交接后集合(一)當(dāng)值班長在全部崗位交接清楚到達(dá)集合地點(diǎn)后,集合隊(duì)伍、清點(diǎn)人數(shù)。(二)班長對各區(qū)域崗位值班情況進(jìn)行工作講評。(三)當(dāng)值班長講評本班的整體工作表現(xiàn),表揚(yáng)批評或指出不足,提出改正措施及要求。(四)帶隊(duì)回宿舍和飯?zhí)?,解散?duì)伍。(五)值班記錄本(表)不得撕頁,記錄(表)不得涂改,記錄本(表)用完后即收回保安部統(tǒng)一保管,保存期為一年以上。(六)班長在上崗后一小時(shí)內(nèi),巡視所轄區(qū)域所有崗位情況,并在值班記錄本上簽名。(七)每日早上9點(diǎn)前由班長填寫《保安部值班匯總表》交保安部負(fù)責(zé)人審閱,并將需要跟進(jìn)處理之事項(xiàng)于當(dāng)日9點(diǎn)半前交客服中心前臺跟進(jìn)。第九章 宿舍管理規(guī)定一、員工宿舍房號和床位由行政辦統(tǒng)一調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換房間或床位。二、凡辭職或公司辭退的員工,在辦完手續(xù)后必須即時(shí)搬離員工宿舍。三、愛惜宿舍內(nèi)公用物品,不亂拿、亂用他人物品,損壞公用物品,照價(jià)賠償,故意損壞的,還需接受行政處分。四、員工的朋友、親戚等來方,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以口頭警告一次。五、外來人員原則上不準(zhǔn)在員工宿舍住宿,有特殊情況的(如父母、兄弟、姐妹)需解決住宿的,需填寫《住宿申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后主可入住,否則作書面警告一次。六、必須養(yǎng)成良好的社會道德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)就餐。七、員工個(gè)人物品必須保持統(tǒng)一擺放,如:帽子、領(lǐng)帶、腰帶統(tǒng)一掛放指定位置,鞋子擺放一條線,臉巾、口盅等擺放整齊,床上不得放過多物品,不亂掛亂擺。八、宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生由住宿員工負(fù)責(zé),實(shí)行衛(wèi)生輪值制度,各單元宿舍內(nèi)的衛(wèi)生由單元內(nèi)人員排班輪值,宿舍公共地方和公共物品的衛(wèi)生,由隊(duì)長排表輪值,衛(wèi)生輪值表由各班班長和隊(duì)長負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行。九、宿舍電器統(tǒng)一管理,不私拉亂接大功率電器,嚴(yán)禁使用電爐、電熱絲、電飯煲、私人電扇,根據(jù)個(gè)人情況,可以使用收音機(jī)、電吹風(fēng)、電熨斗。十、宿舍為員工休息場所,禁止大聲喧嘩、吵鬧、酗酒、斗毆、聚集賭博、收放黃色錄像等。十一、員工宿舍娛樂地點(diǎn)設(shè)定在一層,娛樂時(shí)間為8:00~22:00,應(yīng)以不影響他人休息為原則。十二、員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,隨手關(guān)水關(guān)電,做到人離燈熄、人走水停。進(jìn)出隨手關(guān)門,嚴(yán)防盜賊和外人闖入。保持高度的消防意識,不得睡在床上吸煙或亂扔煙頭、火種。第十章 請銷假制度為了加強(qiáng)內(nèi)部管理力度,實(shí)現(xiàn)半軍事化管理目標(biāo),現(xiàn)對安部員工請銷假情況作如下規(guī)定:一、所有當(dāng)班人員一般情況下一律不得外出,如因工作需要出差的,需由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或報(bào)部門負(fù)責(zé)人知曉后方可外出。二、如因病或特殊情況需外出的,兩小時(shí)之內(nèi)班長有權(quán)批準(zhǔn),請假人員必須填寫《請銷假報(bào)告單》在約定的時(shí)間內(nèi)回到崗位上班,并報(bào)班長銷假,不計(jì)事假時(shí)間,每月不得超過三次。三、請假2~4小時(shí)的,隊(duì)長有權(quán)批準(zhǔn),但需填寫事假《請銷假報(bào)告單》先報(bào)班長批準(zhǔn),再報(bào)隊(duì)長批準(zhǔn),歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)銷假,計(jì)半天事假。四、班長或隊(duì)長當(dāng)班期間有特殊情況需請假外出的,2小時(shí)之內(nèi)需向上一級請假,并安排好本班工作及代理人,上一級有權(quán)批準(zhǔn),不計(jì)事假,每月不得超過三次,2~4小時(shí)的,需以《請銷假報(bào)告單》方式進(jìn)行,上一級有權(quán)批示,計(jì)半天事假。五、當(dāng)班期間請假超過一天(包括1天)的,一律憑《假期申請表》逐級批示,最后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交還行政從事部,方可外出。六、常例休人員如需外出,需向班長報(bào)告,填寫保安部員《外出登記表》,歸隊(duì)后應(yīng)即時(shí)銷假。七、當(dāng)班期間需外出的,4小內(nèi)向班長報(bào)告,4~8小時(shí)向隊(duì)長報(bào)告,并需填寫保安部員工《外出登記表》,歸隊(duì)后銷假。8小時(shí)以上的請假不予批準(zhǔn)。八、班長以上人員非當(dāng)班期間的請假,除遵行第七點(diǎn)的原則要求外,還需安排好責(zé)任代理人,在此期間發(fā)生的管理責(zé)任,由代理人承擔(dān)。 九、《請銷假制度》的落實(shí)靠全體隊(duì)員自覺遵守、執(zhí)行,請隊(duì)員互相監(jiān)如有違反,按《保安部獎懲細(xì)則》作出處理。第十一章 保安警用器械管理制度一、講機(jī)使用管理規(guī)定(一)領(lǐng)用:對講機(jī)的領(lǐng)用由物業(yè)公司統(tǒng)一調(diào)配,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后才能按要求發(fā)放。部門中班組公用的,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)用人須在部門領(lǐng)用臺帳上簽名,所領(lǐng)用的對講機(jī)的管理由部門負(fù)責(zé),并落實(shí)責(zé)任到使用人。