項(xiàng)目例會制度-資料下載頁
2024-11-08 17:13本頁面
【導(dǎo)讀】實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)項(xiàng)目各部門及項(xiàng)目成員的溝通與合作。提高項(xiàng)目各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。項(xiàng)目各部門經(jīng)理辦公會開會時間為每個里程碑前一周。1)聽取各部門經(jīng)理的工作報告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2)商討下一步工作計劃。1)項(xiàng)目進(jìn)展情況、重大變更、新舉措等方面的報告。2)對項(xiàng)目成員的表彰、獎勵、懲罰或激勵。1)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部門內(nèi)部工作開展，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
【正文】 驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行下期工作計劃和部署。 (5) 會議記錄人：項(xiàng)目部門記錄員。 五、會議記錄 (1) 項(xiàng)目各部門經(jīng)理辦公會和管理例會的會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各參會人一份，傳閱各參會 人員，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。 (2) 全體會會議記錄整理完畢后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。 (3) 部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
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