【正文】 示。系統(tǒng)提供兩種方式制作表單單據(jù)，一種是在系統(tǒng)中制作表單樣式，另一種方式是從系統(tǒng)外導(dǎo)入已經(jīng)畫好的單據(jù)（可以用word） 系統(tǒng)內(nèi)制作表單 填寫表單名稱：首先輸入表單標(biāo)題，定義表單行列輪廓定義行列：根據(jù)紙制表單的樣式, 依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表單列， 選擇按鈕 確定表單的行列, 可以拖動鼠標(biāo)框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵, 出現(xiàn)表單合并行列：單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇合并單元格, 將光標(biāo)所在位置的表格和后續(xù)單元表格合并。對于單據(jù)中的明細(xì)項，我們建議使用重復(fù)項功能，重復(fù)項功能支持文本框、選擇框、復(fù)選框、文本域。 選擇， 輸入列數(shù)，形成表單。只需要設(shè)置一次，在實際使用時可以自動增加行數(shù)。填寫表格項，定義每一個表格的填寫屬性，單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇屬性, 設(shè)置實際操作填寫形式。6 、表單完成點擊查看計算表達(dá)式可以查看到制作的表單中包含的表達(dá)式, 系統(tǒng)外部表單導(dǎo)入導(dǎo)出的報表在實際使用中用戶可能已經(jīng)用外部HTML編輯工具（如FrontPage、DreamWeaver等）繪制好的表單樣式， 系統(tǒng)提供導(dǎo)入功能，將已表單樣式導(dǎo)入到協(xié)同管理表單視圖編輯器中；或是直接通過word制作樣式拷貝到表單編輯區(qū)。然后選擇相應(yīng)的表單數(shù)據(jù)項，托拽到表單中的相應(yīng)位置，調(diào)整好位置后，保存。同時也提供編輯器中已有的表單保存到本地硬盤的功能,保存表單的格式,數(shù)據(jù)項以及其屬性可以一同保存1：點擊圖標(biāo)“”，出現(xiàn)文件選擇框，用戶可以選擇要導(dǎo)入的表單的文件2：選定文件，按“確定”鍵，在表單編輯中出現(xiàn)表單樣式。3：輸入表單名稱，按“保存”保存，然后在進(jìn)行表單編輯4：同時也可以將一個設(shè)計好的表單，保存在本機(jī)硬盤中，按圖標(biāo)，出現(xiàn)填寫文件名稱，進(jìn)行保存 利用word快速建立表單對于習(xí)慣使用word的用戶，我們推薦一種快速建立表單的方法:第一步：利用word編輯表單樣式：在word中制作表單樣式第二步：拷貝到表單編輯區(qū)第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)項(參看相關(guān)操作)點擊菜單表單應(yīng)用－表單制作－表單查詢統(tǒng)計設(shè)置 表單查詢統(tǒng)計設(shè)置分 “新建查詢”和“新建統(tǒng)計”兩項設(shè)置功能 第一步:新建查詢，進(jìn)入設(shè)置頁面,填寫表單的查詢名稱第二步：選擇所要查詢的表單第三步：點擊“授權(quán)”，選擇可以對表單進(jìn)行查詢的人員 第四步：設(shè)置預(yù)置條件， 選擇預(yù)置的單元格名稱。第五步：查詢表預(yù)覽根據(jù)使用者需求，設(shè)置表單查詢的數(shù)據(jù)域第一步: 新建統(tǒng)計，進(jìn)入設(shè)置頁面，填寫表單的統(tǒng)計名稱第二步：選擇所要統(tǒng)計的表單第三步：點擊“授權(quán)”，選擇統(tǒng)計權(quán)限，確定可以統(tǒng)計該張表單的使用者。第四步：設(shè)置預(yù)置條件， 選擇預(yù)置的單元格名稱第五步：設(shè)計統(tǒng)計報表A：設(shè)置統(tǒng)計報表的統(tǒng)計列項目。B：設(shè)置統(tǒng)計報表的行的項目C：添加數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域主要是針對統(tǒng)計表的各個數(shù)字型項目的求和，平均值，最大值，最小值的計算，形成統(tǒng)計表的行表頭 第六步：按“確定”，系統(tǒng)自動檢驗是否統(tǒng)計表授權(quán) 表單流程綁定點擊菜單表單應(yīng)用－表單制作表單與流程綁定操作步驟第一步: 點擊“新建協(xié)同模板”, 填寫完標(biāo)題 第二步：點擊“表單調(diào)用”， 將系統(tǒng)所設(shè)置的表單模板一一顯示，用戶可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫的表單第三步：鼠標(biāo)雙擊表單名稱，確定表單第四步: 建立流程,表單根據(jù)實際應(yīng)用建立流程模板，實現(xiàn)流程并發(fā)、串發(fā)、多層。 第五步: 添加附件,一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過51M。第六步: 進(jìn)行授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)用戶才能調(diào)用模板。可以同時授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。第七步：設(shè)置分支流程，按應(yīng)用配置分支流程。 針對流程圖上節(jié)點信息，對有下一處理節(jié)點的在流程線上，當(dāng)鼠標(biāo)滑過時，流程線變?yōu)槌壬螤钭優(yōu)槭中?