配送企業(yè)組織架構(gòu)和崗位設(shè)計(jì)-資料下載頁
2025-06-30 15:31本頁面
【正文】 紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5）. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 6）. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 7）. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8）. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。 9）. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。 10）. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。 11）. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 12). 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。 13). 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。 14). 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。行政人事經(jīng)理a) 服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。b) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。c) 根據(jù)工作需要制定計(jì)劃、完善組織結(jié)構(gòu)，修訂管理制度、執(zhí)行定崗定編程序，做到貫徹落實(shí)國家頒布的有關(guān)行政法規(guī)和勞動(dòng)管理?xiàng)l例和企業(yè)管理制度。d) 督促檢查企業(yè)的安全生產(chǎn)措施，對(duì)員工開展法制教育，提高治安防范意識(shí)，杜絕盜竊和火災(zāi)。做到既安全生產(chǎn)又文明生產(chǎn)。e) 做好地方政務(wù)來廠的接洽工作，搞好企業(yè)與當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)單位的公共關(guān)系，搞好與企業(yè)周邊民眾的關(guān)系。f) 配合生產(chǎn)部負(fù)責(zé)紀(jì)律監(jiān)察工作，負(fù)責(zé)教育營銷人員、采購人員及財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)廉潔自律、愛崗敬業(yè)的精神。g) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)形象方面的工作和布置管理。包括：報(bào)欄、產(chǎn)品宣傳欄、員工業(yè)績欄、有關(guān)標(biāo)語、口號(hào)、彩旗、條幅、名片等設(shè)計(jì)。h) 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。i) 員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。j) 做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。k) 員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。l) 公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。m) 完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)、責(zé)任落實(shí)。n) 嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。o) 加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。加強(qiáng)職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。p) 做好文案整理和檔案管理工作。q) 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人事助理:a) 檔案管理（人事檔案，勞資檔案）。b) 招聘與離職管理。c) 員工休假管理。d) 員工培訓(xùn)與服務(wù)。e) 人事管理制度的執(zhí)行。f) 考核及獎(jiǎng)勵(lì)的管理。g) 考勤管理。h) 工資管理。i) 文件打印復(fù)印管理。j) 文件管理。行政助理:a) 執(zhí)行企業(yè)管理制度，維護(hù)企業(yè)制度的嚴(yán)肅性。b) 安全管理。c) 例會(huì)管理。d) 保密管理。e) 工會(huì)管理。f) 對(duì)外事務(wù)管理。g) 辦公用品管理。h) 電話管理。i) 門衛(wèi)管理。j) 保衛(wèi)管理。電腦管理員\企劃類總務(wù)a) 車輛、清潔衛(wèi)生、宿舍、食堂、水電的使用及機(jī)械設(shè)備的管理。b) 建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。c) 對(duì)企業(yè)的車輛調(diào)度和司機(jī)管理負(fù)全部責(zé)任。d) 對(duì)企業(yè)的環(huán)衛(wèi)和清潔工作負(fù)全部責(zé)任。e) 監(jiān)督執(zhí)行員工宿舍的管理工作。f) 執(zhí)行企業(yè)的組織紀(jì)律，協(xié)助其他部門勞動(dòng)秩序。g) 協(xié)調(diào)廠外的水電費(fèi)的管理工作。h) 對(duì)外政府公務(wù)及周遍關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。i) 做好企業(yè)重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)管理工作。j) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工
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