【導(dǎo)讀】社團(tuán)在校（院）團(tuán)委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及其學(xué)生會社團(tuán)部具體指導(dǎo)下，按照本章程開展活動。社會，綠色實(shí)踐行勝于言。實(shí)行民主集中制組織原則。選舉產(chǎn)生，對志愿者代表大會負(fù)責(zé)。另設(shè)理事會、秘書處、項(xiàng)目處、屬于社團(tuán)本部，受社團(tuán)本部引導(dǎo)、監(jiān)督，定期向社團(tuán)本部匯報工作情況。會批準(zhǔn)予以除名。護(hù)本社團(tuán)權(quán)利和聲譽(yù)?；蚱渌问浇o予的贊助或捐贈。負(fù)責(zé),大型活動的經(jīng)費(fèi)須由理事會乃至全體會員表決通過。定期活動,30%用于不定期活動。代表大會討論決定。綠行社資金、財產(chǎn)由財務(wù)處統(tǒng)一管理，理事會與財務(wù)處共同協(xié)調(diào)支配使用。需個人花費(fèi)在事先經(jīng)得參與者同意的情況下，由參與活動的人員分?jǐn)偂?jù)向財務(wù)處支款，若超出預(yù)算需經(jīng)理事會批準(zhǔn)?；顒迂?fù)責(zé)人協(xié)助財務(wù)處清理帳目。的物品有專人負(fù)責(zé)，不得損壞或丟失。使用完后及時歸還登記。據(jù)具體情況向有關(guān)組織推薦優(yōu)秀組織者或參與者。

　　

【正文】 是探討該項(xiàng)目中心的發(fā)展和如何更深的進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。 E、每一個項(xiàng)目從一開始到結(jié)束，任何有關(guān)的資料必須專門存放在一個文件夾里，由部長保管，各類資料主要以表格形式存檔（表格由文秘部制作），項(xiàng)目結(jié)束后裝訂成冊，交由文秘部存檔保管， 這也將是該部門的業(yè)績考查的重要一項(xiàng)。 （注：由于各個項(xiàng)目中心具有相似的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作構(gòu)成，所以我們統(tǒng)一于用一個項(xiàng)目中心，來進(jìn)行設(shè)置和說明，當(dāng)然各個項(xiàng)目中心由于其情況的不同也將有自己的特色，不能一概而論。） 社團(tuán)主要工作細(xì)分 （一）社團(tuán)整體工作大流程 *A、每學(xué)期開學(xué)第一個星期日到辦公室簽到，宣布這學(xué)期工作開始； *B、在接下來兩個星期內(nèi)各部召開會議制定部門本學(xué)期計(jì)劃，給出書面的工作計(jì)劃書，上交秘書長，轉(zhuǎn)交給社長； *C、于第三周周末召開理事會討論并通過各部門本學(xué)期計(jì)劃，提出 整改意見 ，并通過，得出社團(tuán)本學(xué)期工作計(jì)劃，給出書面計(jì)劃書，提交一份給院團(tuán)委指導(dǎo)老師； D、于第四周末召開志愿者大會，總結(jié)上一學(xué)期工作，受志愿者大 會審議并評估，審議并通過本學(xué)期社團(tuán)工作工作計(jì)劃； E、把本學(xué)期社團(tuán)工作制成手冊，分發(fā)到各部門和相關(guān)學(xué)校部門， 并向?qū)W校同學(xué)公開公布，受全校同學(xué)監(jiān)督，該學(xué)期工作正式 開始； F、各個部門按照計(jì)劃進(jìn)行工作，時刻記錄計(jì)劃完成情況，每兩周把進(jìn)展情況以書面報告的形式提交給社長（包括人員，資金，項(xiàng)目等方面）； G、每隔兩個星期召開一次全體理事會，由理事長負(fù)責(zé)組織，秘書長協(xié)助召開，社 長做工作報告和下兩個星期工作計(jì)劃，理事會審議通過理事長對社團(tuán)的情況進(jìn)行客觀的評價，給出意見，最后得出理事會決議（包括：上兩個星期的工作總結(jié)，下兩個星期的工作計(jì)劃，人員變動，資金，項(xiàng)目等各個方面的具體書面工作報告） H、每兩個月召開一次社團(tuán)發(fā)展研討會，由社長組織，任何人都可以參加，目的主要在于集思廣益，為社團(tuán)更好的發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。