，?dāng)點擊時，彈出菜單項； 第八步：根據(jù)每個流程的步驟，進(jìn)行表單的單元格的編輯和瀏覽的權(quán)限，發(fā)起人系統(tǒng)默認(rèn)對表單是編輯狀態(tài)，其他默認(rèn)瀏覽狀態(tài)，用戶可以自行修改.第九步: 根據(jù)實際情況選擇“重要程度”, 設(shè)定是否進(jìn)行跟蹤,建立預(yù)歸檔。第十步:點擊保存按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。保存時系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。 使用帶有表單協(xié)同 協(xié)同的操作使用和協(xié)同工作一致，在表單的使用都在模板調(diào)用中，點擊“新建協(xié)同”－“模板調(diào)用”選擇模板操作步驟第一步：新建協(xié)同，選定模板第二步：填寫表單數(shù)據(jù)第三步：對于重復(fù)項，系統(tǒng)會在行的前端出現(xiàn)一。用戶只需要，按“+”,“－”，自動增加輸入行，輸入數(shù)據(jù) 表單查詢 主要功能：提供表單的兩種查詢方式，一種是系統(tǒng)查詢；一種是我的查詢。點擊一級菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單查詢”，進(jìn)入表單查詢查詢出的結(jié)果能做條件設(shè)置查詢，如：草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)、查詢出的結(jié)果能做源表單查看。結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供EXCEL下載到本地。查詢出的統(tǒng)計結(jié)果可以打印。在查詢統(tǒng)計表出來后，在查詢結(jié)果能進(jìn)行中穿透查詢，即鼠標(biāo)雙擊查詢表中的數(shù)字彈出具體表單。 表單統(tǒng)計 選擇所要查看統(tǒng)計表單，系統(tǒng)自動按照設(shè)置的統(tǒng)計條件計算。點擊一級菜單“表單應(yīng)用”，選擇“表單統(tǒng)計”，進(jìn)入表單統(tǒng)計根據(jù)在表單設(shè)置—表單查詢統(tǒng)計設(shè)置中設(shè)置好的表單統(tǒng)計項目進(jìn)行表單統(tǒng)計。點擊需統(tǒng)計或查詢出的表單項，顯示該表單統(tǒng)計結(jié)果查詢出的統(tǒng)計結(jié)果能做查詢范圍的設(shè)置，包括草稿狀態(tài)、未審核狀態(tài)、已審核狀態(tài)。結(jié)果通過以協(xié)同形式發(fā)送，提供EXCEL下載到本地。查詢出的統(tǒng)計結(jié)果可以打印。在統(tǒng)計表出來后，系統(tǒng)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的明細(xì)查詢，即可以查看到該統(tǒng)計數(shù)據(jù)是由那幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計而來的即具體明細(xì)單據(jù)顯示，鼠標(biāo)雙擊統(tǒng)計表上的具體數(shù)字，于統(tǒng)計表下方顯示具體單據(jù)。系統(tǒng)提供內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同兩種方式，單擊轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，進(jìn)入?yún)f(xié)同界面，將查詢或統(tǒng)計結(jié)果作為正文發(fā)送。為了方便業(yè)務(wù)管理使用，客戶可以點擊“表單應(yīng)用”—“表單業(yè)務(wù)”進(jìn)行表單業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行相關(guān)的表單業(yè)務(wù)管理如圖。在這里可以查看“待辦表單”、“跟蹤表單”、“我的統(tǒng)計”、“我的查詢”及發(fā)布到首頁的表單模板?！拔业哪０濉鳖l道，點擊“配置模板”，選擇自己可以使用的模板，點擊“推送到首頁”即可發(fā)布使用，系統(tǒng)缺省將表單流程調(diào)用發(fā)送到首頁。如果想將表單模板發(fā)布到首頁，“我的模板”頻道，點擊“配置模板”，選擇自己可以使用的模板，點擊“推送到首頁”即可發(fā)布使用，系統(tǒng)缺省將表單流程調(diào)用發(fā)送到首頁。前題：用戶首先要是表單管理員，才有表單制作的權(quán)限,表單管理員由系統(tǒng)管理員授權(quán)。第一步：表單制作主要完成：表單樣式的設(shè)計，定義表單的數(shù)據(jù)項，輸入表單標(biāo)題，進(jìn)行保存第二步：表單流程綁定主要完成：調(diào)用表單模板，確定表單的流程， 確定表單在整個流程的各個節(jié)點的數(shù)據(jù)域的操作設(shè)置。第三步：表單統(tǒng)計查詢表設(shè)置主要完成：定義表單的統(tǒng)計查詢的范圍，制定表單統(tǒng)計和查詢顯示的樣式和內(nèi)容，授權(quán)表單統(tǒng)計給統(tǒng)計、查詢的使用者。第四步：協(xié)同操作主要完成：填寫表單內(nèi)容，系統(tǒng)自動檢測表單項是否為空第五步：按需要在設(shè)置好的查詢范圍內(nèi)進(jìn)行表單查詢、表單統(tǒng)計操作。 公文管理公文是大型企業(yè)、集團(tuán)和政府在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書。用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件提供的公文管理包括：發(fā)文管理、收文管理、公文督辦、公文內(nèi)部交換、公文統(tǒng)計、公文檔案。