【正文】 由文秘部負(fù)責(zé)存檔和分發(fā)，每個(gè)部門(mén)一份。 *理事長(zhǎng)提前兩天通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和開(kāi)會(huì)內(nèi)容（例行的審議內(nèi)容和 大家提出的需要討論的議題），由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部長(zhǎng)。 *項(xiàng)目一旦通過(guò)，則交由項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心，項(xiàng)目可以按計(jì)劃實(shí)施，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心幫助臨時(shí)項(xiàng)目組解決需要解決的一系列問(wèn)題，但也隨時(shí)受項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中心監(jiān)督和管理，從而保證項(xiàng)目順利有效的執(zhí) 行。 *開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目，盡量按照計(jì)劃進(jìn)行，如有變動(dòng)請(qǐng)告知項(xiàng)目長(zhǎng)。本學(xué)期工作結(jié)束。制作的表格交由文秘部存檔登記。主要負(fù)責(zé)各活動(dòng)的對(duì)外宣傳工作，包括投稿、采訪等形式。 9．外聯(lián)部 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 由一名部長(zhǎng)和若干分管工作的干事組成。 B、成立社團(tuán)的禮儀小組，培養(yǎng)社團(tuán)自己的禮儀人員和主持人，為各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)奠定基礎(chǔ)。 F、整個(gè)社團(tuán)的人員的檔案管理，建立檔案庫(kù)，復(fù)印一份交由文秘部存檔。 6． 辦公室 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 由一個(gè)部長(zhǎng)和若干分管工作的干事組成。 工作設(shè)計(jì)： A、秘書(shū)處主要是整個(gè)社團(tuán)的職能體，負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作和協(xié)調(diào)工作，其重要性毋庸置疑。 C、任免社團(tuán)的部長(zhǎng)及相關(guān)人員，經(jīng)理事會(huì)同意即可。 G、所有理事都有提議和表決權(quán)，監(jiān)督社團(tuán)的運(yùn)作和 執(zhí)行決議。 工作設(shè)計(jì)： A、對(duì)志愿者大會(huì)負(fù)責(zé)，總結(jié)和整理上一年度社團(tuán)工作，組織制定下一年度 社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，交全體志愿者大會(huì)審議，提名新一屆社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。協(xié)會(huì)活動(dòng)所到之處，將綠色文化傳播開(kāi)來(lái)，深入到人心 。協(xié)會(huì)能夠成功打造社團(tuán)品牌，與各方面的努力是分不開(kāi)的。 （三）聯(lián)系環(huán)保局及非官方環(huán)保組織。 （一） 聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)單位。 協(xié)會(huì)培養(yǎng)人才的基本方式：命令 — 輔導(dǎo) — 引導(dǎo) — 授權(quán)（民主、平等的方式） （三）攻人才儲(chǔ)備 留住優(yōu)秀人才相 當(dāng)重要?；顒?dòng)前期，做好對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系工作，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需材料，對(duì)活動(dòng)人員進(jìn)行具體分工。組長(zhǎng)提前三周將活動(dòng)公布，公開(kāi)向會(huì)員、非會(huì)員招聘活動(dòng)實(shí)施者，即采用“招標(biāo)”制，允許以個(gè)人或小團(tuán)體，小組或多組的形式參與投標(biāo)。 （二）攻人才培訓(xùn) 增長(zhǎng)環(huán)保知識(shí) 協(xié)會(huì)定期邀請(qǐng)揚(yáng)大及環(huán)保局相關(guān)專(zhuān)家、教授開(kāi)展環(huán)保知識(shí)講座，補(bǔ)充環(huán)保知識(shí)。 （三） 重內(nèi)部制度建設(shè) 讓會(huì)員以“綠行人”自居是我們的目標(biāo)，為此，我們作了以下努力： 堅(jiān)持會(huì)員簽到、值班制度。協(xié)會(huì)必須有 所依托，校、院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為我們配備了辦公室、電話和辦公桌等物品，通過(guò)活動(dòng)以及環(huán)保組織的捐獻(xiàn)， 社團(tuán) 擁有大量的環(huán)保書(shū)籍、影片。 