（可以以不同的形式進(jìn)行，人員可以雜，但講究效果，一定要以一定的主題為準(zhǔn)） I、于十六（十七）周，各部門進(jìn)行本學(xué)期工作總結(jié)（全面的），得出各部門的本學(xué)期工作總結(jié)報告，裝訂成冊 ，交由秘書長。待理事會審議 J、于十七周末，召開理事會，對各個部門本學(xué)期的工作進(jìn)行審議，并通過學(xué)期工作總結(jié)表。社長做社團(tuán)本學(xué)期工作總結(jié)報告，理事長做社團(tuán)發(fā)展報告，經(jīng)理事會審議通過，得出書面的本學(xué)期工作總結(jié)報告（全的，各個方面都包括在里面），裝訂成冊，報院團(tuán)委，并進(jìn)行學(xué)校的宣傳工作。本學(xué)期工作結(jié)束。 K、于十八周周末，進(jìn)行社團(tuán)換屆選舉，各個副部（包括）以上的 都可以申請選舉，選舉過程依照：全部人員（副部以上，包括副部）到場 3/4，并有全場 2/3 人員選舉通過，方可視為競選成功，全部選舉采取不記名手寫紙形式 ，有退社人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。選舉名單上報院團(tuán)委，經(jīng)校團(tuán)委同意即可。新團(tuán)隊(duì)名單于選舉一個星期后，用宣傳板公布。 (二 )社團(tuán)項(xiàng)目流程 A、 長期項(xiàng)目 流程： *長期項(xiàng)目一般來說，于每學(xué)期開始的三個星期申報（項(xiàng)目中心肯定要至少有一個長期項(xiàng)目，其他社團(tuán)工作人員也可以申報，如果需要，還可以申請成立新的項(xiàng)目中心，經(jīng)理事會審議通過即可。） *確定主題和長期項(xiàng)目規(guī)劃，填寫長期項(xiàng)目申報表，一式兩份，一份交由項(xiàng)目長，提請理事會審議討論，一份留給自己。 *于開學(xué)后 第三周末的理事會，討論審議所有的長期項(xiàng)目，并舉行公開的項(xiàng)目答辯會，理事會進(jìn)行評估，給出評估分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)低于規(guī)定分?jǐn)?shù)者視為未通過審核，不得開展；審核通過的，也要進(jìn)行評估修改。 *對于通過并修改后的長期項(xiàng)目，由文秘部裝訂成冊，各個部門一份，文秘部留一份存檔，團(tuán)委老師一份，網(wǎng)站上等電子格式一份，并出板子告知全校同學(xué)。 *開始實(shí)施項(xiàng)目，盡量按照計(jì)劃進(jìn)行，如有變動請告知項(xiàng)目長。項(xiàng)目在原有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，需制定階段計(jì)劃，一般為兩個星期，即接下來兩星期怎么開展， 在開理事會前兩天把兩個星期的項(xiàng)目開展情況總結(jié)表，交 給項(xiàng)目長，以便理事會上討論。 *項(xiàng)目結(jié)束，由項(xiàng)目長組織評估（包括項(xiàng)目開展中的各種文字資料，圖片資料，媒體報道，項(xiàng)目實(shí)際意義評估書，實(shí)地調(diào)查等），填寫長期項(xiàng)目評估報告，裝訂成冊，交由理事會審議。理事會審議，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做總結(jié)答辯，聽取改進(jìn)意見，若通過，理事會全體成員簽字，交由文秘部存檔。 *文秘部進(jìn)行分類保存，登記項(xiàng)目名冊，永久的存入社團(tuán)資料庫。 B、 短期項(xiàng)目流程 短期項(xiàng)目設(shè)立的原因：社團(tuán)工作人員的創(chuàng)意；社團(tuán)例來的項(xiàng)目（例如： IFAW、 環(huán)保辯論賽）；參與其他組織和團(tuán)體的項(xiàng)目（作為承辦方或協(xié)辦方）等。 *短期項(xiàng)目必須首先確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，形成一定的思路和自己的團(tuán)隊(duì)（ 5 人以下），填寫短期項(xiàng)目申請表。 *填寫完后，交由項(xiàng)目運(yùn)營中心，項(xiàng)目運(yùn)營中心備案后交由項(xiàng)目長，項(xiàng)目長于接下來一次理事會交由理事會審議，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備進(jìn)行項(xiàng)目答辯，最后理事會給出分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)低于規(guī)定分?jǐn)?shù)者視為未通過審核，不得開展（可以修改再申報）；審核通過的，也要進(jìn)行評估修改。 *項(xiàng)目一旦通過，則交由項(xiàng)目運(yùn)營中心，項(xiàng)目可以按計(jì)劃實(shí)施，項(xiàng)目運(yùn)營中心幫助臨時項(xiàng)目組解決需要解決的一系列問題，但也隨時受項(xiàng)目運(yùn)營中心監(jiān)督和管理，從而保證項(xiàng)目順利有效的執(zhí) 行。 *項(xiàng)目在實(shí)施階段不需要向全社報告階段完成情況，但必須把完整的項(xiàng)目資料保存好，待項(xiàng)目完成后，交由項(xiàng)目運(yùn)營中心。 *項(xiàng)目完成后，有項(xiàng)目運(yùn)營中心協(xié)調(diào)人組織評估（包括項(xiàng)目開展中的各種文字資料，圖片資料，媒體報道，項(xiàng)目實(shí)際意義評估書，實(shí)地調(diào)查等），填寫短期項(xiàng)目評估報告，把所有項(xiàng)目資料整理，裝訂成冊，上報理事會，待審議，評估，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做項(xiàng)目總結(jié)答辯并聽取改進(jìn)意見，若通過，理事會全體成員簽字，交由文秘部存檔。 *文秘部進(jìn)行分類保存，登記項(xiàng)目名冊，永久的存入社團(tuán)資料庫。 （三）社團(tuán)會議流程 A、 理事會 每兩個星期召開一次，由理事長組織，秘書長協(xié)助理事長完成。理事會討論的內(nèi)容固定的有以下幾個：兩個星期的社團(tuán)項(xiàng)目、社團(tuán)財務(wù)、社團(tuán)人員情況，作總結(jié)報告；并做下兩個星期的社團(tuán)項(xiàng)目、社團(tuán)財務(wù)、社團(tuán)人員情況計(jì)劃，最后得出會議決議，有文秘部公布決議。不固定的可以視情況而定。 *于理事會召開前三天，各個部門填寫會議提案表 [包括部門前兩個星期工作總結(jié)和下兩個星期工作規(guī)劃（包括部門項(xiàng)目、部門財務(wù)、部門人員情況）；部門完善計(jì)劃；部門問題等 ]，交由社長。 *理事長提前兩天通知開會時間、地點(diǎn)和開會內(nèi)容（例行的審議內(nèi)容和 大家提出的需要討論的議題），由秘書長負(fù)責(zé)通知各部長。 *由文秘部負(fù)責(zé)會議需要準(zhǔn)備的各類物品，包括布置會場等工作，會議記錄有文秘部完成，結(jié)束后，給出會議紀(jì)要，交由團(tuán)委辦公室。 *由理事長宣布會議開始，秘書長主持會議。首先，由社長做工作報告 [包括各部門前兩個星期工作總結(jié)和下兩個星期工作規(guī)劃（包括部門項(xiàng)目、部門財務(wù)、部門人員情況）；部門完善計(jì)劃；部門問題等 ]，接下來由理事長組織進(jìn)行評估，填寫評估表，給出評估報告。 *如有特殊情況，可以專門在討論結(jié)束后設(shè)立專門的分會來討論一些專門的問題，也需要做記 錄。得出分會會議報告。 *會議最后得出會議決議，作為接下來兩個星期的指導(dǎo)文件。由理事長宣布決議和宣布會議結(jié)束。由文秘部負(fù)責(zé)存檔和分發(fā)，每個部門一份。 B、部門例會 部門會議比較自由，一般為一星期一次，地點(diǎn)可以自行確定。討論的內(nèi)容一般也是部門內(nèi)部的項(xiàng)目、財務(wù)、人員等，不需要由文秘部做會議記錄，但是必須由部門內(nèi)部人員作好記錄，由部長簽名后交由文秘部。