同時，用友致遠(yuǎn)A6系統(tǒng)有獨立的公文交換中心適用用于多套A6系統(tǒng)間交換公文（參見相關(guān)的公文交換中心操作手冊）。公文的流程具有固定的規(guī)范和嚴(yán)格的權(quán)限管理，首先公文的行文規(guī)范（如公文的格式、紅頭標(biāo)題正文的字體大小、主送抄送單位的位置、密級字號的位置、關(guān)鍵字、印文單位、發(fā)文單位等等）具有明確的規(guī)定；其次，公文的流轉(zhuǎn)規(guī)范眾多，各單位還具有不同的公文規(guī)范要求，如發(fā)文規(guī)范、收文規(guī)范等，收文規(guī)范又包含收閱件、收辦件等；在發(fā)文過程中，流程中不同的人的處理權(quán)限可能是審核、審批、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)等各不相同，在收辦件過程中，各接收者的處理權(quán)限也可根據(jù)實際公文流程的權(quán)限進(jìn)行自行設(shè)定登記、擬辦、批示、辦理、套紅、蓋章等等，這些功能和特點在用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)配置完成。公文特點：l 公文單元素可以自定義，適應(yīng)各公文使用單位的文單個性化，可以滿足多種公文類型采用不同單據(jù)的需要。l 支持自定義公文流程和節(jié)點權(quán)限，解決各單位流程規(guī)范和權(quán)限的不同要求.l 公文單可根據(jù)客戶需要來制定，A6系統(tǒng)支持多種文單樣式同時使用.l 可對每個節(jié)點權(quán)限的公文元素控制是否有修改權(quán)限，對文單權(quán)限嚴(yán)格控制.l ，l 支持部門交換和單位交換兩種形式.l 公文單信息稿紙化，用于打印公文單手工簽字和文字的單據(jù)保存.l 支持公文檔案管理.l 公文封發(fā)提供稿套紅模板.l 公文流程過程中可以添加封發(fā)節(jié)點.注：公文在使用前必須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行初始化設(shè)置，參建本章第六章第六節(jié)。 發(fā)文管理主要功能：進(jìn)行公文的起草，查看公文流程中各個節(jié)點的狀態(tài)，以及查看公文的進(jìn)度和督辦等操作。發(fā)文的基本流程如圖1． 公文元素：根據(jù)實際情況建立公文發(fā)文單的公文要素2． 公文節(jié)點：定義每個發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動作策略，對于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán)3． 公文文號定義：對于發(fā)文流程是必須的。4． 公文單定義：根據(jù)實際情況制作公文單，公文單要包括建立的公文元素5． 發(fā)文流程：建立公文的發(fā)文流程6． 公文擬稿：是公文的首發(fā)節(jié)點，可調(diào)用公文流程模板和手工建立流程兩種方式7． 發(fā)文流程處理：審批、審核、復(fù)核、簽發(fā)、封發(fā)、知會，會簽、當(dāng)前會簽、多級會簽，閱讀等，可根據(jù)貴單位實際需求擴(kuò)展流程節(jié)點權(quán)限；8． 公文封發(fā)：是發(fā)文的尾節(jié)點，封發(fā)后的公文可進(jìn)行歸檔、傳閱和公文交換。 公文元素和公文單的設(shè)置請參看系統(tǒng)管理員界面中的“公文應(yīng)用設(shè)置”圖1 發(fā)文管理功能鍵說明【擬文】進(jìn)行公文文件的起草?！練w檔】對列表中的公文進(jìn)行歸檔。 【待發(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這里?！疽寻l(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這里?！敬k】現(xiàn)在還沒有進(jìn)行公文辦理、手寫批注、鍵盤批注、文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處。【已辦】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這。【已封發(fā)】列表顯示已封發(fā)的公文。【查詢】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行準(zhǔn)確的查詢。如圖2所示圖2 查詢 擬文主要功能：新建公文的發(fā)文流程、起草公文內(nèi)容、以及填寫公文文頭信息。公文起草的權(quán)利需要單獨由系統(tǒng)管理員授權(quán)。點擊一級菜單“公文管理”，選擇“發(fā)文管理”，點擊“擬文”，如圖3 圖 擬文 公文單要進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面，在公文應(yīng)用設(shè)置中的“公文單定義“中預(yù)先設(shè)置好需要的公文單格式。然后在擬定公文的時候就可以調(diào)用設(shè)置的公文單。功能鍵說明進(jìn)行公文的新建/發(fā)送等操作【立即發(fā)送】將公文發(fā)送出去?！颈４娲l(fā)】將未發(fā)出的公文進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，公文事項進(jìn)入“待發(fā)”列表中，用戶通過待發(fā)事項中對公文進(jìn)行修改，發(fā)送?！灸０逭{(diào)用】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)模板。如圖4所示75 /