項(xiàng)） 2）、在報(bào)刊或其它媒體以各種形式宣傳協(xié)會(huì)形象及活動(dòng)者（ 2— 3 分 /人 項(xiàng)） 完成任務(wù)者（ 3 分 /人 凡背離協(xié)會(huì)章程，違背協(xié)會(huì)宗旨，損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)或違反校紀(jì)校規(guī)者，經(jīng)理事會(huì)討論，全體會(huì)員表決 2/3 通過(guò)，予以除名。 財(cái)務(wù)管理及使用接受全體會(huì)員的監(jiān)督，每項(xiàng)款物的使用責(zé)任到人?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)助財(cái)務(wù)處清理帳目。 協(xié)會(huì)接受其它社會(huì)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體及個(gè)人的資金、設(shè)備、圖書(shū)資料、服務(wù)或其他形式給予的贊助或捐贈(zèng)，作為經(jīng)費(fèi)自籌的形式，并將根據(jù)捐助的情況以適當(dāng)形式致謝。 第十六條： (1)首先由各部門(mén)制定出詳細(xì)的學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò) (2)財(cái)務(wù)部將按照學(xué)期計(jì)劃分配經(jīng)費(fèi) ,一般將經(jīng)費(fèi)的 70%用于大型活動(dòng)和定期活動(dòng) ,30%用于不定期活動(dòng)。 第八條： 本社團(tuán)聘請(qǐng)顧問(wèn)若干名。 第二條： 性質(zhì)：本社團(tuán)是揚(yáng)州大學(xué)環(huán)保及自然愛(ài)好者自發(fā)、自愿組建的大學(xué)生業(yè)余團(tuán)體。 第六條： 本社團(tuán)設(shè)會(huì)長(zhǎng) 1 名，副會(huì)長(zhǎng) 1— 3 名。 第五章 活動(dòng)方式及范圍 第十三條： 本社團(tuán)將進(jìn)行定期的環(huán)保知識(shí)的宣傳，系統(tǒng)調(diào)查等活動(dòng)；不定期舉辦以環(huán)境為題材的講座、演講、征文、參觀、知識(shí)競(jìng)賽和攝影比賽等等；組織觀鳥(niǎo)、植樹(shù)、野外調(diào)研等野外實(shí)踐；在校園內(nèi)倡導(dǎo)和實(shí)踐綠色消費(fèi)，節(jié)約資源，減少污染，儉樸生活等健康的生活觀念；與其它學(xué)校及社會(huì)團(tuán)體聯(lián)合舉辦活動(dòng)；利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等輿論陣地積極地開(kāi)展環(huán)保知識(shí)的宣傳活動(dòng) (本社團(tuán)的 主要活動(dòng)方式：每學(xué)期按計(jì)劃組織統(tǒng)一 的大型活動(dòng)與各部參照其相應(yīng)的職能靈活地開(kāi)展活動(dòng)相結(jié)合 )。 二 00 一年三月二十七日（ 20xx 年 4 月 1 日修定） 綠行社財(cái)務(wù)（產(chǎn)）制度 一、總則 綠行社資金、財(cái)產(chǎn)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理，理事會(huì)與財(cái)務(wù)處共同協(xié)調(diào)支配使用。 項(xiàng)目資金：預(yù)算資金若由理事會(huì)通過(guò)交于財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑票據(jù)向財(cái)務(wù)處支款，若超出預(yù)算需經(jīng)理事 會(huì)批準(zhǔn)。使用的物品有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得損壞或丟失。 第二章：積分制度 協(xié)會(huì)對(duì)會(huì)員采用積分形式輔以全體會(huì)員投票方式，每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀會(huì)員給予一定表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 策劃及組織積分： 1）、提出可行性活動(dòng)項(xiàng)目，并經(jīng)采用者（ 5 分 /人 項(xiàng)） 資料積分： 1）、通過(guò)各種作途徑為協(xié)會(huì)獲取環(huán)保及活動(dòng)所需資料者，視情況積分（ 1— 3 分 /人 由于 各 部門(mén) 會(huì)員人數(shù) 已 達(dá)到一定規(guī)模， 社里舉辦的 小型活動(dòng)由相關(guān) 部門(mén)獨(dú)立完成，大型活動(dòng)由各 部門(mén) 協(xié)同完成。協(xié)會(huì)以由正副會(huì)長(zhǎng)、正副組長(zhǎng)組成的理事會(huì)為核心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各組的工作。