個(gè)人領(lǐng)用的,須在員工個(gè)人臺帳上登記,其管理、使用由個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)使用:對講機(jī)是為了方便、快速工作聯(lián)系,禁止用作其它用途。未經(jīng)部門以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)禁工作之外個(gè)人攜帶外出(工作安排除外)。對講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其它頻率。持機(jī)人員應(yīng)嚴(yán)格按崗位代碼表的規(guī)定呼叫對方,限制呼叫對方姓名。使用對講機(jī)語言按對講機(jī)語言流程規(guī)定進(jìn)行,要求文明、簡潔、明確。禁止聊天、說笑,以及談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,嚴(yán)禁在檢查時(shí)通風(fēng)報(bào)信。(三)保管:對講機(jī)部門內(nèi)部各班交接使用的,由當(dāng)班各崗位使用者個(gè)人保管,并統(tǒng)一掛在腰帶右后方。各班之間、各崗位交接人員之間認(rèn)真作好交接檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題,報(bào)部門主管處理。部門對班組對講機(jī)使用情況每周檢查一次,對調(diào)查中存在的問題以及各班交接反應(yīng)的情況進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見報(bào)物業(yè)公司。部門或個(gè)人使用的,落實(shí)責(zé)任人進(jìn)入員工個(gè)人臺帳。行政人事部對各部門及個(gè)人對講機(jī)的使用情況作定期或不定期的檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,報(bào)物業(yè)公司處理。(四)責(zé)任:對講機(jī)自然磨損的,由部門簽定并提出處理意見,行政人事部核實(shí),報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對講機(jī)及配件實(shí)行以舊換新,當(dāng)事人不承擔(dān)賠償責(zé)任。當(dāng)事人使用不當(dāng)或人為損壞或當(dāng)事人保管不善造成丟失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償。其它原因造成損失的,其賠償由部門提出調(diào)查處理意見,由行政人事部核實(shí)后,報(bào)物業(yè)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。對講機(jī)語言流程:(范例)甲:“”(代碼)Call“”(代碼)乙:“收到請講”或“收到”甲:“”地方發(fā)生“”事乙:“”該如何處理甲:“收到”或“明白”說明:當(dāng)甲、乙雙方中任何一方,未曾聽明白的情況下,請說“請重復(fù)”直到聽明白后。再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。對講機(jī)的呼叫只能用粵語和國語。對講機(jī)的代碼按阿拉伯?dāng)?shù)字單個(gè)呼叫,不得按部隊(duì)呼叫辦法呼叫,如“01”應(yīng)呼為“零1”不能呼為“棟1“二、警棍管理制度(一)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)的專用工具和武器。(二)所配警棍只供當(dāng)班保安員執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,警棍是用于保安員執(zhí)行公務(wù)時(shí)自衛(wèi)使用。(三)嚴(yán)禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警棍帶出。(四)嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交與他人玩耍。(五)執(zhí)勤保安員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人代為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。(六)使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任。誰丟失、損壞,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任人時(shí),由該崗位人員共同賠償。(七)交接班時(shí),交接班人員要做好交接驗(yàn)收工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。(八)對違反以上條款者,除進(jìn)行必要的批評、教育外,處以50元~300元罰款。第十二章 上 崗 守 則 著裝整齊儀表好, 精神飽滿才上崗。動作規(guī)范先敬禮, 態(tài)度和氣講文明。道閘常放保安全, 按照程序驗(yàn)放行。兩人值班齊協(xié)作, 檢查登記分工細(xì)。三人一樣要做好, 值班情況記明了。月份車號要記清, 進(jìn)出時(shí)間要記明。人員進(jìn)區(qū)先登記, 物品出區(qū)須核對。巡邏糾察責(zé)任重, 不可麻痹和大意。路口崗位嚴(yán)管理, 熟記車輛和司機(jī)。板房站崗數(shù)形象, 見到客人要微笑。車場導(dǎo)車重安全, 指揮手勢應(yīng)規(guī)范。電瓶車輛區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn), 十分一趟守規(guī)定。消防隊(duì)員多巡檢, 發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)改。見了業(yè)主問聲好, 文明禮貌要做好。參觀客人打招呼, 一問一答成朋友。遵守規(guī)章和紀(jì)律, 應(yīng)知應(yīng)會要記清。文明執(zhí)勤態(tài)度好, 處理問題要周到。服務(wù)滿意是核心, 安全文明爭標(biāo)兵。第十三章 保安部會議規(guī)范安排為更好落實(shí)本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃,保證保安部各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),進(jìn)一步推行規(guī)范化
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