例會(huì)制度-資料下載頁
2024-10-15 17:21本頁面
【正文】 主持人：公司負(fù)責(zé)人會(huì)議參加人：各工作組負(fù)責(zé)人，其它與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議要求另行通知。會(huì)議時(shí)間：每周一上午8：00 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容：各工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開展情況，以下周工作安排。需要提請(qǐng)負(fù)責(zé)人解決或協(xié)調(diào)的問題(如果在會(huì)議上能夠解決的，就即時(shí)解決)。由部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。其他需要解決的問題及建議。每次會(huì)議所提出的問題而不能當(dāng)場解決的，會(huì)議必須明確形成由誰、何時(shí)、哪個(gè)部門和人具體負(fù)責(zé)落實(shí)辦理完成。二、例會(huì)紀(jì)律要求此紀(jì)律適用于上述例會(huì)。與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到位，不得無故缺席，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄，確因有事不能到會(huì)的，應(yīng)提前2小時(shí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假批準(zhǔn)。與會(huì)人員在會(huì)議前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作(含匯報(bào)材料、報(bào)表的印發(fā))，匯報(bào)情況時(shí)應(yīng)簡明扼要，思路清晰，同時(shí)要做到知無不言、言無不盡。會(huì)場應(yīng)保持安靜不得隨意進(jìn)出會(huì)場，不準(zhǔn)交頭接耳，手機(jī)必須處于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，確需拔打、接聽電話時(shí)必須得到會(huì)議主持人同意后，到會(huì)場外進(jìn)行。例會(huì)記錄人應(yīng)在會(huì)后當(dāng)日整理形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文傳達(dá)學(xué)習(xí)、存檔。會(huì)上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但一旦在會(huì)上形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)于會(huì)議做出的重要決策，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做到及時(shí)跟進(jìn)督促工作，嚴(yán)格按照會(huì)議精神監(jiān)督工作進(jìn)展及執(zhí)行情況。會(huì)議時(shí)長盡量控制在會(huì)議要求的時(shí)間內(nèi)，不得任意拖長會(huì)議時(shí)間。與會(huì)人員遲到缺席計(jì)入個(gè)人當(dāng)月扣除績效中。如沒有特殊情況，會(huì)議召開不再另行通知。三、制度自下發(fā)之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
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