綠行社有一套完整的人才培訓(xùn)計(jì)劃，主要包括人才招收、人才培訓(xùn)、人才儲(chǔ)備三方面。具體的是教會(huì)會(huì)員如何進(jìn)行活動(dòng)的方案策劃、組織實(shí)施。采點(diǎn)工作也是策劃的前提?；顒?dòng)后期，加強(qiáng)活動(dòng)總結(jié)，留做以后參考。廣泛的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)得以順利開(kāi)展，使我們廣的信息來(lái)源更為泛。20xx 年，協(xié)會(huì)多位會(huì)員被聘為《揚(yáng)州 日?qǐng)?bào)》小記者。 四、打造特色品牌活動(dòng)，傳播社團(tuán)“綠色文化”，做到“三進(jìn)” （一） 進(jìn)一步完善計(jì)劃制訂 協(xié)會(huì)的活動(dòng)逐漸形成系列化、長(zhǎng)期化、深入化、特色化、創(chuàng)新化的格局，這是社團(tuán)發(fā)展的必然要求。活動(dòng)取得了極大的成功。 工作設(shè)計(jì)： 制定和修改社團(tuán)章程，具有最終表決權(quán)，審議通過(guò)上一年度社團(tuán)工作報(bào)告和批準(zhǔn)下一年度的工作計(jì)劃（項(xiàng)目，財(cái)務(wù)，人員等），批準(zhǔn)成立社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體，制定社團(tuán)的遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃。 E、有罷免社長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、項(xiàng)目長(zhǎng)及其他部長(zhǎng)的權(quán)利，有2/3 的人員到會(huì)，到會(huì)人員中有 2/3 通過(guò)即可，必要時(shí)可以召開(kāi)特別理事會(huì)會(huì)議。 社團(tuán)任何個(gè)人的權(quán)力都不能超越社長(zhǎng)的權(quán)力。 H、社長(zhǎng)要做的 事： 人員的任免（理事會(huì)討論通過(guò)即可） 財(cái)務(wù)的審批（理事會(huì)討論通過(guò)即可） 項(xiàng)目開(kāi)展中出現(xiàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能決定的事 發(fā)展與社團(tuán)以外其他機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目合作和交流 社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)的審批權(quán) 社團(tuán)突發(fā)事件的決定權(quán) 對(duì)于有爭(zhēng)議的事情，社長(zhǎng)有最終決定權(quán)。 工作設(shè)計(jì)： A、項(xiàng)目長(zhǎng)是整個(gè)社團(tuán)的行動(dòng)體，負(fù)責(zé)社團(tuán)的所有項(xiàng)目的策劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督工作。（由秘書(shū)長(zhǎng)告知：需要的人員和時(shí)間） E、 建立社團(tuán)培訓(xùn)資料庫(kù)，收集各類(lèi)有助于提高社團(tuán)整體實(shí)力的文章，書(shū)籍，報(bào)告，及有聲光的多媒體文件，豐富培訓(xùn)的內(nèi)容和形式，產(chǎn)生良好的效果 。 文體中心 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 由一個(gè)部長(zhǎng) 和若干分管工作的干事組成。每學(xué)期社團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用 30%將來(lái)自財(cái)務(wù)部的涉外申請(qǐng)，這個(gè)職能很重要。（干事視該部門(mén)的工作的多少而定） 工作設(shè)計(jì)： A、 校內(nèi)宣傳。（干事視該部門(mén)的工作的多少而定） 工作設(shè)計(jì)： A、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初兩個(gè)星期確定該學(xué)期的長(zhǎng)期項(xiàng)目，項(xiàng)目的時(shí)間為一個(gè)學(xué)期（長(zhǎng)期），填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)表（名稱(chēng)、經(jīng)費(fèi)、人員分工等），交由項(xiàng)目長(zhǎng)，經(jīng)理事會(huì)商議通過(guò)，便可執(zhí)行。（可以以不同的形式進(jìn)行，人員可以雜，但講究效果，一定要以一定的主題為準(zhǔn)） I、于十六（十七）周，各部門(mén)進(jìn)行本學(xué)期工作總結(jié)（全面的），得出各部門(mén)的本學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告，裝訂成冊(cè) ，