【導(dǎo)讀】第八章公司車(chē)輛管理規(guī)定.................錯(cuò)誤!第十二章非工程采購(gòu)及收貨管理制度.......錯(cuò)誤!之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“會(huì)議紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。

　　

【正文】 排客人用餐娛樂(lè)的，按上述程序填寫(xiě) 《 招待審批表》 經(jīng)審批后辦理。 六、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫(xiě)事后報(bào)銷(xiāo)時(shí)未附上《招待審批表》及未獲批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。 各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報(bào)告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo)。 招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。 公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違規(guī)違紀(jì) 本資料來(lái) 自 者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷(xiāo)外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 第十五章 員工招聘、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向辦公室申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 由行政辦公室根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政辦公室經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)用人部門(mén)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿或在試用期內(nèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)累積 5 萬(wàn)元者，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂 勞動(dòng)合同并將檔案調(diào)入公司，公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定對(duì)主管以上級(jí)人員辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。 三、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告，由用人部門(mén)填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向辦公室說(shuō)明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告， 本資料來(lái) 自 由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 主管及以上級(jí)別人員辭職的，必須提前 3 個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 凡是和公司簽訂保密合同的員工辭職，必須提前 3 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室予以辦理辭職手續(xù)，并按照合同約定不得泄露公司機(jī)密，不得在和原公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位或行業(yè)任職。離職一年后予以辦理押金退還手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職 的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第十六章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，辦公室監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、公司內(nèi)部使用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)上要求加設(shè)密碼。重要文檔資料要求二次加密。 三、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。 四、非本公司人員原則上不能使用本公司計(jì)算機(jī)且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。否則，給予當(dāng)事人 20— 50 元處罰。 五、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 本資料來(lái) 自 第十七章 合 同 管 理 制 度 為加強(qiáng) 合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 合同的簽訂 ： 三、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá) 本資料來(lái) 自 要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是 ： 部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間 和簽約地點(diǎn) 。 正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等 。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 合同的審查批準(zhǔn) ： 十一、合同 在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。 十 二 、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。文字表述是否確切無(wú)誤。 本資料來(lái) 自 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條 件 。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) 。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 十 三 、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。 合同的履行 十 四 、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)。 十 五 、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十 六 、總經(jīng)理、財(cái)務(wù) 部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的變更、解除 十 七 、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 十 八 、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 本資料來(lái) 自 十九 、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十 、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二十 一 、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無(wú)效。 二十 二 、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十 三 、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 二十 四 、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 合同糾紛 的處理 二十 五 、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十 六 、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十 七 、處理合同糾紛的原則是： 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng) 本資料來(lái) 自 事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則 ，保障我方合法權(quán)益不受侵犯 。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失 。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 二十 八 、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 二十九 、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 三十、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等 。 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 。 有關(guān)方違約的證據(jù)材料 。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十 一 、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議， 本資料來(lái) 自 由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十 二 、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生 效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。 三十 三 、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三十 四 、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 三十 五 、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 三十 六 、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯 總、歸檔，以備考。 合同的管理 三十 七 、本公司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。 三十八 、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后交由歸管部門(mén)管理。 三十九 、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案 。 本資料來(lái) 自 建立合同管理臺(tái)帳 。 填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。 第十八章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理 的范圍為公司總部及下屬各部門(mén)、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，各類(lèi)座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由各辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人 。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，第一次 30 元，第二次 100元，多次累計(jì)一并扣除，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)第一次 50 元、第二次 200 元，第三次 300 元，四次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動(dòng)離職處理。 五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門(mén)整體考核。 本資料來(lái) 自 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。