【正文】 責人需在 行政辦公室 資 產(chǎn)臺帳上 簽字。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司財務 管理 部負責對資產(chǎn)的 賬 務進行歸口管理 ，包括入銷賬、折舊等 。 行政辦公室對 各類 物品 進行登記，大件物品 進行編號管理。 行政辦公室專職司機須自覺建立車輛公里用油臺帳，每月報行政辦公室核算一次。 辦公用品的領用： 公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進行統(tǒng)計，以做出下一階段的購置計劃和預算，報總經(jīng)理批準后轉交采購部購買。 屬于秘密 以上 的文件 ，核稿 人應注 明文件密級 ，并確定報送范圍。 工作內(nèi)容 會議準備工作 會議 主辦 方應 提前將會議 議程 通知 各 與會者， 讓大家 做好與會準備。 記錄 人員 會后 當天 要整理 、送會議主持人審核簽字，并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。 各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡；國稅、地稅稅務登記證副本；開戶許可證等）及各類財務憑證、帳薄、報表等均由財務管理部負責歸檔。 借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。 職工臨時離開公司（出國、借調(diào)、外出學習等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源 部門要及時通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認已還清所借檔案后，方能辦理相關手續(xù)。 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙 、資料，由各部門二級檔案員按規(guī)定進行整理、保管。 附件 11. 會議議程 會議議程 時間： 地點： 會議名稱： 與會單位及人員： 1 2 會議議程： 檢討上一次會議 通知人： 日 期： 附件 12. 會 議 紀 要 會 議 紀 要 時 間： 地 點： 主 持 人： 參加人員： 1. 2. 會議名稱： 會議內(nèi)容： 主送： 抄送： 存檔：一份 安慶市結琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 BJGCJYXZ06 保密等級 秘密 檔案管理制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 6章 檔案管理制度 1. 目的：為加強檔案的管理工作，維護檔案的完整與安全，便于公司各 部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學技術檔案工作條例》，特制定本制度。 如需要視頻設備，應及時通知行政辦公室準備。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。 駕駛員應提高節(jié)油意識，將油耗控制在正常耗油指標以內(nèi)。 為了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳 物 相符， 行政辦公室、各部門與財務部每季末 25日 30日都要 對本單位 資 產(chǎn)進行全面清查 盤點 ，以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬 物 相符 ， 對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報告 ，上報集團總裁，經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。具體指以下種類： 建筑物：房屋、活動辦公室； 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載 CD機、車載冰箱； 辦公設備：筆記本電腦、計算 機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、 普通 照相機 ； 辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾； 通訊設備：手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。對任何違反公司章程和 各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 購置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購置資產(chǎn)的清單明細，財務方可辦理報銷手續(xù)。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 辦公用品的管理： 員工應愛護辦公用品，避免浪費。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。因故不能出席會議要事先請假。 行政辦公室 負責組織各部門做好檔案管理工作 ， 檔案室 負責對檔案文件進行驗收、整理、保管和提供利用，并對 各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進行組織、指導和監(jiān)督。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 檔案保存期限及銷毀 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保存。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。 各工程項目設計方案、施工圖，設計變更、洽商以及設計院、