xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度-資料下載頁
2025-10-30 14:42本頁面
【導(dǎo)讀】莂莀蚆肅肂薆薂蠆膄莈蒈蚈芇薄螆螇羆莇螞螇聿薂薈螆膁蒞薄螅莃膈袃螄肅蒃蝿螃膅芆蚅螂芇蒂薁螁羇芄蕆袁聿蒀螅袀膂芃蟻衿莄蒈蚇袈肄芁薃袇膆薆葿袆羋荿螈裊羈薅蚄裊肀莈薀羄膃薃蒆羃芅莆螄羅腿螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈罿肁芅螇羈膃蒁蚃肇芆芄蕿肆羅葿蒅肅肈節(jié)襖肄芀薇螀肅莂莀蚆肅肂薆薂蠆膄莈蒈蚈芇薄螆螇羆莇螞螇聿薂薈螆膁蒞薄螅莃膈袃螄肅蒃蝿螃膅芆蚅螂芇蒂薁螁羇芄蕆袁聿蒀螅袀膂芃蟻衿莄蒈蚇袈肄芁薃袇膆薆葿袆羋荿螈裊羈薅蚄裊肀莈薀羄膃薃蒆羃芅莆螄羅腿螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈罿肁芅螇羈膃蒁蚃肇芆芄蕿肆羅葿蒅肅肈節(jié)襖肄芀薇螀肅莂莀蚆肅肂薆薂蠆膄莈蒈蚈芇薄螆螇羆莇螞螇聿薂薈螆膁蒞薄螅莃膈袃螄肅蒃蝿螃膅芆蚅螂芇蒂薁螁羇芄蕆袁聿蒀螅袀膂芃蟻衿莄蒈蚇袈肄芁薃袇膆薆葿袆羋荿螈裊羈薅蚄裊肀莈薀羄膃薃蒆羃芅莆螄羅腿螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂罿罿蒂蒈罿肁芅螇羈膃蒁蚃肇芆芄蕿肆羅葿蒅肅肈節(jié)襖肄芀薇螀肅莂莀蚆肅肂薆薂蠆膄莈蒈蚈芇薄螆螇羆莇螞
【正文】 會 議 紀 要 時 間： 地 點： 主 持 人： 參加人員： 1. 2. 會議名稱： 會議內(nèi)容： 主送： 抄送： 存檔：一份 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ06 保密等級 秘密 檔案管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 6章 檔案管理制度 1. 目的：為加強檔案的管理工作，維護檔案的完整與安全，便于公司各 部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，特制定本制度。 2. 適用范圍：本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營、財務(wù)等各種檔案。 3. 職責(zé) 檔案工作，設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員，隸屬行政辦公室，對公司內(nèi)的檔案資料實行統(tǒng)一管理，各部門設(shè)立二級檔案員，由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。 行政辦公室 負責(zé)組織各部門做好檔案管理工作 ， 檔案室 負責(zé)對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用，并對 各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。 各部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作 ，并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦，由行政辦公室檔案員負責(zé)刻錄和歸檔。 人事檔案、財務(wù)檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財務(wù)管理部和營銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進行管理。 各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人（檔案員）。檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負全責(zé)。 歸檔 各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時移交，集中管理，任何單位及個人不得據(jù) 為己有。 歸檔范圍及管理： 各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦公室負責(zé)歸檔。 各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開發(fā)部負責(zé)整理及歸檔，并按規(guī)定及時向檔案室移交。 各工程項目設(shè)計方案、施工圖，設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負責(zé)整理及歸檔。 工程進度計劃，施工總包、分 包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、會議記錄，工程竣工驗收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負責(zé)整理及歸檔。 各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書等資料由合同管理部負責(zé)整理及歸檔。 各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構(gòu)代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡；國稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開戶許可證等）及各類財務(wù)憑證、帳薄、報表等均由財務(wù)管理部負責(zé)歸檔。 公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由材料采購部負責(zé)整理及歸檔。 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙 、資料，由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。 歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整，真實有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值，進行分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。 機密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見，經(jīng)企管辦主任批準后方可借閱。 本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理 (或常務(wù)副總 )批準，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。 外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準外借，檔案管理負責(zé)人并對摘抄的材料進行審查。 借閱檔案要注意 愛護和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當事人責(zé)任。 查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進行復(fù)制、拍照、摘抄。 借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。 職工臨時離開公司（出國、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源 部門要及時通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。 本公司保管的人事、財務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關(guān)查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 財務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財務(wù)副總同意后，由財務(wù)部指定專人陪同查閱，財務(wù)賬目不予復(fù)制，財務(wù)憑證如確實需要復(fù)制，必須在財務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復(fù)制。 檔案保存期限及銷毀 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計文件、其他重要檔案永久保存。 行政檔案視可利用價值定期銷毀。 檔案每三年鑒定一次，對超過 保存期限的進行下架、分類。 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)
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